Unitech

Gestión Documental de ExpedientesColumna Vertebral del Gobierno

Electrónico

Ing. Aníbal CarmonaPresidente & CEO

anibalc@unitech.com.arTwitter: ahcarmonawww.unitech.com.ar

Unitech

2

11 de junio de 2009

Unitech

Expertos en informatizar la gestión pública.

Unitech

Algunos conceptos

3

Unitech

Para el Estado, lo que no está en un expediente “NO EXISTE”

Unitech

La evidencia objetiva de los actos administrativos ajustados a derecho son

la esencia de la gestión pública

Unitech

Por lo tanto…No basta solo con una gestión ágil

Sino…que de igual importancia es que sea documentada

Unitech

Por otra parte…Es vital para los organismos públicos..La trazabilidad de la responsabilidad

administrativa, tanto en ámbito jurisdiccional como en personas responsables

Unitech

Problemas a Resolver

8

Unitech

9

Muchas veces la administración pública se encuentra con información fragmentada, insuficiente y desactualizada, que le impide una desición administrativa en tiempo y forma.

Unitech

10

Y gran parte del tiempo de los empleados públicos se encuentra dedicado a tareas administrativas repetitivas.

Unitech

11

Y asi el tiempo de la administración es

consumido por una burocracia sin un sentido eficiente de la gestión de

cara al ciudadano

Unitech

12

Se hace un uso limitado de la tecnología informática, olvidando que la gestión no solo debe ser ágil sino tambien documentada

= +

Unitech

13

En muchos casos siguen “viajando” los expedientes de organismo a organismo, con las gravosas consecuencias en los tiempos administrativos

Unitech

14

No se tienen medidas de la gestión, y es díficil establecer un criterio de mejora continua en la administración

Unitech

15

El ciudadano común siente una gran frustración ante un estado que no le resuelve su tramitación en tiempos razonables

¿Cuál es el

problema?

Unitech

¿Cuál es la solución?

16

Unitech

17

Implementando las soluciones informáticas que permitán un Gobierno Electrónico

UnitechLíneas de Acción - eGobierno

18

G2G G2MG2CG2C G2BG2B

Política de TIC’s y Organizaciónpara el Gobierno Electrónico (UEP)

Política de TIC’s y Organizaciónpara el Gobierno Electrónico (UEP)

Rediseño de Procesos con TI

Rediseño de Procesos con TI

Administración del Conocimiento y la

Colaboración Digital

Administración del Conocimiento y la

Colaboración Digital

Infraestructura Tecnológica Gubernamental

Infraestructura Tecnológica Gubernamental

Gobierno Electrónico

Portal de GobiernoPortal de Gobierno AcciAccióón de Gobiernon de Gobierno(Expedientes)(Expedientes)

UnitechG2C: Gobierno Ciudadano• Servicios de Comunicaciones del Gobierno• Servicios de Tramitación Automática• Servicios de e-Learning y de Capacitación a

Distancia• Servicios de Portal del Ciudadano o Residente• Servicios de Ventanilla Única• Servicio de Portal Bolsa de Trabajo• Servicio de Portal Educativo• Servicio de Portal de Salud• Servicio de Portal de Seguridad• Servicio de Registro Civil Automatizado

G2CG2C

UnitechG2B: Gobierno-Empresa• Servicios de Comunicaciones del Gobierno• Servicios de Tramitación Automática• Servicios de e-Learning y de Capacitación a

Distancia• Servicios de Portal del Inversionista• Servicios de Ventanilla Única• Servicio de Portal Bolsa de Trabajo• Servicio de Compras Electrónicas o e-

Procurement

G2BG2BG2BG2B

UnitechG2G: Gobierno-Gobierno• Servicios de Comunicaciones del Gobierno• Servicios de Gestión de Expedientes• Servicios de Tramitación Automática• Servicios de e-Learning y de Capacitación a

Distancia• Servicios de Relaciones Laborales • Servicios de Prestaciones Sociales • Servicio de Compras Electrónicas o e-

Procurement

G2G

UnitechG2B: Gobierno-Municipio• Servicios de Comunicaciones del Gobierno• Servicios de Gestión de Expedientes• Servicios de Tramitación Automática• Servicios de e-Learning y de Capacitación a

Distancia• Servicios de Relaciones Laborales • Servicios de Prestaciones Sociales • Servicio de Compras Electrónicas o e-

Procurement

G2M

UnitechMULTIPLES VIAS DE ACCESOMULTIPLES VIAS DE ACCESO

PORTAL DE GOBIERNOPORTAL DE GOBIERNO DIR

EC

TOR

IO U

NIC

OD

IRE

CTO

RIO

UN

ICO

SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE EXPEDIENTES Y DOCUMENTOSSISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE EXPEDIENTES Y DOCUMENTOS

BASE UNICA FEDERADABASE UNICA FEDERADA

ARCHIVO GENERAL DE LA PROVINCIA (DATAWAREHOUSE)ARCHIVO GENERAL DE LA PROVINCIA (DATAWAREHOUSE)

SISTEMAS EXISTENTESSISTEMAS EXISTENTES

WEB SERVER / APP SERVER / INFRAESTRUCTURA DE PORTALES / CONTENT MANAGEMENT SERVER / DATABASE SERVER /

INFRAESTRUCTURA DE DIRECTORIO / LOGIN UNIFICADO / PUBLIC KEY INFR. / MANAGEMENT SERVER / SISTEMA OPERATIVO / HARDWARE /

INFRAESTRUCTURA DE REDES

WEB SERVER / APP SERVER / INFRAESTRUCTURA DE PORTALES / CONTENT MANAGEMENT SERVER / DATABASE SERVER /

INFRAESTRUCTURA DE DIRECTORIO / LOGIN UNIFICADO / PUBLIC KEY INFR. / MANAGEMENT SERVER / SISTEMA OPERATIVO / HARDWARE /

INFRAESTRUCTURA DE REDES

Unitech

24

Unitech

¿Qué es y para qué sirve Tramix?

25

Unitech

26

Es el único sistema informático para asistir de manera integral la gestión y administración pública

Unitech

27

TRAMIX le permite al Estado publicar en Internet de un modo ágil y documentado toda la acción de gobierno, brindando al ciudadano un mayor acceso a los servicios gubernamentales garantizando a su vez la eficiencia y la transparencia de los trámites públicos

Unitech

28

TRAMIX Se ofrece con todas las posibilidades para introducir modificaciones y adaptaciones de acuerdo con las necesidades particulares y especificas del Gobierno mediante las facilidades de configuracion y soporte.

Unitech

29

Nuestro sistema está desarrollado con las tecnologías más actualizadas de bases de datos relacionales y documentales.

UnitechEs el resultado de 18 años de evolución tecnológica y funcional

30

Unitech

31

Es muy fácil de usar, es intuitivo y práctico

Unitech

32

Es un sistema robusto y probado, de características únicas.

Unitech

33

Su arquitectura es escalable, lo que le permite atender de cientos a miles de usuarios, con múltiples procesos y atendido por decenas de servidores

Unitech

34

Seguro y confiable, con niveles de acesso por roles de usuarios, y con distintos niveles de privacidad

Unitech

35

Con base de datos unificada y de fácil administración

Unitech

36

Está construído con la más avanzada tecnología Java

Unitech

¿Cuáles son sus alcances y principales ventajas?

37

Unitech

38

Adaptable a todos los organismos de la administración

Unitech

39

Poderosa funcionalidad para implementar el gobierno electrónico

Unitech

40

Permitiendo reducir la demora de la tramitación

Unitech

41

Liberando a los organismos de las tareasrutinarias

Unitech

42

Implementa fácil y naturalmente la firma digital

Unitech

43

Permite la administración financiera y presupuestaria

Unitech

44

La administración de los recursos humanos

Unitech

45

Las compras y contrataciones del estado

Unitech

46

El seguimiento y control de los expedientes

Unitech

47

Y la digitalización de los documentos

Unitech

48

La generación automática de escritos e implementa la notificación electrónica

Unitech

49

Permitiendo administrar y configurar la ruta de los expedientes y los procesos administrativos

Unitech

50

Y también la agenda de compromisos, vencimientos de términos y tareas pendientes

Unitech

51

Con una distintiva implementación de la Mensajería Institucional

Unitech

52

Permite obtener reportes e informes, que reemplazan libros y fichas

Unitech

53

Con completas estadísticas, e indicadores de gestión

Unitech

54

Y con portales de acceso al ciudadano, implementando la ventanilla “unica”

•con consultas por internet, •celular, •autoconsulta, •email, •presentación de electrónica de escritos, •Tramitación en línea,•herramientas varias

Unitech

Demo

55

Unitech

¿Y la puesta en marcha?

56

Unitech

57

Nuestra experiencia y conocimiento permite una segura y rápida implementación

Unitech

58

Nuestros servicios profesionales incluyen el relevamiento, diagnóstico, adaptación, capacitación y puesta en marcha del sistema

Unitech

59

Acompañamos a nuestros clientes en todo el proceso de aprendizaje y adopción

Unitech

60

Dando todo el soporte técnico necesario: mesa de ayuda, adaptaciones,resolución de problemas

Unitech

61

Y la transferencia de conocimiento requerida

Unitech

¿Dónde estáinstalado?

62

Unitech

63

Principales Instalaciones:

Ministerio de Educación de la NaciónMinisterio de Justicia de la Provincia de Buenos AiresCONICETAutoridad Regulatoria NuclearUniversidad de la PuntaComisión Nacional de Energía AtómicaGobierno de San Luis

Unitech

Ministerio de Educación

64

1. Solución: TRAMIX Gestión Pública

2. Objetivo: administrar todos actos de la gestión de gobierno del Ministerio

3. Inicio del proyecto: diciembre de 1998

4. Usuarios: más de 1.000

Unitech

Ministerio de Justicia Provincia Buenos Aires

1. Solución: TRAMIX Gestión Pública

2. Objetivo: administrar todos actos de la gestión de Personas Juridicas

3. Inicio del proyecto: marzo de 2007

4. Usuarios: Todas las dependencias del Registro

5. Ciudadanos: +10000

65

Unitech

66

1. Solución: TRAMIX Gestión Pública

2. Objetivo: administrar todos actos de la gestión de gobierno del Conicet y la Carrera de Inv Científico

3. Inicio del proyecto: diciembre de 2000

4. Usuarios: más de 500

Unitech

Gobierno de San Luis

67

1. Solución: TRAMIX Gestión Pública, TRAMIX PKI, TRAMIX TI, SAKAI

2. Objetivo: administrar todos actos de la gestión de gobierno, educación

3. Inicio del proyecto: diciembre de 2006

4. Usuarios: más de 1.000

Unitech

Premios y Reconocimientos

68

Unitech

69

Es un sistema premiado por la industria nacional de software con el Sadosky como la mejor solución informática para el sector público

Unitech

En resumen…

70

Unitech

71

•Único para implementar el gobierno electrónico•Integral, con firma digital•Fácil de usar•Seguro y confiable•Robusto y escalable•Portal de acceso ciudadano•Eficaz y eficiente•Completo y funcional•Reduce la demora administrativa•Rápida implementación•Con soporte y capacitación•Con premios y reconocimientos

Unitech

72

Somos Unitech. Somos nuestra gente.

www.unitech.com.ar

Unitech obtuvo la Certificación ISO 9001:2008para su Sistema de Gestión de la Calidad.

Unitech fue distinguida en los Premios Sadosky a la Inteligencia Argentina en: Ganador Mejor Proyecto Informático del Sector Público Ternado Mejor Empresa Informática Ternado con TRAMIX en Mejor Solución Informática

Av. Corrientes 617, piso 11(C1043AAG) Ciudad de Buenos Aires

ArgentinaTel: (54 11) 4394 3244

Fax: (54 11) 4394 1641unitech@unitech.com.ar