Fundamentos de Contabilidad

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Contabilidad Básica

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ING. CARLOS ANDRADE AYALA, MBA

FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

INTRODUCCION1ra. unidad

PLAN ANALITICO

INTRODUCCION En la actualidad nacional todo estudiante debe adquirir elementos conceptuales y herramientas de Contabilidad, que le servirán para un mejor desenvolvimiento en su campo de acción. OBJETIVO GENERAL Lograr que el alumno comprenda y analice la información cuantitativa para la toma de decisiones en el campo de la administración, ya que la contabilidad es el principal instrumento para la definir y gestionar correctivos en una organización, adicionalmente se busca que el estudiante pueda visualizar una oportunidad de crecimiento en el ámbito profesional y empresarial.

Adicionalmente proporcionar a los estudiantes los conocimientos teórico practico actualizado sobre la técnica contable que permita conceptualizar y analizar actividades de registro, control e información de la Contabilidad, tendientes a aplicarlas en actividades comerciales tanto de bienes como de servicios.

PLAN ANALITICO

OBJETIVOS ESPECIFICOS

La materia de Fundamentos de Contabilidad, busca en el estudiante desarrollar las

habilidades necesarias para que conozca, comprenda y explique las principales

causas que originan las constantes variaciones que se dan el medio económico

como por ejemplo el saldo contable de una empresa, analice sus posibles

consecuencias y proponga medidas para corregir el actual saldo negativo de la

misma, de ser el caso y, proponga estrategias de crecimiento interno como son los

activos y pasivos; conozca los términos y tramites con los que debe enfrentarse en

el momento de ejecutar estas estrategias. Conozca la realidad nacional y pueda

establecer estrategias para afrontar competitivamente en el entorno que estamos

viviendo con la globalización

FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

SESIÓN 1LA EMPRESA

Ing. Carlos Andrade

LA EMPRESA• Concepto.- Es la entidad u organización que se

establece en un lugar determinado con el propósito de desarrollar actividades relacionadas con la producción y comercialización de bienes y/o servicios en general, para satisfacer las diversas necesidades humanas.

Ing. Carlos Andrade

LA EMPRESA• Objetivo.- El objetivo fundamental de una empresa

es obtener: utilidad, rentabilidad o ganancias, minimizando sus costos y gastos.

Ing. Carlos Andrade

LA EMPRESA• Clasificación.- A las empresas se las clasifica bajo los

siguientes criterios:– Según su naturaleza o actividad que realiza:

• Industriales.- Dedican a la transformación de materias primas en otros productos• Comerciales.- Dedican a la compra y venta de productos • Servicios.- Dedican a la generación y venta de productos intangibles y son complementarias• Bancarias, Agrícolas, mineras, hoteleras, financieras, etc

– Según al sector al que pertenecen:• Publicas.- El capital pertenece al sector publico (Estado)• Privadas.- El capital pertenece al sector privado (personas naturales o jurídicas)• Mixtas.- Capital pertenece tanto al sector publico como al privado.

– Según la integración del capital:• Unipersonales.- El capital pertenece a una sola persona• Sociedades o compañías.- El capital se conforma mediante el aporte de varias personas

– Sociedad de personas.- En comandita simple y nombre colectivo– Sociedad de capital.- Sociedad anónima, economía mixta, compañía limitada, en comandita por acciones.

Ing. Carlos Andrade

LA EMPRESA• Clasificación.- A las empresas se las clasifica bajo los

siguientes criterios:– Según su constitución legal:

• Compañía en nombre colectivo• Compañía en comandita simple• Compañía en comandita por acciones• Compañía de responsabilidad limitada• Compañía anónima• Compañía de economía mixta

Ing. Carlos Andrade

LA EMPRESA• Importancia.- Toda empresa antes de iniciar sus

operaciones, deberá en primer lugar planificar para así acogerse a las normas legales establecidas en nuestra propia legislación, con la finalidad de funcionar legalmente y de esta manera tendrá derechos a ciertos beneficios de protección estatal.

Ing. Carlos Andrade

LA EMPRESA• Organización.- Cualquiera que sea su actividad y

capacidad económica, deberá tener su organización , pero no podemos hablar de una organización universal; ya que ella dependerá de factores propios de cada empresa.

Ing. Carlos Andrade

LA EMPRESA• Organigrama.-

Ing. Carlos Andrade

O rg an ig ram a d e l P erson a l A d m in is tra ta ivo

Trab a jad ores

S u p erviso r d eC u lt ivo

Je fe d eP rod u cc ió n

Trab a jad ores

S u p erviso r d eC osech a

Je fe d eC om erc ia lizac ió n

G eren te d e M arke tin g

D ep artam en to d eC on tab ilid ad

D ep artam en to d eP erson a l

D ep artam en to d eC om p ras

G eren te A d m in is tra tivoy F in an c ie ro

G eren te G en era l

P res id en te E jecu tivo

Ju n ta G en era l d e A cc ion is tas

PRINCIPIOS CONTABLES

SESIÓN 2LA CONTABILIDAD

Ing. Carlos Andrade

LA CONTABILIDAD• Concepto.- La contabilidad es una técnica que

registra, analiza e interpreta cronológicamente los movimientos o transacciones comerciales de una empresa.

• La Contabilidad es una ciencia, con leyes y principios que permiten recopilar, analizar, registrar, controlar, informar e interpretar las transacciones que ocurren en una empresa o negocio, de cualquier índole cuyo objetivo es dar a conocer la situación económica y financiera de ellas.

Ing. Carlos Andrade

LA CONTABILIDAD• Objetivo.- El principal objetivo es el de conocer la

situación económico- financiera de una empresa en un período determinado, que generalmente es de un año, así como también analizar e informar sobre los resultados obtenidos, para poder tomar decisiones adecuadas a los intereses de la empresa.

Ing. Carlos Andrade

LA CONTABILIDAD• Clasificación.- Debido a su vital importancia la

contabilidad debe ser llevada por todas las organizaciones sean privadas, públicas y autónomas de acuerdo con lo que dispone la ley:– Comercial o general (de compra y venta de bienes)– Industrial o costos (de transformación de otros bienes)– Bancaria (de servicios bancarios)– Agrícola (de producción de bienes agrícolas)– De servicios en general ( de todos los servicios)– Gubernamental ( de las instituciones de gobierno)– Social (del país)

Ing. Carlos Andrade

LA CONTABILIDAD• Importancia.- Nos permite conocer con exactitud la

real situación económico-financiera de una organización, por lo contrario en el caso de no llevar una contabilidad adecuada de la organización, no podemos identificar las falencias y de esta manera desconocer los inventarios, las compras realizadas, las ventas, los gastos, que en síntesis solo tendremos una percepción de la situación de la empresa, o sea en forma empírica.

Ing. Carlos Andrade

LA CONTABILIDAD• Disposiciones legales.-

– La contabilidad se llevará en forma obligatoria; por el sistema de la partida doble, en idioma nacional, en moneda nacional, para registrar el movimiento económico y determinar los resultados del año fiscal.

– La ley determina que el ejercicio económico terminar el 31 de diciembre de cada año, salvo autorización otorgada por el Ministerio de Finanzas.

– Es obligación remitir copias de los balances de Situación y de Pérdidas y Ganancias, conjuntamente con la declaración del Impuesto a la Renta al MIF, Super Cias, SRI, hasta el primer cuatrimestre del año siguiente al del ejercicio económico.

Ing. Carlos Andrade

PRINCIPIOS CONTABLES

SESIÓN 3PRINCIPIOS BASICOS DE

CONTABILIDAD

Ing. Carlos Andrade

PRINCIPIOS BASICOS DE CONTABILIDAD

• La ecuación contable.- Es la fórmula fundamental en que se basa la contabilidad para desarrollar técnicamente su sistema:

• Ejemplo: La empresa de propiedad del señor Juan Díaz posee la siguiente situación financiera al 31 de diciembre de 2012 y desea emprender un negocio de mantenimiento y reparación de equipos de cómputo,

• Oficina de su propiedad $30.000,00• Computadora $ 750,00• Dinero en efectivo $ 3.000,00• Deuda a inmobiliaria S.A. $ 1.000,00

Ing. Carlos Andrade

PRINCIPIOS BASICOS DE CONTABILIDAD

• La ecuación contable.- La presentación de la ecuación contable será:

Ing. Carlos Andrade

ACTIVO PASIVOCaja $3.000,00 Deuda inmob. $1.000,00Edificios $30.000,00 CAPITALEq. computac $750,00 Capital J.D. $32.750,00

TOTAL $33.750,00 $33.750,00

A = P + C33.750,00 = 1.000,00 + 32.750,00

ACTIVO = PASIVO + CAPITALPASIVO = AVTIVO - CAPITALCAPITAL = ACTIVO - PASIVO

PRINCIPIOS BASICOS DE CONTABILIDAD

• Variables de la ecuación contable.- Existen variación cuando cambia sus elementos por efecto de una o varias transacciones:

– Cambios en el capital.- El sr. JD decide ceder el 20% de sus derechos a Pablo Espinosa– Cambios en el capital.- La empresa Díaz & Espinosa adquiere a crédito dos escritorios a

la empresa Amoblar a un precio unitario de $180– Cambios en el pasivo.- La empresa paga en efectivo a Inmobiliaria S.A. una letra de

cambio por $200– Cambios en el activo y en el capital.- La empresa recibe una donación que incrementa su

capital, consiste en un fax valorado en $265– La empresa fue victima de un robo en el cual se sustrajeron $120 en efectivo– Cambios en el pasivo y en el capital.- La empresa no puede pagar la deuda a

Inmobiliaria S.A., por lo cual este le propone que la acepte como socio, aportando a Capital el valor restante de la deuda

Ing. Carlos Andrade