FUNCIONES DE LA HOJA DE CALCULO

Ing. Jineth Hurtado – Docente de Sistemas1

Funciones

Primer aproximación:

“Son fórmulas predefinidas”

Con mayor corrección técnica

“Es una expresión matemática o lógica, aplicable a una o varias celdas con el fin de obtener un determinado resultado; que utiliza valores específicos, denominados argumentos”

Funciones

Sintaxis:

Sin el = inicial la función pasa por texto y no efectúa la operación indicada

Los nombres de las funciones están predefinidos y no podemos cambiar un nombre: si es =suma no puedo escribir =sum ni =sumar.

No obstante con programación avanzada de Macros pueden crearse nuevas funciones.

Distintos tipos de argumentos:

• Constantes– numéricas o – caracteres (palabras)

• Referencias a una o mas celdas (relativas o absolutas), nombres o rangos de celdas.

• Fórmulas • Otras funciones.

¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN DE EXCEL?

Son formulas predefinidas que permiten realizar cálculos sencillos o complejos con valores específicos denominados argumentos, utilizando una estructura particular que comienza con el signo (=), el nombre de la función y el argumento cerrado en paréntesis.

8

FUNCIONES DEHOJA DE CÁLCULO POR CATEGORÍA

• Matemáticas• Estadística• Financieras• Lógicas• Fecha y hora• Trigonometría • Texto

• Búsqueda y referencia• Base de datos• Científica• Información• Ingeniería

HOY TOCA MAT…….+/*%

$>=>

9

FUNCIONES MATEMÁTICASFUNCIÓN PRODUCTOMultiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve el producto.

Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la fórmula: =PRODUCTO(A1, A2)

=A1 * A210

FUNCIÓN PRODUCTOSintaxis

SINTAXIS: PRODUCTO(número1; [número2]; ...) Número1 Obligatorio. Primer número o

rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) que desea multiplicar.

Número2, ... Opcional. Números o rangos

adicionales que desea multiplicar, hasta un máximo de 255 argumentos.

11

EJEMPLOA B C

1 DATOS: 2 53 154 305 Fórmula Descripción Resultado

6 =PRODUCTO(A2:A4) Multiplica los números de las celdas A2 a A4.

2250

7 =PRODUCTO(A2:A4;2) Multiplica los números de las celdas A2 a A4 y, a continuación, multiplica ese resultado por 2.

4500

8 =A2*A3*A4 Multiplica los números de las celdas A2 a A4 mediante operadores matemáticos en lugar de la función PRODUCTO.

2250

12

FUNCIÓN COCIENTE

Devuelve la parte entera de una división. se esta función cuando desee descartar el residuo de una división.

Sintaxis COCIENTE(numerador;denominador)

DIVIDENDODIVISOR

13

EJEMPLOA B

1 DATOS:

2 2

3 5

4Fórmula

Descripción (resultado)

5 =COCIENTE(5;2) Parte entera de 5/2 (2)

6

14

FUNCIÓN REDONDEAR

Redondea un número a un número de decimales especificado.

• SintaxisREDONDEAR(número; núm_decimales)

Núm. desea redondear

Núm. de decimales al que desea redondear el argumento de número

15

EJEMPLO

Si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a dos posiciones decimales.

A B

1 23,7825

2

3Fórmula

Descripción (resultado)

4 =REDONDEAR(A1; 2) 23,78.

FUNCIÓN SUMA

Suma todos los números de un rango.

• Sintaxis SUMA(número1;número2; ...)

17

EJEMPLOA B

1 DATOS:

2 1233 3454 44575 2346

FórmulaDescripción (resultado)

7 =SUMA(A2:A6) 515918

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis MAX(número1;número2; ...)

Función MAX

Son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.

19

FUNCIÓN max

Sintaxis MAX (número1;número2;...) O MAX ( ? : ? )

CELDA DONDE TERMINA EL RANGO

CELDA INICIAL DEL RANGO

20

EJEMPLOA B

1 DATOS:

2 1233 3454 44575 2346

FórmulaDescripción (resultado)

7 =MAX(A2:A6) 445721

EJEMPLOA

Datos

1 10

2 7

3 9

4 27

5 2

Fórmula Descripción (resultado)

=MAX(A2:A6) El mayor de los números anteriores (27)

=MAX(A2:A6;30) El mayor de los números anteriores y 30 (30)

22

FUNCIÓN mIN

La función de MIN devuelve el valor minimo de una lista de valores o argumentos.

Sintaxis MAX (número1;número2;...) O MAX ( ? : ? )

CELDA DONDE TERMINA EL RANGO

CELDA INICIAL DEL RANGO

23

EJEMPLOA B

1 DATOS:

2 1233 3454 44575 2346

FórmulaDescripción (resultado)

7 =MIN(A2:A6) 12324

FUNCIÓN SUMAR.SI

Sirve para sumar los valores en un rango (rango: dos

o más celdas de una hoja.) que cumple los criterios que se especifican.

25

SINTAXIS

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

SUMA.SI(RANGO,CRITERIO,[RANGOSUMA])

El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados..

El criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.

Las celdas reales para agregar, si desea agregar celdas a las ya especificadas en el argumento rango

26

EJEMPLO

Supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar sólo los valores que son mayores que 5.

A B1 DATOS:

2 22

3 6

4 2

5 11

6 Fórmula Descripción (resultado)

7 =SUMAR.SI(B2:B5,">5")

39

FUNCIÓN SUMAPRODUCTO

Multiplica los componentes correspondientes de las matrices suministradas y devuelve la suma de esos productos.

SintaxisSUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3; ...)

  son de 2 a 255 matrices cuyos componentes desea multiplicar y después sumar.

EJEMPLOA B C D

Matriz 1 Matriz 1 Matriz 2 Matriz 2

3 4 2 7

8 6 6 7

1 9 5 3

Fórmula Descripción (resultado)

=SUMAPRODUCTO(A2:B4;C2:D4) Multiplica todos los componentes de las dos matrices y después suma los productos, es decir, 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3. (156)

 

1

2

3

4

29

FUNCIÓN PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmética) de

los argumentos

Sintaxis• AVERAGE(number1, [number2],...)

FUNCIÓN estadística

Referencia de celda o rango para el que desea el promedio.

Referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255 30

EJEMPLOA B C

1 Datos

2 10 15 32

3 7

4 9

5 27

6 2

7 Fórmula Descripción Resultado

8 =PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números en las celdas A2 a A6.

11

9 =PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los números en las celdas A2 a A6 y el número 5.

10

10 =PROMEDIO(A2:C2) Promedio de los números en las celdas A2 a C2.

19

31

FUNCIÓN CONTAR

Cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos.

Se usa para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.

32

SINTAXIS CONTAR(valor1; [valor2],...)

• Valor1  Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números.

• Valor2, ...  Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.

33

EJEMPLOA

1 Datos

2 Ventas

3 8/12/2008

4  

5 19

6 22,24

7 VERDADERO

8 #¡DIV/0!

Fórmula Descripción Resultado

=CONTAR(A2:A8) Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A2 a A8.

3

=CONTAR(A5:A8) Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A5 a A8.

2

34

FUNCIÓN MODA

Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.

Sintaxis MODA(número1;número2; ...)

son de 1 a 255 argumentos cuya moda desea calcular.

35

EJEMPLOA

1 Datos

2 5

3 4

4 4

5 3

6 2

7 4

Fórmula Descripción (resultado)

=MODA(A2:A7) Moda, es decir, número que se repite con más frecuencia (4)

36

FUNCIÓN SI Devuelve un valor si la condición especificada

es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

Se usa SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

FUNCIÓNES LÓGICAS

37

SINTAXIS

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.

valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO.

valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.

38

EJEMPLOA

1 Datos

2 50

Fórmula Descripción (resultado)

=SI(A2<=100;"Dentro de presupuesto";"Presupuesto excedido")

Si el número anterior es igual o menor que 100, la fórmula muestra "Dentro de presupuesto". De lo contrario, la función mostrará "Presupuesto excedido" (Dentro de presupuesto)

=SI(A2=100;SUMA(B5:B15);"") Si el número anterior es 100, se calcula el rango B5:B15. En caso contrario, se devuelve texto vacío ("") ()

39

Función SI.ERROR

Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula.

Sintaxis SI.ERROR(valor,valor_si_error)

Es el argumento en el que se busca un error.

Es el valor que se devuelve si la fórmula lo evalúa como error. .

40

EJEMPLOA B

1 Cuota Unidades vendidas

2 210 35

3 55 0

4   23

Fórmula Descripción (resultado)

=SI.ERROR(A2/B2; "Error en el cálculo")

Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide 210 por 35), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (6).

=SI.ERROR(A3/B3; "Error en el cálculo")

Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide 55 por 0), encuentra un error de división por 0 y devuelve valor_si_error (Error en el cálculo). 41

Invierte el valor lógico del argumento.

Se usa NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor específico.

Sintaxis

Función NO

Valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO.

42

EJEMPLO

A B

1 Fórmula Descripción (resultado)

2 =NO(FALSO) Invierte FALSO (VERDADERO)

3 =NO(1+1=2) Invierte una ecuación que se evalúa como VERDADERO (FALSO)

43

FUNCIONES FECHA Y HORA

FUNCIÓN FECHAdevuelve el número de serie secuencial que

representa una fecha determinada.

SINTAXIS FECHA(año; mes; día)

EJEMPLO

A B C

1 Año Mes Día

2 2008 1 1

3 Datos

4 20081125

5 Fórmula Descripción Resultado

6 =FECHA(A2;B2;C2) Fecha de serie para la fecha derivada mediante el uso de las celdas A2, B2 y C2 como argumentos para la función FECHA y el uso del sistema de fechas 1900.

1/1/2008 o 39448

7 =FECHA(AÑO(HOY());31;12)

Fecha de serie para el último día del año actual.

31/12/nnnn o el número de serie secuencial equivalente (valor real según el año actual)

45

FUNCIÓN FECHANUMERO

Convierte una fecha almacenada como texto en un número de serie que Excel reconoce como fecha.

• Sintaxis FECHANUMERO(texto_de_fecha)

texto_de_fecha : Representa una fecha en el formato de fechas de Excel

46

EJEMPLOA B C

1 Datos

2 11

3 3

4 2008

5 Fórmula Descripción Resultado

6 =FECHANUMERO("22-8-2008")

Número de serie de la fecha de texto, con el sistema de fechas 1900.

39682

7 =FECHANUMERO("22-AGO-2008")

Número de serie de la fecha de texto, con el sistema de fechas 1900.

39682

47

Función DIASEM

Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).

SINTAXIS: DIASEM(núm_de_serie;tipo)Núm_de_serie es un núm. secuencial que

representa la fecha del día que intenta buscar.

48

EJEMPLOA

1 Datos

2 14-2-2008

Fórmula Descripción (resultado)

=DIASEM(A2) Día de la semana, con los números 1 (domingo) a 7 (sábado) (5)

=DIASEM(A2;2) Día de la semana, con los números 1 (lunes) a 7 (domingo) (4)

=DIASEM(A2;3) Día de la semana, con los números 0 (lunes) a 6 (domingo) (3)

49