FUNCIONES DE LA HOJA DE CALCULO Ing. Jineth Hurtado – Docente de Sistemas 1.

FUNCIONES DE LA HOJA DE CALCULO

Ing. Jineth Hurtado – Docente de Sistemas1

Funciones

Primer aproximación:

“Son fórmulas predefinidas”

Con mayor corrección técnica

“Es una expresión matemática o lógica, aplicable a una o varias celdas con el fin de obtener un determinado resultado; que utiliza valores específicos, denominados argumentos”

Funciones

Sintaxis:

Sin el = inicial la función pasa por texto y no efectúa la operación indicada

Los nombres de las funciones están predefinidos y no podemos cambiar un nombre: si es =suma no puedo escribir =sum ni =sumar.

No obstante con programación avanzada de Macros pueden crearse nuevas funciones.

Distintos tipos de argumentos:

• Constantes– numéricas o – caracteres (palabras)

• Referencias a una o mas celdas (relativas o absolutas), nombres o rangos de celdas.

• Fórmulas • Otras funciones.

¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN DE EXCEL?

Son formulas predefinidas que permiten realizar cálculos sencillos o complejos con valores específicos denominados argumentos, utilizando una estructura particular que comienza con el signo (=), el nombre de la función y el argumento cerrado en paréntesis.

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FUNCIONES DEHOJA DE CÁLCULO POR CATEGORÍA

• Matemáticas• Estadística• Financieras• Lógicas• Fecha y hora• Trigonometría • Texto

• Búsqueda y referencia• Base de datos• Científica• Información• Ingeniería

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FUNCIONES MATEMÁTICASFUNCIÓN PRODUCTOMultiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve el producto.

Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la fórmula: =PRODUCTO(A1, A2)

=A1 * A210

FUNCIÓN PRODUCTOSintaxis

SINTAXIS: PRODUCTO(número1; [número2]; ...) Número1 Obligatorio. Primer número o

rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) que desea multiplicar.

Número2, ... Opcional. Números o rangos

adicionales que desea multiplicar, hasta un máximo de 255 argumentos.

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EJEMPLOA B C

1 DATOS: 2 53 154 305 Fórmula Descripción Resultado

6 =PRODUCTO(A2:A4) Multiplica los números de las celdas A2 a A4.

2250

7 =PRODUCTO(A2:A4;2) Multiplica los números de las celdas A2 a A4 y, a continuación, multiplica ese resultado por 2.

4500

8 =A2*A3*A4 Multiplica los números de las celdas A2 a A4 mediante operadores matemáticos en lugar de la función PRODUCTO.

2250

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FUNCIÓN COCIENTE

Devuelve la parte entera de una división. se esta función cuando desee descartar el residuo de una división.

Sintaxis COCIENTE(numerador;denominador)

DIVIDENDODIVISOR

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EJEMPLOA B

1 DATOS:

2 2

3 5

4Fórmula

Descripción (resultado)

5 =COCIENTE(5;2) Parte entera de 5/2 (2)

6

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FUNCIÓN REDONDEAR

Redondea un número a un número de decimales especificado.

• SintaxisREDONDEAR(número; núm_decimales)

Núm. desea redondear

Núm. de decimales al que desea redondear el argumento de número

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EJEMPLO

Si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a dos posiciones decimales.

A B

1 23,7825

2

3Fórmula

Descripción (resultado)

4 =REDONDEAR(A1; 2) 23,78.

FUNCIÓN SUMA

Suma todos los números de un rango.

• Sintaxis SUMA(número1;número2; ...)

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EJEMPLOA B

1 DATOS:

2 1233 3454 44575 2346

FórmulaDescripción (resultado)

7 =SUMA(A2:A6) 515918

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis MAX(número1;número2; ...)

Función MAX

Son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.

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FUNCIÓN max

Sintaxis MAX (número1;número2;...) O MAX ( ? : ? )

CELDA DONDE TERMINA EL RANGO

CELDA INICIAL DEL RANGO

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EJEMPLOA B

1 DATOS:

2 1233 3454 44575 2346


7 =MAX(A2:A6) 445721

EJEMPLOA

Datos

1 10

2 7

3 9

4 27

5 2

Fórmula Descripción (resultado)

=MAX(A2:A6) El mayor de los números anteriores (27)

=MAX(A2:A6;30) El mayor de los números anteriores y 30 (30)

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FUNCIÓN mIN

La función de MIN devuelve el valor minimo de una lista de valores o argumentos.

Sintaxis MAX (número1;número2;...) O MAX ( ? : ? )

CELDA DONDE TERMINA EL RANGO

CELDA INICIAL DEL RANGO

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EJEMPLOA B

1 DATOS:

2 1233 3454 44575 2346


7 =MIN(A2:A6) 12324

FUNCIÓN SUMAR.SI

Sirve para sumar los valores en un rango (rango: dos

o más celdas de una hoja.) que cumple los criterios que se especifican.

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SINTAXIS

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

SUMA.SI(RANGO,CRITERIO,[RANGOSUMA])

El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados..

El criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.

Las celdas reales para agregar, si desea agregar celdas a las ya especificadas en el argumento rango

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EJEMPLO

Supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar sólo los valores que son mayores que 5.

A B1 DATOS:

2 22

3 6

4 2

5 11

6 Fórmula Descripción (resultado)

7 =SUMAR.SI(B2:B5,">5")

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FUNCIÓN SUMAPRODUCTO

Multiplica los componentes correspondientes de las matrices suministradas y devuelve la suma de esos productos.

SintaxisSUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3; ...)

son de 2 a 255 matrices cuyos componentes desea multiplicar y después sumar.

EJEMPLOA B C D

Matriz 1 Matriz 1 Matriz 2 Matriz 2

3 4 2 7

8 6 6 7

1 9 5 3


=SUMAPRODUCTO(A2:B4;C2:D4) Multiplica todos los componentes de las dos matrices y después suma los productos, es decir, 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3. (156)

1

2

3

4

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FUNCIÓN PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmética) de

los argumentos

Sintaxis• AVERAGE(number1, [number2],...)

FUNCIÓN estadística

Referencia de celda o rango para el que desea el promedio.

Referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255 30

EJEMPLOA B C

1 Datos

2 10 15 32

3 7

4 9

5 27

6 2

7 Fórmula Descripción Resultado

8 =PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números en las celdas A2 a A6.

11

9 =PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los números en las celdas A2 a A6 y el número 5.

10

10 =PROMEDIO(A2:C2) Promedio de los números en las celdas A2 a C2.

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31

FUNCIÓN CONTAR

Cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos.

Se usa para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.

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SINTAXIS CONTAR(valor1; [valor2],...)

• Valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números.

• Valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.

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EJEMPLOA

1 Datos

2 Ventas

3 8/12/2008

4

5 19

6 22,24

7 VERDADERO

8 #¡DIV/0!

Fórmula Descripción Resultado

=CONTAR(A2:A8) Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A2 a A8.

3

=CONTAR(A5:A8) Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A5 a A8.

2

34

FUNCIÓN MODA

Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.

Sintaxis MODA(número1;número2; ...)

son de 1 a 255 argumentos cuya moda desea calcular.

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EJEMPLOA

1 Datos

2 5

3 4

4 4

5 3

6 2

7 4


=MODA(A2:A7) Moda, es decir, número que se repite con más frecuencia (4)

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FUNCIÓN SI Devuelve un valor si la condición especificada

es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

Se usa SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

FUNCIÓNES LÓGICAS

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SINTAXIS

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.

valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO.

valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.

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EJEMPLOA

1 Datos

2 50


=SI(A2<=100;"Dentro de presupuesto";"Presupuesto excedido")

Si el número anterior es igual o menor que 100, la fórmula muestra "Dentro de presupuesto". De lo contrario, la función mostrará "Presupuesto excedido" (Dentro de presupuesto)

=SI(A2=100;SUMA(B5:B15);"") Si el número anterior es 100, se calcula el rango B5:B15. En caso contrario, se devuelve texto vacío ("") ()

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Función SI.ERROR

Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula.

Sintaxis SI.ERROR(valor,valor_si_error)

Es el argumento en el que se busca un error.

Es el valor que se devuelve si la fórmula lo evalúa como error. .

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EJEMPLOA B

1 Cuota Unidades vendidas

2 210 35

3 55 0

4 23


=SI.ERROR(A2/B2; "Error en el cálculo")

Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide 210 por 35), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (6).

=SI.ERROR(A3/B3; "Error en el cálculo")

Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide 55 por 0), encuentra un error de división por 0 y devuelve valor_si_error (Error en el cálculo). 41

Invierte el valor lógico del argumento.

Se usa NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor específico.

Sintaxis

Función NO

Valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO.

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EJEMPLO

A B

1 Fórmula Descripción (resultado)

2 =NO(FALSO) Invierte FALSO (VERDADERO)

3 =NO(1+1=2) Invierte una ecuación que se evalúa como VERDADERO (FALSO)

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FUNCIONES FECHA Y HORA

FUNCIÓN FECHAdevuelve el número de serie secuencial que

representa una fecha determinada.

SINTAXIS FECHA(año; mes; día)

EJEMPLO

A B C

1 Año Mes Día

2 2008 1 1

3 Datos

4 20081125


6 =FECHA(A2;B2;C2) Fecha de serie para la fecha derivada mediante el uso de las celdas A2, B2 y C2 como argumentos para la función FECHA y el uso del sistema de fechas 1900.

1/1/2008 o 39448

7 =FECHA(AÑO(HOY());31;12)

Fecha de serie para el último día del año actual.

31/12/nnnn o el número de serie secuencial equivalente (valor real según el año actual)

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FUNCIÓN FECHANUMERO

Convierte una fecha almacenada como texto en un número de serie que Excel reconoce como fecha.

• Sintaxis FECHANUMERO(texto_de_fecha)

texto_de_fecha : Representa una fecha en el formato de fechas de Excel

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EJEMPLOA B C

1 Datos

2 11

3 3

4 2008


6 =FECHANUMERO("22-8-2008")

Número de serie de la fecha de texto, con el sistema de fechas 1900.

39682

7 =FECHANUMERO("22-AGO-2008")

Número de serie de la fecha de texto, con el sistema de fechas 1900.

39682

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Función DIASEM

Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).

SINTAXIS: DIASEM(núm_de_serie;tipo)Núm_de_serie es un núm. secuencial que

representa la fecha del día que intenta buscar.

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EJEMPLOA

1 Datos

2 14-2-2008


=DIASEM(A2) Día de la semana, con los números 1 (domingo) a 7 (sábado) (5)

=DIASEM(A2;2) Día de la semana, con los números 1 (lunes) a 7 (domingo) (4)

=DIASEM(A2;3) Día de la semana, con los números 0 (lunes) a 6 (domingo) (3)

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