METODOLOGIA DE LAS 6 S´s

El RETO DE LA IMPLANTACIÓN DE LAS

6´sOBJETIVO:LA CREACIÓN DE UN

ENTORNOPRODUCTIVO

6’s

6’S Rumbo: Introducción

“Todo cabe en un jarrito sabiéndolo

colocar”

“Hombre prevenido vale por dos”

“Un lugar para cada cosa y cada

cosa en su lugar”

“El flojo trabaja dos veces”

“Más vale prevenir que remediar”

Sentido Común

OBJETIVODEL TALLER

Crear un lugar de trabajo SEGURO, LIMPIO Y

ORDENADO con la ayuda y participación de TODOS

Requisitos indispensablesPara su Implantación

1.- LIDERAZGO

Se requiere no solo el visto bueno, sino se necesitaPoner el ejemplo, que vigilen auditorías del Cumplimiento.

• Que tomo el curso de 6s• Que se interese por estudiar el tema.• Que tome la iniciativa de reunir al personal y obtener el compromiso.• Definir cuando iniciar.• Que proporcione los recursos necesarios de implantación.• Seguimiento a acuerdos

2.- PERSONAL

• Tomar todos el taller de 6s• Dar su compromiso por escrito• Identificar a las personas más entusiastas• Establecer acciones para que no decaiga el ánimo

3.- INSTALACIONES Y EQUIPO

PROCESO = SUCESO

4.- MÉTODOS DE TRABAJO

Barreras Naturales: “Siempre lo hemos hecho as픓Eso no se puede cambiar” “Es parte de lasPolíticas”

5.- PRESUPUESTO

El trabajo en equipo ayuda a realizar muchas mejorascon pocos recursos, sin embargo habrá actividadesque requieran apoyo económico.

¡MANTENIMIENTO CONTINUO!

Gemba = Lugar de Trabajo

Personales Colectivos Ignorados

•Recamara •Comedor •Azotea

Un GEMBA debe estar delimitadoy tener al menos un dueño.

ANTECEDENTES

La técnica de las 6´s surge a principios de los años 60´sSu implantación se produjo para:

-Eliminación de desperdicios-Reducción de materiales en proceso-Incremento en la productividad personal-Evitar accidentes-Optimizar espacios-Incrementar la velocidad de mejora

SEIRI

SEITON

SEISOU

SEIKETSU

SHUKAN

SHITSUKE

SELECCIONAR - SEPARAR

ORGANIZAR

LIMPIAR

ESTANDARIZAR

HABITO

DISCIPLINA

¿QUE SIGNIFICAN LAS 6S’s?

1SSELECCIONAR

2SORGANIZAR

3SLIMPIAR

1S SELECCIONAR

- Conocer nuestra área de trabajo.- Separar lo que sirve de lo que no sirve.- De lo que sirve, separar lo necesario de lo innecesario para mí.- Definir un lugar donde poner temporalmente lo que no necesito pero puede servirle a alguien.

MUCHO AYUDA LO QUE NO ESTORBA

¿SIRVE?

SI

NO

INNECESARIO

ALGUIEN LO PUEDE USAR

NECESARIO

SIGUIENTE

“S”

BENEFICIOS DE LA 1S

- Uso óptimo de espacios.

-Eliminación de desperdicios.

-Descarte de artículos obsoletos.

-Reducción de inventario. y archivo muerto.

-Mejor distribución de recursos.

2S ORGANIZAR

UN LUGAR PARA CADA COSA, Y CADACOSA EN SU LUGAR

Poner las cosas en orden, destinar una ubicación estratégica, de manera

que esté siempre listo para que cualquiera lo pueda

usar oportunamente.

ELIMINAR TIEMPO DESPERDICIADO EN BUSCAR COSAS

CONSEGUIR LO QUE SE REQUIERE EN EL MOMENTO EN QUE SE NECESITA

UNA VEZ SELECCIONADO LO NECESARIO,CLASIFICAR POR FRECUENCIA DE USO

COLOCAR JUNTOA LA PERSONA

COLOCAR CERCADE LA PERSONA

COLOCAR EN OTRA ÁREA

COLOCAR ENBODEGA

ARCHIVOPAPELES

MESASMATERIAL,

ETC

CONTINUAMENTE

VARIAS VECES POR SEMANA

ALGUNAS VECES AL MES

ES POSIBLEQUE SE USE

OTRA FORMA DE HACERLO

*Definir el nombre de cada clase de artículos.*Definir donde guardar las cosas, tomando en cuenta su frecuencia de uso.*Decidir cómo acomodar las cosas, tomando en cuenta que sea fácil de:

Localizar (autoexplicativo).Sacar y devolver a su lugar.Detectar faltantes (vrg. préstamos).Reponer (inventario).

BENEFICIOS DE LA 2S

-Eliminar tiempo de Búsqueda.

-Prevenir desabasto.

-Mejorar la Seguridad.

-Incremento de Respuesta.

-Incremento en la Productividad.

3S LIMPIAR

¿Qué entiendes por limpiar?Crear un ambiente impecable de trabajo

*Toda una filosofía de mejoramiento.

*Acción de eliminar lo sucio.

*Acción de verificación.

*Acción de integrar equipos.

TRES ETAPAS DE LA LIMPIEZA

Tres áreas de la Limpieza:

-Área individual.

-Áreas comunes.

-Áreas difíciles.

BENEFICIOS DE LA 3S

*Evita accidentes.

*Disminuye reparaciones costosas.

*Permite tomar acciones correctivas inmediatas.

*Disfrutar de un lugar impecable de trabajo.

4s ESTANDARIZAR

MANTENER:

a) Las 3 S anteriores.

b) Un lugar seguro.

c) Mantenimiento.

COMO MANTENER LAS 3S

Para mantener lo logrado al aplicar las3s se estandarizan las actividades, con reglas y/o recomendaciones

*Un estándar se coloca en un lugar visible

*Debe tener control visual, usando símbolos, colores o letreros, para que el estándar se explique por sí mismo.

*Creación de Manuales de Estándares.

PARA MANTENER EL NIVEL LOGRADO:

Ejemplo: Sala de Juntas.

Recomendaciones al usar la Sala de Juntas:1. Dejar limpio el pizarrón.2. Devolver el equipo utilizado a su lugar.3. Dejar las tazas sucias en su lugar.4. Acomodar las sillas.5. Verificar que no quede ningún objeto ajeno a la sala de juntas.6. Apagar la luz.

BENEFICIOS DE LA 4S

*Queda por escrito el método para mantener lo logrado.

*Facilita el mantenimiento.

*Asegura la fabricación de productos o servicios con calidad consistente.

*Ofrece sistemas Autoexplicativos.

5S HÁBITO

DISCIPLINA...

COMPROMISO...

LO MÁS IMPORTANTE PARA MANTENER LO LOGRADO ES:

SEGUIR ESTANDARES

* Hábito de usar los estándares establecidos.* Respeto hacia los demás.

* ”Empatía” con los compañeros.* Disciplina es respetar las reglas del juego.

* La Disciplina nos lleva a formar Hábitos.

BENEFICIOS DE LA 5S

*Creación de un lugar de trabajo disciplinado.

*Formación y cambio de hábitos.

6S AUTOCONTROL

-Saber lo que tengo que Hacer y Porque.-Saber como Hacerlo Bien y a la Primera.-Identificar si se está Haciendo Mal y Corregirlo.

-Siempre Mejorar:En mi Trabajo.En mi Hogar.En mi Persona.

EL COMPROMISO

LOS PRIMEROS EN COMPROMETERSEEN LA MEJORA DEL AMBIENTE DETRABAJO DEBEN SER LOS DIRECTIVOS,MEDIANTE LA:

*Aplicación de seguimientos de tareas.*Capacitación.*Promoción y Motivación, y*Comprometer a todas las demás personas de la organización.

PARA EMPEZAR...

*Identificar áreas, espacios de trabajo individuales, comunes, y difíciles.*Definir responsables específicos de cada área.*Definir y priorizar áreas 6’s.*Definir metas específicas.*Definir métodos de selección, org. y limpieza.*Analizar situación actual.*Aplicar 1S, 2S y 3S.*Evaluar los resultados.*Aplicar 4S y 5S.*Iniciar el siguiente proyecto sin olvidar la 6S.

PROGRAMA DE ACCION

*Documentación:1. Tomar fotos o película sobre los gembas2. Construir un tablero “antes” y “después”, con las fotos que se han tomado, el “después” quedará en blanco, durante algún tiempo.3. Colocar al ir avanzando, fotos con las mejoras realizadas en los diferentes gembas.

*Dar a conocer las 6S’s1. Programar sesiones de 2 hrs. aprox. Para dar a conocer el programa de las 6S’s.2. Propiciar ambiente de confianza y apertua para el proceso.3. Recorrer las áreas de trabajo en busca de oportunidades.

*Campaña de Etiquetas rojas.1. Recorrer las áreas de trabajo y marcar con etiquetas pequeñas , materiales, artículos, equipo, etc. Que se necesite “separar”, “ordenar” y “limpiar”.2. Definir un área donde se colocará lo que no nos sirve pero puede servir a alguienmás o se debe guardar de manera distinta.

*Sabadazo.Dedicar de 1 a 3 sábados o tiempo adicional para acelerar el proceso.Aprovechar para escombrar, pintar, Acomodar y/o reparar.Mejorar control visual (señalización, eliminar búsqueda, etc.).Propiciar mayor integración.

CONCLUSIONES

*Las 6S son todo un reto.

*La Creación de un Entorno

Productivo es Tarea de TODOS.

*Reduce la Adicción a la Urgencia.

*Aplicar las 6´S con profundidad

Requiere un Esfuerzo Consciente

y Genera un Cambio Cultural.

*Facilita implementar programas

de Calidad con éxito.