Expocomm 2009 Diez Estrategias De Bi Del 25 Feb 2009

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Expocomm 2009 Diez Estrategias de Business Intelligence

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Ing. PMP. Héctor Franco Beltrán

Coordinador del Diplomado en Inteligencia de Negocios – ITAM

Vicepresidente del The Business Intelligence Institute - México

Project Management Institute Capítulo México – Coordinador Sector Gobierno

Socio de Consultoría en BI Grupo Frabel – Business Intelligence

Socio de Consultoría en BI de Business Intelligence Advisory

Miembro del PMI Internacional– College of Performance Management

"Diez estrategias de la inteligencia de negocios para obtener valor y asegurar la

supervivencia “25-Febrero-2009

www.TBII.org.mx

Es Ingeniero en Computación del ITAM, Diplomado en Contabilidad y Finanzas de la misma Institución. Cuenta con más de 18 años de experiencia profesional. Es Vicepresidente del Business Intelligence Institute, Coordinador del Diplomado en Business Intelligence del ITAM y forma parte del College of Performance Management del PMI, fue líder de la práctica DW-Business Intelligence en PricewaterhouseCoopers, Project Management Professional (PMP) del Project Management Institute, es Miembro del Instituto Mexicano de Ejecutivos en Finanzas – IMEF. Certificado en Estrategia de Ventas para el Mercado Europeo y Certificado en Estrategia e Innovación por L‟Ecole Hôtelière de Lausanne Suiza, Certificado en Negociaciones Internacionales por la University of Notre Dame – Mendoza College of Business.

Es socio consultor de Grupo Frabel-Business Intelligence y de Business Intelligence Advisorypara México, Estados Unidos , España y Luxemburgo.

Ha participado en importantes proyectos de Data Warehouse/Business Intelligence enempresas globales/multinacionales y en complejas implantaciones en empresas líderes enmúltiples industrias a nivel mundial combinando metodologías de Tecnología, Inteligencia deNegocios y de Project Management.

Ha publicado artículos y dictado conferencias sobre Tecnologías de Información y BusinessIntelligence para ComputerWorld, Software Guru, IDC, EXPOCOMM, US Commercial Service,ITAM, UNITEC, AMITI, IMCP, PwC, CONACYT, entre otros.

Ing.PMP Héctor Franco Beltrán

Agenda

El Dragón

Antecedentes

¿Qué es la Inteligencia?

¿Qué son los Negocios?

¿Qué es la Inteligencia de negocios?

La Crisis – Estrategia, Táctica y Operaciones Dinámicas

Diez estrategias de la inteligencia de negocios para obtener valor y

asegurar la supervivencia

Conclusiones, Preguntas y Respuestas

“Un Dragón de cuatro cabezas que lleva en sus entrañas una „Parábola‟

encriptada a 128 bits”

100101101011

Antecedentes

Confirmaciones Directas a las 14:00 hrs. a amigos que han solicitado apoyoEn últimos 60 días al TBII. Llamadas = 60

“Si conoces a los demás y te conoces a ti mismo, ni en cien batallas correrás

peligro…

“El que conoce, se beneficiará….

el que no, corre peligro”

“Si se hacen muchos cálculos, se puede ganar”

SUN TZU,

500 años a.c.

Antecedentes Generales

“The Business Intelligence Institute tiene como misión

primordial la difusión del conocimiento en metodologías,

lecciones aprendidas, mejores prácticas y experiencia real

en CPM/BI/DW, mientras se promueve la creación y el

fortalecimiento de la vinculación entre la Academia, las

Empresas, las Asociaciones, el Gobierno y los Proveedores

de Tecnología y Servicios en temas de Inteligencia de

Negocios, Medición y Mejora del Desempeño Estratégico,

Táctico y Operativo.” www.TBII.org.mx

www.fundforpeace.org

www.fundforpeace.org

Prognosis

The 2006 presidential elections were the second free and fair elections in Mexico‟s history after the milestone elections in 2000 that put the country on the path to true multiparty democracy. Mexico‟s economy has also recovered from several years of stagnation and has been performing well. However, inequality is high, poverty is still widespread and human rights abuses by security forces remain an issue. In addition, drug-related killings and organized crime have increased significantly. Recently, the Attorney-general Eduardo Medina Mora estimated that over 4,000 people have been killed since President Calderon declared his war on drug cartels. New methods must be adopted, as 450 of the deaths were police, soldiers, and prosecutors.

Copyright (C) 2008 The Fund for Peace

Main Science and Technology Indicators2008/2

Principaux indicateurs de la science et de la technologieKey Figures

¿Qué es la INTELIGENCIA?

“La inteligencia, es la

capacidad evolutiva por la

cual el individuo es capaz de

tomar decisiones dependiendo

de su entorno, y mejorar sus

condiciones de supervivencia,

como individuo, como grupo o

como especie.”

Wikipedia

Analizing Intelligence, Origins, Obstacles and Innovations Roger Z. George and James B. Bruce, Editors, Georgetown University Press, Wasington, D.C.1. Intelligence Service – United States – Methodology2. Military Intelligence – United States3. National Security – United StatesGeorgetown Univesity. Center for Peace and Security Studies.

… hay otros “MUCHOS” tipos de “Inteligencia”

Denial 1.negativa, desaprobación, negación, desautorización, no, prohibición, denegación;Deception 1.engaño, embaucamiento, fraude, impostura, decepción

¿Qué son los Negocios?

“El término negocio deriva de las

palabras latinas nec y otium, es decir,

lo que no es ocio. Para los romanos

otium era lo que se hacía en el

tiempo libre, sin ninguna

recompensa; entonces negocio para

ellos era lo que se hacía por dinero.

Es importante señalar que no

solamente puede ser dinero sino

relaciones de poder.”

Wikipedia

Madoff

Gates

… hay de “Negocios” a “Negocios”

¿Qué es Inteligencia deNegocios?

“Se denomina inteligencia de negocios o BI al conjunto de

estrategias y herramientas enfocadas a la administración y

creación de conocimiento mediante el análisis de datos existentes

en una organización o empresa”

Wikipedia

¿Qué es Inteligencia deNegocios?

“El Teatro cuando es el mejor Teatro…es Música, la

Música cuando es la mejor Música es Teatro… esa es la

OPERA”

Luis de Tavira

Director de Escena

Premio Nacional de Ciencias y Artes 2006

En un entorno cada vez más complejo, las Arquitecturas de Inteligencias de Negocios requieren revisitar las bases mismas de la “Inteligencia” y de los “Negocios”, al igual que las disciplinas, metodologías, técnicas y herramientas que hacen que en su conjunto tengan sentido…

Hoy más que nunca el entender efectivamente las Estrategias, Tácticas y las Operaciones son la clave en la Sociedad del Conocimiento para la supervivencia de las organizaciones, usando la capacitación y la tecnología a su favor para operar inteligentemente.

A diferencia de LOS GRANDES ESTRATEGAS del pasado, ahora tenemos más información, más rápido, pero muchas veces no sabemos qué hacer con ella…

¿Qué es Inteligencia de Negocios?

“Ventaja Competitiva

es tener 1% más

información con un día

de anticipación y saber

qué hacer con ella..”

Lee A. Iacocca

Marcus, Alfred. 1996. Business and Society: Strategy, Ethics and the Global Economy. A Time Mirror Higher Education Group, Inc

“Los expertos someten al enemigo sin combate” capítulo III v.10

“El que sabe cuando hay que combatir y cuando no, será vencedor”

SUN TZU,

500 años a.c.

“Si no se cuando mis tropas son capaces de atacar, las probabilidades de vencer

se reducen a la mitad”

La Crisis:Un Cambio de Orden?

Una Oportunidad?Una Sentencia?Un Reto?Una Confabulación?

Su Impacto en el Mundo:Nuestro Mundo

Su MundoTu MundoMi Mundo…

“La Muerte en su viaje a Calcuta”

La Crisis se asemeja más a una “Zona de Guerra Convencional” que a un ataque con “Armas de Destrucción Masiva”

La Crisis - ¿Quién oprime el botón y asume las consecuencias?

VS

InteligenciaEstrategiaIntuición

SuperioridadDeterminaciónDominio

REACCIONES ANTE LA CRISIS(Mundial)

Meet five smart players that are not just surviving, but thriving, despite the economic downturn.

John Paulson George Soros Qatar ExxonMobil

The List: The Crisis's Big Winners

By Joshua Keating, Andrew Polk

February 2009

REACCIONES ANTE LA CRISIS

Meet five fool players that are not just surviving, but doing more errors…

Pablito Danny Erick Dianita

The List: The Crisis's Big Losers

By Toto

Today

Diez estrategias de la Inteligencia de Negocios para obtener valor y asegurar la

supervivencia

1. ¿Quién soy YO realmente?

Autoconcepto

Se define como el conjunto de imágenes, pensamientos y sentimientos que el individuo tiene de sí mismo y que, por consecuencia tenemos de los demás.

Lo que creemos que somos = autoconcepto

Lo que los otros creen que somos = reflejo

Lo que somos realmente = autoconocimiento

Pensamiento hemisférico

Honestidad

Responsa-bilidad

Libertad

Amor

1.A- ¿Quién soy YO realmente?

2. Conoce tu Entorno - México

PROCESOS:

Mejora de Procesos y su medición

Reducción Inteligente de Costos

Planeación Dinámica

Modelado poderoso y Predictivo

Explotación de InformaciónPara todos y por todos

Normatividad y Regulación

Integración de Datos MDM-CDI

Operaciones NAFTA y U.Europea

CAPITAL HUMANO:

Cultura del Desempeño

Alineación a cumplimiento deobjetivos y metas

Capacitación continua en temasDe colaboración

Trabajo en equipo

Administración de Proyectos

Explotación y uso de herramientasColaborativas de Información

Internacionalización delCapital Humano “Mexicano”

GOBIERNO:

Programa de MejoraEn la Gestión Gubernamental – PMG

Presupuestación BasadaEn Resultados – PBR

Interoperabilidad

Gestión Documental

Seguridad

Educación

Salud

TECNOLOGIA:

Más fácil de usar

Más poderosa

Más intuitiva y accesible

Más segura

Más estable

Menos costosa

Más compleja de InstrumentarYa que se requieren múltiplesPerfiles Funcionales y Técnicos.Estratégicos, Tácticos y Operativos.

2.A - Escenario “123” para México

PROCESOS:

MEJORA TUS PROCESOS

REDUCE COSTOS

MEJORA DESEMPEÑO

MONITOREA

CUMPLE ESTANDARES (UE)

CERTIFICALOS

ESTANDARIZALOS

VE HACIA “AFUERA”

CAPITAL HUMANO:

MEJORA TU GENTE

CAPACITALA-TECNICAMENTE-CERTIFICADOS

INTERNACIONALIZALA-BILINGÜE-MULTICULTURAL

MOTIVA LAPRODUCTIVIDAD

PROMUEVE EL TRABAJO“SIN PAREDES”

GOBIERNO:

NO ESPERES AYUDAA CAMBIO DE NADA

NO “HUNDAS” NUESTROBARCO, TODOS VAMOSJUNTOS

SOMOS UNA PEQUEÑAEMBARCACIÓN EN UNMAR EMBRABECIDO

NO PRESIONES A TOMARMALAS DECISIONES ANUESTROS DIRIGENTES

EXIGE, PERO TAMBIENAPOYA

TECNOLOGIA:

USA LA TECNOLOGIA COMOUN HABILITADOR Y COMOARMA ESTRATEGICA

SOMOS MUY CAPACES

SOMOS MUY CREATIVOS

TENEMOS GRAN TALENTOTÉCNICO

NO NOS VAMOS A LAS 5 O´CLOCK

SOMOS TESTARUDOS !!!

2.B - Escenario “123” para México

Los hijos están seguros, pueden soportar la corrección, la

disciplina y el cambio, los sirvientes justifican sus faltas

culpando a los demás. Hebreos 12:7

1. Dios nos trata como hijos

2. Los sirvientes no soportan la disciplina, la culpa siempre es de los demás,

son inseguros porque temen al rechazo

3. Recuerda la disciplina no es rechazo

4. No es algo que usted les hace a sus hijos, es algo que usted hace por sus

hijos

5. La manera como sabes si son hijos o sirvientes radica en lo siguiente:

¿permanecen contigo después de la corrección?

6. Los sirvientes basan su estima en los dones o talentos que reciben,

encuentran difícil una situación donde alguien mas posee mayor número

de dones o talentos

3. Aprende de los Maestros… a veces de tus profesores, por qué no?

PROCESOS (Valor/Costo/Tiempo/RH/Meta/Objetivo/Métrica/Disponibilidad/etc.)

Datos IndicadoresEntradas SalidasProcesos Resultados Impactos

4. Disciplina, experiencia y conocimiento para ver la información y los procesos

como un arma estratégica

Limpieza de Datos / Data Cleansing

Customer Data Integration / ETL

Integración de Catálogos Maestros - Master Data Management

Data Governance & Compliance (SOX, Basilea II, entre otros)

Data Warehousing / Data Marts

Dimensional Analysis & Design (OLAP)

Reporteo Corporativo / Corporate Reporting

Medición de Desempeño Corporativo o en algún Proceso

Programa de Mejora en la Gestión – Presupuesto Basado en

Resultados

Costeo Basado en Actividades ABC-ABM

Benchmarking

Cuarto Gerencial / War Room

Biometrics y Identity Management

Balanced Scorecard / Scorecards / Performance Dashboards

Portales / Aplicaciones Web 2.0

4. Disciplina… los procesos como un arma estratégica

5. Dominar las Estrategias de la Guerra; Hoy más que nunca la estrategia se vuelve una pasión que cambia

paranoicamente y apasionadamente

“Así como el agua no tiene forma estable, no existen en la guerra

condiciones permanentes”

Capítulo VI v.29

Li ch´uang. Capítulo V. v19,

“No existen reglas fijas, estas se establecen de acuerdo a las

circunstancias”

Definición de Estrategia

Planeación / Planeación Dinámica

Análisis Predictivo – Minería de Datos

6. La Triple Constraint es REAL !!!

“Es importante monitorear el balance entre Alcance,

Tiempo y Costos…y CALIDAD”

Busca el compromiso, conocimiento y experiencia de

un buen Project Manager

Áreas de Conocimiento de la Administración de Proyectos (PMI):

1. Integración del proyecto 2. Definición del Alcance del proyecto 3. Administración de los tiempos del proyecto 4. Administración de los costos del proyecto 5. Administración de la calidad del proyecto 6. Administración de los Recursos Humanos del proyecto 7. Administración de las Comunicaciones 8. Administración de los Riesgos del proyecto 9. Administración de las Compras del proyecto

¿Sabes quién eres?¿Con qué recursos cuentas?

¿Realmente conoces a tus clientes?¿Realmente conoces a tu competencia?

7. Conoce a tu Cliente… y a tu Competencia

Customer Relationship Management - CRM

Manejo de Campañas y Programas de Lealtad

Geographical Information Systems

7. Conoce a tu Cliente… y a tu Competencia

8. Aprende a “Leer el Silencio” más que a “Escuchar las Palabras”…

Reconocimiento de Patrones / Minería de Datos / Analíticos Predictivos

9. Utiliza Metodologías y Grupos Interdisciplinarios

Metodologías y Herramientas Electrónicas

10. La Tecnología, la Innovación y la Creatividad te hará sobrevivir…

“Un Dragón de cuatro cabezas que lleva en sus entrañas una „Parábola‟

encriptada a 128 bits”

100101101011

Conócete a ti Mismo

Conócete a tu Cliente y tu Competencia

Usa Metodologías y GruposInterdisciplinarios

Actitud, Espíritu de Combate

Parábola: Lenguaje en Imágenes

IMAGINACIÓNCREATIVIDAD

Innovación Tecnológica

C1

C4

C3

C2

“La meta es tomar intacto todo lo que hay bajo el cielo”

Jiang Tai Gung

“Cuando los beneficios son mutuos entonces la cooperación fluye”

Enfoque y Principales Actividades

Basarse en tres pilares:

1. Emplear una visión integral de los procesos a la luz del Marco Normativo y Regulatorio, que permita la medición del proceso bajo diferentes indicadores, ya sean de entrada, proceso, salida, resultado, impacto, eficiencia, etc.

2. Iniciar pequeño, crear resultados de alto impacto y crecer rápido.

3. Emplear un enfoque iterativo que permita incorporar nuevos datos y funcionalidad sobre lo que se va construyendo.

Ultima Recomendación:

“En el momento en que la verdadse organiza, se convierte en unamentira…”

“ No tenéis que ser budistas porquevuestro propio potencial es ser un buda…”

OSHO

Místico Espiritualmente Incorrecto

Nunca NacióNunca Murió

Nos visitó entre 1931 y 1990

Conclusiones - PARADOJA

¿Compro nuevo software?¿Reutilizo lo que ya tengo?

¿Puedo negociar mi licenciamiento con otro vendor?¿Existen apoyos a iniciativas de BI?

¿Cómo justifico el ROI de esta iniciativa ante la DG o el Consejo?¿Qué garantías tengo de éxito?

¿Cómo sé que el consultor tiene la capacidad de cumplir?¿Es estable la última versión de la plataforma que me ofrecen?

¿A quién le voy a dar mis datos más confidenciales?¿Cómo aseguro la transferencia de conocimientos?

¿Quién me apoya con la elaboración técnica del contrato?¿Cómo establezco los SLA´s o Niveles de Servicio?

¿Cómo selecciono al proveedor si todos dicen ser los mejores?¿Cómo selecciono el software si todos hacen lo mismo?

“El de Preventas es encantador, el de ventas va directo al grano pero del de delivery viene a preguntar a qué se dedica mi

compañía…”¿Tengo que capacitar a mi gente funcional y técnica?

¿Puedo pedir un sistema “Llave en Mano”?¿Cuándo termina de implantarse un sistema de BI?

Algunos de nuestros servicios son:

Capacitación en Business Intelligence – CPM - BPMQuality Assurance y Risk Management en BI Project Management - Mentoring y acompañamiento Diagnóstico y planes de remediación Conferencias especializadas en temas de Inteligencia de NegociosApoyo en Selección de Herramientas y ProveedoresApoyo en elaboración de RFP´s, RFQ´s, RFI´sElaboración de contratos con Proveedores y definición de SLA´s y PenalizacionesApoyo en Negociaciones y establecimiento de Relaciones GANAR-GANAR Biometricos – Identity Management y Reconocimiento de Patrones Metodologías de Integración MDM, CDI, ETL, Limpieza, Diseño Dimensional,

Analíticos Avanzados, Planeación Estratégica, Táctica y Operativa, Costos ABC,/ABM, Geographical Information Systems, CRM, Manejo de Campañas, Programas de Lealtad, Optimización y Medición de Procesos, Programa en la Mejora en la gestión (PMG), Presupuestación Basada en Resultados (PBR), Interoperabilidad, Balanced Scorecard y Benchmarking.

Todo esto basado en metodologías de clase mundial, experiencia, técnicas y herramientas preconfiguradas que aseguran el cumplimiento de resultados en tiempo, alcance, en presupuesto con calidad superior a la esperada con un riesgo controlado.

NUESTRA PASION SON LAS DISCIPLINAS DE LA INTELIGENCIA, DE LOS NEGOCIOS Y LA MAGIA DE SU COMBINACIÓN.

¿En qué área o proceso tienes inquietud ensaber si la Inteligencia de Negocios esuna oportunidad?

Ing. PMP. Héctor Franco Beltrán

Vicepresidente TBII

Coordinador Diplomado Inteligencia de Negocios ITAM

hfrancob@tbii.org.mx

hfranco@itam.mx

Lic. Seth Pérez Melesio

Coordinador TBII

Seth.perez@tbii.org.mx

C.P. Miguel Angel García Huidobro

Secretario TBII

mgarciah@tbii.org.mx

Preguntas …

Mil Gracias!!! …

www.TBII.org.mx