Configuración de cuentas y gestión

de actividades

Envío de cuestionarios para realización de

encuesta on-line

Gestión de cuestionarios de evaluación

Explotación de resultados de las

encuestas

1 2

4 3

1

Configuración de cuentas y gestión

de actividades

Centros

Unidades

Usuarios de la aplicación

de formación

de gestión clínica y otras funcionales

Cada usuario que se registra en la aplicación está asociado a su unidad de pertenencia (unidad de formación, unidad de gestión clínica u otra unidad funcional). Los usuarios que pertenecen a la misma unidad verán los mismo dentro de la aplicación.

La aplicación las unidades en centros, replicando la estructura del sistema sanitario.

Dentro de cada centro las unidades  se mantendrán separadas, siendo las unidades de formación las únicas que podrán ver toda la actividad que se desarrolla en el centro. 

Cada usuario que se registra en la aplicación está asociado a su unidad de pertenencia (unidad de formación, unidad de gestión clínica u otra unidad funcional). Los usuarios que pertenecen a la misma unidad verán los mismo dentro de la aplicación.

La aplicación las unidades en centros, replicando la estructura del sistema sanitario.

Dentro de cada centro las unidades  se mantendrán separadas, siendo las unidades de formación las únicas que podrán ver toda la actividad que se desarrolla en el centro. 

Dentro de su unidad el usuario puede crear todas las actividades que desea. Estas actividades serán compartidas con los otros usuarios que trabajan en la unidad.

La aplicación contiene varios cuestionarios de evaluación, elaborados teniendo en cuenta los criterios establecidos en los programas de acreditación de la Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía.

El usuario elegirá para cada actividad los cuestionarios que quiera utilizar, según el objeto de la evaluación (satisfacción, expectativas, etc.), la tipología de la actividad (curso, sesión clínica, jornada, congreso, seminario, etc.) y los destinatarios de la encuesta (alumno/participante, docente/ponente).

eValúa seguirá incorporando nuevos cuestionarios.

La aplicación contiene varios cuestionarios de evaluación, elaborados teniendo en cuenta los criterios establecidos en los programas de acreditación de la Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía.

El usuario elegirá para cada actividad los cuestionarios que quiera utilizar, según el objeto de la evaluación (satisfacción, expectativas, etc.), la tipología de la actividad (curso, sesión clínica, jornada, congreso, seminario, etc.) y los destinatarios de la encuesta (alumno/participante, docente/ponente).

eValúa seguirá incorporando nuevos cuestionarios.

- Cuestionario de expectativas del alumnado- Cuestionario de satisfacción del docente - Cuestionario de satisfacción del discente   - Cuestionario de opinión del ponente para jornadas, congresos y seminarios - Cuestionario de opinión del participante para jornadas, congresos y seminarios   - Cuestionario de satisfacción del participante en sesiones clínicas y de cuidados

Actualmente en eValúa:

Gestión de cuestionarios de evaluación

2

La aplicación permite realizar encuestas on-line repartiendo los cuestionarios vía correo electrónico, introduciendo los correos de los destinatarios.

Los participantes en la encuesta recibirán un enlace para cumplimentar el cuestionario en una página web sin necesidad de registrarse en la aplicación.

Los datos así recogidos se almacenarán automáticamente en cada actividad y serán accesibles en cualquier momento.

La aplicación permite realizar encuestas on-line repartiendo los cuestionarios vía correo electrónico, introduciendo los correos de los destinatarios.

Los participantes en la encuesta recibirán un enlace para cumplimentar el cuestionario en una página web sin necesidad de registrarse en la aplicación.

Los datos así recogidos se almacenarán automáticamente en cada actividad y serán accesibles en cualquier momento.

Envío de cuestionarios para realización de

encuesta on-line

3

Posibilidades para el envío de cuestionarios:

correo electrónico desde eValúa

PDF para imprimir y repartir en mano

enlace web

eValúa elabora automáticamente informes con los resultados de las encuestas realizadas.

Estos datos son accesibles para los usuarios de la unidad y para los de la unidad de formación del centro correspondiente.

eValúa elabora automáticamente informes con los resultados de las encuestas realizadas.

Estos datos son accesibles para los usuarios de la unidad y para los de la unidad de formación del centro correspondiente.

Informes de eValúa:

Página de estadísticas de actividad

Explotación de resultados de las

encuestas

4

Informe Excel

I. Registro y acceso

Accede al formulario de registro Accede al formulario de registro

Regístrate indicando tus datos y los de tu centro.Regístrate indicando tus datos y los de tu centro.

Recibirás un correo con las credenciales para acceder a la aplicación. Una vez efectuado el acceso, cambia la contraseña.

Recibirás un correo con las credenciales para acceder a la aplicación. Una vez efectuado el acceso, cambia la contraseña.

No olvides leer las condiciones de uso.No olvides leer las condiciones de uso.

Accede con tus credenciales, teniendo en cuenta que la aplicación distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Recuerda que la aplicación distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Accede con tus credenciales, teniendo en cuenta que la aplicación distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Recuerda que la aplicación distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Si no recuerdas tu contraseña, ponte en contacto con nosotros.

Si no recuerdas tu contraseña, ponte en contacto con nosotros.

II. Cómo empezar

Desde esta página puedes dar de alta y gestionar la evaluación de las actividades formativas.

Desde esta página puedes dar de alta y gestionar la evaluación de las actividades formativas.

Desde esta página puedes dar de alta y gestionar la evaluación de las actividades formativas.

Desde esta página puedes dar de alta y gestionar la evaluación de las actividades formativas.

Pulsa en ‘Nueva’ para empezarPulsa en ‘Nueva’ para empezar

Desde esta página puedes dar de alta y gestionar la evaluación de las actividades formativas.

Desde esta página puedes dar de alta y gestionar la evaluación de las actividades formativas.

Pulsa en ‘Nueva’ para empezar.Pulsa en ‘Nueva’ para empezar.

En la parte superior derecha de la página se sitúa el acceso a tu perfil y el botón para cerrar la sesión.

En la parte superior derecha de la página se sitúa el acceso a tu perfil y el botón para cerrar la sesión.

Rellena el formulario con la información de la actividad que quieres evaluar.

Rellena el formulario con la información de la actividad que quieres evaluar.

Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.

La actividad aparecerá en el panel de ‘Evaluación de actividades formativas’, junto a todas las actividades creadas por otros usuarios de tu unidad.

La actividad aparecerá en el panel de ‘Evaluación de actividades formativas’, junto a todas las actividades creadas por otros usuarios de tu unidad.

Las acciones que puedes realizar aparecen en la columna ‘Acciones’:

Ver/editar cuestionarios de la actividad (indica el nº de cuestionarios activos)

Ver/editar detalle de la actividad

Eliminar la actividad

0

Cuando el listado tenga muchas actividades puede resultar cómodo ordenarlas. Pulsando en la cabecera de la tabla se pueden ordenar los resultados por campo: nombre de la actividad, tipo, unidad, centro, fecha de inicio y fecha de fin.

Para asociar cuestionarios a la actividad, pulsa en :

Ver/editar cuestionarios de la actividad

0

Si aún no has creado ningún cuestionario, el panel aparecerá vacío. Pulsa en ‘Nuevo’ para asociar un cuestionario a la actividad.

Si aún no has creado ningún cuestionario, el panel aparecerá vacío. Pulsa en ‘Nuevo’ para asociar un cuestionario a la actividad.

En la columna de la izquierda aparece título y fecha de la actividad formativa que se va a evaluar.En la columna de la izquierda aparece título y fecha de la actividad formativa que se va a evaluar.

Ver/editar cuestionarios de la actividad.0

Los primeros campos del formulario cargarán automáticamente la información de la actividad.Los primeros campos del formulario cargarán automáticamente la información de la actividad.

Establece las fechas de activación y expiración del cuestionario…Establece las fechas de activación y expiración del cuestionario…

…así como el tipo de cuestionario.…así como el tipo de cuestionario.

La aplicación realiza una comprobación entre las fechas de activación/expiración del cuestionario y las de comienzo/fin de la actividad para determinar si se adecuan al tipo de cuestionario seleccionado.

Por ejemplo: si se selecciona un cuestionario de expectativas, la fecha de expiración no puede ser posterior al día de comienzo de la actividad.

La aplicación realiza una comprobación entre las fechas de activación/expiración del cuestionario y las de comienzo/fin de la actividad para determinar si se adecuan al tipo de cuestionario seleccionado.

Por ejemplo: si se selecciona un cuestionario de expectativas, la fecha de expiración no puede ser posterior al día de comienzo de la actividad.

Una vez creado, podrás ver el detalle del cuestionario en esta pantalla.Una vez creado, podrás ver el detalle del cuestionario en esta pantalla.

Las fechas de activación/expiración del cuestionario pueden ser modificadas.Las fechas de activación/expiración del cuestionario pueden ser modificadas.

Pulsando en ‘Vista previa’, puedes ver el cuestionario antes de enviarlo.Pulsando en ‘Vista previa’, puedes ver el cuestionario antes de enviarlo.

El ‘Estado’ indica si la encuesta se encuentra activa.

En el caso del ejemplo, no lo está porque se trata de una encuesta que se realiza una vez terminada la actividad (satisfacción del docente).

El ‘Estado’ indica si la encuesta se encuentra activa.

En el caso del ejemplo, no lo está porque se trata de una encuesta que se realiza una vez terminada la actividad (satisfacción del docente).

Fíjate en la información que aparece en la parte baja de la página: según el tipo de cuestionario escogido, se cargará un enlace a algunas recomendaciones sobre procedimientos de evaluación.

Fíjate en la información que aparece en la parte baja de la página: según el tipo de cuestionario escogido, se cargará un enlace a algunas recomendaciones sobre procedimientos de evaluación.

También puedes descargar una versión PDF del cuestionario, para imprimirlo y repartirlo los profesionales que lo necesiten. Para ello, pincha en ‘aquí’.

También puedes descargar una versión PDF del cuestionario, para imprimirlo y repartirlo los profesionales que lo necesiten. Para ello, pincha en ‘aquí’.

Una vez descargado, podéis introducir título de la actividad, fecha y lugar de celebración, antes de imprimirlo para ser repartido.

Una vez descargado, podéis introducir título de la actividad, fecha y lugar de celebración, antes de imprimirlo para ser repartido.

Aún así, es recomendable mecanizar los datos recogidos a través de los formularios en papel, para poder procesarlos junto con la información obtenida a través de la aplicación y obtener informes completos. 

Aún así, es recomendable mecanizar los datos recogidos a través de los formularios en papel, para poder procesarlos junto con la información obtenida a través de la aplicación y obtener informes completos. 

Si la encuesta estuviera ya activa encuentras un botón de ‘Enviar’, que te permitiría enviar el cuestionario a los usuarios que quieres que lo cumplimenten.

Si la encuesta estuviera ya activa encuentras un botón de ‘Enviar’, que te permitiría enviar el cuestionario a los usuarios que quieres que lo cumplimenten.

Misma pantalla pero con expectativas

Todos los cuestionarios que vayas creando estarán disponibles en la página ‘Cuestionarios de la actividad’.

Todos los cuestionarios que vayas creando estarán disponibles en la página ‘Cuestionarios de la actividad’.

Por cada cuestionario asociado a una actividad, las acciones que puedes realizar aparecen en la columna ‘Acciones’:

Ver detalle del cuestionario

Ver resultados del cuestionario

Exportar resultados en Excel

Eliminar cuestionario

Enviar cuestionario

III. Cómo enviar los cuestionarios

Pulsa en el icono para enviar el cuestionario.

Desde esta página puedes enviar el cuestionario directamente a sus destinatarios.Desde esta página puedes enviar el cuestionario directamente a sus destinatarios.

Asunto y mensaje del correo contienen un texto por defecto que puedes modificar según tus necesidades.

Asunto y mensaje del correo contienen un texto por defecto que puedes modificar según tus necesidades.

En el texto del mensaje se encuentra la URL del cuestionario.

Si se prefiere enviarlo a través de otra aplicación de correo o utilizarlo para crear enlaces directos, será suficiente copiar y pegar esta URL.

En el texto del mensaje se encuentra la URL del cuestionario.

Si se prefiere enviarlo a través de otra aplicación de correo o utilizarlo para crear enlaces directos, será suficiente copiar y pegar esta URL.

Para enviar los cuestionarios desde la aplicación tan solo tienes que introducir las direcciones de correo de los destinatarios de la encuesta.

Recuerda separarlas por una coma o por un intro.

Para enviar los cuestionarios desde la aplicación tan solo tienes que introducir las direcciones de correo de los destinatarios de la encuesta.

Recuerda separarlas por una coma o por un intro.

Finalmente, si todo es correcto, pulsa en ‘Enviar cuestionario’.

Finalmente, si todo es correcto, pulsa en ‘Enviar cuestionario’.

Llegados a este punto, los destinatarios recibirán un correo con un enlace que los llevará a una página web donde, sin necesidad de registrarse, podrán cumplimentar el cuestionario y enviarlo:

IV. Cómo explotar los resultados

Pulsa en el icono para ver los resultados de una encuesta

o en el icono para exportarlos a un archivo excel.

Un contador situado al lado del título del cuestionario te indicará cuántas personas han contestado al mismo.Un contador situado al lado del título del cuestionario te indicará cuántas personas han contestado al mismo.

Ver resultados del cuestionario

Recuerda que en cualquier momento puedes ponerte en contacto con nosotros, a través de:

el buzón de contacto que encuentras en la parte superior derecha de la aplicación, para consultas técnicas

@formacionsalud

Facebook.com/formacionsalud

o nuestros canales en las redes sociales: