ESTRATEGIAS DE INNOVACIÒN ESTRATEGIAS DE INNOVACIÒN ACADÈMICA UNIVERSITARIAACADÈMICA UNIVERSITARIA

Jorge Huapaya Escobedojhuapayae@upao.edu.pe

¿Para qué estamos hoy aquí ?

Para reflexionar sobre la

innovación en la Universidad

Para conocer la visión de UPAO al

respecto

y analizar por dónde comenzar

su propia estrategia...

LOCALIZACIÒN DE LA INNOVACIÒN

• Quizás lo más interesante sobre la localización de la innovación SURGE del debate entre el mundo “plano” de Thomas Friedman y el “montañoso” de Richard Florida.

• Entre ambos se encuentra el mundo real y dinámico de John Hagel (la innovación está más concentrada que nunca, pero las posibilidades de cualquier lugar del mundo de convertirse en un nuevo HUB de innovación son mayores que nunca).

Thomas Friedman

• La tierra es plana – Sobrevivir a la Globalización: Las TIC hacen irrelevante donde situar el negocio. Los productos no requieren de una cadena de

distribución pueden usar eBay. Se requiere Mejores Páginas Web antes que

Lujosos Despachos.

• Las reglas de juego (de los negocios) están cambiando.

• Pero para competir en el mundo de hoy la educación es fundamental.

RICHARD FLORIDA

• Las sociedades que prosperan son las que tienen y cuidan tienen y cuidan las tres Ts: Talento, Tecnología y Tolerancia

• Las clases creativasclases creativas son las que generan mayor crecimiento económico y buscan entornos urbanos atractivos en cuanto a su tolerancia hacia modos de vida no estándar (opciones familiares, sexuales, etc.) y a sus posibilidades culturales y de entretenimiento

RICHARD FLORIDA

RICHARD FLORIDA

RICHARD FLORIDA

RICHARD FLORIDA

¿Innovación?

• La introducción en un mercado (económico o social) de productos, procesos o servicios nuevos o mejorados.

• “El mercado” , es la base para comprender que los programas de investigación o de desarrollo tecnológico destinados a promover la innovación, para que den buenos resultados, deben tomar en cuenta en forma cabal las limitaciones impuestas por los mercados en donde se introduce la innovación.

ClientesClientes

ProveedoresProveedores

EmpresaEmpresa

BancosBancos

Internet

ComercioComercioBusiness-to-Business-to-

EmployeeEmployeeBusiness-to-Business-to-

EmployeeEmployee

Business-to-Business-to-BusinessBusiness

Business-to-Business-to-BusinessBusiness

Business-to-Business-to-ConsumerConsumerBusiness-to-Business-to-ConsumerConsumer

Internet Chapter 1:e-business / e-commerce

EmpleadosEmpleados

UsuariosUsuarios

ProveedoresProveedores

UniversidadUniversidad

institucioneinstitucioness

Internet

EmpresarioEmpresarioUniversity-to-FacultyUniversity-to-FacultyUniversity-to-FacultyUniversity-to-Faculty

Business-to-Business-to-BusinessBusiness

Business-to-Business-to-BusinessBusiness

Business-to-userBusiness-to-userBusiness-to-userBusiness-to-user

Internet Chapter 1:e-education / e-learning

docentesdocentes

SISTEMA DE INNOVACIÒN

• Un sistema nacional de innovación puede ser concebido como:(Costa Rica): Un conjunto de instituciones, organizaciones

y políticas en funcionamiento, Que interactúan constructivamente en la

búsqueda de un repertorio de metas y de objetivos comunes,

Que usan la introducción de innovaciones

como promotores claves del cambio.

La frase ‘Sistema de Innovación’

• “Poderosa metáfora” para describir las muchas interacciones entre varios objetos, sujetos, instituciones, organizaciones y empresas participantes, que en su mayoría funcionan independientemente unas de otras. Por lo tanto, el sistema abarca unas interacciones que cooperan y otras que compiten.

• No existe una entidad única con el poder de controlar el funcionamiento del sistema, pero hay muchas que tienen una influencia importante.

• Tres razones principales apoyan la utilidad del concepto de un “sistema de innovación” como marco básico para el análisis de políticas: Oportunidad de examinar medios para promover la coherencia y la

integración entre actividades, Forma de determinar lo que hay que hacer, sin relacionar

automáticamente las funciones necesarias con una institución u organización en especial que exista en la actualidad; y

Centra la atención en la “innovación” – en hacer cosas nuevas de maneras nuevas – y no simplemente en la producción de conocimientos

• Las organizaciones no innovadoras en su funcionamiento difícilmente pueden ser innovadoras en sus productos y servicios. Nuestras empresas y universidades cuentan con estructuras excesivamente jerarquizadas y burocratizadas que constituyen un freno a la innovación.

¿POR DONDE EMPEZAR?

¿INERCIA?

• Si tuviéramos una máquina del tiempo y pudiésemos transportar un médico moderno cien años atrás a 1906, a una sala de operaciones de

un Hospital de ese tiempo, posiblemente no podría realizar una operación,

• O por lo menos tendría grandes dificultades.• Sin embargo, si transportásemos a un profesor

universitario de nuestros tiempos, • a una aula de nuestras universidades de hace 100 años, todos estaríamos de acuerdo que este

profesor se encontraría como en casa,

REFLEXIÒN

• Encontraría el mismo ambiente familiar y clásico de una aula universitaria de nuestros tiempos, una pizarra, una tiza y un grupo de alumnos, listos para escuchar y tomar notas.

• No cabe duda que el trabajo en las Universidades y del profesor Universitario es

uno de los que menos ha cambiado en los últimos tiempos .

• ¿Durante cuanto mas tiempo mas de podrá mantener esta situación?

Universidad=Conservadora

• Kerr( ex Rector de la Universidad de California) afirma que la Universidad como institución es una de las mas antiguas existentes en el mundo pero también es extremadamente perdurable y conservadora. Sobre 75 instituciones fundadas en los 1500`s observó que todas continuaban operando sin grandes cambios desde su creación y en los mismos lugares….., 60 de ellas eran Universidades

Algunas empresas

evolucionan y se

reinventan

Otras …simplementedesaparecen

Algunas Universidad

es se innovan y

se reinventan

Otras …simplemente

no se acreditan

Experiencias en la UPAO

• Proyecto Institucional

PERSPECTIVAS

ESTRATEGIA GENERAL

COMUNIDADY SOCIEDAD

PROCESOSINTERNOS

APRENDIZAJ Ey

CRECIMIENTO

MEJORAR PROCESOS DESEGUIMIENTO Y MONITOREO

DE EGRESADOS

OPTIMIZAR INSERCIÓN LABORAL

USUARIOS

MEJORAR COMPETENCIASDEL CAPITAL HUMANO

E INTELECTUAL

MEJORAR SISTEMAS DECOMUNICACIÓN E

INFORMACIÓN

OPTIMIZAR MARKETING INSTITUCIONAL

MEJORAR RENTABILIDAD ECONÓMICA Y SOCIAL.

MEJORAR Y CREARPRODUCTOS Y

SERVICIOS EDUCATIVOS

INCREMENTAR USUARIOSMEJORAR SATISFACCION

ELEVAR NIVEL DE PARTICIPACIÓNINSTITUCIONAL

MEJORAR LA CULTURA UPAO

MEJORAR POSICIONAMIENTO

EFICIENCIA Y CALIDAD ACADEMICO-ADMINISTRATIVA

LOGRAR ACREDITACIÓN

MAPA ESTRATEGICO 2006

MEJORAR LOS PROCESOS ACADEMICOS Y

ADMINISTRATIVOS

LOGRAR VINCULACION EFECTIVACON SOCIEDAD

MAPA ESTRATÈGICO INSTITUCIONAL

UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

MÈTODO CIENTÌFICO PARA LA SOLUCIÒN DE PROBLEMAS

1. IDENTIFICAR EL PROBLEMA2. ANALISIS DE CAUSAS3. PLANTEAMIENTO DE HIPÒTESIS (ALT.

SOLUCIÒN)4. ANALISIS DE ALTERNATIVAS DE

SOLUCIÒN5. SELECCIONAR LA SOLUCIÒN6. IMPLEMENTAR LA SOLUCIÒN7. EVALUAR Y AJUSTAR

MÈTODO CIENTÌFICO PARA LA SOLUCIÒN DE PROBLEMAS

1. IDENTIFICAR EL PROBLEMA2. ANÀLISIS DE CAUSAS3. PLANTEAMIENTO DE HIPÒTESIS (ALT.

SOLUCIÒN)4. ANÀLISIS DE ALTERNATIVAS DE

SOLUCIÒN5. SELECCIONAR LA SOLUCIÒN6. IMPLEMENTAR LA SOLUCIÒN7. EVALUAR Y AJUSTAR

NUEVO MÈTODO PARA LA SOLUCIÒN DE PROBLEMAS

1. SELECCIONAR LA SOLUCIÒN

2. IDENTIFICAR EL Problema ( causa)

3. IMPLEMENTAR LA SOLUCIÒN

4. EVALUAR Y AJUSTAR

Mejorar los Sistemas de Comunicación e Información de la institución , con el fin de elevar la eficiencia e innovar los procesos académicos y

administrativos, desarrollando adecuadas prácticas para la

Gestión Universitaria, implantando un sistema

integrado de información – académico-administrativo , que

coadyuve a sustentar la formación y el desarrollo de profesionales en la UPAO.

MISION DEL PROYECTO PESI-UPAO

cheese

ADMINISTRACIÒN DEL CAMBIO TECNOLÒGICO

Septiembre de 2002 ISTEC-COE-UDEM, Derechos Reservados Slide 3

Contenido

Desarrollo de Mejores Prácticas

Transformación del Trabajo

Intercambio y la Cooperación

RECURSOS HUMANOS

ADMINISTRACIÓNDEL CAMBIO

TECNOLÓGICO

Modelo ACT

• Educativas

• De investigación

• De gestión universitaria

CASOS PRÁCTICOS:

• Plan Maestro de Tecnología

• Centro de Capacitación y Desarrollo Docente

• Outsourcing de Sistemas

• Rediseño al Proceso de Inscripciones

• Ventanilla Única

COE

COE

COE

COE

COE

COE

COE

COE

Centros de Excelencia

(1)

ERP

• Short for enterprise resource planning, a business management system that integrates all facets of the business, including planning, manufacturing, sales, and marketing. As the ERP methodology has become more popular, software applications have emerged to help business managers implement ERP in business activities such as inventory control, order tracking, customer service, finance and human resources.

Equipo técnico y Consultores

Gerencia del proyecto-Consultores-Tècnicos

Equipo Banner Student

BANNERUP@O.NET

BibliotecaImpresionesForma ANR

Personal (Escalafón)

Interfaz a Sistema UP@O.NET

Impresión de formato de egresados

Registro de altas y bajasReservas, préstamos y devoluciones

Consultas en línea

Información de docentes y administrativos

Tecnología de Portal

para la educación Superior

Admisión

Grados y Títulos

Inte

rfaz a

Siste

ma

UP

@O

:NE

T

Correo

Calendario

Luminis

Pagos por WebE-PAYMENT

Recursos Humanos

RRHH y Bienestar Universitario

E-Learning

Control de Examén de Admisión

Workflow Documentario

Portal UPAO

SIG y Seguimiento y Monitoreo del

PEI

Planillas

Información sobre grados y titulos otorgados

Grados y Títulos

Alumnos

Finanzas

Web Alumnos

Web Docentes

INB SSB

UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGOPLATAFORMA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÒN

Egresados

Docentes

Administrativos

Helpdesk UPAO

Prensa Orregiana

UPAO Teens

Foros

E-Biblioteca

Postulantes e ingresantesProceso de examén de admisión

Información de pagos de haberes

Estado

En Etapa de desarrollo

Implantados

Por desarrollar o implantar

Web Egresados

DSII-Octubre 2006

Interfaz a Sistema UP@O.NET

Interfaz a Sistem

a UP

@O

.NE

T

DIAGRAMA DE CONTEXTO A NIVEL DE BASE DE DATOS

Estado

En Etapa de desarrollo

Implantados

Por desarrollar o implantar

BANNER

LUMINIS

Grados y Títulos

Calendario

Luminis

Pagos por WebE-PAYMENT

RecursosHumanos RRHH

E-Larning

Control deExamén deAdmisión

WorkflowDocumentario

SIGEAlumnos

Finanzas

Web Alumnos

Web Docentes

INB SSB

Correo

ORACLE 9I

ImpresionesForma ANR

Personal(Escalafón)

Impresión de formatode egresados

Información de docentesy administrativos

AdmisiónPlanillas

Información sobregrados y titulos otorgados

Grados y Títulos

Postulantes e ingresantesProceso de examén de admisión

Información depagos de haberes

TABLAS DBF

BibliotecaRegistro de altas y bajasReservas, préstamos y devoluciones

Consultas en línea

Portal UPAO

Egresados

Docentes

Administrativos

Helpdesk UPAO

PrensaOrregiana

UPAO Teens

Foros

E-Biblioteca

ORACLE 8I

Seguimiento yMonitoreo del

PEI

Persona General

Registro(matrìcula)

Carga Académica

Admisión

General de Alumnos

Catálogo Cursos

Historia AcadémicaHorarios

Reclutamiento

CAPP

Cuentas por Cobrar

Calificación

Secciones

Reclutas

Cuotas de alojamiento

Cuotas deinscripción

cursos Cursos, créditos y PGA

Adm. de Planta Física

Solicitantes

Estatus de Procesos

No Implantados

En Proceso de implantación

Staff

WEB Profesores

WEB Estudiantes

Asignaciones

Alojamiento y alimentos

Implantados

candidatos

Candidatos aceptados

DIAGRAMA DE FLUJ O DE PROCESOS DE BANNER

Inscripción

Pre-Requis.

Contabilidad General

Compras y Abastecimiento

Inventario Almacén

Contabilidad de Costos

Activos Fijos

Cuentas por Pagar

Control de Puestos y

Presupuestos

Contabilidad de

Investigaciones

Adm. de Inversión

Cargos y pagos

Depreciación

OC y Ordenes de Requisición

OC(Ctas de capital)Facturas(Ctas de capital)

Requisición

Requisiciones

Cargos de Proyectoy CompromisosPresupuestales

Presupuesto original y ajustado,

Compromiso Presup. de salarios

Clientes y Reembolsos

Facturas y Cheques

Requisicionesy Valuación

Estudiantes Finanzas

LOCAL

Doctorado

Cursos de extensión y Educación Continua

Idiomas

Titulación

Estatus de Programas

En proceso de implantación

No implantados

Pregrado

Maestría

Implantados

Procaed

ESTATUS DE IMPLANTACIÓN DE PROGRAMAS (SERVICIOS DE ENSEÑANZA) EN SISTEMA UP@O.NET

Estudiante

Mejores pràcticas-acadèmicas

• Catalogo INDUCCION PROPEDEUTICOS ESTUDIOS GENERALES

COMUNES ELECTIVOS IDIOMAS

PROFESIONALES OBLIGATORIOS ELECTIVOS DE AREA ELECTIVOS DE OTRAS DISCIPLINAS PRACTICAS EVALUACION

• CREDITOS 8 HORAS EFECTIVAS POR CREDITO

Mejores practicas-académicas

• PROGRAMACION VERTICAL/PROG HORIZONTAL HORAS ESTANDAR

POR SESION 2 HORAS DE 75

MINUTOS 3 HORAS DE 50

MINUTOS

L M X J V

X X X

X X X

Mejores practicas-académicas

• ORDEN O SECUENCIA DE MATRICULA PRIMERO PAGAR SEGUNDO REGISTRAR MATERIAS

• POR PRIMERO REGISTRAR MATERIAS SEGUNDO PAGAR

Mejores practicas-académicas

• PLANIFICACIÒN INICIO DESDE EL PRIMER DIA INCENTIVOS POR RENDIMIENTOS

BUEN RENDIMIENTO ENTONCES ESCOGES ORDEN.

FAVORECE PLANIFICACION DOCENTE CALIDAD PREPARACIÒN.

Mejores practicas-académicas

• EVALUACIÒN DOCENTE SIMPLIFICACIÒN DEFINICION DE POBLACION DEF TIPOS DE ENCUESTA RETROALIMENTACIÒN EN LINEA. INCENTIVAR CULTURA INFORMÀTICA

• PORTAL UPAO WEB DOCENTE, INTRANET(PUBLICACIONES) WEB ESTUDIANTES

MATRICULA POR WEB CARDEX ACADEMICO STATUS ECONOMICO DATOS PERSONALES

FORO

Proyecto UPAO.net – Banner Finanzas

CATÁLOGO DE GESTIÓN

ADMINISTRATIVO FINANCIERA

(FOCPAU)

Catálogo de Cuentas

El Catálogo de Cuentas es una herramienta base e indispensable para la contabilidad financiera matricial y presupuestaria manejada en Banner Finanzas (representa el esqueleto del sistema financiero en Banner).

El Catálogo de Cuentas es definido por el usuario y consta de 6 elementos: Fondo, Organización, Cuenta, Programa, Actividad y Ubicación, que en Resumen se expresan en la siguiente sigla: FOCPAU (FOAPAL en inglés). Cada elemento es creado de manera independiente por lo que cada uno representa un catálogo diferente, que consultado en forma solo o combinado proporcionan información detallada y clara según el análisis que se requiera.

Contabilidad de Fondos

La Contabilidad de Fondos es una herramienta para la administración financiera y presupuestaria, cuyas características de registro, agrupación y presentación de la información, permite mejorar el desempeño institucional.

Porque permite definir, consultar y visualizar los elementos del registro contable (fondo, cuenta, organización y programa) haciendo combinaciones entre los elementos del FOCPAU de acuerdo a nuestras necesidades.

¿Por qué Contabilidad Matricial ?

• Permite reconocer (Filtrar): Qué y Cómo se usaron los recursos: FONDO En qué se usaron: CUENTA Quién los usó:

ORGANIZACION Con qué fin: PROGRAMA

• Permite reconocer en que se van a usar los recursos: PRESUPUESTAR.

¿ Qué permite la Contabilidad de Fondos?

Elementos del CatálogoDe Gestión Administrativa Financiera

Catálogo Fondo Organización Actividad Localidad

Institución Entidadde

Cuentas

Dptos /Unidades

Cuenta

ActivosPasivosTransf.

IngresosEgresos

Finalidad

Programa

RequeridosRequeridos OpcionalesOpcionales

FONDO

• Un FONDO es una entidad contable con su propia estructura de cuentas auto balanceadas Cuentas de Activo Cuentas de Pasivo Cuentas de Patrimonio

• Es decir, que sigue aplicando la ecuación contable:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

:

Es la clasificación genérica de las dependencias o instancias en las que se organiza la institución.

Debe de ser homogénea.

La organización representa funciones, unidades y departamentos dentro de un sistema.

Ejm:Centros de costos (contabilidad por unidad de negocio)

ORGANIZACIÓN

La cuenta es un instrumento contable que representa la agrupación sistemática y medida de elementos comunes e iguales que capta la situación inicial de una operación; las variaciones que se van produciendo y la situación final constituyéndose en: Activos, Pasivos, Patrimonio Neto, Ingresos y gastos, y que se identifican con un nombre.

CUENTA (NICS)

Es definido por el usuario para actividades de grupo, operaciones u otras acciones, dirigidas para lograr objetivos o propósitos específicos de cada unidad organizacional de la institución.

Ejm:objetivos estratégicos ( mapa)objetivos funcionales (estatutos)objetivos complementarios

PROGRAMA

ACTIVIDAD

Se refiere a aquellos eventos especiales, proyectos y trabajos temporales de corta duración.

Ejm:

acciones del plan operativo, táctico o estratégico

Se refiere a la localización de lugares o sitios físicos. Este elemento es utilizado básicamente con el módulo de Activos Fijos, pero no esta limitado a él.

UBICACIÓN

BALANCED SCORECARD

¡Reflexiones finales!

FCE

FRACASO

¿De que se trata?

¿De que se trata?

rápido!rápido!

!Gracias por escucharme¡