El Project Manager en Proyectos de Edificación COAM 30-09-2014

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Project & Construction Management

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1

Marcos G. KozakIngeniero Industrial MBA Project Manager

El Project Manager 

en 

Proyectos de Edificación

2

Breve Evolución Histórica 

del 

Project Management

3

Hitos del Project Management

4

¿Porqué surge el 

Project Management?

5

6

El Conflicto de Intereses 

en un 

Proyecto de Edificación

7

8

El Aporte de Valor 

del 

Project Manager

9

El Arquitecto y el Aparejador 

son “Obligatorios”…

...el Project Manager es “Opcional”

10

Sistema Tradicional – Aporte de Valor

11

Project Management – Aporte de Valor

12

Ventajas del 

Project Management

frente al 

Sistema Tradicional de Gestión

13

Sistema Tradicional de Gestión de ProyectosEsquema lineal: Diseño‐>Contratación‐>Construcción

Falta de Flexibilidad a los cambios.

Requiere mayor disponibilidad de tiempo.

Project Management (Gestión Integrada)Posibilidad de solapar Etapas (Fast‐Track).

Flexibilidad ante los cambios.

Posibilidad de ahorro de  Costes.

Posibilidad de reducción de Plazos.

Mejor control del Proyecto por parte de la Propiedad.

Capacidad de Adaptación a TODOS los Sistemas de Ejecución

y Contratación.

14

La Gestión “Integrada”

de 

Proyectos de Edificación

15

DISEÑO CONTRATACIÓN CONSTRUCCIÓN

Los Procesos a Integrar

Ciclo de Vida del Proyecto de Edificación  

16

Las Variables a Gestionar

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Areas de Gestión (PMBOK)

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Procesos (PMBOK) – Fases (AEDIP)

Fase Conceptual Fase Definición

Fase Ejecución Fase Desactivación

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Las Partes Interesadas ‐ “Stakeholders”

Propiedad Gestor del Edificio (FM) UsuariosCoste xPlazo x

Mantenimiento  xEnergía x x

Utilización de Espacios x xEstética x x

Adaptabilidad  x xExpansión x x  V

alor

es del

 Pro

yecto

                                                                                    Parte interesada 

20

Las Herramientas 

del  

Project Manager

21

Hard Skills “Habilidades Duras”

Aptitudes

22

Diagrama de Gantt

23

EDP: Niveles de Desagregación

24

EDP: EDT + EDR + EDE + EDS (4D)

25

Organización de Equipos

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APRUEBA

SUPERVISA

EJECUTA

PROJECT MANAGER

DESIGN MANAGER

COST MANAGER

CONSTRUCTION MANAGER

EQUIPO DE DISEÑO

EQUIPO DE INGENIERÍA

DIRECCIÓN FACULTATIVA

COORDINADOR SY S

OCTCONTRATISTA

S

1 LÍNEAS DE DISEÑO

PROYECTO BÁSICOSOLICITUD ESTUDIO GEOTÉCNICOSOLICITUD LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICOPROYECTO EJECUCIÓNESTUDIO DE SEGURIDAD Y SALUDESTUDIO DE GESTIÓN DE RESIDUOSPAQUETIZACION Y LICITACIONESGESTIÓN DE LICENCIASACTA DE REPLANTEOPLAN DE S Y SCOORDINACIÓN DE LOS CONTRATISTASSEGUIMIENTO PERMANENTE DE LA OBRAMEDICIÓN DE OBRA REALIZADACERTIFICACIÓN MENSUALCONTROL DE LA PROGRAMACIÓNCONTROL DE LOS COSTESCONTROL DE LA CALIDAD DE LA CONSTRUCCIÓNSEGUIMIENTO DE LA SEGURIDAD Y SALUDCONTROL DE GESTIÓN DE RESIDUOSPREPARACIÓN DE DOCUMENTOS Y REPORTESANOTACIONES EN EL LIBRO DE ORDENESANOTACIONES EN EL LIBRO DE CAMBIOSANOTACIONES EN EL LIBRO DE INCIDENCIASGESTIÓN DE CAMBIOSGESTIÓN DE RECLAMACIONESGESTIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓNPLANOS AS BUILTPRUEBAS DE INSTALACIONESINSPECCION DE LOS ACABADOSLISTA DE DE ITEMS PENDIENTESACTA DE RECEPCION PROVISIONALSOLUCION DE ITEMS PENDIENTESACTA  DE RECEPCION DE LA OBRA

La Matriz de Responsabilidades

27

GESTIÓN DE LAS

COMUNICACIONES

GESTIÓN DEL

COSTE

GESTIÓN DEL

PLAZO

PLAN DIRECTOR

PLANIFICACIÓN DETALLADA

MONITORIZACIÓN DE LOS PLAZOS

ESTIMACIÓN PRELIMINAR

COST PLAN MONITORIZACIÓN DE LOS COSTES

Manual DIP: Procedimientos del PM

28

GESTIÓN DE LA

CALIDAD

GESTIÓN DEL

RIESGO

GESTIÓN ECONOMICA Y FINANCIERA

REGISTRO DE RIESGOS POTENCIALES

SUPERVISIÓN Y CONTROL DE LOS RIESGOS

IDENTIFICACIÓN Y

PLANIFICACIÓN

ASEGURAMIENTOMONITORIZACIÓN

DE LA CALIDAD

Uso de herramientas:

•DIAGRAMAS

•MÉTODOS ESTADÍSTICOS

ANÁLISIS DE VIABILIDAD

ANÁLISIS DE LOS

DIFERENTESESCENARIOS

ESTUDIO ECONÓMICO FINANCIERO

Estado de incertidumbre

Manual DIP: Procedimientos del PM

29

GESTIÓN DEL DISEÑO Y

DEFINICIÓN TÉCNICA

GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN

GESTIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN

ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN

Y LICITACIÓN

TENDER EVENT SCHEDULE

INFORMES DE PRECALIFICACIÓN

Y RECOMENDACIÓN

COORDINACIÓN DE LOS

TRABAJOS

ASEGURAMIENTODE COSTE,

PLAZOY CALIDAD

GESTIÓNDEL

CAMBIO

INFORMEMENSUAL

DECONSTRUCCIÓN

Manual DIP: Procedimientos del PM

30

GESTIÓN DE LA DESACTIVACIÓN DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LA EXPLOTACIÓN

COORDINACIÓN DE PUBLICIDAD Y MARKETING

COORDINACIÓN DE OBRAS

PRIVATIVAS

ALQUILER,VENTA Y

EXPLOTACIÓNDE SUPERFICIES

VERIFICACIÓN DEL ALCANCE

AUDITORÍAS Y EVALUACIONES DEL PROYECTO

CIERRE DE CUENTAS

Jornada de Inauguración

Facility Management

Manual DIP: Procedimientos del PM

31

BIM: Building Information Modelling

32

Soft Skills “Habilidades Blandas”

Actitudes

33

Trabajo en Equipo

34

El Perfil del 

Project Manager 

Profesional

35

Las características del Project Manager

Liderazgo sobre el resto de los Agentes que 

intervienen en el Proyecto.

Fidelidad y lealtad para con el Promotor.

Definición de Roles, Atribuciones y 

Responsabilidades.

Capacidad de informar al Cliente.

Iniciativa y Rigor Profesional.

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Las características del Project Manager

Relaciones estrictamente Profesionales con 

todos los Agentes. 

Ecuanimidad ante todos: Arbitro.

Administración de Premios y Penalidades.

Capacidad de Dirigir, Liderar y Motivar.

Conocimientos Técnicos.

Experiencia en Edificación.

37

La Valoración de los 

Servicios de 

Project Management

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Los Tipos de Servicios de Project Management

Consultor:

Project Management (PM)

Construction Management (CM)

A Riesgo:

Management Contracting (CM)

CM con Precio Máximo Garantizado (GMP)

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El Alcance de los Servicios del Project ManagerGestión de Licencias

Gestión del Diseño

Gestión del Riesgo

Gestión de la Contratación

Gestión de la Construcción

Gestión del Coste

Gestión del Plazo

Gestión de la Calidad

Gestión Medioambiental

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1. DefiniciónOBJETO

y ALCANCEDEL SERVICIO

2. ElaboraciónMATRIZR.R.H.H.

3. ValoraciónCOSTES

DIRECTOS EINDIRECTOS

4. ElaboraciónPRESUPUESTO

ECONÓMICOFINANCIERO

PRESUPUESTO ECONÓMICO

BENEFICIO EMPRESARIAL

COSTES INDIRECTOS

COSTES DIRECTOS

GESTIÓN DE:

CostePlazo

CalidadRiesgoCambio

Seguridad y Salud

Sostenibilidad

EQUIPO PROPUESTO

% DEDICACIÓN MENSUAL

PLANIFICACIÓN a nivel de

MasterPlan

La valoración de los Servicios de PM

41

La valoración de los Servicios de PM

42

Value for Money

“Valor por Dinero”

43

¡Gracias por su atención!

marcos.kozak@amkoingenieria.com