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4to semestre
Módulo 11
Ejercicio presupuestal, federal, estatal
y municipal
Unidad 2
Modificaciones presupuestales
Actividades
Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal
Unidad 2. Modificaciones presupuestales
Actividades
UnADM | BUAP | IPN | Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas 1
Índice
Unidad 2. Modificaciones presupuestales .......................................................................... 2
Actividad 1. Modificaciones presupuestales ................................................................... 3
Actividad 2. Momentos contables y matriz de conversión ............................................... 6
Autoevaluación ............................................................................................................... 8
Actividad 3. Registros contables presupuestales ............................................................ 8
Cierre ............................................................................................................................... 10
Referencias de la unidad ................................................................................................. 11
Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal
Unidad 2. Modificaciones presupuestales
Actividades
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Unidad 2. Modificaciones presupuestales
Unidad de competencia
Elabora el registro de las operaciones de los entes públicos para el
ejercicio presupuestal a partir del manejo de sistemas contables.
Bienvenido(a) a la segunda unidad del Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal
y municipal.
En esta unidad analizaremos las modificaciones presupuestales, como son las
estructuras, el calendario, las ampliaciones y reducciones al Presupuesto de Egresos
aprobado. Las adecuaciones presupuestarias se realizarán siempre que permitan un
mejor cumplimiento de los objetivos de los programas a cargo de las dependencias,
entidades o municipios.
En lo que se refiere a los registros contable-presupuestales, se analiza cada uno de los
momentos contables, ya que se deben registrar las etapas presupuestales y al mismo
tiempo generar los Estados analíticos del ejercicio del presupuesto de egresos.
El registro presupuestario del ingreso y del egreso en los entes públicos se debe reflejar
en la contabilidad, considerando sus efectos patrimoniales y su vinculación con las etapas
presupuestarias correspondientes.
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Unidad 2. Modificaciones presupuestales
Actividades
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Actividad 1. Modificaciones presupuestales
Las modificaciones que se realizan a las estructuras funcional-programática,
administrativa y económica del Presupuesto de Egresos de la Federación, durante el
ejercicio fiscal o ajuste a los calendarios financieros y metas del presupuesto autorizado
por la Honorable Cámara de Diputados se realizan a través de un documento denominado
oficio de afectación presupuestaria, documento que implica movimientos entre las
diferentes oficinas o áreas de la administración y cambios en los destinos específicos del
gasto, alterando la planeación original.
Las modificaciones deben estar plenamente justificadas por las áreas que las solicitan ya
que impactan en cambios que debe de realizar a las estructuras administrativa, funcional
y programática, económica y geográfica, a los calendarios de presupuesto.
Antes de empezar reflexiona
¿En qué momentos o circunstancias es necesario realizar
modificaciones al presupuesto aprobado?
Propósito
Analizar los lineamientos que se deben cumplir para solicitar modificaciones al
presupuesto aprobado.
Instrucciones
1. Revisa los siguientes recursos disponibles en el aula virtual:
De aprendizaje: Material de apoyo:
Contenido de la Unidad 2,
particularmente:
2.1. Documentación
comprobatoria y justificativa
para las modificaciones
presupuestales
Lineamientos internos para el ejercicio
y control del gasto. CONADE
Manual de Normas y Lineamientos
para el Ejercicio de los Recursos del
gasto de operación de los Programas
y Proyectos. Estado de Hidalgo
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Unidad 2. Modificaciones presupuestales
Actividades
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2.1.1. Proceso de las
modificaciones del Presupuesto
de Egresos aprobado
2.1.1.1. Normatividad aplicable
de las Adecuaciones
Presupuestales en el ámbito
Federal
2.1.1.2. Ejemplo de
adecuaciones al presupuesto
ámbito Federal
2.1.1.3. Requisitos para solicitar
una adecuación externa al
presupuesto
Manual de Normas y Lineamientos
para el Ejercicio del Presupuesto.
Estado de Puebla
Manual de normas y lineamientos
presupuestales para la Administración
pública. Estado de Jalisco 2018
2. Ingresa al foro Actividad 1. Modificaciones presupuestales:
Comparte tu respuesta a las preguntas ¿Cuál es el fundamento legal para
realizar las modificaciones presupuestales?, ¿En qué consisten las
modificaciones presupuestales?, ¿Cuáles son las causas de las
modificaciones al presupuesto aprobado?, ¿Qué documentos se deben
tener como soporte?
Considera las indicaciones adicionales que brinde el docente en línea.
3. Lee y comenta las intervenciones de al menos a dos de tus compañeros, el
intercambio de ideas debe centrarse en analizar la importancia que tiene el realizar
las modificaciones al presupuesto aprobado.
4. Al concluir tu participación en el foro, elabora en un documento de texto una
reflexión sobre la importancia y utilidad de realizar las modificaciones al
presupuesto aprobado.
5. Consulta los criterios de evaluación de la actividad.
Indicadores de logro:
Identificar el proceso de las modificaciones presupuestales.
Determinar la procedencia de las modificaciones presupuestales
Criterio Puntaje
Reconoce el fundamento legal para realizar modificaciones al
presupuesto aprobado.
20
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Unidad 2. Modificaciones presupuestales
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Reconoce en qué consisten las modificaciones presupuestales. 20
Identifica las causas para realizar modificaciones al presupuesto. 20
Identifica los documentos que soportan las modificaciones al
presupuesto aprobado.
10
Comenta la participación de dos de sus compañeros en torno a la
importancia y utilidad de realizar modificaciones al presupuesto
aprobado.
20
La reflexión se enfoca en la importancia de realizar modificaciones al
presupuesto aprobado.
10
Puntos totales 100
6. Guarda tu actividad con la nomenclatura M11_U2_A1_XXYZ _modificaciones.
Sustituye las XX por las iniciales de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu
apellido paterno y la Z por la inicial de tu segundo apellido. Sube tu archivo al
espacio de la tarea en el aula virtual para recibir realimentación.
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Actividad 2. Momentos contables y matriz de conversión
Es indispensable que se entienda con toda claridad el contenido y alcance de cada una
de las fases del presupuesto de egresos, y para efectos contables, en qué fase inicia la
afectación patrimonial, es decir, el vínculo entre cuentas patrimoniales y cuentas
presupuestales, mejor conocidas como Cuentas de Orden Presupuestal.
Debemos tener presente que, para cada momento contable del egreso, el Plan de
Cuentas, también emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC),
prevé una Cuenta de Orden Presupuestal que de manera acumulativa reflejará la
situación que guarda el ejercicio presupuestal.
La matriz de conversión de gastos es una tabla que tiene incorporadas las relaciones
automáticas entre los Clasificadores por Objeto del Gasto y por Tipo del Gasto con el Plan
de Cuentas (Lista de Cuentas) de la contabilidad.
Antes de empezar reflexiona
¿Por qué es importante comprender los momentos contables y la matriz
de conversión?
Propósito
Identificar los momentos contables para realizar los registros contable-presupuestales.
Instrucciones
1. Revisa los siguientes recursos disponibles en el aula virtual:
Material de aprendizaje: Material de apoyo:
Contenido de la Unidad 2,
particularmente:
2.2. Registros contables
presupuestales
2.2.1 Momentos contables
2.3. Matriz de Conversión
Matrices de conversión
Manual de contabilidad
gubernamental
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Actividades
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2. Identifica cuáles son los momentos contables que se utilizan para el registro de
las etapas del presupuesto de los entes públicos y la relación con la matriz de
conversión.
3. Elabora un cuadro sinóptico de los momentos contables y matriz de conversión, e
identifica la afectación contable-presupuestal. Incluye ejemplos de cada uno de
los momentos contables.
4. Redacta una conclusión en la que abordes la relación que tienen los momentos
contables con la matriz de conversión.
5. Consulta los criterios de evaluación de la actividad.
Indicadores de logro:
Identificar el proceso de las modificaciones presupuestales.
Determinar la procedencia de las modificaciones presupuestales.
Criterio Puntaje
Reconoce momentos contables del gasto. 20
Identifica los momentos contables que se utilizan para el
registro de las etapas del presupuesto de los entes públicos
y la relación con la matriz de conversión.
30
Describe de forma clara y específica los requisitos la matriz
de conversión. 20
Los ejemplos presentados coinciden con los momentos
contables y la matriz de conversión. 20
En su conclusión señala la relación entre los momentos
contables y la matriz de conversión. 10
Puntos totales 100
6. Integra y guarda tu actividad con la nomenclatura
M11_U2_A2_XXYZ_cuadrocomparativo. Sustituye las XX por las iniciales de tu
primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno y la Z por la inicial de tu
segundo apellido. Sube tu archivo al espacio de la tarea en el aula virtual para
recibir realimentación.
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Actividades
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Autoevaluación
Antes de elaborar la actividad integradora de esta unidad, es
recomendable que realices la autoevaluación que consiste en responder
un cuestionario para que puedas valorar lo aprendido.
Para realizarla deberás entrar al aula virtual.
Actividad 3. Registros contables presupuestales
Para el registro único de las operaciones presupuestarias y contables, los entes públicos
dispondrán de clasificadores presupuestarios, listas de cuentas y catálogos de bienes o
instrumentos similares que permitan su interrelación automática.
Se analiza cada uno de los momentos contables, ya que se debe de registrar las etapas
presupuestales y al mismo tiempo generar los estados analíticos del ejercicio del
presupuesto de egresos.
En esta actividad se muestra el conjunto de asientos contables a que pueden dar lugar las
operaciones financieras relacionada con el gasto. Cuando se ejerce el presupuesto de
egresos es cuando necesitamos las claves presupuestales o programáticas para el
ejercicio del recurso.
Antes de empezar reflexiona
¿Cómo se realizan los registros contables y presupuestales?, ¿Qué
impacto tiene realizar los registros de forma simultanea contable-
presupuestal?
Propósito
Realizar los registros contable-presupuestales aplicando los momentos contables, así
como la matriz de conversión.
Instrucciones
1. Revisa los siguientes recursos disponibles en el aula virtual:
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Material de aprendizaje: Material de apoyo:
Contenido de la Unidad 2,
particularmente:
2.2. Registros contables
presupuestales
2.2.1 Momentos contables
2.3. Matriz de Conversión
Ejercicio de Unidad 2
Matrices de conversión
2. De acuerdo a las matrices de conversión, realiza el registro de los asientos
contables-presupuestales en libro diario y libro mayor, utiliza el archivo Excel del
ejercicio.
3. Consulta la rúbrica de evaluación y ajusta tu actividad en caso de ser necesario.
4. Guarda tu actividad con la nomenclatura M11_U2_A3_XXYZ_practica. Sustituye
las XX por las iniciales de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido
paterno y la Z por la inicial de tu segundo apellido. Sube tu archivo al espacio de la
tarea en el aula virtual para recibir realimentación.
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Unidad 2. Modificaciones presupuestales
Actividades
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Cierre
Para poder mejorar la forma en que se gasta el presupuesto aprobado, considerando que
las adecuaciones existen y son recurrentes, no es suficiente mirar el presupuesto
aprobado. Por lo tanto, el presupuesto ejercido es una unidad de análisis esencial.
Para llevar a cabo las modificaciones al presupuesto aprobado, se requiere cumplir con
trámites y requisitos a cargo de diversas áreas, por tanto, es necesario regular y
determinar con claridad las acciones de cada una de las áreas que intervienen en el
dictamen técnico y en la aprobación de las adecuaciones presupuestarias.
Mediante el establecimiento de los "Lineamientos para la Generación y Aprobación de las
Adecuaciones Presupuestarias”, se fortalece la rendición de cuentas sobre modificaciones
realizadas al presupuesto autorizado al transparentar y hacer públicas las actividades,
requisitos y áreas responsables en materia de adecuaciones al presupuesto.
Para el registro de las operaciones presupuestarias y contables, los entes públicos
deberán ajustarse a sus respectivos catálogos de cuentas, cuyas listas de cuentas
estarán alineadas, tanto conceptualmente como en sus principales agregados, al plan de
cuentas que emita el consejo. Para tal propósito, se tomarán en consideración las
necesidades de administración financiera de los entes públicos, así como las de control y
fiscalización.
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Referencias de la unidad
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Federación. Última reforma 19-11-2019. México. Recuperado de:
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Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Publicado en Diario Oficial
de la Federación. Última reforma 30 de marzo de 2016. México. Recuperado de:
http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFPRH_191119.pdf
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Oficial de la Federación. 02 de enero de 2013. México. Recuperado de:
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Gubernamental. Publicado en Diario Oficial de la Federación. 27 de diciembre de
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Actividades
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Actividades
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