CONTROL 2Frank Montoya

Control de Gestión

Sirve como guía para alcanzar los objetivos

planeados.

Con recursos (Humanos, financieros, técnicos,etc..)

Es un proceso que sirve para la gestión empresarial

hacia los objetivos y un instrumento para

evaluarla.

Fines del Control de Gestión

Informar: Consiste en transmitir la información necesaria para la toma de decisiones.

Coordinar: Trata de encaminar todas las actividades a la consecuencia de los objetivos

Evaluar : La consecuencia de las metas. Su valoración es lo que pone de manifiesto la satisfacción del logro.

Fines del Control de Gestión

Motivar:

El impulso y la ayuda de todo responsable es de capital importancia para la consecuencia de los objetivos.

Instrumentos del Control de Gestión

Las causas pueden ser:

Errores en las previsiones del entorno:

Estimación de ventas

Coste de ventas

Gastos Generales

Errores de Método

Poca descentralización

Escaso rigor temporal

Falta de coordinación entre contabilidad y presupuestos, etc..

Errores en la relación medios-

fines

• Cifras ambiciosas, incorrecto uso de los medios, etc..

• Esas desviaciones son analizadas para tomar decisiones.

Responsabilidades del Control

Facilitan la comunicación y negociación del los objetivos.

Clarifican las responsabilidades de cada centro en el proceso de decisión.

Estimulan la motivación y la iniciativa.

Facilitan la evaluación de la actuación de cada responsable y de la identificación de problemas.

Una vez determinados los centros de responsabilidad se establecen parámetros que permitan:

Establecer los objetivos iniciales de las

diferentes unidades.

Medir y evaluar el comportamiento y el

grado de cumplimiento de las actividades y responsabilidades de

cada centro.

Diseñar el sistema de información que facilite la toma de decisiones y

el control.

Facilitar la definición de los objetivos al

concentrarse en ésta los indicadores.

Medir la contribución de cada centro al

resultado. Evaluar la actuación de cada

responsable.

Características del Control de Gestión

Selectivo Total Equilibrado

Oportuno Claro

Determinado por la

estrategia

Efectivo y Eficiente

Creativo

Impulsado a la acción

Adecuado

Adaptado Motivador

Flexible

Técnicas de Control

Las normas técnicas de control interno constituyen el

marco básico aplicable con carácter obligatorio, a los

órganos, instituciones, entidades, sociedades y empresas

del sector publico y sus servidores.