- 1. COMPROBANTE DE EGRESO Los comprobantes de egreso es el
documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que
se realizan en una empresa o negocio. Este documento es obligatorio
tanto para las pequeas como para grandes empresas (Negocios). Antes
de la elaboracin de un comprobante de egreso y el cheque, el
tesorero se debe asegurar que los bienes o servicios adquiridos
cuentan con la aceptacin de los directivos o ejecutivos de la
empresa, ya que de no ser as se tendra que anular el cheque y el
comprobante de egreso, cuando se anula un comprobante de egreso se
debe anular tambin todas las copias, igual que como se procede con
otros documentos. A continuacin vamos a observar un comprobante de
egreso, un cheque y el asiento de diario en nuestro sistema de
Contabilidad, todo realizado en Excel. Llamado tambin orden de pago
o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda
el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un
cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el
original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la
copia para el archivo consecutivo. Para mayor control en el
comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor
se entrega al beneficiario. Los soportes contables deben asentarse
en forma ordenada y resumida, expresando claramente las
transacciones que diariamente se realizan en una empresa.
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