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Taller de Aprobación de Planes de Campaña

Cohorte Marina para Zonas de Restauración Pesquera 2011-2013

¿Cuales son sus expectativas?

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Objetivos del taller

• Clarificar procesos de colaboración en la fase de implementación

• Fortalecer el trabajo en equipo

• Celebrar avances

• Integrar a los supervisores en los ajustes y la aprobación final de la estrategia

• Compartir estrategias a nivel cohorte

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• Presentación de la agenda• Logística de la semana• Resumen de la fase universitaria

Preguntas & Comentarios

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Objetivos de la Sesión• Entender el uso de las dos

herramientas principales para monitorear las campañas:– Plan de proyecto– Plan de trabajo

• Guiar la revisión y aprobación de las campañas

• Conocer los criterios para la presentación de plan de proyecto el viernes

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Plan de Proyecto Secciones Clave:

• Objetivos SMART• Estrategia de Remoción de Barreras• Mezcla de Mercadotecnia• Resumen Creativo• Plan de Monitoreo de RC y RA• Plan de Trabajo

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Objetivos SMART• Revisar que desde el punto de vista

de la institución se pueden cumplir y que están alineados con las estrategias de la institución

• S: especifico• M: medible• A: orientados a la acción• R: realista• T: tiempo definido

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Estrategia de Remoción de Barreras

• Revisar que se pueden cumplir desde el punto de vista de la institución y que están alineadas con sus estrategias

• Evaluar los compromisos de recursos humanos, financieros y técnicos

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Mezcla de Mercadotecnia

• Asegurar que el producto que venderá la campaña esta claramente identificado

• Producto = el cambio de comportamiento prioritario que se quiere lograr

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Resumen Creativo• Revisar los mensajes clave y el

slogan de la campaña• Asegurar que estén respondiendo al

producto que quieren vender

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Plan de Monitoreo de RC y RA

• Identifican el indicador y la metodología para medir los resultados

• Identifican la línea base y la organización líder de monitoreo

• Identifican claramente el resultado de conservación esperado y la reducción de amenaza

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Plan de Trabajo

• Herramienta Excel de planeación mensual, que incluye:– Planeación y

presupuesto actividades

– Calendarización de actividades

– Monitoreo de actividades

– Reporte de gastos

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Plan de Trabajo

• Asegurar que las actividades responden a los objetivos de la campaña

• Identificar apoyos esenciales y concretos de la institución

• Revisión del calendario• Revisión del presupuesto e

identificación de necesidades

Preguntas & Comentarios

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Presentación del Plan de Proyecto

• Presentar estrategia campana basado en PP

• Viernes 23 de Marzo

• Equipo entero: participación activa

supervisor

• 15 minutos

• Un panel calificará

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Criterios

• Contenido completo

• Diseño del Power Point

• Ejecución de la Presentación > 10 min

• Responde adecuadamente a preguntas > 5 min

• PPT + PP Final Aprobado colocados en Rare Planet: 11

pm del jueves 22 de Marzo.

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Criterios- contenidos

• Guía de información clave:

– 1: Audiencias meta, cambio de comportamiento, remoción de

barreras

– 2: Potencial especie emblemática, ideas para slogan,

mensajes claves.

– 3: Actividades claves para mercadeo social.

– 4: Actividades claves para remoción de barreras.

– 5: Como encajan metas campaña con metas de su institución,

– 6: Necesidades de apoyo + otros temas importantes

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Pride en la estrategia de su organización