Bienvenidos

Reporteador BásicoMicrosipOaxaca

AndrésSantaellaVargasandress@microsipoaxaca.com

www.microsipoaxaca.com

Objetivo.

• Conocer las funciones que se ofrecen en la herramienta del reporteador.

• Ser capaces de realizar cambios senci l los en los formatos muestra y crear reportes de consultas simplificadas.

Funcionalidades y alcances.

• La herramienta esta incluida en cualquier configuración de Microsip.

• Permite diseñar reportes personalizados.

• Permite personalizar los formatos de impresión.

Generalidades.

En esta sección se muestran las carpetas para Formas y Reportes de cada módulo.

Pantalla Inicial.Losreportesgenerados,semostraranenel

móduloasignadoenlaseccióndeotrosreportes.

Losformatosestarándisponiblesenlapestaña“Formas”deldocumentoymóduloenelquefueasignado.

Ventana del Reporteador.

Al crear/abrir un reporte/forma esta es la primer ventana que se muestra.

Pestaña de DISEÑO.

• Se lleva a cabo el mayor trabajo sobre una forma.

• Aquí se muestran todos los objetos que forman parte del reporte y sus propiedades.

• Nos da una idea clara de como se verá la información al momento de imprimirse.

Ventana del Reporteador.Pestaña de DATOS.

¿Quéhace?

• En esta pestaña se muestran los datos que estarán disponibles para el diseño del reporte.

• En el caso de las formas esta pestaña contendrá los conjuntos de datos y las relaciones existentes.

• Un conjunto de datos tiene varias opciones.

• Tablas• Campos• Grupos• Búsqueda• Orden• SQL

Pestaña de DATOS.Tablas y campos

¿Quéhace?• Se muestran en la parte superior,

las tablas disponibles en el sistema.

• En la parte inferior, se muestran las tablas que ya están incluidas en el conjunto de datos.

• De la misma manera, se muestra también los campos, tanto los disponibles, como los que ya están agregados.

Pestaña de DATOS.Calculadora

¿Quéhace?Aquí se pueden hacer cálculos con la información que ya está incluida en la forma.

Como por ejemplo, multiplicar el precio unitario por las unidades, para obtener el importe.

Esta pestaña se maneja a través de expresiones.

En caso de Manejar DATOS PARTICULARES mediante esta sección podrán ser llamados, siempre y cuando en la sección de “Tablas” se haya hecho la relación con la tabla correspondiente.

Pestaña de DATOS.Grupo

¿Quéhace?Permite definir mediante un campo la forma de agrupar la información.

Pestaña de DATOS.Búsqueda

¿Quéhace?Permite crear filtros de información, mediante un campo disponible.

Estos filtros pueden ser obligatorios u opcionales.

Por ejemplo, mostrar solo los artículos creados en un periodo de fecha.

Pestaña de DATOS.Ordenar

¿Quéhace?Ayuda a definir el orden que se estará utilizando para mostrar los datos.

Es particularmente importante para cuando vamos a utilizar grupos de información ordenar por los campos de agrupamiento, y deberán colocarse los filtros con la misma secuencia de agrupamiento, de lo contrario ocasionará que un mismo grupo aparezca varias veces.

Pestaña de DATOS.SQL

¿Quéhace?Al terminar de seleccionar o utilizar todas las pestañas anteriores, en esta se muestra la consulta SQL resultante.

También permite escribir la consulta SQL directamente, aunque este caso perderíamos la opción de ligar un conjunto de datos con otro.

• La opción esta disponible, presionando botón secundario sobre la ventana y seleccionar la opción “Editar SQL”

• Para manejar “Editar SQL” es necesario tener conocimiento en SQL e imprescindible el manejo de la base de datos Microsip.

Ventana del Reporteador.Pestaña de CÁLCULOS.

A través de esta herramienta, se pueden hacer cálculos especiales o funciones que permitan manipular los datos necesarios.

Para esta pestaña se requiere conocimientos de programación y SQL.

El código esta basado en Delphi (Pascal).

¿Quéhace?

PRÁCTICA