GuÃ-A Control de Calidad Reporteador HCV

1-5-2015

Direccin de Estadstica e Informtica | DEI

DIRESA HUANCAVELICA

GUA DEL CONTROL DE CALIDAD HIS

Gua del Control de Calidad His Report v2015.05.01

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A continuacin se describen los procedimientos para realizar la verificacin y anlisis de los errores y

observaciones obtenidos a travs del mdulo de Control de Calidad HIS del aplicativo HisReport 2015.

Ingrese al men PROCESOS

Seleccione la opcin CONTROL DE CALIDAD HIS


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A continuacin:

a. Ubique la ruta de la carpeta que contiene la data del HIS (HISDAT).

b. Escoja el mes y ao a procesar.

c. Dar clic en el botn INICIAR.

El proceso se iniciar inmediatamente mostrando mensajes informativos del proceso. En el transcurso se

abrirn archivos Excel que contienen las observaciones encontradas de acuerdo al tipo de error. Al finalizar

se mostrar el siguiente mensaje de culminacin.

TIPOS DE ERRORES U OBSERVACIONES

1. Error de correspondencia: La cantidad de registros en HISA no corresponde con el HIS1.

2. Error de correspondencia: Existen registros en HIS1 que no existen en HISA.

3. Error de correspondencia: Existen registros en HISA que no existen en HIS1.

4. Registros observados por control de calidad HIS.

5. Observaciones en Inmunizaciones.

6. Observaciones en atencin CRED.

Cada tipo de error genera una hoja Excel independiente.

Seguidamente se analizan cada tipo de error.

a.

b. c.


3

1. ERROR DE CORRESPONDENCIA: LA CANTIDAD DE REGISTROS EN HISA NO CORRESPONDE CON EL

HIS1

Indica que en la tabla HISA existen un nmero de registros por pgina que no figura en la tabla HIS1, se

debe comparar los campos TOT_REG_A (HISA) con TOT_REG_B (HIS1).

Para corregir este error ingrese a la tabla HIS1 y actualice los datos del campo TOT_REG de acuerdo a lo

mostrado en el campo TOT_REG_A (HISA).

2. ERROR DE CORRESPONDENCIA: EXISTEN REGISTROS EN HIS1 QUE NO EXISTEN EN HISA

Indica que por algn motivo la data de algunas pginas (registros de atencin) ya no existe en el HISA.

Para solucionar este error ingrese a la tabla HIS1, elimine los registros segn lo mostrado en el archivo Excel

y luego vuelva a digitar dichas pginas y/o lotes.

3. ERROR DE CORRESPONDENCIA: EXISTEN REGISTROS EN HISA QUE NO EXISTEN EN HIS1

Indica que por algn motivo la cabecera de la hoja HIS se ha eliminado en la tabla HIS1, es decir existe data

(registros de atencin) en el HISA pero sus cabeceras (establecimiento, servicio, profesional) se han

eliminado de la tabla HIS1.

Para solucionar este error ingrese a la tabla HIS1 y manualmente genere los encabezados para cada pgina

del lote no registrado, basado en el archivo Excel que se ha generado.

HISA HIS1


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4. REGISTROS OBSERVADOS POR CONTROL DE CALIDAD HIS

Aqu se muestran diversos errores u observaciones que se han identificado de acuerdo a los criterios de

evaluacin sealados por el MINSA:

a. Duplicados

b. Consistencia

c. Valores Lgicos

El anlisis del archivo: Registros observados por Control de Calidad HIS, se realiza filtrando nicamente el

campo OBSERVAC una a una.

A continuacin se detallan algunos criterios de evaluacin (errores u observaciones).

OBSERVAC: CAMPO QUE SE

DEBE FILTRAR


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1. DNI con diferentes edades: indica que para un mismo nmero de DNI de paciente o usuario se han

registrado diferentes edades. Se excepta cuando el da de atencin y la edad son consecutivos. El

anlisis se realiza del siguiente modo:

a. Seleccionar las filas con igual DNI (agrupar).

b. Para el DNI seleccionado verificar las EDADES registradas.

2. DNI con diferentes Historias Clnicas: indica que para un mismo nmero de DNI de paciente se han

registrado diferentes Historias Clnicas. Se exceptan la numeracin por Folios de las atenciones

extramurales de inmunizaciones. El anlisis se realiza del siguiente modo:


b. Para el DNI seleccionado verificar los nmeros de HISTORIAS CLINICAS registradas.

2. VERIFICAR

EDAD

1. AGRUPAR

DNI

2. VERIFICAR

HISTORIA

1. AGRUPAR

DNI


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3. Historias Clnicas con diferentes DNI: indica que para un mismo nmero de Historia Clnica de

paciente se han registrado diferentes nmeros de DNI. El anlisis se realiza del siguiente modo:

a. Seleccionar las filas con igual Nmero de HISTORIA CLINICA (agrupar).

b. Para la Historia Clnica seleccionada verificar los DNI registrados.

4. DNI con diferentes sexos: Indica que para un mismo nmero de DNI de paciente se han registrado

diferentes categoras de Sexo. El anlisis se realiza del siguiente modo:


b. Para el DNI seleccionado verificar las categoras de SEXO registradas.

1. AGRUPAR

HISTORIAS

2. VERIFICAR

DNI

2. VERIFICAR

SEXO

1. AGRUPAR

DNI


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5. Historia Clnica con error: Indica que en la numeracin de Historia Clnica o Ficha Familiar existe un

error.

6. Registro duplicado: Indica que existe dos o ms registros cuyos datos son idnticos en razn a: DNI,

edad, sexo, da de atencin y diagnsticos. El anlisis se realiza del siguiente modo:

a. Seleccionar las filas con igual DNI o HISTORIA CLINICA (agrupar).

b. Para el DNI o HISTORIA seleccionada verificar los registros DUPLICADOS.

2. VERIFICAR

DUPLICIDAD

1. AGRUPAR

DNI HISTORIA

1. VERIFICAR

HISTORIA


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7. Error en DNI: Indica que el DNI del usuario o paciente contiene valores correlativos, nulos, vacos,

caracteres y otros no vlidos.

8. Personal no registrado en MSTRPERS: La verificacin de este error slo se hace en el campo PLAZA.

Indica que el nmero de PLAZA que se muestra tiene atenciones realizadas pero no existe en el

archivo MSTRPERS.DBF del HISDAT, es decir la plaza (personal de salud) no est registrado en el

maestro de personal (MSTRPERS) de mi base de datos.

Aclaracin: el nombre de profesional mostrado no se debe considerar en el anlisis y solucin ya que

no corresponde a la PLAZA con error.


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5. REGISTROS OBSERVADOS DE INMUNIZACIONES

Se trata de un reporte exclusivo de observaciones a las atenciones de Inmunizaciones.

Este reporte muestra los siguientes criterios de observacin:

a. Lab Correcto: ESTE CRITERIO NO ES UN ERROR, se trata del listado de todas aquellas dosis de

vacunas registradas correctamente.

b. Extramural: ESTE CRITERIO NO ES UN ERROR, se trata del listado de dosis registradas correctamente

como atencin Extramural con LAB igual a DU, D1, D2, D3, DDA.

c. Lab Incorrecto: Dosis de vacunas que se han registrado con valores en el campo LAB que no

corresponden para la EDAD, SEXO o TIPO DE VACUNA.

d. Barrido: Dosis registradas como Barrido con LAB igual a BU, B1, B2, B3, BDA. Estas dosis NO deben

existir porque este ao an no hemos realizado barridos.

e. Cdigo Inactivo: Dosis registradas y procesadas con cdigos antiguos (inactivos).

f. Registro Duplicado: Dosis duplicadas (vacuna y dosis) para el mismo usuario.

Para analizar este archivo se realiza el filtrado en el siguiente orden:

1. Filtrar el CRITERIO DE OBSERVACION a travs del campo CREGISTRO.

2. Seguidamente filtrar el TIPO DE VACUNA a travs del campo CVACUNA.

3. Realizar el anlisis de acuerdo a los criterios arriba mencionados.

1. 2.


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6. REGISTROS OBSERVADOS CRED

Se trata de un reporte exclusivo de observaciones a las atenciones de CRED en Nios.

Este reporte muestra los siguientes criterios de observacin:

a. Lab Correcto: ESTE CRITERIO NO ES UN ERROR, se trata del listado de todas aquellas atenciones

CRED registradas correctamente.

b. Lab Incorrecto: Atenciones CRED que se han registrado con valores en el campo LAB que no

corresponden para la EDAD.

c. Registro Duplicado: Atenciones CRED duplicadas (nmero de control) para el mismo usuario.

Para analizar este archivo se realiza lo siguiente:

1. Filtrar el CRITERIO DE OBSERVACION a travs del campo CREGISTRO.

2. Realizar el anlisis de acuerdo a los criterios arriba mencionados.

1.

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