Post on 28-Jan-2016
Bienvenidos a S U M ABienvenidos a S U M A©© VERSIÓN 5.1
Sistema de Administración de
suministros después
de los desastres.
© OPS/OMS
Arribo de suministrosNO SOLICITADOS
Principales problemas:
* Determinar o identificar:, qué se ha recibido, dónde está y qué tan útil es.
* Espacio, transporte y tiempo son escasos.
* Falta de información técnica sobre los suministros.
* Los donantes y los medios de comunicación reciben una impresión negativa.
OBJETIVO
Brindar mediante un enfoque sistemático soluciones a la problemática que plantea el
manejo de suministros en situaciones de emergencia y desastre.
Incluye:
* Capacitación de personal.
* Material de clasificación
* Herramienta electrónica /software.
¿Cómo se logra esto?
* Los suministros son separados y clasificados.
* Etiquetado inicial.
- Prioridad de distribución
-Tipo de suministro.
- Cuidados especiales (refrigeración).
* Inventario de suministros
* Registro de donativos.
* Reporte Diario.
* Acuse de recibo.
COMPONENTES DEL SISTEMA
Unidad de CampoSUMA Central
•Prepara y crea Unidades de Campo.
•Consolida información
•Da manteminiento a tablas del programa
•Separa, identifica y clasifica mediante etiquetado.
•Consultas selectivas
•Reportes diversos
•Recibos de entrega.
•Consolidación de datos
•Balance de inventario.
•Reporte de existencias y entregas.
•Seguimiento e inventariado de bodegas subordinadas.
•Recibe datos de Unidades de Campo.
•Registro directo de suministros.
Manejo de Bodegas
EL ENVÍO
•CONJUNTO DE SUMINISTROS:
•1. Llegan en un mismo medio de transporte.
•2. Llegan al mismo tiempo.
•3. Tienen un mismo consignatario.
•4. Tienen el mismo destinatario.
SEPARAR
•Asigna prioridades de manejo y distribución.
•URGENTE.URGENTE. Distribución inmediata.Distribución inmediata.
•Distribución NO URGENTE.Distribución NO URGENTE.
•Artículos NO PRIORITARIOS.
CLASIFICAR
•Según 10 categorias técnicas predefinidas.1. Medicamentos
2. Agua y saneamiento ambiental
3. Salud
4. Alimentos y bebidas
5. Necesidades personales / Educación
6. Refugio / Vivienda / Electricidad y Construcción
7. Logística / Administración
8. Recursos Humanos
9. Agricultura / Ganaderia
10. No Clasificados
INVENTARIAR
Esta etapa permite:
•Generar reportes diarios sobre suministros ingresados:
Consignatario
Destinatario
Categorías de clasificación
Cantidad• Tomar decisiones apropiadas
DIAGRAMA DEL SISTEMA
PUERTO AEREO
PUERTO TERRESTREPUERTO MARITIMO
UNIDAD DE CAMPO
CENTRAL
MANEJO DE BODEGAS
Coordinación interinstitucional.
Proceso detoma de decisiones
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
•Procesador 386 o superior
•RAM 4 Mb
•Uso del mouse Recomendado
•Versión D.O.S. 5.0 o superior
•Espacio en disco duro 10 Mb mínimo
•Unidad de disco 3.5” / 1.44 MB