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BIENES MUEBLES ESTATALESMarco Normativo
Ley 29151 Ley General del Sistema Nacional de BienesEstatales
y su Reglamento DS 007-2008-VIVIENDAModificado mediante DS 007-2010-VIVIENDA
DIRECTIVAS / REGLAMENTOS SBN:Alta y Baja de Bienes Muebles (Directiva N° 004-2002/SBN) Donación de Bienes Muebles (Directiva N° 009-2002/SBN) Venta de Bienes Muebles (Directiva N° 002-
2005/SBN) Reglamento Para el Inventario de Bienes Muebles (Res. 039-98/SBN) Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado (Res. 158-97/SBN) Saneamiento de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal (Directiva Nº 005-2009/SBN).
•Guía Para la Implementación del Sistema de Control Interno en las Entidades delEstado (Res N° 458-2008-CG)
•Normas de Control Interno (Res Nº 320-2006-CG)
•Directiva “Ejercicio del Control Preventivo por los OCI” (Res Nº 094-2009-CG)
FUNCIONES DE LA OGA
La supervisión de la administración, el registro, control, cautela y
fiscalización del patrimonio mobiliario de la Entidad, así como
proporcionar los documentos y las instrucciones técnicas y normas
necesarias para el cumplimiento de dichos fines.
Supervisar y aprobar la coordinación entre sus diferentes dependenciaspara un eficaz control de los bienes muebles estatales.
Precisar las instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos yresponsabilidades, para el levantamiento del inventario físico delpatrimonio mobiliario de la Entidad.
Designar a la Comisión de Inventario.
Aprobar el Alta, la Baja y los actos de adquisición, administración ydisposición.
FUNCIONES DE LA OGA
Organizar los actos mediante los cuales se dispone su enajenación odisposición.
Designar a la Comisión Investigadora por los bienes muebles estatales,
perdidos, robados o hurtados.
Aplicar sanciones administrativas al personal que incumpla la normatividad del
SNBE, de acuerdo a las normas de la materia
Remitir a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales el inventario de
los bienes muebles de la Entidad, de acuerdo con las disposiciones
técnico-normativas emitidas por esta Entidad y las que por ley se dicten.
Asimismo, todas las Entidades Públicas deberán brindar las facilidades
necesarias para la comprobación o verificación de los datos remitidos.
Las demás que el Ente Rector establezca.
Unidad Orgánica Responsable de ControlPatrimonial (UORCP)
Encargada de planear,
coordinar y ejecutar las
acciones referidas al registro,
administración, control,
disposición final y gestión de
los bienes de su propiedad
FUNCIONES DE LA UORCP
Recopilar toda la información registral, administrativa, documental y técnica
del patrimonio de la entidad pública.
Requerir a los organismos públicos la información necesaria para el
saneamiento de los bienes de su propiedad.
Solicitar a la Superintendencia Nacional De Bienes Estatales el registro enel Sistema de Información Nacional de los Bienes de Propiedad Estatal-SINABIP, del patrimonio de su entidad pública.
Remitir a la Superintendencia Nacional De Bienes Estatales, copia de losexpedientes que sustentan los actos de adquisición, disposición,administración y gestión patrimonial regulados en el presente Reglamento,para su respectiva sustentación y/o aprobación según corresponda
.
FUNCIONES DEL UORCP
Realizar inspecciones técnicas para verificar el destino y uso final de los bienes de su entidad. Identificar, codificar y registrar los bienes muebles estatales adquiridos por cualquier modalidad. Administrar el registro e información de los bienes muebles estatales de la entidad pública.Solicitar a la SBN la incorporación de nuevos tipos de bienes. Elaborar los informes técnicos para el Alta, la Baja, Administración, Disposición y Gestión de
los bienes muebles. Elaborar los proyectos de Resolución correspondientes al Alta, la Baja, disposición y gestión de los
bienes muebles, así como las bases administrativas para la compraventa de éstos. Asistir al OGA en los actos de Administración, Disposición y Gestión de los bienes muebles
FUNCIONES DEL UORCP
Sanear los bienes muebles.
Suscribir las actas de Entrega-Recepción para la aceptación de la donación,transferencia y para los actos de disposición y gestión de los bienes mueblesestatales.
Integrar la Comisión de Inventario de los bienes muebles estatales comofacilitador.
Formular denuncias ante las autoridades correspondientes por el usoindebido o pérdida de sus bienes y de los que se encuentren bajo suadministración,
Valorizar mediante tasación los bienes muebles que carecen de la respectiva
documentación sustentatoria de su valor para su incorporación al
patrimonio de la entidad; y, en los casos que corresponda, aquellos que van a
ser objeto de disposición final o gestión.
Las demás que le sean asignadas por la Oficina General deAdministración o la que haga sus veces.
Mapa De La Administración DeLos Bienes Muebles Del Estado
Compra &
AdquisiciónDevolución
No Amerita Alta
Muebles Estatales
Inventario Patrimonial Anual Entidad
Si Amerita Alta
Donación SIMI Actos deReposición AdministraciónFabricación
Baja de BienesArrendamientoElaboración
Cesión en UsoPermuta Actos de Afectación en usoPermuta
Saneamiento Disposición Donación
TransferenciaOpiniónSubasta Pública
Subasta RestringidaFavorableDestrucción
Dación de Pago
ELABORACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL INVENTARIO
PATRIMONIAL DE LOS BIENES MUEBLES DEL ESTADO
Base Legal Específica
Resolución N° 039-98/SBN, que aprobó el Reglamento para el Inventario
Nacional de Bienes Muebles del Estado.
Resolución N° 158-97/SBN, que aprobó el Catálogo Nacional de BienesMuebles del Estado
Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA, que aprobó el Reglamento la
Ley 29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”.
Resolución N° 458-2008-CG que aprueba la “Guía Para la Implementación
del Sistema de Control Interno en las Entidades del Estado”
Resolución Nº 320-2006-CG que aprueba las “Normas de ControlInterno”
Resolución Nº 094-2009-CG que aprueba la Directiva “Ejercicio delControl Preventivo por los OCI”
Herramientas
SINABIP
Reglamentopara el
Inventari
Directiva Interna GESTION DEINVENTARIO
CATALOGO
Del Inventario Patrimonial
Artículo 121.- Del inventario
El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente,
codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una
determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los bienes, contrastar
su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que pudieran
existir y proceder a las regularizaciones que correspondan.
Bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de Administración o la
que haga sus veces, se efectuará un inventario anual en todas las entidades,
con fecha de cierre al 31de diciembre del año inmediato anterior al de su
presentación, y deberá ser remitido a la SBN entre los meses de enero y marzo
de cada año. La información deberá remitirse a través del Software Inventario
Mobiliario Institucional (SIMI), la que será acompañada del Informe Final de
Inventario y del Acta de Conciliación.
Proceso de InventarioResolución de Contraloría Nº 458-2008-CG
(Aprueban la Guía para la Implementación del Sistema de ControlInterno de las entidades del Estado)
4 d) Cada trabajador o usuario deberá ser responsable de la existencia física,permanencia, y conservación de los bienes patrimoniales a su cargo; enconsecuencia, cada uno de los trabajadores, independientemente de su niveljerárquico, deberá tomar real conciencia de tal circunstancia y adoptar de inmediatolas medidas del caso para evitar pérdidas, sustracción o deterioro, que luego sepodrían considerar como descuido o negligencia, imputando alguna responsabilidad;para su revisión posterior”.
4 e) Se llevará un control periódico del inventario para resguardar los bienespatrimoniales de la entidad y ayudar a detectar pérdidas, sustracción o robos a losque están expuestos estos activos.
Proceso de Inventario
Resolución de Contraloría Nº 458-2008-CG
(Aprueban la Guía para la Implementación del Sistema de Control Internode las entidades del Estado)
8
Subproceso Implementación de las actividades de control
Toma de inventario- Establecer procedimientos claros y sencillos.
- Designar a personal responsable de la toma de inventario, quienserá independiente a los que custodian los bienes.
Baja de bienes - Establecer procedimientos para la baja de bienes, de conformidad
con las de activos fijos disposiciones emitidas por la SBN. -Establecer procedimientos referidos a casos de transferencia, subasta, destrucción o donación de su patrimonio mobiliario.
Proceso de Inventario
Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG (Aprueban las Normas de Control)
“Numeral 3.5: Verificaciones y conciliaciones, Los procesos actividades o
tareas significativas deben ser verificados antes y después de realizarse,
así como tambien deben ser finalmente registrados y clasificados para su
revisión posterior”.
“Numeral 3.8: Documentación de procesos, actividades y tareas, Los
procesos actividades y tareas deben estar debidamente documentados
para asegurar su adecuado desarrollo de acuerdo con los estándares
establecidos, facilitar la correcta revisión de los mismos y garantizar la
trazabilidad de los productos o servicios generados.
Proceso de Inventario
Resolución de Contraloría Nº 094-2009-CG (Aprueban Directiva Nº 002- 2009“Ejercicio Preventivo por los Organos de Control Institucional)
“Numeral 1.1.1Veeduría. c) El ejercicio de las veedurías según laparticipación de la CGR y el OCI, en los procesos o actos que realice laEntidad y que se especifica en la presente Directiva, se efectuarán de lasformas siguientes:
1. Los procesos de selección y ejecución de los contratos de adquisición de bienes,
servicios y obras, así como de los procesos y contratos de concesión, a cargo de lasEntidades del Estado, incluyendo los que se rigen por regímenes especiales.
2. La toma de inventarios de activos fijos.3. Remate de activos.
4. Baja de activos.
5. Los actos de recepción de obras y bienes donados.
6. Los actos de transferencia de activos a otras Entidades públicas o privadas. 7. Los
actos de destrucción de documentos, valores u otros. 8. Las transferencias de cargos de autoridades elegidas por voto popular. 9. Actos de la Entidad en los que a criterio del Jefe
del OCI o del Jefe de la Unidad Orgánica de la CGR, según corresponda, se
considere necesaria su participación, como es el caso de reuniones de órganos colegiados, entre otros. 10. Los que disponga la CGR.
OBJETIVO:
Lograr que el proceso de Inventario Físico General de BienesMuebles, se ejecute adoptando criterios uniformes enaplicación a los principios de racionalidad yfuncionalidad concordantes con las normas establecidas yque están orientadas a .
• Comprobar la existencia física del bien.
• Constatar físicamente el estado de conservación, ubicación,
cantidad, condición de utilización, seguridad y los funcionariosresponsables de los bienes que están asignados en uso. Realizaruna eficaz administración de los bienes en uso y bienes improductivos
• Comparar los saldos obtenidos del inventario físico, producto de laverificación a realizar; con la información registrada por la Oficina deContabilidad, a fin de hacer los ajustes a que hubiere lugar.
OBJETIVO:
• Conciliar con el inventario anterior
• Sustentar y actualizar los registros contables y patrimoniales
• Sanear los Bienes sobrantes y faltantes con que cuenta laentidad y que deben ser regularizados.
• Determinar el inventario físico general actualizado de bienescorrespondientes a la Sede Central y dependencias segúncorresponda.
• Disponer con información que garantice la consistencia yconfiabilidad de los datos consignados en las Cuentas delActivo y Cuentas de Orden contenidos en los EstadosFinancieros.
Disposiciones Específicas
Comisión de Inventario
D
Art. 10 del Reglamento de la Ley 29151concordada con el Art. 118 del mismo, sedesprende que la OGA deberáconformar la Comisión de Inventario.
Comisión de Inventario
Podrá estar Integrada por personal de :
•Oficina de Administración (Presidente) •Oficina de Contabilidad (Integrante). •Oficina de Abastecimiento (Integrante). •UORCP (Secretario - Facilitador).
En caso de que no exista alguna de estas áreas, la OGAnombrará personal de otras áreas.
Adicionalmente dicho nombramiento deberá sercomunicado al Órgano de Control Institucional para queparticipe en calidad de Veedor.
Disposiciones GeneralesObligación de Informar la Recepción de Bienes
Las Instituciones Educativas Públicas de los
diferentes niveles y modalidades sin excepción,
están obligadas dentro de los 30 días de haber recibido
el bien sea ésta por Donación, Transferencia,
Compras, etc. a efectuar su ingreso correspondiente
en el Libro de Acta de la entidad, debiendo especificarse
las características propias del bien, el documento de
ingreso, la procedencia, el valor del bien y el nombre de
las personas que intervienen en dicho acto; documento
que deberá ser comunicado a la UGEL para en
mérito a los procedimientos establecidos en los
dispositivos legales vigentes proceda a su
incorporación y registro contable (Art 80º Decreto
Supremo N 004-2006-ED).
Donación de las Adquisiciones de laAPAFA a Instituciones Educativas
Ley N 28628 Ley Que Regula la Participación de
las Asociaciones de Padres de Familia enInstituciones Educativas Públicas.
Decreto Supremo Nº 004 – 2006 - ED. Aprueba elReglamento de la Ley 28628
InstituciónAPAFA
EducativaPLAZO: 30 días contados a partir de la
adquisición.
C
OMArt. 80.- Las Adquisiciones Efectuadas por la APAFA, son donadas a la InstituciónUEducativa mediante Acta, dentro de los 30 (treinta) días siguientes a suNadquisición. El director de la Institución Educativa aceptará por Resolución laI
Donación y lo incorporará al Inventario Patrimonial, en un plazo no mayor de 10C
(diez) días de la fecha de recepción . A
La UGEL dará de Alta en 10 días deconformidad a los regulado en el DS N 154- UGEL2001-EF y la Resolución N 031-2002/SBN
Sub Comisión de Inventario
Para las UGELs se recomienda
Integrarlo por el siguiente personal:
En las Instituciones Educativas de los diferentes niveles ymodalidades, estará integrada por :
El Director (a) de la Institución Educativa, quien la presidirá01 representante de los Docentes
01 Personal AdministrativoPersonal de Apoyo
En las Instituciones Educativas Públicas Unidocentes,estará integrada por :
El Director (a) de la Institución Educativa, quien la presidirá01 representante de la APAFA
En caso de ser necesario, se podrá integrar a la Comisión deInventario uno o dos integrantes más, teniendo en cuenta lamagnitud de los bienes patrimoniales
Disposiciones Específicas
Prohibición del Desplazamiento de Bienes
Para que los bienes patrimoniales, estén debidamenteregistrados y controlados; queda prohibido que dichosbienes, cualquiera sea su naturaleza, seandesplazados o movilizados interna ni externamente, sin laautorización previa y por escrito de la Oficina deAdministración y con conocimiento de la Oficina de ControlPatrimonial; por lo que queda establecido que en tantose realice las acciones de inventario, no deberáproducirse ningún movimiento de bienes.
Disposiciones Específicas
Funciones de la Comisión y Sub Comisión:
•Elaborar el cronograma de trabajo, que deberá seraprobado por la Autoridad competente.
•Comunicar a los Jefes de las Oficinas/Areas de la Entidad la fecha de inicio de la toma de inventario y las acciones a realizar a fin de que éstas brinden las facilidades para el cumplimiento y designen a un coordinador.
•Solicitar a la Oficina de Personal o Recursos Humanos la relación de los trabajadores indicando el área y la oficina donde laboran.
•Elaborar formularios y etiquetas.
•Bloquear el internamiento de bienes recepcionados; y que permanezcan en la zona de despacho los bienes que se encuentren pendientes de recojo.
Disposiciones Específicas
Funciones de la Comisión y Sub Comisión:
•Elaborar y suscribir el acta de inicio del proceso de inventario, acta de cierre de inventario, informe final del Inventario del inventario patrimonial.
•Realizar la conciliación con el inventario físico del período anterior y el inventario contable respectivamente. •Elaborar y suscribir el acta de conciliación del inventario patrimonial con la Oficina de Contabilidad.
•Supervisar y dar conformidad al servicio de toma de inventario, solicitando de ser necesario, el concurso o participación de otras áreas, en el caso que la toma de inventario sea realizado por una tercera persona natural o jurídica contratada para tal fin.
Disposiciones Específicas
Instalación de la Comisión de Inventario:
Previo al inicio de acciones, el Presidente de laComisión y Sub Comisión de Inventario formulará yprogramará las actividades a realizar de acuerdoal cronograma establecido, para lo cual tomaráconocimiento de los documentos, normas legales,libros y registros relacionados a los ítems ainventariarse.
Se dejará constancia en el Acta de Inicio laasignación de responsabilidad y requerimientosnecesarios para la ejecución del trabajoencomendado.
Herramientas De Trabajo
Tableros Terminales CámaraEspejos LupaFotográfica
Utiles deCatálogoEscritorio
Linterna Wincha
Disposiciones Específicas
Verificación Física
a. La verificación Física comprende a todos los BienesPatrimoniales existentes en la entidad, asignadas en uso a lafecha, a todas y cada una de las dependencias, a excepción delos terrenos, edificaciones e Infraestructura Pública, que no seencuentre debidamente saneada su situación legal, Técnica yContable
b. La verificación física de los Bienes Patrimoniales incidiráprincipalmente en los siguientes aspectos
Comprobación de la presencia física del bien y su ubicaciónEstado de Conservación
Condiciones de UtilizaciónCondiciones de seguridad
Funcionarios y/o Usuarios responsables
Disposiciones Específicas
Verificación Física
c. Los detalles a tener en consideración son : marca, modelo, tipo, color dimensiones, serie, placa de rodaje, chasis, motor, año, edad, raza, etc.;
El estado de los bienes serán asignados de acuerdo a lo que elusuario del mismo manifieste durante el proceso delevantamiento de información (MB = Muy Bueno, B = Bueno,R=Regular,M=Malo).
Los bienes de uso común de las áreas serán asignadas al jefe del área o al que este determine como responsable. Antes de proceder a pegar la etiqueta se deberá de limpiar el área de pegado.
Disposiciones Específicas
Verificación Física
d. La Comisión o Sub Comisión se constituirán, el día señalado en el“Cronograma de Trabajo”, presentándose ante el jefe o encargadode la misma, para hacerle conocer el motivo de su visita, quien asu vez hará lo propio con los trabajadores a su cargo,recomendándoles brindar las facilidades y proporcionar lainformación que le pudiera ser solicitada.
e. Cada trabajador, sin excepción, está en la obligación de mostrar alos verificadores, todos y cada uno de los Bienes Patrimonialesque les han sido asignados en uso, inclusive aquellos que porseguridad u otra circunstancia, pudieran encontrarse guardadasbajo llave.
Modelo de Cronograma de Actividades
ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
NOMBRAMIENTO DE LA COMISION DE INVENTARIO
ELABORACION DE OFICIO CIRCULAR PARA COMUNICAR LA
LABOR FORMULACIÓN Y APROBACION DEL CRONOGRAMA
ENTREGA DE MATERIALES AL EQUIPO DE INVENTARIO
RECONOCIMIENTO DE LOS AMBIENTES Y ORGANIGRAMA
ELABORACION DE ETIQUETAS TEMPORALES ELABORACION DE
FORMATOS
TOMA DE INVENTARIO Y
ETIQUETADO SUPERVISION DE LOS
TRABAJOSCONSOLIDACION REVISION Y CLASIFICACION DE LAS HOJAS DE
TRABAJO PROCESAMIENTO DE INFORMACION EN EL SOFTWARE DE LA
SBN SUPERVISION DE TRABAJOS DE GABINETE
ANALISIS DE LA INFORMACIÓN
PROCESADA CONCILIACION FISICA
CONTABLEDETERMINACIÓN DE SOBRANTES Y FALTANTES
IMPRESIÓN Y PEGADO DE ETIQUETAS
DEFINITIVAS IMPRESIÓN DE REPORTES FINALES
ENTREGA DE FORMATOS DE BIENES POR
USUARIO ULTIMOS AJUSTES
ELABORACION DEL INFORME FINAL
ELABORACION DEL LISTADO DE FALTANTES
ELABORACION DEL LISTADO DE SOBRANTES
ELABORACION DEL LISTADO DE BIENES PARA
BAJA
Disposiciones Específicas
Verificación Física
f.Los verificadores utilizarán por cada trabajador, la “Hoja deLevantamiento de Información” en la que deberá consignarse todala información descrita como: usuario, ubicación física,anotaciones anteriores, etc. Dicho formato se llenará enoriginal y luego de concluida la verificación deberá serfirmado por el responsable del bien y el verificador
g. Los verificadores detallarán en dicho formato, todos los bienesque existan físicamente y que le sean mostrados por los usuarios,siendo responsabilidad del trabajador si estos no lo hacen poralguna circunstancia.
Disposiciones Específicas
Ejecución Del Trabajo
La comisión realizará su labor constatando in situ, midiendo,
contando, verificando etc., de extremo a extremo”, todos y
cada uno de los Bienes Patrimoniales que tengan asignadas
cada uno de los trabajadores de los ambientes visitados de la
entidad.
En caso de constatar la existencia de bienes en proceso de
reparación o mantenimiento, la Comisión ó Sub Comisión de
Inventario solicitará la documentación que sustente su salida y
serán consideradas dentro del ambiente donde se encontraban
ubicados.
El Formato a emplear para el levantamiento de información seindica en los anexos respectivos, debiendo ser firmado por elresponsable del bien y el personal Inventariador
Organigrama de Trabajo
Areas CoordinadorJefes de Grupo Inventariadores
involucradas General
GRUPO 1
GRUPO 2
JEFE DE GRUPO
UORCP GRUPO 3
GRUPO 4COMISION DEENTIDAD OGAINVENTARIO
GRUPO 5
OCI GRUPO 6
JEFE DE GRUPO
GRUPO 7
GRUPO 8
Ing. Julio Barra
Acta de Inicio de Toma de Inventario
En las instalaciones de (……....nombre de la entidad…………), ubicadas en la (el) (Av.,
Calle, Jr.) …... .., del distrito de ..., provincia de ..y
departamento de ... ., siendo las ... ... horas del día ... .. de ……...
del 200..., se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario 200…., designadosmediante Resolución N° ... ., de fecha ... .. de ... .. del 200...; en virtud
de sus funciones y atribuciones señaladas en el Directiva ………. …….…..……………… de
fecha……….………para dar inicio a las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento al Art. 121º del D.S. 007-2008-VIVIENDA. Integrantes
…………………………………………………(Presidente)
…………………………………………………(Miembro) …………………………………………………(Miembro)
…………………………………………………(Veedor)
ACUERDOS
(indicar : conformación de equipos de trabajo, delegación de funciones, materiales a utilizarse,plazos para la entrega de información, comunicaciones a oficinas, otros)
…………………………...………………………………………………………………………………………………………………………………………...
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión
siendo a las ... ... horas del día .. de ... del 200... , procediendo los
participantes a firmar en señal de conformidad...
(Presidente) (Miembro)
((Miembro) (Miembro)
I
FORMATO PARA INVENTARIO DE MOTOCICLETAS
ENTIDAD :
MARCA : FECHA :
COLOR : MODELO : AÑO :
Nº MOTOR : LLAVES : PLACA :
CODIGO PAT : T.PROP. : SERIE :
DESCRIPCION TIENE (VoBo) CANT. ESTADO OBSERVACION
A.- SISTEMA DE MOTOR
Cilindros
Carburador
B.- SISTEMA ELECTRICO
Bateria
Bobina
Relay de Alternador
Claxon
Faros Delanteros Grandes
Luces Posteriores
Luces Direccionales
C.- SISTEMA DE FRENOS
Frenos
D.- CARROCERIA
Parabrisas delantero
Nro. de Tapabarros
Asientos
Tanque de Gasolina
E.- SISTEMA DE TRANSMISION
Caja de cambios
Cadena
F.- SIST. DE SUSPEN.Y DIRECCION
Amortiguadores
LLantas
Aros
G.- OTROS ACCESORIOS
Espejos laterales
OBSERVACION GENERAL :
Disposiciones Específicas
Codificación y Etiquetado de Bienes
Los bienes que constituyen el patrimonio del Estadotendrán una codificación única y permanente que losdiferencie de cualquier otro bien.
La codificación se realiza asignando y aplicando al bien ungrupo de números a través del cual se le clasificará eidentificará, conforme al Catálogo Nacional de BienesMuebles y al Software Inventario Mobiliario Institucional
Disposiciones Específicas
Codificación y Etiquetado de Bienes
El código asignado a cada bien es permanente y elnúmero correlativo asignado es único; nace con él ymuere con él cuando éste es transferido, donado, dado debaja, vendido, incinerado o destruido; no puede existirmás de 01 bien con el mismo número correlativo. Loscódigos de los bienes dados de baja no podrán serutilizados para nuevos bienes.
La identificación del bien podrá realizarse escribiendo continta indeleble, grabando directamente en el bien,adhiriendo placas, láminas o etiquetas, y cualquier otraforma apropiada que observe las características exigidasen las normas vigentes sobre la materia
Disposiciones Específicas
Codificación y Etiquetado de Bienes
Etiqueta de Código de Barras
ENTIDAD
CODIGO CODIGO
INTERNO SBN0001
7 4 0 8 7 7 0 0 0 1 7 8DENOMINACION AÑO
SBN MONITOR A COLOR 2010 INVENTARIO
Etiqueta Interna
Inv. 2010
ENTIDAD0001
Disposiciones Específicas
Deterioro del medio identificado
El trabajador usuario es el único responsable del bien o los bienes que lesson asignados, por lo que en el caso que el medio identificado colocado alos bienes patrimoniales, sufra daño, deterioro, se cayera, despegara, etc.,comunicará de inmediato el hecho a la Unidad de Control Patrimonial, paraque subsane dicha anomalía, y el medio identificatorio sea renovado conotro de las mismas características
Detalle Técnico de Vehículos
Las características de los bienes inventariados se colocaránen los campos del detalle técnico.
Vehículo
Marca Modelo Tipo
Nº de motor Nº de Chasis Placa
Año Otros
Detalle Técnico de Vehículos
Detalle Técnico de Equipos
Equipo
Modelo Tipo
Color Serie Otros
Detalle Técnico de Equipos
Impresora a Inyección de Tinta
Marca Hewlett Packard
Modelo C5884A
Tipo Desk Jet 670C
Detalle Técnico de Muebles
Mobiliario
a
l
Modelo
t Tipou
r Colora
Dimensiones Otros
ASIGNACIÓN DE BIENES MUEBLES
Los bienes muebles inventariados deben serasignados mediante documento a losusuarios directos de los mismos (Ficha deasignación de bienes por usuario).
El documento de asignación debe sersuscrito por la Comisión de Inventario y elUsuario.
No Relizar la Ficha de Asignación deBienes Por Usuario
Ejemplos de Bienes a Inventariar
CamionetaCamioneta Tractor Agricola
Automóvil Camión (otros) Camión Volquete
Vehículos
A LOS VEHÍCULOS SE LES PONDRÁ EL CÓDIGO EN LA PARTE SUPERIOR DEL MARCOINTERIOR DE LA PUERTA DEL CHOFER (PARTE SUPERIOR DEL PILOTO) O EN LA GUANTERA.
Ejemplos de Bienes a Inventariar
Concentrador de red
Equipo de radioMóvil
Radio transmisorreceptorSwitch para red
Equipos
LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS JUNTO AL Nº DE SERIE DEL EQUIPO, O EN ELLUGAR APROPIADO EN EL QUE NO SE DETERIORE Y SEA DE FACIL LECTURA
Ejemplos de Bienes a Inventariar
Sofa de maderaPlanoteca de madera
Archivadores de madera Credenza de madera
Mobiliarios
LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS EN EL LADO LATERAL DERECHO O EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA (VISTO EL BIEN SEGÙN SU USO). PARA EL CASO DE LOS SILLONES DEBERAN DE SER ADHERIDOS EN EL RESPALDAR.
Mobiliarios
• Caso: Sillas o Sillones Fijos las etiquetasdeberán ser adheridas en la parteposterior del siento.
• Para las carpetas unipersonales deberánser adheridas en la parte posterior delasiento
• Caso: Sillas o Sillones giratorios lasetiquetas deberán ser adheridas en eleje del asiento o en la base de las patas.
Ejemplos de Bienes a Inventariar
•Sofa de madera •Silla fija de madera •Monitor plano
•Sofa de metal •Mesa de madera •Teclado - Keyboard
•Unidad central de procesoInventariar por separado y
prorratear su valor, manteniendo •Módulo de melamina parala cuenta contable de origen computadora
¿Dónde Ubicar Los DetallesTécnicos De Los Bienes?
• PAÍS DE PROCEDENCIA, NUMERO DE SERIE, TIPO Y
MODELO, se presenta en la placa de fabricación del bien. •
Los Nº de serie se presentan en los siguientes lugares:
Máquinas de escribir mecánicas, eléctricas, calculadoras y otrosequipos, en la parte interior y se puede visualizar moviendo el rodillo.
Maquinaria en la placa general del ensamblaje.
En las impresoras en la parte posterior o en el compartimiento deltoner.
Radios transmisor receptor (Handy), celulares, la placa está ubicadaen la parte interior del compartimiento de la batería.
Computadoras portátiles, en la parte inferior del equipo o en elinterior en el compartimiento de la batería.
Vehículos, en la carrocería, cerca del motor o al lado izquierdo delparabrisas delantero.
Acta de Cierre de Toma de Inventario
En las instalaciones de (……....nombre de la entidad…………), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.) …... .., del
distrito de ... ..., provincia de ... ..y departamento de ... ., siendo las ... ... horas
del día .. de ……... . del 200..., se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario 200….,designados mediante Resolución N° ... ., de fecha ... .. de .. del 200...; en virtud de sus
funciones y atribuciones señaladas en el Directiva ………. ……………….…………… de fecha…….………para efectuar elcierre de las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento Art. 121º delD.S. 007-2008-VIVIENDA.
Integrantes
…………………………………………………(Presidente) …………………………………………………(Miembro) …………………………………………………(Miembro) …………………………………………………(Veedor) ACUERDOS
(Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades, procesamiento de información,resultados: especificar la cantidad de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a seguir, otros.)
………
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo a las ...
horas del día ... .. de ... ... del 200....,procediendolosparticipantesafirmarenseñaldeconformidad.
(Presidente) (Miembro)
(Miembro) (Miembro)
Resolución Nº 157-97/SBN
Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado
Catálogo Nacional De BienesMuebles Del Estado
Criterios Concurrentes para la Codificación deun bien patrimonial
• Que sea de propiedad de la entidad.
• Que tenga una vida útil estimada mayor de 01 año.
• Que no esté sujeto a operaciones de venta inmediata o
comercialización.
• Que sea objeto de acciones de mantenimiento
• Que clasifique como activo fijo o bien no depreciables
• Que sea un bien mueble tangible.
• Que sea materia de algún acto de disposición final
• Que sea susceptible de ser inventariado
• Que sea individualizable por su función
• Todos los descritos en el Catálogo.
Tipos De Bienes
CámaraLicuadora Aspiradora eléctrica
FotográficaRefrigeradora LavadoraExtractor de jugos Plancha eléctrica digitaleléctrica doméstica
Televisor a Máquina Cámara deCocina a gas Sandwicheracolores anilladora video digital
perforadora
Módulo de Cortadora de BilcicletaReloj de pared Minigimnasioatención al cliente cesped estacionaria
Tipos De Bienes
Acumulador de Computadora Estación Total TeodolitoServidor energía - UPS Estabilizador personal portátil
Monitor a color Silla de ruedas Trípode paraComputadora de mano TrípodeTeclado – keyboard metálica cámara fotográfica- Workpad metálico
Unidad central de proceso
Tipos De Bienes
CastañuelaGanado Vacuno Ganado Equino Acordeón Corneta
Mandolina FlautaSaxo Alto Arpa
Ganado Vacuno Ganado Porcino
Tipos De Bienes
Mesa de Ping Pong Juego de Sapo Pasamanos
Columpio Columpio Sube BajaMesa de Fulbito
Mesa de Billar Resbaladera CarrucelPerros Camelidos
Tipos De Bienes
Agitador de Agitador orbital de Agitador de Agitador de bolsa Agitador de TubosPipetas vaiven varilla de sangre
Agitador de Agitador Agitador Orbital Agitadorvaiven Magnetico Mecanico
Tipos De Bienes
Analizador deCamara Anaerobica
Analgesimetro
AglutinoscopioAnalizador de electrolito
gases
Equipo de Detector deOxigenoterapia LatidosCámara Hiperbarica Colposcopio Analizador Gastrico
Tipos De Bienes
Carpeta de Metal Carpeta de MaderaMesa de Metal para Archivador Móvil
Armario ColganteUnipersonal Para dos Personas Dibujo
Fichero de Madera Mesita Lateral de Banca de Asientos Estante Móvil Botiquín de MetalMadera Múltiples
Tipos De Bienes
Avión Agrícola Avión A Reacción De Pasajeros Avión A Reacción De Carga
Helicóptero de Carga Unidad de TrenHidroavión
Tipos De Bienes
Buque de CargaLanchón
Lancha de cargaLancha
Tipos De Bienes
Buque de pasajeros Canoa Deslizador
Bote salvavidas Bote recreo Deslizador turístico
Características de los Bienes que nose Incluyen en el Catálogo:
• Accesorios, herramientas, repuestos. •
Material de vidrio y cerámica para ensayo. •
Instrumentos de Laboratorio. • Objetos empotrados (parte integrante de otro bien). •
Set de instrumental médico-quirúrgico. • Animales
menores e insectos. • Prendas de vestir, Ropas.
• Marcas, Títulos Valores, Licencias y Software• Bienes Intangibles.
• Bienes Fungibles y/o Consumibles.
• Bienes Culturales: Obras de Arte - Libros y Textos
• Aquellos que por su naturaleza no son posibles identificarlos
con etiquetas o tintas.
Normatividad Sobre la Administración Control yRegistro del Software y Hardware
DECRETO SUPREMO Nº 013-2003-PCM “Dictan RESOLUCION MINISTERIAL N° 206-2004-PCMmedidas para garantizar la legalidad de la adquisición Constituyen el Padrón Nacional de Unidadesde programas de software en entidades y Informática de la Administración Pública y Autorizandependencias del Sector Público”. (12 de febrero de Ejecución de Registro de Unidades Informáticas del2003) INFORMATICA Art. 5º Sistema Nacional de Informática (6 de julio de 2004)
PADRONRESOLUCION JEFATURAL Nº 053-2003-INEI Aprueban
Directiva Nº 004-2003-INEI/DTNP sobre “Norma DECRETO SUPREMO Nº037-2005-PCM Modifican elTécnica para la implementación del Registro de D.S Nº013-2003-PCM, fijando plazo para que lasRecursos Informáticos en las Instituciones de la entidades públicas cumplan con inventariar losAdministración Pública” (19 de febrero de 2003) software que utilizan. (11 de mayo de 2005)FORMATOS
LEY Nº 28612 - Ley que Norma el Uso, Adquisición yRESOLUCION JEFATURAL Nº 199-2003-INEI Aprueban Adecuación del Software en la Administración PúblicaDirectiva Nº 008-2003-INEI/DTNP sobre “Normas (18 de octubre de 2005)Técnicas para la administración del Software Libre en
los Servicios Informáticos de la Administración DECRETO SUPREMO Nº 024-2006-PCM Aprueban elPública” (24 de junio de 2003) Reglamento de la Ley Nº 28612 - Ley que Norma el
Uso, Adquisición y Adecuación del Software en laRESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 073-2004-PCM Administración Pública (24 de mayo de 2006).Aprueban Guía para la Administración Eficiente del
Software Legal en la Administración Pública (16 de
marzo del 2004) GUIA
Ejemplos de Bienes que NO sedeben Inventariar
Parlantes Cesto deMicrófono AudífonosRatón electrónico -
multimedia plástico multimedia multimediamouse
Cesto deCámara Web Estantes deSifon De MangueramaderaCam (1/8) ángulosVidrio Contra Incendios ranurados
Ejemplos de Bienes que NO sedeben Inventariar
Herramientas Menaje
Ejemplos de Bienes que NO sedeben Inventariar
Errores Frecuentes Durante el Inventario
Bienes Que No Deben Inventariar
ENGRAPADOR DE RATON ELECTRONICO - PERFORADOR DERADIO DE AUTOESCRITORIO MOUSE ESCRITORIO
Bienes Que Si Deben Inventariar
MOUSEENGRAPADOR PERFORADOR RADIOINALAMBRICOINDUSTRIAL INDUSTRIAL RECEPTOR
Errores Frecuentes Durante el Inventario
Bienes Que No Deben InventariarESTANTE DE
PARLANTE
ANGULOS
MARTILLO SIERRA
MULTIMEDIARANURADOS
Bienes Que Si Deben Inventariar
MARTILLO SIERRA ELECTRICAESTANTE DE PARLANTES ENNEUMATICO DE ARCO PARAMETAL GENERALFIERRO
Errores Frecuentes Durante el Inventario
Denominaciones Correctas
CAPTURADOR DE
SERVIDOR MAIN
MODULO DE MADERA BIOMBO DEIMAGEN FRAMEMELAMINASCANNER
MODULO DE MADERA DISCO DURO DISQUETERASCANNER DE PARA EXTERNO EXTERNA
COMUNICACIONES MICROCOMPUTADORA
Errores Frecuentes Durante el Inventario
Denominaciones Correctas
IMPRESORA DE
IMPRESORA DE
IMPRESORA DE IMPRESORA MATRIZ DECODIGO DE BARRAS
PLANOS - PLOTTERS
FOTOGRAFIAS PUNTO
IMPRESORA DE ETIQUETASIMPRESORA DE TICKET
IMPRESORA DE IMPRESORA LASER EQUIPO MULTIFUNCIONALIMPRESORA A
TARJETAS COPIADORA FAX IMPRESORAINYECCION DE TINTA
SCANNER
Denominaciones Correctas
BALANZA
BALANZA ELECTRONICADINAMOMETRO TIPO
BOMBA CENTRIFUGA
RELOJ
BOMBA SUMERGIBLE
CONMUTADOR DE VIDEOBALANZA DESBROZADORABALANZA DE PLATAFORMA TECLADO Y MOUSEELECTRONICA
Denominaciones Correctas
TV LCD Digital
portátil
Televisor de plasmaTelevisor LCD
Monitor conprocesadorintegrado
Teatro en casa Monitor plano
Denominaciones Correctas
CASA RODANTECABINA - CASETA
TRANSPORTADOR PERSONAL VEHICULO PARA ASISTENCIA
EN EL TRABAJO
SEPARADOR HUDRAULICO CASA CONTENEDOR -
PARA RESCATE CONTENEDOR VIVIENDA/ MULTIPROPOSITO
Esquema de Grupos y Clases
GRUPO GENERICO CLASE
Equipo 22Agrícola y Pesquero 04
Mobiliario 64
Aire Acondicionado y Refrigeración 11 Equipo 22
Animales 18 Producción y Seguridad 78
Aseo y Limpieza 25 Equipo 22
Equipo 22Cocina y Comedor 32
Mobiliario 64
Equipo 22Cultura y Arte 39
Mobiliario 64
Electricidad y Electrónica 46 Equipo 22
Equipo 22Hospitalización 53
Mobiliario 64
Instrumentos de Medición 60 Equipo 22
Esquema de Grupos y Clases
GRUPO GENERICO CLASE
Aeronave 04
Equipo 22
Ferrocarril 29
Maquinaria Pesada 36Maquinaria, Vehiculos y Otros 67
Máquina 50
Mobiliario 64
Artefacto Naval 71
Vehículo 82
Cómputo 08
Oficina 74 Equipo 22
Mobiliario 64
Equipo 22Recreación y Deporte 81
Mobiliario 64
Seguridad Industrial 88 Equipo 22
Telecomunicaciones 95 Equipo 22
Estructura Del Código Patrimonial
74 643712 0020GRUPO GENÉRICO
OFICINA
NÚMERO CORRELATIVOCLASE
IDENTIFICADOR DEL BIENMOBILIARIO
DENOMINACIÓN DEL TIPO DE BIENESCRITORIO DEMADERA
Escritorio de Madera
FICHA DE INSCRIPCION DE NUEVOS TIPOS DE BIENES EN EL CATALOGONACIONAL DE BIENES MUEBLES
NOMBREDE LA ENTIDAD SOLICITANTE
FECHADE PROPUESTA:
1.- NOMBRE DEL BIEN:
2.- VALORDE ADQUISICIONDEL BIEN (S/.): AÑO
HISTORICO
ACTUALIZADO NETOTASADO
3.- TIEMPO DE VIDADEL BIEN : ( en años )
4.- EXPLICAR LA FUNCION, TRABAJO O USOS QUE DESARROLLA EL BIEN :
5.- DESCRIPCION DEL BIEN Y PARTES PRINCIPALES DE QUE CONSTA :
6.- DETALLE TECNICODEL BIEN :
MARCA :
MODELO :TIPO :
MATERIAL CON QUE ESTA FABRICADO : FECHADE FABRICACION :
DIMENSIONES O MEDIDAS (en metros) : OTROS(DEFINA) :
7.- PROPUESTADE INCLUSION EN EL CATALOGONACIONALDE BIENESMUEBLES:
GRUPOGENERICO :CLASE :TIPO DE BIEN :
8.- OBSERVACIONES:
9.- ADJUNTAR FOTOGRAFIAS TAMAÑONORMAL (VISTA DE FRENTE Y PERFIL O FRENTEY HORIZONTAL SEGÚN SEMUESTREMEJOR EL BIEN).
FascículosLa SBN publicará en el “El Peruano” cada primer trimestre los Fascículos de losNuevos Tipos de Bienes, aprobados mediante Resolución de SBN.
AÑO RESOLUCIÓN FECHA DE PUBLICACION APRUEBA INCLUIDOS
1997 158-97/SBN 23/07/1997 CATALOGO NACIONAL 1455
1998 040-98/SBN 30/03/1998 PRIMER FASCICULO 161
1999 090-99/SBN 21/04/1999 SEGUNDO FASCICULO 691
2000 130-2000/SBN 22/04/2000 TERCER FASCICULO 480
2001 089-2001/SBN 21/04/2001 CUARTO FASCICULO 333
2002 004-2002/SBN-GO 04/04/2002 QUINTO FASCICULO 151
2003 013-2003/SBN-GO 27/04/2003 SEXTO FASCICULO 85
2004 015-2004/SBN-GO 08/04/2004 SEPTIMO FASCICULO 79
2005 003-2005/SBN-GO 08/04/2005 OCTAVO FASCICULO 100
2006 006-2006/SBN-GO 10/05/2006 NOVENO FASCICULO 122
2007 016/2007/SBN-GO 28/04/2007 DECIMO FASCICULO 65
2008 009-2008/SBN-GO 16/05/2008 UNDECIMO FASCICULO 138
2009 025-2009/SBN-GO 06/05/2009 DUODECIMO FASCICULO 118
2010 004-2010/SBN-GO 21/04/2010 DECIMOTERCER FASCICULO 160
RELACION DE TIPOS DE BIENES MUEBLES EXCLUIDOS DELCATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO
ITEM FASCICULO RESOLUCION Nº FECHA RES. FECHA PUB. CODIGO DENOMINACION UNIDAD
1 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 04226904 MOTOR FUERA DE BORDA UNIDAD
2 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 46227798 MOTOR DE GRUPO ELECTROGENO UNIDAD
3 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 53640812 BIOMBO DE MADERA UNIDAD
4 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67227631 MOTOR ASINCROMATICO ELECTRICO UNIDAD
5 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67227720 MOTOR ELECTRICO UNIDAD
6 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67227809 MOTOR GASOLINERO UNIDAD
7 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67227899 MOTOT PETROLERO UNIDAD
8 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67641613 BROCAS DE PERFORACION UNIDAD
9 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67642134 CABALLETE DE MADERA UNIDAD
10 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74088600 RATON ELECTRONICO - MOUSE UNIDAD
11 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74641610 BUZON DE MADERA UNIDAD
12 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74644051 ESTANTE DE ANGULOS RANURADOS UNIDAD
13 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74644864 MAPAMUNDI CON BASE DE METAL UNIDAD
14 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74646899 PARAGUAS UNIDAD
15 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74647170 PERCHERO DE PLASTICO UNIDAD
16 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 81648243 SOMBRILLA PARASOL UNIDAD
RELACION DE TIPOS DE BIENES MUEBLES EXCLUIDOS DELCATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO
ITEM FASCICULO RESOLUCION Nº FECHA RES. FECHA PUB. CODIGO DENOMINACION UNIDAD
17 SEGUNDO 090-99/SBN 29/03/1999 21/04/1999 67360741 CARRO DE FERROCARRIL UNIDAD
18 SEGUNDO 090-99/SBN 29/03/1999 21/04/1999 53223953 EQUIPO DE CIRUGIA LAPAROSCOPICA UNIDAD
19 TERCER 130-2000/SBN 31/03/2000 22/04/2000 25220757 DUCHA ELECTRICA UNIDAD
CUARTO 089-2001/SBN 30/03/2001 21/04/2001 NO TIENE
QUINTO 004-2002/SBN-GO 26/03/2002 06/04/2002 NO TIENE
SEXTO 013-2003/SBN-GO 31/03/2003 23/04/2003 NO TIENE
SEPTIMO 015-2004/SBN-GO 31/03/2004 08/04/2004 NO TIENE
20 OCTAVO 003-2005/SBN-GO 31/03/2005 08/04/2005 88220050 ANTEOJOS PARA SOLDAR UNIDAD
21 OCTAVO 003-2005/SBN-GO 31/03/2005 08/04/2005 67360395 ASCENSOR UNIDAD
NOVENO 006-2006/SBN-GO 26/04/2006 10/05/2006 NO TIENE
DECIMO 016-2007/SBN-GO 20/04/2007 28/04/2007 NO TIENE
22 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 04640500 BOTE DE FIBRA DE VIDRIO UNIDAD
23 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 81222216 BOTE DE JEBE UNIDAD
24 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 04640950 BOTE DE MADERA UNIDAD
25 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 04641850 BOTE DE METAL UNIDAD
26 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 04642000 BOTE INFLABLE UNIDAD
27 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 60221295 CAMARA NEUBAUER - CUENTAGLOBULOS UNIDAD
28 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 04642450 DRAGA UNIDAD
COLUMNA DE VIDRIO PARA INTERCAMBIO DE29 DUODECIMO 025-2009/SBN-GO 06/05/2009 15/05/2009 46223063 UNIDAD
IONES
30 DUODECIMO 025-2009/SBN-GO 06/05/2009 15/05/2009 60227970 SIFON DE VIDRIO UNIDAD
31 DUODECIMO 025-2009/SBN-GO 06/05/2009 15/05/2009 88226650 MANGUERA CONTRA INCENDIOS UNIDAD
32 DECIMOTERCER 004-2010/SBN-GO 14/04/2010 21/04/2010 53229760 TOMOGRAFO TOMOSCAN UNIDAD
33 DECIMOTERCER 004-2010/SBN-GO 14/04/2010 21/04/2010 95220919 ANTENA MOVIL MAXRAD UNIDAD
34 DECIMOTERCER 004-2010/SBN-GO 14/04/2010 21/04/2010 95220806 ANTENA EMISORA DE RADIO UNIDAD
35 DECIMOTERCER 004-2010/SBN-GO 14/04/2010 21/04/2010 95220617 ANTENA BRAKER UNIDAD
Criterios de Valuación
(Instructivo Nº 2 de la Contaduría)
Activo Fijo
Que su vida útil sea mayor a un año Que sea
destinado para uso de la entidad Que esté sujeto a
depreciación, excepto los terrenos
Que su valor monetario sea mayor a 1/8 de la UIT vigente a la fecha de suadquisición
Bien no Depreciables
Que su valor de adquisición sea < 1/8 UIT
No esta sujeto a depreciación.
La conformidad de la valuación de los bienes se deberá establecer con laintervención del Contador General o quien haga sus veces.
Criterios de Valuación(Instructivo Nº 2 de la Contaduría)
-MEJORAS:
Los costos por mejoras en bienes del activo fijo de las entidades, se deben agregar al valor del mismo, si reúne una o más de las siguientes características:
-Cuando contribuyan a aumentar su capacidad de servicio-Cuando prolonguen su vida útil
El valor mínimo de un bien material para ser considerado como activo fijo es el que
corresponde a 1/8 de la UIT vigente al momento de la adquisición u obtención y tenga
una duración mayor de un año, correspondiendo, esta calificación a circunstancias
independiente a la compra, y de existir duda deberá aplicarse los siguiente criterios:
UNIDAD: Cuando el bien es un todo indivisible
CONJUNTO: cuando el bien es un todo formado de parte concordante equivalente a
juego, equipo o número de unidades que la entidad estime conveniente calificar. El
valor referencial para ser considerado como activo fijo para el Ejercicio 2009 es S/.
450,00, que corresponde a 1/8 de la UIT de S/. 3600,00
Criterios de ValuaciónEJEMPLO
Adquisición de un equipo de cómputo Adquisición de 04 sillasCosto Adquisición S/. 2000.00 Costo Adquisición S/. 600.00
Cuenta
Contable
1503.020301
Cuenta
Contable
1503.020102
PrecioS/. 435.00 S/. 35.00 S/. 1530.00Unitario S/. 150.00 S/. 150.00 S/. 150.00 S/. 150.00
Depreciación del Régimen Estatal
PORCENTAJES ANUALES
Maquinaría, Equipo y Otras Unidades10 %
para la Producción:
25 %
Muebles y Enseres: 10 %
“Equipos de Cómputo”: 25 %
MÉTODO DE DEPRECIACIÓN: Línea recta
Documentos y Libros Contables
(Instructivo Nº 1 de la Contaduría)
Los bienes adquiridos vía cualquier modalidad deberán registrar eldocumento fuente de ingreso a fin de tener una informaciónsuficientemente clara y detallada que sustenten los estadosfinancieros.
En relación a sus bienes registradosen conjunto señala: en cuanto alauxiliar Inmuebles, Maquinaria yEquipo se debe llevar en formaindividual por cada bien, indicando lafecha de adquisición, monto, fechade salida para su uso, adiciones ymejoras, para facilitar el proceso desu depreciación y/o reevaluación.
Publicado el11/03/2006
Conciliación Física - Física
INVENTARIO FISICO ANTERIOR INVENTARIO FISICO ACTUAL
Compras Anteriores Compras Anteriores
Donaciones Donaciones
Elaboración o fabricación Elaboración o fabricación
Permuta de bienes Permuta de bienes
Saneamiento Saneamiento
Compras, Donaciones, Permuta,ADQUISICIONES DEL
PRESENTE AÑO Saneamiento, Fabricación, etc.
del Año Actual
Conciliación Física - Física
LO QUE SE DEBERIA TENER LO QUE SE TIENE
INVENTARIO FISICO INVENTARIO FISICO ACTUAL
ComprasCompras
Donaciones
Donaciones Elaboración o fabricación
Permuta de bienesElaboración o fabricaciónSaneamiento
Permuta de bienesCompras, Donaciones, Permuta,
Saneamiento Saneamiento, Fabricación, etc.
del Año ActualCompras, Donaciones, Permuta,- REPARACION DE BIENES - COMISION DE SERVICIOS
- PRESTAMO DE BIENES - NO UBICADOS POR ESTARSaneamiento, Fabricación, etc. ? - BAJA DE BIENES CERRADAS LAS OFINAS
- PERDIDOS - CAMBIO POR GARANTIAdel Año Actual- ELTRABAJADOR SE LO LLEVO - FALTANTES
Bienes muebles que se desconoce suproveniencia o que cuentan conSOBRANTES
documentación incompleta
Conciliación Física - Contable
INVENTARIO FISICO ACTUAL INVENTARIO CONTABLE ACTUAL
Compras Anteriores Compras Anteriores
Donaciones Donaciones
Elaboración o fabricación Elaboración o fabricación
Permuta de bienes Permuta de bienes
Saneamiento Saneamiento
Compras, Donaciones, Permuta, Compras, Donaciones, Permuta,Saneamiento, Fabricación, etc. del Año Saneamiento, Fabricación, etc. del AñoActual Actual- REPARACION DE BIENES - COMISION DE SERVICIOS - REPARACION DE BIENES - COMISION DE SERVICIOS
- PRESTAMO DE BIENES - NO UBICADOS POR ESTAR - PRESTAMO DE BIENES - NO UBICADOS POR ESTAR
- BAJA DE BIENES CERRADAS LAS OFINAS - BAJA DE BIENES CERRADAS LAS OFINAS
- PERDIDOS - CAMBIO POR GARANTIA - PERDIDOS - CAMBIO POR GARANTIA
- EL TRABAJADOR SE LO LLEVO - FALTANTES - EL TRABAJADOR SE LO LLEVO - FALTANTES
Bienes Sobrantes Bienes Faltantesse desconoce su proveniencia o que cuentan
con documentación incompleta
Acta de Conciliación de Resultados
En las instalaciones de (……....nombre de la entidad…………), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.) …... .., del distrito
de ... ..., provincia de ..y departamento de ... ., siendo las ... horas del día
.. de ……... . del 200..., se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario 200…. Señores:
………….………………………………………………………………………………………………………………... .., el
responsable de la Unidad/ Area de Control Patrimonial: ……………………………………………………………………..…., el
responsable de la Oficina de Contabilidad: …………..……………………………………………………………………... ..,
y dando cumplimiento a la Directiva ………. …………………………………………. de fecha………………..……y Art. 121º del
D.S. 007-2008-VIVIENDA; se procede a efectuar la conciliar los Saldos al Cierre del Ejercicio Presupuestal 200…., conforme
se detalla a continuación.
Nº Reg Valor Depreciación Valor Neto al Nº Reg. Saldo Pat. Diferencia DiferenciaCUENTAS Contable Original Acumulada 31-12-2009 Patrimoniales 31-12-2009 Registros Saldos
9105 BIENES EN PRESTAMO, CUSTODIA Y NO DEPRECIABLES
9105.01BIENES EN PRESTAMO Y/O CEDIDOS EN USO
9105.02BIENES EN CUSTODIA
9105.03BIENES NO DEPRECIABLES
9105.0301MAQUINARIA Y EQUIPO NO DEPRECIABLE
9105.0302EQUIPO DE TRANSPORTE NO DEPRECIABLE
9105.0303MUEBLES Y ENSERES NO DEPRECIABLES
9105.04BIENES MONETIZABLES
1507 OTROS ACTIVOS
1507.01 BIENES AGROPECUARIOS, MINEROS Y OTROS
1507.0101 ANIMALES DE CRÍA
1507.0102 ANIMALES REPRODUCTORES
1507.0103 ANIMALES DE TIRO
1507.0104 OTROS ANIMALES
1507.0109 BIENES POR RECIBIR
1507.0199
OTROS BIENES AGROPECUARIOS, PESQUEROS Y MINEROS
Acta de Conciliación de ResultadosNº Reg Valor Depreciación Valor Neto al Nº Reg. Saldo Pat. Diferencia Diferencia
CUENTAS Contable Original Acumulada 31-12-2009 Patrimonial 31-12-2009 Registros Saldos
1503 VEHÍCULOS, MAQUINARIAS Y OTROS
1503.01VEHICULOS
1503.0101PARA TRANSPORTE TERRESTRE
1503.02MAQUINARIAS, EQUIPO, MOBILIARIO Y OTROS
1503.0201PARA OFICINA
1503.020101 MAQUINAS Y EQUIPOS DEOFICINA
1503.020102 MOBILIARIO DE OFICINA
1503.0202PARA INSTALACIONES EDUCATIVAS
1503.020201 MAQUINAS Y EQUIPOS EDUCATIVOS
1503.020202 MOBILIARIO EDUCATIVO
1503.0203EQUIPOS INFORMATICOS Y DE COMUNICACIONES
1503.020301 EQUIPOS COMPUTACIONALES Y PERIFERICOS
1503.020302 EQUIPOS DE COMUNICACIONES PARA REDES INFORMATICAS
1503.020303 EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES
1503.0204MOBILIARIO, EQUIPO Y APARATOS MEDICOS
1503.020401 MOBILIARIO
1503.020402 EQUIPO
1503.0205MOBILIARIO Y EQUIPO DE USO AGRICOLA Y PESQUERO
1503.020501 MOBILIARIO DE USO AGRICOLA Y PESQUERO
1503.020502 EQUIPO DE USO AGRICOLA Y PESQUERO
1503.0206EQUIPO Y MOBILIARIO DE CULTURA Y ARTE
1503.020601 EQUIPO DE CULTURA Y ARTE
1503.020602 MOBILIARIO DE CULTURA Y ARTE
1503.0207EQUIPO Y MOBILIARIO DE DEPORTE Y RECREACION
1503.020701 EQUIPO DE DEPORTES Y RECREACION
1503.020702 MOBILIARIO DE DEPORTE Y RECREACION
MOBILIARIO, EQUIPOS, APARATOS Y ARMAMENTO PARA LA DEFENSA Y LA1503.0208
SEGURIDAD
MOBILIARIO, EQUIPOS, APARATOS PARA LA DEFENSA Y LA1503.020801
SEGURIDAD
1503.020802 ARMAMENTO EN GENERAL
1503.0209MAQUINARIA Y EQUIPO DIVERSOS
1503.020901 AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACION
1503.020902 ASEO, LIMPIEZA Y COCINA
1503.020903 SEGURIDAD INDUSTRIAL
1503.020904 ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA
1503.020905 EQUIPOS E INSTRUMENTOS DE MEDICION
1503.020906 EQUIPOS PARA VEHICULOS
MAQUINARIAS, EQUIPOS Y MOBILIARIOS DE OTRAS1503.020999
INSTALACIONES
1503.03ADQUIRIDOS EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO
1503.04VEHICULOS, MAQUINARIAS Y OTRAS UNIDADES POR RECIBIR
1503.05VEHICULOS, MAQUINARIAS Y OTRAS UNIDADES POR DISTRIBUIR
Caso de Contratación de TercerosPenalidades
1 Un bien mueble será considerado mal inventariado si presenta unos de los
siguientes errores:
• Diferencias en la descripción e información de datos del bien (marca, modelo, tipo, serie, color, dimensiones, etc.) codificación, asignación de usuarios, ubicación física y/o mal etiquetado.
• Etiquetas mal impresas (texto incompleto, ilegible, etc.)
• Etiquetas que no permitan su lectura a través de la lectora de código de barras.• Incurrir en omisiones (planillas sin responsables, sin ubicación, sin firmas, etc.).• Otras diferencias en la información inventariada
2 Un bien mueble será considerado mal conciliado si presenta al menos uno de lossiguientes errores:
• Diferencias en número de factura y/o documento fuente de ingreso. • Diferencias en la fecha de compra del bien mueble. • Diferencia en el importe de adquisición del bien. • Otras diferencias en la información conciliada.
Caso de Contratación de TercerosPenalidades
3 La comisión de Inventario apoyada en el personal de Control Patrimonial realizará el control de calidad por muestreo de acuerdo al avance del proceso. Se aplicarán penalidades según las siguientes consideraciones:
Tipo de error % error a % error a penalizar en(*) Sólo se aplicará en el caso que
penalizar en el 1er 2do. Muestreo superen los límites señalados.
muestreo (*) (*)Asimismo, las penalidades se aplicarán
Mal inventariado > = 20 % > = 5% de manera independiente para cada
Mal conciliado > = 1 % tipo de error.
(**) e= porcentaje de error cometido enPenalidad (**) e x 4 UIT e x 15 UIT inventario o conciliación.
4 Se considerarán como errores penalizables para los bienesinventariados y faltantes lo establecido en el siguiente cuadro:
Tipo de error
Bien faltante ubicado n/200*UIT
n = número de bienes faltantes ubicados por la comisión de Inventario
Caso de Contratación de TercerosPenalidades
5 Para el caso de incumplimiento estos se medirán a partir de la presentación del plande trabajo elaborado por el contratista y aprobado por la Entidad, donde seespecificará la distribución de sus recursos a lo largo del proyecto. Para la medición setomará en cuenta la siguiente tabla
Tipo de incumplimiento Penalidad / día persona oequipo
1. Ausencia del Coordinador General (3* n/100) * UIT
2. Ausencia del personal de trabajo (1.5* n /100) * UITgabinete
3. Ausencia de personal operativo (n/100) * UIT
4. No presentación de los informes (n/100) * UITperiódicos o el acordado con la Entidad
5. No presentar los equipos propuestos (n/100) * UIT
n = número de días de ausencia de personal, equipo o reporte. Incluye también el no uso del equipo por fallas técnicas atribuibles al contratista
El Informe Final del Inventario debe ser elaborado por la Comisión de Inventario, designada para tal fin y una copia de dicho informe debe ser remitido a la SBN (Art. 121º del DS Nº 007-2008-VIVIENDA y Art. 28º de la Resolución Nº 039-98/SBN).
PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO
I.- ANTECEDENTESRevisiones a la fecha de inventarios pasados (inventario físico, inventario contable, etc.).
II.- BASE LEGAL• Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA (15/03/2008) “Reglamento de la Ley 29151 - Ley
General del Sistema de Bienes Nacionales”.
Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº 158-97/SBN (23.07.97) “Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado” y Directiva que norma su aplicación. Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº039-98/SBN(24.03.98), “Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado”. · Otras Normas Legales o Directivas para la toma del Inventario.
Informe Final del Inventario
PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO
III.- PROCEDIMIENTOS
Actividades desarrolladas :
Formación del equipo de trabajo (Personas que elaboraron el inventario, capacitación,
condiciones previas).
Toma de inventario(Fase de campo, etiquetado, levantamiento de la información). · Fase de
gabinete (Ingreso al software, digitación, migración de información, etc.). · Resultados (Reportes
de conformidad al Art. 27º de la Resolución Nº 039-98/SBN). · Información contable(Cuadro de
resumen contable y valor en libros de los bienes patrimoniales).
Valorización de bienes (de aquellos bienes totalmente depreciados o con valores simbólicos)Cuadro Resumen de Conciliación Físico - Contable.
Otras actividades no señaladas (Etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecución, etc.).
Informe Final del Inventario
PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO
IV.-ANALISIS DE LOS RESULTADOS
Relación de bienes en uso de la institución (Impresión del Inventario General
a través de la opción : Listados \ Bienes de la Dependencia \ General). (Anexo 01)
Relación de bienes prestados o Afectados a otras instituciones.(Anexo 02)
Relación de bienes prestados por otras instituciones. (Anexo 03)
Relación de bienes faltantes (registrar los bienes muebles que han sido
perdidos, robados, etc.). (Anexo 04)
Relación de bienes sobrantes del inventario. (Anexo 05)
Relación de bienes dados de baja y en custodia. (Anexo 06)
Relación de bienes dados de baja y en proceso de transferencia. (Anexo 07)
Relación de funcionarios responsables del inventario. (Anexo 08)
Relación de bienes que serán propuestos para su inclusión al Catálogo. (Anexo 09)
Otros resultados no contemplados (Códigos eliminados, modificaciones ;
Reportes : de locales, áreas por local, funcionarios, etc.). (Anexo 10)
Gracias por su atención
Héctor Chafloque Diezhector.57@hotmail.es
Responsable de la Oficina de Control Patrimonial dela Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03
UGEL. 03 2066686Celular 991387925