Manual SINABIP Bienes Muebles

8/19/2019 Manual SINABIP Bienes Muebles

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TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN 1

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DEBIENES ESTATALES

Tecnología de la Información

"2016"

MANUAL PARA EL PROCESODEL INVENTARIO 2015

SINABIP - MÓDULO DE BIENES MUEBLES


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Proceso Nº 1: Presentación de Documentos a la SBN

Este proceso tiene como finalidad la presentación de los documentos delinventario 2015 para eso deberás realizar lo siguiente:

a) Ingresar al Portal web de la SBN en el siguiente enlace:http://www.sbn.gob.pe/portalweb.php.

b) Luego darás clic en el COMUNICADO que se encuentra en la página principalde nuestro Portal Web en el siguiente enlace:http://www.sbn.gob.pe/sbn_comunicado_sinabip.php.

c) En esta página web encontrarás dos archivos IMPORTANTES que tendrásdescargar y presentar a la SBN:

• Formato Excel para el Inventario de los Bienes 2015: En este formatoregistrarás la información de tu inventario 2015 especificando todos losBienes Muebles de tu entidad. De esa forma estarás apto para quepuedas entregar en CD con tu inventario 2015 a la SBN.

• Estructura del Formato Excel 2015: Este diccionario de datos te serviráde ayuda para que puedas registrar tu inventario 2015 al formato Excel.

La fecha límite para enviar la información a la SBNes hasta el 31 de marzo de 2016

Documentos a presentar a la SBN por Mesa de Partes:

• Informe Final del Inventario; (presentar impreso)• Acta de Conciliación; (presentar impreso)• La información propia del inventario en formato Excel grabado en un CD,

según las características del archivo adjunto, (inventario2015.xls). SINREALZIAR NINGUNA GENERACIÓN DE ARCHIVO TXT.

Formato del Inventario Excel 2015


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Nota: Si en caso la entidad realizo su inventario en el SIMI, seguir lossiguientes pasos para la exportación al formato Excel.

Exportar del SIMI a EXCEL

Realizar los siguientes pasos si registró sus Bienes Muebles en el sistemaSIMI, para la exportación de datos ya que el nuevo formato Excel cuentacon 68 campos.

1. Acceder al SIMI, ir al Menú Bienes Activos Detalle

2. Luego se mostrará el reporte detallado, pero como solo queremos elExcel, cerramos el reporte.

3. Al cerrar el reporte se mostrará una alerta mencionando si desea Exportara Excel, Seleccionar la opción “SI”


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4. Luego se mostrará una ventana para darle un nombre al archivo, clic enexportar.

5. Finalmente, se exporto el cuadro Excel en el directorio asignado.

6. Luego de exportar del SIMI al Excel, trasladar la información de tuinventario a la nueva plantilla “Formato Excel para el Inventario de losBienes 2015” que se encuentra en el Comunicado en el Portal Web de

la SBN, ya que este formato Excel se debe presentar grabado en un CD.


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Proceso Nº 2: Creación del Archivo TXT para la migracióna la nueva plataforma Web SINABIP – Módulo de BienesMuebles.

Los pasos para la migración del inventario del formato Excel a la plataforma webSINABIP son los siguientes:

a) Una vez registrado de la forma correcta el inventario de tus Bienes Mueblesen el formato Excel, todo tu consolidado de tus locales con sus respectivo BienesMuebles ya estas apto para generas tu archivo TXT.

Para el proceso de migración a la base de datos del SINABIP, el consolidadoExcel deberá ser dividido por locales con sus respectivos Bienes Muebles.

Ejemplo: Si el consolidado Excel cuenta con tres locales entonces deberá crear3 archivos Excel para luego generar sus tres archivos TXT con sus respectivosBienes Muebles.

Consolidado de tus locales con sus respectivo Bienes Muebles.

b) Esta opción te generará tu archivo TXT,

Paso 1: Clic en el botón Generar Archivo TXT.


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Paso 2: Una vez que hiciste clic en generar archivo TXT te saldrá el siguientemensaje donde darás clic en SI.

Paso 3: Luego de dar clic en SI automáticamente se creara un archivo en laUNIDAD C:\Inventario2015, donde tendrás que cambiar el nombre del archivo

con la de tu entidad. Ejemplo Inventario_SBN_2015

Y de esta forma quedará creado el archivo TXT con los datos registrados en elinventario 2015 para luego realizar la migración a la nueva plataforma webSINABIP – Módulo Bienes Muebles.


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Proceso Nº 3: Migración del Archivo TXT del Inventario2015 a la nueva plataforma Web SINABIP – Módulo deBienes Muebles.

A continuación se procede a explicar paso a paso de como migrar tu archivo TXTa la nueva plataforma web SINABIP – Módulo de Bienes Muebles.

Primer Paso: Ingresar al Sistema de Información Nacional de Bienes Estatales – SINABIP, que se encuentra en el Portal Web de la SBN en el siguiente enlace:http://www.sbn.gob.pe/

Luego de darle clic en logo del SINABIP te saldrá la siguiente ventana

Clic para inr!"ar al #INA$I%

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c'n)ra"!*a +&! l!

pr'p'rci'n' la #$N.

Si en caso todavía no cuentascon el usuario y contraseñarevisar el siguiente enlace.

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Una vez ingresado el usuario y contraseña se mostrara la siguiente ventanaprincipal del SINABIP donde se mostrará los Módulos de Bienes Muebles eInmuebles de acuerdo a tu requerimiento en tu Oficio que enviaste a la SBN.

En este caso solo tiene habilitado el Módulo de Bienes Muebles.

Visualizarás la siguiente ventana.

Segundo Paso: Debes de Crear todos los Locales con la que cuente tu entidad.Para eso debes ingresar al icono y seleccionar LOCALES y te saldrá lasiguiente ventana.

Clic para ingresar a registrartu información.

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A continuación se desarrolla los puntos 1, 2, 3 y 4 colocados en la ventana deRegistros de Locales.

1) Para ingresar tu información de tus locales clic en el botón Agregar Local

2) Una vez dado clic en Agregar Local te saldrá el Formulario de Registro dePredios o Local, donde registrarás los Datos Generales de tus locales.

3) Luego de registrar los datos generales de tus locales clic en el botón GuardarDatos Generales.

4) Culminado el registro de los datos generales deberás dar clic en el botónEnviar que saldrá a la izquierda de tu ventana con tu local ya creado, si en casono le das clic tu local no será enviado a nuestra Base de Datos y una vez enviadoya no hay opción a modificar la información registrada.

Tercer Paso: Culminado la creación de tus locales ahora deberás Registrar alResponsable del Control Patrimonial.

Para eso debes ingresar al icono y seleccionar REGISTRARRESPONSABLE y te saldrá la siguiente ventana.

A continuación se desarrolla los puntos 1, 2, 3 y 4 colocados en la ventana deRegistrar Responsable del Control Patrimonial.

1) Para ingresar los datos del responsable clic en el botón AgregarResponsable.

2) Una vez dado clic en Agregar Responsable te saldrá el Formulario deRegistro de responsable de control patrimonial, donde registrarás los DatosGenerales del responsable.

3) Luego de registrar los datos generales del responsable clic en el botónGuardar Datos.

4) Culminado el registro de los datos generales del responsable deberás dar clic

en el botón Enviar que saldrá a la izquierda de tu ventana con el registro del

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responsable ya creado, si en caso no le das clic no será enviado a nuestra Basede Datos. Luego de dar clic en enviar ya no hay opción a modificar los datosgenerales.

Cuarto Paso: Culminado el Registro del Responsable del Control Patrimonial

se procederá a la importación del Archivo TXT con tus bienes muebles porcada local antes registrado.

Para eso debes ingresar al icono y seleccionar IMPORTAR ARCHIVO PORLOCAL y te saldrá la siguiente ventana.

Quinto Paso: Luego de dar clic en el botón importar archivo, se mostrará laventana del FORMULARIO IMPORTAR INVENTARIO.

Te saldrá la siguiente ventana para adjuntar el archivo TXT.

Clic en el botón importar archivopara visualizar el Formulario deImportar Inventario, para luegoproceder a subir el archivo TXT

Clic en seleccionar archivo

Seleccionar archivo aadjuntar y luego clic en

abrir


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Una vez adjuntado el archivo TXT, saldrá una ventana emergente donde debesdar clic en aceptar para que confirmes subir el archivo.

Después de dar clic enaceptar se visualizará de la

siguiente manera.

Ahora procedemos a darclic en el botón adjuntar

archivo TXT.

Se generará un registrocon el Botón CARGARahora le debes dar clic

Te saldrá una ventanaemergente donde debesaceptar para cargar el

archivo TXT.


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Después de aceptar la confirmación al CARGAR el archivo te saldrá la siguienteventana.

Ahora realizamos la validación de los datos subidos a través del archivo TXT.

Si presentará algún error el sistema te lo hará saber mediante un reporte altérmino de la validación, si no hubiera errores y todo está correcto debes seguircon el proceso hasta dar clic en el botón ENVIAR INVENTARIO A LA SBN.

Clic en Cerrar ventana

Clic en Validar

Te saldrá una ventanaemergente donde debes

aceptar para Validar.


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Por último clic en el botón FINALIZAR y ENVIAR INVENTARIO A LA SBN esoquiere decir que tu información fue migrada satisfactoriamente a nuestra basede datos y estarías culminando con la migración de tu inventario de tus bienesmuebles.

Clic en el botónFINALIZAR y

ENVIARINVENTARIO A LA

SBN

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