Bienes muebles estatales

BIENES MUEBLES ESTATALESMarco Normativo

Ley 29151 Ley General del Sistema Nacional de BienesEstatales

y su Reglamento DS 007-2008-VIVIENDAModificado mediante DS 007-2010-VIVIENDA

DIRECTIVAS / REGLAMENTOS SBN:Alta y Baja de Bienes Muebles (Directiva N° 004-2002/SBN) Donación de Bienes Muebles (Directiva N° 009-2002/SBN) Venta de Bienes Muebles (Directiva N° 002-

2005/SBN) Reglamento Para el Inventario de Bienes Muebles (Res. 039-98/SBN) Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado (Res. 158-97/SBN) Saneamiento de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal (Directiva Nº 005-2009/SBN).

•Guía Para la Implementación del Sistema de Control Interno en las Entidades delEstado (Res N° 458-2008-CG)

•Normas de Control Interno (Res Nº 320-2006-CG)

•Directiva “Ejercicio del Control Preventivo por los OCI” (Res Nº 094-2009-CG)

FUNCIONES DE LA OGA

La supervisión de la administración, el registro, control, cautela y

fiscalización del patrimonio mobiliario de la Entidad, así como

proporcionar los documentos y las instrucciones técnicas y normas

necesarias para el cumplimiento de dichos fines.

Supervisar y aprobar la coordinación entre sus diferentes dependenciaspara un eficaz control de los bienes muebles estatales.

Precisar las instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos yresponsabilidades, para el levantamiento del inventario físico delpatrimonio mobiliario de la Entidad.

Designar a la Comisión de Inventario.

Aprobar el Alta, la Baja y los actos de adquisición, administración ydisposición.

FUNCIONES DE LA OGA

Organizar los actos mediante los cuales se dispone su enajenación odisposición.

Designar a la Comisión Investigadora por los bienes muebles estatales,

perdidos, robados o hurtados.

Aplicar sanciones administrativas al personal que incumpla la normatividad del

SNBE, de acuerdo a las normas de la materia

Remitir a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales el inventario de

los bienes muebles de la Entidad, de acuerdo con las disposiciones

técnico-normativas emitidas por esta Entidad y las que por ley se dicten.

Asimismo, todas las Entidades Públicas deberán brindar las facilidades

necesarias para la comprobación o verificación de los datos remitidos.

Las demás que el Ente Rector establezca.

Unidad Orgánica Responsable de ControlPatrimonial (UORCP)

Encargada de planear,

coordinar y ejecutar las

acciones referidas al registro,

administración, control,

disposición final y gestión de

los bienes de su propiedad

FUNCIONES DE LA UORCP

Recopilar toda la información registral, administrativa, documental y técnica

del patrimonio de la entidad pública.

Requerir a los organismos públicos la información necesaria para el

saneamiento de los bienes de su propiedad.

Solicitar a la Superintendencia Nacional De Bienes Estatales el registro enel Sistema de Información Nacional de los Bienes de Propiedad Estatal-SINABIP, del patrimonio de su entidad pública.

Remitir a la Superintendencia Nacional De Bienes Estatales, copia de losexpedientes que sustentan los actos de adquisición, disposición,administración y gestión patrimonial regulados en el presente Reglamento,para su respectiva sustentación y/o aprobación según corresponda

.

FUNCIONES DEL UORCP

Realizar inspecciones técnicas para verificar el destino y uso final de los bienes de su entidad. Identificar, codificar y registrar los bienes muebles estatales adquiridos por cualquier modalidad. Administrar el registro e información de los bienes muebles estatales de la entidad pública.Solicitar a la SBN la incorporación de nuevos tipos de bienes. Elaborar los informes técnicos para el Alta, la Baja, Administración, Disposición y Gestión de

los bienes muebles. Elaborar los proyectos de Resolución correspondientes al Alta, la Baja, disposición y gestión de los

bienes muebles, así como las bases administrativas para la compraventa de éstos. Asistir al OGA en los actos de Administración, Disposición y Gestión de los bienes muebles

FUNCIONES DEL UORCP

Sanear los bienes muebles.

Suscribir las actas de Entrega-Recepción para la aceptación de la donación,transferencia y para los actos de disposición y gestión de los bienes mueblesestatales.

Integrar la Comisión de Inventario de los bienes muebles estatales comofacilitador.

Formular denuncias ante las autoridades correspondientes por el usoindebido o pérdida de sus bienes y de los que se encuentren bajo suadministración,

Valorizar mediante tasación los bienes muebles que carecen de la respectiva

documentación sustentatoria de su valor para su incorporación al

patrimonio de la entidad; y, en los casos que corresponda, aquellos que van a

ser objeto de disposición final o gestión.

Las demás que le sean asignadas por la Oficina General deAdministración o la que haga sus veces.

Mapa De La Administración DeLos Bienes Muebles Del Estado

Compra &

AdquisiciónDevolución

No Amerita Alta

Muebles Estatales

Inventario Patrimonial Anual Entidad

Si Amerita Alta

Donación SIMI Actos deReposición AdministraciónFabricación

Baja de BienesArrendamientoElaboración

Cesión en UsoPermuta Actos de Afectación en usoPermuta

Saneamiento Disposición Donación

TransferenciaOpiniónSubasta Pública

Subasta RestringidaFavorableDestrucción

Dación de Pago

ELABORACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL INVENTARIO

PATRIMONIAL DE LOS BIENES MUEBLES DEL ESTADO

Base Legal Específica

Resolución N° 039-98/SBN, que aprobó el Reglamento para el Inventario

Nacional de Bienes Muebles del Estado.

Resolución N° 158-97/SBN, que aprobó el Catálogo Nacional de BienesMuebles del Estado

Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA, que aprobó el Reglamento la

Ley 29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”.

Resolución N° 458-2008-CG que aprueba la “Guía Para la Implementación

del Sistema de Control Interno en las Entidades del Estado”

Resolución Nº 320-2006-CG que aprueba las “Normas de ControlInterno”

Resolución Nº 094-2009-CG que aprueba la Directiva “Ejercicio delControl Preventivo por los OCI”

Herramientas

SINABIP

Reglamentopara el

Inventari

Directiva Interna GESTION DEINVENTARIO

CATALOGO

Del Inventario Patrimonial

Artículo 121.- Del inventario

El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente,

codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una

determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los bienes, contrastar

su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que pudieran

existir y proceder a las regularizaciones que correspondan.

Bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de Administración o la

que haga sus veces, se efectuará un inventario anual en todas las entidades,

con fecha de cierre al 31de diciembre del año inmediato anterior al de su

presentación, y deberá ser remitido a la SBN entre los meses de enero y marzo

de cada año. La información deberá remitirse a través del Software Inventario

Mobiliario Institucional (SIMI), la que será acompañada del Informe Final de

Inventario y del Acta de Conciliación.

Proceso de InventarioResolución de Contraloría Nº 458-2008-CG

(Aprueban la Guía para la Implementación del Sistema de ControlInterno de las entidades del Estado)

4 d) Cada trabajador o usuario deberá ser responsable de la existencia física,permanencia, y conservación de los bienes patrimoniales a su cargo; enconsecuencia, cada uno de los trabajadores, independientemente de su niveljerárquico, deberá tomar real conciencia de tal circunstancia y adoptar de inmediatolas medidas del caso para evitar pérdidas, sustracción o deterioro, que luego sepodrían considerar como descuido o negligencia, imputando alguna responsabilidad;para su revisión posterior”.

4 e) Se llevará un control periódico del inventario para resguardar los bienespatrimoniales de la entidad y ayudar a detectar pérdidas, sustracción o robos a losque están expuestos estos activos.

Proceso de Inventario

Resolución de Contraloría Nº 458-2008-CG

(Aprueban la Guía para la Implementación del Sistema de Control Internode las entidades del Estado)

8

Subproceso Implementación de las actividades de control

Toma de inventario- Establecer procedimientos claros y sencillos.

- Designar a personal responsable de la toma de inventario, quienserá independiente a los que custodian los bienes.

Baja de bienes - Establecer procedimientos para la baja de bienes, de conformidad

con las de activos fijos disposiciones emitidas por la SBN. -Establecer procedimientos referidos a casos de transferencia, subasta, destrucción o donación de su patrimonio mobiliario.


Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG (Aprueban las Normas de Control)

“Numeral 3.5: Verificaciones y conciliaciones, Los procesos actividades o

tareas significativas deben ser verificados antes y después de realizarse,

así como tambien deben ser finalmente registrados y clasificados para su

revisión posterior”.

“Numeral 3.8: Documentación de procesos, actividades y tareas, Los

procesos actividades y tareas deben estar debidamente documentados

para asegurar su adecuado desarrollo de acuerdo con los estándares

establecidos, facilitar la correcta revisión de los mismos y garantizar la

trazabilidad de los productos o servicios generados.


Resolución de Contraloría Nº 094-2009-CG (Aprueban Directiva Nº 002- 2009“Ejercicio Preventivo por los Organos de Control Institucional)

“Numeral 1.1.1Veeduría. c) El ejercicio de las veedurías según laparticipación de la CGR y el OCI, en los procesos o actos que realice laEntidad y que se especifica en la presente Directiva, se efectuarán de lasformas siguientes:

1. Los procesos de selección y ejecución de los contratos de adquisición de bienes,

servicios y obras, así como de los procesos y contratos de concesión, a cargo de lasEntidades del Estado, incluyendo los que se rigen por regímenes especiales.

2. La toma de inventarios de activos fijos.3. Remate de activos.

4. Baja de activos.

5. Los actos de recepción de obras y bienes donados.

6. Los actos de transferencia de activos a otras Entidades públicas o privadas. 7. Los

actos de destrucción de documentos, valores u otros. 8. Las transferencias de cargos de autoridades elegidas por voto popular. 9. Actos de la Entidad en los que a criterio del Jefe

del OCI o del Jefe de la Unidad Orgánica de la CGR, según corresponda, se

considere necesaria su participación, como es el caso de reuniones de órganos colegiados, entre otros. 10. Los que disponga la CGR.

OBJETIVO:

Lograr que el proceso de Inventario Físico General de BienesMuebles, se ejecute adoptando criterios uniformes enaplicación a los principios de racionalidad yfuncionalidad concordantes con las normas establecidas yque están orientadas a .

• Comprobar la existencia física del bien.

• Constatar físicamente el estado de conservación, ubicación,

cantidad, condición de utilización, seguridad y los funcionariosresponsables de los bienes que están asignados en uso. Realizaruna eficaz administración de los bienes en uso y bienes improductivos

• Comparar los saldos obtenidos del inventario físico, producto de laverificación a realizar; con la información registrada por la Oficina deContabilidad, a fin de hacer los ajustes a que hubiere lugar.

OBJETIVO:

• Conciliar con el inventario anterior

• Sustentar y actualizar los registros contables y patrimoniales

• Sanear los Bienes sobrantes y faltantes con que cuenta laentidad y que deben ser regularizados.

• Determinar el inventario físico general actualizado de bienescorrespondientes a la Sede Central y dependencias segúncorresponda.

• Disponer con información que garantice la consistencia yconfiabilidad de los datos consignados en las Cuentas delActivo y Cuentas de Orden contenidos en los EstadosFinancieros.

Disposiciones Específicas

Comisión de Inventario

D

Art. 10 del Reglamento de la Ley 29151concordada con el Art. 118 del mismo, sedesprende que la OGA deberáconformar la Comisión de Inventario.

Comisión de Inventario

Podrá estar Integrada por personal de :

•Oficina de Administración (Presidente) •Oficina de Contabilidad (Integrante). •Oficina de Abastecimiento (Integrante). •UORCP (Secretario - Facilitador).

En caso de que no exista alguna de estas áreas, la OGAnombrará personal de otras áreas.

Adicionalmente dicho nombramiento deberá sercomunicado al Órgano de Control Institucional para queparticipe en calidad de Veedor.

Disposiciones GeneralesObligación de Informar la Recepción de Bienes

Las Instituciones Educativas Públicas de los

diferentes niveles y modalidades sin excepción,

están obligadas dentro de los 30 días de haber recibido

el bien sea ésta por Donación, Transferencia,

Compras, etc. a efectuar su ingreso correspondiente

en el Libro de Acta de la entidad, debiendo especificarse

las características propias del bien, el documento de

ingreso, la procedencia, el valor del bien y el nombre de

las personas que intervienen en dicho acto; documento

que deberá ser comunicado a la UGEL para en

mérito a los procedimientos establecidos en los

dispositivos legales vigentes proceda a su

incorporación y registro contable (Art 80º Decreto

Supremo N 004-2006-ED).

Donación de las Adquisiciones de laAPAFA a Instituciones Educativas

Ley N 28628 Ley Que Regula la Participación de

las Asociaciones de Padres de Familia enInstituciones Educativas Públicas.

Decreto Supremo Nº 004 – 2006 - ED. Aprueba elReglamento de la Ley 28628

InstituciónAPAFA

EducativaPLAZO: 30 días contados a partir de la

adquisición.

C

OMArt. 80.- Las Adquisiciones Efectuadas por la APAFA, son donadas a la InstituciónUEducativa mediante Acta, dentro de los 30 (treinta) días siguientes a suNadquisición. El director de la Institución Educativa aceptará por Resolución laI

Donación y lo incorporará al Inventario Patrimonial, en un plazo no mayor de 10C

(diez) días de la fecha de recepción . A

La UGEL dará de Alta en 10 días deconformidad a los regulado en el DS N 154- UGEL2001-EF y la Resolución N 031-2002/SBN

Sub Comisión de Inventario

Para las UGELs se recomienda

Integrarlo por el siguiente personal:

En las Instituciones Educativas de los diferentes niveles ymodalidades, estará integrada por :

El Director (a) de la Institución Educativa, quien la presidirá01 representante de los Docentes

01 Personal AdministrativoPersonal de Apoyo

En las Instituciones Educativas Públicas Unidocentes,estará integrada por :

El Director (a) de la Institución Educativa, quien la presidirá01 representante de la APAFA

En caso de ser necesario, se podrá integrar a la Comisión deInventario uno o dos integrantes más, teniendo en cuenta lamagnitud de los bienes patrimoniales


Prohibición del Desplazamiento de Bienes

Para que los bienes patrimoniales, estén debidamenteregistrados y controlados; queda prohibido que dichosbienes, cualquiera sea su naturaleza, seandesplazados o movilizados interna ni externamente, sin laautorización previa y por escrito de la Oficina deAdministración y con conocimiento de la Oficina de ControlPatrimonial; por lo que queda establecido que en tantose realice las acciones de inventario, no deberáproducirse ningún movimiento de bienes.


Funciones de la Comisión y Sub Comisión:

•Elaborar el cronograma de trabajo, que deberá seraprobado por la Autoridad competente.

•Comunicar a los Jefes de las Oficinas/Areas de la Entidad la fecha de inicio de la toma de inventario y las acciones a realizar a fin de que éstas brinden las facilidades para el cumplimiento y designen a un coordinador.

•Solicitar a la Oficina de Personal o Recursos Humanos la relación de los trabajadores indicando el área y la oficina donde laboran.

•Elaborar formularios y etiquetas.

•Bloquear el internamiento de bienes recepcionados; y que permanezcan en la zona de despacho los bienes que se encuentren pendientes de recojo.


Funciones de la Comisión y Sub Comisión:

•Elaborar y suscribir el acta de inicio del proceso de inventario, acta de cierre de inventario, informe final del Inventario del inventario patrimonial.

•Realizar la conciliación con el inventario físico del período anterior y el inventario contable respectivamente. •Elaborar y suscribir el acta de conciliación del inventario patrimonial con la Oficina de Contabilidad.

•Supervisar y dar conformidad al servicio de toma de inventario, solicitando de ser necesario, el concurso o participación de otras áreas, en el caso que la toma de inventario sea realizado por una tercera persona natural o jurídica contratada para tal fin.


Instalación de la Comisión de Inventario:

Previo al inicio de acciones, el Presidente de laComisión y Sub Comisión de Inventario formulará yprogramará las actividades a realizar de acuerdoal cronograma establecido, para lo cual tomaráconocimiento de los documentos, normas legales,libros y registros relacionados a los ítems ainventariarse.

Se dejará constancia en el Acta de Inicio laasignación de responsabilidad y requerimientosnecesarios para la ejecución del trabajoencomendado.

Herramientas De Trabajo

Tableros Terminales CámaraEspejos LupaFotográfica

Utiles deCatálogoEscritorio

Linterna Wincha


Verificación Física

a. La verificación Física comprende a todos los BienesPatrimoniales existentes en la entidad, asignadas en uso a lafecha, a todas y cada una de las dependencias, a excepción delos terrenos, edificaciones e Infraestructura Pública, que no seencuentre debidamente saneada su situación legal, Técnica yContable

b. La verificación física de los Bienes Patrimoniales incidiráprincipalmente en los siguientes aspectos

Comprobación de la presencia física del bien y su ubicaciónEstado de Conservación

Condiciones de UtilizaciónCondiciones de seguridad

Funcionarios y/o Usuarios responsables



c. Los detalles a tener en consideración son : marca, modelo, tipo, color dimensiones, serie, placa de rodaje, chasis, motor, año, edad, raza, etc.;

El estado de los bienes serán asignados de acuerdo a lo que elusuario del mismo manifieste durante el proceso delevantamiento de información (MB = Muy Bueno, B = Bueno,R=Regular,M=Malo).

Los bienes de uso común de las áreas serán asignadas al jefe del área o al que este determine como responsable. Antes de proceder a pegar la etiqueta se deberá de limpiar el área de pegado.



d. La Comisión o Sub Comisión se constituirán, el día señalado en el“Cronograma de Trabajo”, presentándose ante el jefe o encargadode la misma, para hacerle conocer el motivo de su visita, quien asu vez hará lo propio con los trabajadores a su cargo,recomendándoles brindar las facilidades y proporcionar lainformación que le pudiera ser solicitada.

e. Cada trabajador, sin excepción, está en la obligación de mostrar alos verificadores, todos y cada uno de los Bienes Patrimonialesque les han sido asignados en uso, inclusive aquellos que porseguridad u otra circunstancia, pudieran encontrarse guardadasbajo llave.

Modelo de Cronograma de Actividades

ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

NOMBRAMIENTO DE LA COMISION DE INVENTARIO

ELABORACION DE OFICIO CIRCULAR PARA COMUNICAR LA

LABOR FORMULACIÓN Y APROBACION DEL CRONOGRAMA

ENTREGA DE MATERIALES AL EQUIPO DE INVENTARIO

RECONOCIMIENTO DE LOS AMBIENTES Y ORGANIGRAMA

ELABORACION DE ETIQUETAS TEMPORALES ELABORACION DE

FORMATOS

TOMA DE INVENTARIO Y

ETIQUETADO SUPERVISION DE LOS

TRABAJOSCONSOLIDACION REVISION Y CLASIFICACION DE LAS HOJAS DE

TRABAJO PROCESAMIENTO DE INFORMACION EN EL SOFTWARE DE LA

SBN SUPERVISION DE TRABAJOS DE GABINETE

ANALISIS DE LA INFORMACIÓN

PROCESADA CONCILIACION FISICA

CONTABLEDETERMINACIÓN DE SOBRANTES Y FALTANTES

IMPRESIÓN Y PEGADO DE ETIQUETAS

DEFINITIVAS IMPRESIÓN DE REPORTES FINALES

ENTREGA DE FORMATOS DE BIENES POR

USUARIO ULTIMOS AJUSTES

ELABORACION DEL INFORME FINAL

ELABORACION DEL LISTADO DE FALTANTES

ELABORACION DEL LISTADO DE SOBRANTES

ELABORACION DEL LISTADO DE BIENES PARA

BAJA



f.Los verificadores utilizarán por cada trabajador, la “Hoja deLevantamiento de Información” en la que deberá consignarse todala información descrita como: usuario, ubicación física,anotaciones anteriores, etc. Dicho formato se llenará enoriginal y luego de concluida la verificación deberá serfirmado por el responsable del bien y el verificador

g. Los verificadores detallarán en dicho formato, todos los bienesque existan físicamente y que le sean mostrados por los usuarios,siendo responsabilidad del trabajador si estos no lo hacen poralguna circunstancia.


Ejecución Del Trabajo

La comisión realizará su labor constatando in situ, midiendo,

contando, verificando etc., de extremo a extremo”, todos y

cada uno de los Bienes Patrimoniales que tengan asignadas

cada uno de los trabajadores de los ambientes visitados de la

entidad.

En caso de constatar la existencia de bienes en proceso de

reparación o mantenimiento, la Comisión ó Sub Comisión de

Inventario solicitará la documentación que sustente su salida y

serán consideradas dentro del ambiente donde se encontraban

ubicados.

El Formato a emplear para el levantamiento de información seindica en los anexos respectivos, debiendo ser firmado por elresponsable del bien y el personal Inventariador

Organigrama de Trabajo

Areas CoordinadorJefes de Grupo Inventariadores

involucradas General

GRUPO 1

GRUPO 2

JEFE DE GRUPO

UORCP GRUPO 3

GRUPO 4COMISION DEENTIDAD OGAINVENTARIO

GRUPO 5

OCI GRUPO 6

JEFE DE GRUPO

GRUPO 7

GRUPO 8

Ing. Julio Barra

Acta de Inicio de Toma de Inventario

En las instalaciones de (……....nombre de la entidad…………), ubicadas en la (el) (Av.,

Calle, Jr.) …... .., del distrito de ..., provincia de ..y

departamento de ... ., siendo las ... ... horas del día ... .. de ……...

del 200..., se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario 200…., designadosmediante Resolución N° ... ., de fecha ... .. de ... .. del 200...; en virtud

de sus funciones y atribuciones señaladas en el Directiva ………. …….…..……………… de

fecha……….………para dar inicio a las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento al Art. 121º del D.S. 007-2008-VIVIENDA. Integrantes

…………………………………………………(Presidente)

…………………………………………………(Miembro) …………………………………………………(Miembro)

…………………………………………………(Veedor)

ACUERDOS

(indicar : conformación de equipos de trabajo, delegación de funciones, materiales a utilizarse,plazos para la entrega de información, comunicaciones a oficinas, otros)

…………………………...………………………………………………………………………………………………………………………………………...

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión

siendo a las ... ... horas del día .. de ... del 200... , procediendo los

participantes a firmar en señal de conformidad...

(Presidente) (Miembro)

((Miembro) (Miembro)

FORMATO PARA INVENTARIO DE MOTOCICLETAS

ENTIDAD :

MARCA : FECHA :

COLOR : MODELO : AÑO :

Nº MOTOR : LLAVES : PLACA :

CODIGO PAT : T.PROP. : SERIE :

DESCRIPCION TIENE (VoBo) CANT. ESTADO OBSERVACION

A.- SISTEMA DE MOTOR

Cilindros

Carburador

B.- SISTEMA ELECTRICO

Bateria

Bobina

Relay de Alternador

Claxon

Faros Delanteros Grandes

Luces Posteriores

Luces Direccionales

C.- SISTEMA DE FRENOS

Frenos

D.- CARROCERIA

Parabrisas delantero

Nro. de Tapabarros

Asientos

Tanque de Gasolina

E.- SISTEMA DE TRANSMISION

Caja de cambios

Cadena

F.- SIST. DE SUSPEN.Y DIRECCION

Amortiguadores

LLantas

Aros

G.- OTROS ACCESORIOS

Espejos laterales

OBSERVACION GENERAL :


Codificación y Etiquetado de Bienes

Los bienes que constituyen el patrimonio del Estadotendrán una codificación única y permanente que losdiferencie de cualquier otro bien.

La codificación se realiza asignando y aplicando al bien ungrupo de números a través del cual se le clasificará eidentificará, conforme al Catálogo Nacional de BienesMuebles y al Software Inventario Mobiliario Institucional



El código asignado a cada bien es permanente y elnúmero correlativo asignado es único; nace con él ymuere con él cuando éste es transferido, donado, dado debaja, vendido, incinerado o destruido; no puede existirmás de 01 bien con el mismo número correlativo. Loscódigos de los bienes dados de baja no podrán serutilizados para nuevos bienes.

La identificación del bien podrá realizarse escribiendo continta indeleble, grabando directamente en el bien,adhiriendo placas, láminas o etiquetas, y cualquier otraforma apropiada que observe las características exigidasen las normas vigentes sobre la materia



Etiqueta de Código de Barras

ENTIDAD

CODIGO CODIGO

INTERNO SBN0001

7 4 0 8 7 7 0 0 0 1 7 8DENOMINACION AÑO

SBN MONITOR A COLOR 2010 INVENTARIO

Etiqueta Interna

Inv. 2010

ENTIDAD0001


Deterioro del medio identificado

El trabajador usuario es el único responsable del bien o los bienes que lesson asignados, por lo que en el caso que el medio identificado colocado alos bienes patrimoniales, sufra daño, deterioro, se cayera, despegara, etc.,comunicará de inmediato el hecho a la Unidad de Control Patrimonial, paraque subsane dicha anomalía, y el medio identificatorio sea renovado conotro de las mismas características

Detalle Técnico de Vehículos

Las características de los bienes inventariados se colocaránen los campos del detalle técnico.

Vehículo

Marca Modelo Tipo

Nº de motor Nº de Chasis Placa

Año Otros

Detalle Técnico de Vehículos

Detalle Técnico de Equipos

Equipo

Modelo Tipo

Color Serie Otros

Detalle Técnico de Equipos

Impresora a Inyección de Tinta

Marca Hewlett Packard

Modelo C5884A

Tipo Desk Jet 670C

Detalle Técnico de Muebles

Mobiliario

a

l

Modelo

t Tipou

r Colora

Dimensiones Otros

ASIGNACIÓN DE BIENES MUEBLES

Los bienes muebles inventariados deben serasignados mediante documento a losusuarios directos de los mismos (Ficha deasignación de bienes por usuario).

El documento de asignación debe sersuscrito por la Comisión de Inventario y elUsuario.

No Relizar la Ficha de Asignación deBienes Por Usuario

Ejemplos de Bienes a Inventariar

CamionetaCamioneta Tractor Agricola

Automóvil Camión (otros) Camión Volquete

Vehículos

A LOS VEHÍCULOS SE LES PONDRÁ EL CÓDIGO EN LA PARTE SUPERIOR DEL MARCOINTERIOR DE LA PUERTA DEL CHOFER (PARTE SUPERIOR DEL PILOTO) O EN LA GUANTERA.


Concentrador de red

Equipo de radioMóvil

Radio transmisorreceptorSwitch para red

Equipos

LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS JUNTO AL Nº DE SERIE DEL EQUIPO, O EN ELLUGAR APROPIADO EN EL QUE NO SE DETERIORE Y SEA DE FACIL LECTURA


Sofa de maderaPlanoteca de madera

Archivadores de madera Credenza de madera

Mobiliarios

LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS EN EL LADO LATERAL DERECHO O EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA (VISTO EL BIEN SEGÙN SU USO). PARA EL CASO DE LOS SILLONES DEBERAN DE SER ADHERIDOS EN EL RESPALDAR.

Mobiliarios

• Caso: Sillas o Sillones Fijos las etiquetasdeberán ser adheridas en la parteposterior del siento.

• Para las carpetas unipersonales deberánser adheridas en la parte posterior delasiento

• Caso: Sillas o Sillones giratorios lasetiquetas deberán ser adheridas en eleje del asiento o en la base de las patas.


•Sofa de madera •Silla fija de madera •Monitor plano

•Sofa de metal •Mesa de madera •Teclado - Keyboard

•Unidad central de procesoInventariar por separado y

prorratear su valor, manteniendo •Módulo de melamina parala cuenta contable de origen computadora

¿Dónde Ubicar Los DetallesTécnicos De Los Bienes?

• PAÍS DE PROCEDENCIA, NUMERO DE SERIE, TIPO Y

MODELO, se presenta en la placa de fabricación del bien. •

Los Nº de serie se presentan en los siguientes lugares:

Máquinas de escribir mecánicas, eléctricas, calculadoras y otrosequipos, en la parte interior y se puede visualizar moviendo el rodillo.

Maquinaria en la placa general del ensamblaje.

En las impresoras en la parte posterior o en el compartimiento deltoner.

Radios transmisor receptor (Handy), celulares, la placa está ubicadaen la parte interior del compartimiento de la batería.

Computadoras portátiles, en la parte inferior del equipo o en elinterior en el compartimiento de la batería.

Vehículos, en la carrocería, cerca del motor o al lado izquierdo delparabrisas delantero.

Acta de Cierre de Toma de Inventario

En las instalaciones de (……....nombre de la entidad…………), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.) …... .., del

distrito de ... ..., provincia de ... ..y departamento de ... ., siendo las ... ... horas

del día .. de ……... . del 200..., se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario 200….,designados mediante Resolución N° ... ., de fecha ... .. de .. del 200...; en virtud de sus

funciones y atribuciones señaladas en el Directiva ………. ……………….…………… de fecha…….………para efectuar elcierre de las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento Art. 121º delD.S. 007-2008-VIVIENDA.

Integrantes

…………………………………………………(Presidente) …………………………………………………(Miembro) …………………………………………………(Miembro) …………………………………………………(Veedor) ACUERDOS

(Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades, procesamiento de información,resultados: especificar la cantidad de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a seguir, otros.)

………

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo a las ...

horas del día ... .. de ... ... del 200....,procediendolosparticipantesafirmarenseñaldeconformidad.

(Presidente) (Miembro)

(Miembro) (Miembro)

Resolución Nº 157-97/SBN

Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado

Catálogo Nacional De BienesMuebles Del Estado

Criterios Concurrentes para la Codificación deun bien patrimonial

• Que sea de propiedad de la entidad.

• Que tenga una vida útil estimada mayor de 01 año.

• Que no esté sujeto a operaciones de venta inmediata o

comercialización.

• Que sea objeto de acciones de mantenimiento

• Que clasifique como activo fijo o bien no depreciables

• Que sea un bien mueble tangible.

• Que sea materia de algún acto de disposición final

• Que sea susceptible de ser inventariado

• Que sea individualizable por su función

• Todos los descritos en el Catálogo.

Tipos De Bienes

CámaraLicuadora Aspiradora eléctrica

FotográficaRefrigeradora LavadoraExtractor de jugos Plancha eléctrica digitaleléctrica doméstica

Televisor a Máquina Cámara deCocina a gas Sandwicheracolores anilladora video digital

perforadora

Módulo de Cortadora de BilcicletaReloj de pared Minigimnasioatención al cliente cesped estacionaria

Tipos De Bienes

Acumulador de Computadora Estación Total TeodolitoServidor energía - UPS Estabilizador personal portátil

Monitor a color Silla de ruedas Trípode paraComputadora de mano TrípodeTeclado – keyboard metálica cámara fotográfica- Workpad metálico

Unidad central de proceso

Tipos De Bienes

CastañuelaGanado Vacuno Ganado Equino Acordeón Corneta

Mandolina FlautaSaxo Alto Arpa

Ganado Vacuno Ganado Porcino

Tipos De Bienes

Mesa de Ping Pong Juego de Sapo Pasamanos

Columpio Columpio Sube BajaMesa de Fulbito

Mesa de Billar Resbaladera CarrucelPerros Camelidos

Tipos De Bienes

Agitador de Agitador orbital de Agitador de Agitador de bolsa Agitador de TubosPipetas vaiven varilla de sangre

Agitador de Agitador Agitador Orbital Agitadorvaiven Magnetico Mecanico

Tipos De Bienes

Analizador deCamara Anaerobica

Analgesimetro

AglutinoscopioAnalizador de electrolito

gases

Equipo de Detector deOxigenoterapia LatidosCámara Hiperbarica Colposcopio Analizador Gastrico

Tipos De Bienes

Carpeta de Metal Carpeta de MaderaMesa de Metal para Archivador Móvil

Armario ColganteUnipersonal Para dos Personas Dibujo

Fichero de Madera Mesita Lateral de Banca de Asientos Estante Móvil Botiquín de MetalMadera Múltiples

Tipos De Bienes

Avión Agrícola Avión A Reacción De Pasajeros Avión A Reacción De Carga

Helicóptero de Carga Unidad de TrenHidroavión

Tipos De Bienes

Buque de CargaLanchón

Lancha de cargaLancha

Tipos De Bienes

Buque de pasajeros Canoa Deslizador

Bote salvavidas Bote recreo Deslizador turístico

Características de los Bienes que nose Incluyen en el Catálogo:

• Accesorios, herramientas, repuestos. •

Material de vidrio y cerámica para ensayo. •

Instrumentos de Laboratorio. • Objetos empotrados (parte integrante de otro bien). •

Set de instrumental médico-quirúrgico. • Animales

menores e insectos. • Prendas de vestir, Ropas.

• Marcas, Títulos Valores, Licencias y Software• Bienes Intangibles.

• Bienes Fungibles y/o Consumibles.

• Bienes Culturales: Obras de Arte - Libros y Textos

• Aquellos que por su naturaleza no son posibles identificarlos

con etiquetas o tintas.

Normatividad Sobre la Administración Control yRegistro del Software y Hardware

DECRETO SUPREMO Nº 013-2003-PCM “Dictan RESOLUCION MINISTERIAL N° 206-2004-PCMmedidas para garantizar la legalidad de la adquisición Constituyen el Padrón Nacional de Unidadesde programas de software en entidades y Informática de la Administración Pública y Autorizandependencias del Sector Público”. (12 de febrero de Ejecución de Registro de Unidades Informáticas del2003) INFORMATICA Art. 5º Sistema Nacional de Informática (6 de julio de 2004)

PADRONRESOLUCION JEFATURAL Nº 053-2003-INEI Aprueban

Directiva Nº 004-2003-INEI/DTNP sobre “Norma DECRETO SUPREMO Nº037-2005-PCM Modifican elTécnica para la implementación del Registro de D.S Nº013-2003-PCM, fijando plazo para que lasRecursos Informáticos en las Instituciones de la entidades públicas cumplan con inventariar losAdministración Pública” (19 de febrero de 2003) software que utilizan. (11 de mayo de 2005)FORMATOS

LEY Nº 28612 - Ley que Norma el Uso, Adquisición yRESOLUCION JEFATURAL Nº 199-2003-INEI Aprueban Adecuación del Software en la Administración PúblicaDirectiva Nº 008-2003-INEI/DTNP sobre “Normas (18 de octubre de 2005)Técnicas para la administración del Software Libre en

los Servicios Informáticos de la Administración DECRETO SUPREMO Nº 024-2006-PCM Aprueban elPública” (24 de junio de 2003) Reglamento de la Ley Nº 28612 - Ley que Norma el

Uso, Adquisición y Adecuación del Software en laRESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 073-2004-PCM Administración Pública (24 de mayo de 2006).Aprueban Guía para la Administración Eficiente del

Software Legal en la Administración Pública (16 de

marzo del 2004) GUIA

Ejemplos de Bienes que NO sedeben Inventariar

Parlantes Cesto deMicrófono AudífonosRatón electrónico -

multimedia plástico multimedia multimediamouse

Cesto deCámara Web Estantes deSifon De MangueramaderaCam (1/8) ángulosVidrio Contra Incendios ranurados


Herramientas Menaje

Errores Frecuentes Durante el Inventario

Bienes Que No Deben Inventariar

ENGRAPADOR DE RATON ELECTRONICO - PERFORADOR DERADIO DE AUTOESCRITORIO MOUSE ESCRITORIO

Bienes Que Si Deben Inventariar

MOUSEENGRAPADOR PERFORADOR RADIOINALAMBRICOINDUSTRIAL INDUSTRIAL RECEPTOR


Bienes Que No Deben InventariarESTANTE DE

PARLANTE

ANGULOS

MARTILLO SIERRA

MULTIMEDIARANURADOS

Bienes Que Si Deben Inventariar

MARTILLO SIERRA ELECTRICAESTANTE DE PARLANTES ENNEUMATICO DE ARCO PARAMETAL GENERALFIERRO


Denominaciones Correctas

CAPTURADOR DE

SERVIDOR MAIN

MODULO DE MADERA BIOMBO DEIMAGEN FRAMEMELAMINASCANNER

MODULO DE MADERA DISCO DURO DISQUETERASCANNER DE PARA EXTERNO EXTERNA

COMUNICACIONES MICROCOMPUTADORA



IMPRESORA DE

IMPRESORA DE

IMPRESORA DE IMPRESORA MATRIZ DECODIGO DE BARRAS

PLANOS - PLOTTERS

FOTOGRAFIAS PUNTO

IMPRESORA DE ETIQUETASIMPRESORA DE TICKET

IMPRESORA DE IMPRESORA LASER EQUIPO MULTIFUNCIONALIMPRESORA A

TARJETAS COPIADORA FAX IMPRESORAINYECCION DE TINTA

SCANNER


BALANZA

BALANZA ELECTRONICADINAMOMETRO TIPO

BOMBA CENTRIFUGA

RELOJ

BOMBA SUMERGIBLE

CONMUTADOR DE VIDEOBALANZA DESBROZADORABALANZA DE PLATAFORMA TECLADO Y MOUSEELECTRONICA


TV LCD Digital

portátil

Televisor de plasmaTelevisor LCD

Monitor conprocesadorintegrado

Teatro en casa Monitor plano


CASA RODANTECABINA - CASETA

TRANSPORTADOR PERSONAL VEHICULO PARA ASISTENCIA

EN EL TRABAJO

SEPARADOR HUDRAULICO CASA CONTENEDOR -

PARA RESCATE CONTENEDOR VIVIENDA/ MULTIPROPOSITO

Esquema de Grupos y Clases

GRUPO GENERICO CLASE

Equipo 22Agrícola y Pesquero 04

Mobiliario 64

Aire Acondicionado y Refrigeración 11 Equipo 22

Animales 18 Producción y Seguridad 78

Aseo y Limpieza 25 Equipo 22

Equipo 22Cocina y Comedor 32

Mobiliario 64

Equipo 22Cultura y Arte 39

Mobiliario 64

Electricidad y Electrónica 46 Equipo 22

Equipo 22Hospitalización 53

Mobiliario 64

Instrumentos de Medición 60 Equipo 22

Esquema de Grupos y Clases

GRUPO GENERICO CLASE

Aeronave 04

Equipo 22

Ferrocarril 29

Maquinaria Pesada 36Maquinaria, Vehiculos y Otros 67

Máquina 50

Mobiliario 64

Artefacto Naval 71

Vehículo 82

Cómputo 08

Oficina 74 Equipo 22

Mobiliario 64

Equipo 22Recreación y Deporte 81

Mobiliario 64

Seguridad Industrial 88 Equipo 22

Telecomunicaciones 95 Equipo 22

Estructura Del Código Patrimonial

74 643712 0020GRUPO GENÉRICO

OFICINA

NÚMERO CORRELATIVOCLASE

IDENTIFICADOR DEL BIENMOBILIARIO

DENOMINACIÓN DEL TIPO DE BIENESCRITORIO DEMADERA

Escritorio de Madera

FICHA DE INSCRIPCION DE NUEVOS TIPOS DE BIENES EN EL CATALOGONACIONAL DE BIENES MUEBLES

NOMBREDE LA ENTIDAD SOLICITANTE

FECHADE PROPUESTA:

1.- NOMBRE DEL BIEN:

2.- VALORDE ADQUISICIONDEL BIEN (S/.): AÑO

HISTORICO

ACTUALIZADO NETOTASADO

3.- TIEMPO DE VIDADEL BIEN : ( en años )

4.- EXPLICAR LA FUNCION, TRABAJO O USOS QUE DESARROLLA EL BIEN :

5.- DESCRIPCION DEL BIEN Y PARTES PRINCIPALES DE QUE CONSTA :

6.- DETALLE TECNICODEL BIEN :

MARCA :

MODELO :TIPO :

MATERIAL CON QUE ESTA FABRICADO : FECHADE FABRICACION :

DIMENSIONES O MEDIDAS (en metros) : OTROS(DEFINA) :

7.- PROPUESTADE INCLUSION EN EL CATALOGONACIONALDE BIENESMUEBLES:

GRUPOGENERICO :CLASE :TIPO DE BIEN :

8.- OBSERVACIONES:

9.- ADJUNTAR FOTOGRAFIAS TAMAÑONORMAL (VISTA DE FRENTE Y PERFIL O FRENTEY HORIZONTAL SEGÚN SEMUESTREMEJOR EL BIEN).

FascículosLa SBN publicará en el “El Peruano” cada primer trimestre los Fascículos de losNuevos Tipos de Bienes, aprobados mediante Resolución de SBN.

AÑO RESOLUCIÓN FECHA DE PUBLICACION APRUEBA INCLUIDOS

1997 158-97/SBN 23/07/1997 CATALOGO NACIONAL 1455

1998 040-98/SBN 30/03/1998 PRIMER FASCICULO 161

1999 090-99/SBN 21/04/1999 SEGUNDO FASCICULO 691

2000 130-2000/SBN 22/04/2000 TERCER FASCICULO 480

2001 089-2001/SBN 21/04/2001 CUARTO FASCICULO 333

2002 004-2002/SBN-GO 04/04/2002 QUINTO FASCICULO 151

2003 013-2003/SBN-GO 27/04/2003 SEXTO FASCICULO 85

2004 015-2004/SBN-GO 08/04/2004 SEPTIMO FASCICULO 79

2005 003-2005/SBN-GO 08/04/2005 OCTAVO FASCICULO 100

2006 006-2006/SBN-GO 10/05/2006 NOVENO FASCICULO 122

2007 016/2007/SBN-GO 28/04/2007 DECIMO FASCICULO 65

2008 009-2008/SBN-GO 16/05/2008 UNDECIMO FASCICULO 138

2009 025-2009/SBN-GO 06/05/2009 DUODECIMO FASCICULO 118

2010 004-2010/SBN-GO 21/04/2010 DECIMOTERCER FASCICULO 160

RELACION DE TIPOS DE BIENES MUEBLES EXCLUIDOS DELCATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO

ITEM FASCICULO RESOLUCION Nº FECHA RES. FECHA PUB. CODIGO DENOMINACION UNIDAD

1 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 04226904 MOTOR FUERA DE BORDA UNIDAD

2 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 46227798 MOTOR DE GRUPO ELECTROGENO UNIDAD

3 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 53640812 BIOMBO DE MADERA UNIDAD

4 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67227631 MOTOR ASINCROMATICO ELECTRICO UNIDAD

5 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67227720 MOTOR ELECTRICO UNIDAD

6 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67227809 MOTOR GASOLINERO UNIDAD

7 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67227899 MOTOT PETROLERO UNIDAD

8 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67641613 BROCAS DE PERFORACION UNIDAD

9 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67642134 CABALLETE DE MADERA UNIDAD

10 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74088600 RATON ELECTRONICO - MOUSE UNIDAD

11 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74641610 BUZON DE MADERA UNIDAD

12 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74644051 ESTANTE DE ANGULOS RANURADOS UNIDAD

13 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74644864 MAPAMUNDI CON BASE DE METAL UNIDAD

14 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74646899 PARAGUAS UNIDAD

15 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74647170 PERCHERO DE PLASTICO UNIDAD

16 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 81648243 SOMBRILLA PARASOL UNIDAD

RELACION DE TIPOS DE BIENES MUEBLES EXCLUIDOS DELCATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO

ITEM FASCICULO RESOLUCION Nº FECHA RES. FECHA PUB. CODIGO DENOMINACION UNIDAD

17 SEGUNDO 090-99/SBN 29/03/1999 21/04/1999 67360741 CARRO DE FERROCARRIL UNIDAD

18 SEGUNDO 090-99/SBN 29/03/1999 21/04/1999 53223953 EQUIPO DE CIRUGIA LAPAROSCOPICA UNIDAD

19 TERCER 130-2000/SBN 31/03/2000 22/04/2000 25220757 DUCHA ELECTRICA UNIDAD

CUARTO 089-2001/SBN 30/03/2001 21/04/2001 NO TIENE

QUINTO 004-2002/SBN-GO 26/03/2002 06/04/2002 NO TIENE

SEXTO 013-2003/SBN-GO 31/03/2003 23/04/2003 NO TIENE

SEPTIMO 015-2004/SBN-GO 31/03/2004 08/04/2004 NO TIENE

20 OCTAVO 003-2005/SBN-GO 31/03/2005 08/04/2005 88220050 ANTEOJOS PARA SOLDAR UNIDAD

21 OCTAVO 003-2005/SBN-GO 31/03/2005 08/04/2005 67360395 ASCENSOR UNIDAD

NOVENO 006-2006/SBN-GO 26/04/2006 10/05/2006 NO TIENE

DECIMO 016-2007/SBN-GO 20/04/2007 28/04/2007 NO TIENE

22 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 04640500 BOTE DE FIBRA DE VIDRIO UNIDAD

23 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 81222216 BOTE DE JEBE UNIDAD

24 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 04640950 BOTE DE MADERA UNIDAD

25 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 04641850 BOTE DE METAL UNIDAD

26 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 04642000 BOTE INFLABLE UNIDAD

27 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 60221295 CAMARA NEUBAUER - CUENTAGLOBULOS UNIDAD

28 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 04642450 DRAGA UNIDAD

COLUMNA DE VIDRIO PARA INTERCAMBIO DE29 DUODECIMO 025-2009/SBN-GO 06/05/2009 15/05/2009 46223063 UNIDAD

IONES

30 DUODECIMO 025-2009/SBN-GO 06/05/2009 15/05/2009 60227970 SIFON DE VIDRIO UNIDAD

31 DUODECIMO 025-2009/SBN-GO 06/05/2009 15/05/2009 88226650 MANGUERA CONTRA INCENDIOS UNIDAD

32 DECIMOTERCER 004-2010/SBN-GO 14/04/2010 21/04/2010 53229760 TOMOGRAFO TOMOSCAN UNIDAD

33 DECIMOTERCER 004-2010/SBN-GO 14/04/2010 21/04/2010 95220919 ANTENA MOVIL MAXRAD UNIDAD

34 DECIMOTERCER 004-2010/SBN-GO 14/04/2010 21/04/2010 95220806 ANTENA EMISORA DE RADIO UNIDAD

35 DECIMOTERCER 004-2010/SBN-GO 14/04/2010 21/04/2010 95220617 ANTENA BRAKER UNIDAD

Criterios de Valuación

(Instructivo Nº 2 de la Contaduría)

Activo Fijo

Que su vida útil sea mayor a un año Que sea

destinado para uso de la entidad Que esté sujeto a

depreciación, excepto los terrenos

Que su valor monetario sea mayor a 1/8 de la UIT vigente a la fecha de suadquisición

Bien no Depreciables

Que su valor de adquisición sea < 1/8 UIT

No esta sujeto a depreciación.

La conformidad de la valuación de los bienes se deberá establecer con laintervención del Contador General o quien haga sus veces.

Criterios de Valuación(Instructivo Nº 2 de la Contaduría)

-MEJORAS:

Los costos por mejoras en bienes del activo fijo de las entidades, se deben agregar al valor del mismo, si reúne una o más de las siguientes características:

-Cuando contribuyan a aumentar su capacidad de servicio-Cuando prolonguen su vida útil

El valor mínimo de un bien material para ser considerado como activo fijo es el que

corresponde a 1/8 de la UIT vigente al momento de la adquisición u obtención y tenga

una duración mayor de un año, correspondiendo, esta calificación a circunstancias

independiente a la compra, y de existir duda deberá aplicarse los siguiente criterios:

UNIDAD: Cuando el bien es un todo indivisible

CONJUNTO: cuando el bien es un todo formado de parte concordante equivalente a

juego, equipo o número de unidades que la entidad estime conveniente calificar. El

valor referencial para ser considerado como activo fijo para el Ejercicio 2009 es S/.

450,00, que corresponde a 1/8 de la UIT de S/. 3600,00

Criterios de ValuaciónEJEMPLO

Adquisición de un equipo de cómputo Adquisición de 04 sillasCosto Adquisición S/. 2000.00 Costo Adquisición S/. 600.00

Cuenta

Contable

1503.020301

Cuenta

Contable

1503.020102

PrecioS/. 435.00 S/. 35.00 S/. 1530.00Unitario S/. 150.00 S/. 150.00 S/. 150.00 S/. 150.00

Depreciación del Régimen Estatal

PORCENTAJES ANUALES

Maquinaría, Equipo y Otras Unidades10 %

para la Producción:

25 %

Muebles y Enseres: 10 %

“Equipos de Cómputo”: 25 %

MÉTODO DE DEPRECIACIÓN: Línea recta

Documentos y Libros Contables

(Instructivo Nº 1 de la Contaduría)

Los bienes adquiridos vía cualquier modalidad deberán registrar eldocumento fuente de ingreso a fin de tener una informaciónsuficientemente clara y detallada que sustenten los estadosfinancieros.

En relación a sus bienes registradosen conjunto señala: en cuanto alauxiliar Inmuebles, Maquinaria yEquipo se debe llevar en formaindividual por cada bien, indicando lafecha de adquisición, monto, fechade salida para su uso, adiciones ymejoras, para facilitar el proceso desu depreciación y/o reevaluación.

Publicado el11/03/2006

Conciliación Física - Física

INVENTARIO FISICO ANTERIOR INVENTARIO FISICO ACTUAL

Compras Anteriores Compras Anteriores

Donaciones Donaciones

Elaboración o fabricación Elaboración o fabricación

Permuta de bienes Permuta de bienes

Saneamiento Saneamiento

Compras, Donaciones, Permuta,ADQUISICIONES DEL

PRESENTE AÑO Saneamiento, Fabricación, etc.

del Año Actual

Conciliación Física - Física

LO QUE SE DEBERIA TENER LO QUE SE TIENE

INVENTARIO FISICO INVENTARIO FISICO ACTUAL

ComprasCompras

Donaciones

Donaciones Elaboración o fabricación

Permuta de bienesElaboración o fabricaciónSaneamiento

Permuta de bienesCompras, Donaciones, Permuta,

Saneamiento Saneamiento, Fabricación, etc.

del Año ActualCompras, Donaciones, Permuta,- REPARACION DE BIENES - COMISION DE SERVICIOS

- PRESTAMO DE BIENES - NO UBICADOS POR ESTARSaneamiento, Fabricación, etc. ? - BAJA DE BIENES CERRADAS LAS OFINAS

- PERDIDOS - CAMBIO POR GARANTIAdel Año Actual- ELTRABAJADOR SE LO LLEVO - FALTANTES

Bienes muebles que se desconoce suproveniencia o que cuentan conSOBRANTES

documentación incompleta

Conciliación Física - Contable

INVENTARIO FISICO ACTUAL INVENTARIO CONTABLE ACTUAL

Compras Anteriores Compras Anteriores

Donaciones Donaciones

Elaboración o fabricación Elaboración o fabricación

Permuta de bienes Permuta de bienes

Saneamiento Saneamiento

Compras, Donaciones, Permuta, Compras, Donaciones, Permuta,Saneamiento, Fabricación, etc. del Año Saneamiento, Fabricación, etc. del AñoActual Actual- REPARACION DE BIENES - COMISION DE SERVICIOS - REPARACION DE BIENES - COMISION DE SERVICIOS

- PRESTAMO DE BIENES - NO UBICADOS POR ESTAR - PRESTAMO DE BIENES - NO UBICADOS POR ESTAR

- BAJA DE BIENES CERRADAS LAS OFINAS - BAJA DE BIENES CERRADAS LAS OFINAS

- PERDIDOS - CAMBIO POR GARANTIA - PERDIDOS - CAMBIO POR GARANTIA

- EL TRABAJADOR SE LO LLEVO - FALTANTES - EL TRABAJADOR SE LO LLEVO - FALTANTES

Bienes Sobrantes Bienes Faltantesse desconoce su proveniencia o que cuentan

con documentación incompleta

Acta de Conciliación de Resultados

En las instalaciones de (……....nombre de la entidad…………), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.) …... .., del distrito

de ... ..., provincia de ..y departamento de ... ., siendo las ... horas del día

.. de ……... . del 200..., se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario 200…. Señores:

………….………………………………………………………………………………………………………………... .., el

responsable de la Unidad/ Area de Control Patrimonial: ……………………………………………………………………..…., el

responsable de la Oficina de Contabilidad: …………..……………………………………………………………………... ..,

y dando cumplimiento a la Directiva ………. …………………………………………. de fecha………………..……y Art. 121º del

D.S. 007-2008-VIVIENDA; se procede a efectuar la conciliar los Saldos al Cierre del Ejercicio Presupuestal 200…., conforme

se detalla a continuación.

Nº Reg Valor Depreciación Valor Neto al Nº Reg. Saldo Pat. Diferencia DiferenciaCUENTAS Contable Original Acumulada 31-12-2009 Patrimoniales 31-12-2009 Registros Saldos

9105 BIENES EN PRESTAMO, CUSTODIA Y NO DEPRECIABLES

9105.01BIENES EN PRESTAMO Y/O CEDIDOS EN USO

9105.02BIENES EN CUSTODIA

9105.03BIENES NO DEPRECIABLES

9105.0301MAQUINARIA Y EQUIPO NO DEPRECIABLE

9105.0302EQUIPO DE TRANSPORTE NO DEPRECIABLE

9105.0303MUEBLES Y ENSERES NO DEPRECIABLES

9105.04BIENES MONETIZABLES

1507 OTROS ACTIVOS

1507.01 BIENES AGROPECUARIOS, MINEROS Y OTROS

1507.0101 ANIMALES DE CRÍA

1507.0102 ANIMALES REPRODUCTORES

1507.0103 ANIMALES DE TIRO

1507.0104 OTROS ANIMALES

1507.0109 BIENES POR RECIBIR

1507.0199

OTROS BIENES AGROPECUARIOS, PESQUEROS Y MINEROS

Acta de Conciliación de ResultadosNº Reg Valor Depreciación Valor Neto al Nº Reg. Saldo Pat. Diferencia Diferencia

CUENTAS Contable Original Acumulada 31-12-2009 Patrimonial 31-12-2009 Registros Saldos

1503 VEHÍCULOS, MAQUINARIAS Y OTROS

1503.01VEHICULOS

1503.0101PARA TRANSPORTE TERRESTRE

1503.02MAQUINARIAS, EQUIPO, MOBILIARIO Y OTROS

1503.0201PARA OFICINA

1503.020101 MAQUINAS Y EQUIPOS DEOFICINA

1503.020102 MOBILIARIO DE OFICINA

1503.0202PARA INSTALACIONES EDUCATIVAS

1503.020201 MAQUINAS Y EQUIPOS EDUCATIVOS

1503.020202 MOBILIARIO EDUCATIVO

1503.0203EQUIPOS INFORMATICOS Y DE COMUNICACIONES

1503.020301 EQUIPOS COMPUTACIONALES Y PERIFERICOS

1503.020302 EQUIPOS DE COMUNICACIONES PARA REDES INFORMATICAS

1503.020303 EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES

1503.0204MOBILIARIO, EQUIPO Y APARATOS MEDICOS

1503.020401 MOBILIARIO

1503.020402 EQUIPO

1503.0205MOBILIARIO Y EQUIPO DE USO AGRICOLA Y PESQUERO

1503.020501 MOBILIARIO DE USO AGRICOLA Y PESQUERO

1503.020502 EQUIPO DE USO AGRICOLA Y PESQUERO

1503.0206EQUIPO Y MOBILIARIO DE CULTURA Y ARTE

1503.020601 EQUIPO DE CULTURA Y ARTE

1503.020602 MOBILIARIO DE CULTURA Y ARTE

1503.0207EQUIPO Y MOBILIARIO DE DEPORTE Y RECREACION

1503.020701 EQUIPO DE DEPORTES Y RECREACION

1503.020702 MOBILIARIO DE DEPORTE Y RECREACION

MOBILIARIO, EQUIPOS, APARATOS Y ARMAMENTO PARA LA DEFENSA Y LA1503.0208

SEGURIDAD

MOBILIARIO, EQUIPOS, APARATOS PARA LA DEFENSA Y LA1503.020801

SEGURIDAD

1503.020802 ARMAMENTO EN GENERAL

1503.0209MAQUINARIA Y EQUIPO DIVERSOS

1503.020901 AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACION

1503.020902 ASEO, LIMPIEZA Y COCINA

1503.020903 SEGURIDAD INDUSTRIAL

1503.020904 ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA

1503.020905 EQUIPOS E INSTRUMENTOS DE MEDICION

1503.020906 EQUIPOS PARA VEHICULOS

MAQUINARIAS, EQUIPOS Y MOBILIARIOS DE OTRAS1503.020999

INSTALACIONES

1503.03ADQUIRIDOS EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO

1503.04VEHICULOS, MAQUINARIAS Y OTRAS UNIDADES POR RECIBIR

1503.05VEHICULOS, MAQUINARIAS Y OTRAS UNIDADES POR DISTRIBUIR

Caso de Contratación de TercerosPenalidades

1 Un bien mueble será considerado mal inventariado si presenta unos de los

siguientes errores:

• Diferencias en la descripción e información de datos del bien (marca, modelo, tipo, serie, color, dimensiones, etc.) codificación, asignación de usuarios, ubicación física y/o mal etiquetado.

• Etiquetas mal impresas (texto incompleto, ilegible, etc.)

• Etiquetas que no permitan su lectura a través de la lectora de código de barras.• Incurrir en omisiones (planillas sin responsables, sin ubicación, sin firmas, etc.).• Otras diferencias en la información inventariada

2 Un bien mueble será considerado mal conciliado si presenta al menos uno de lossiguientes errores:

• Diferencias en número de factura y/o documento fuente de ingreso. • Diferencias en la fecha de compra del bien mueble. • Diferencia en el importe de adquisición del bien. • Otras diferencias en la información conciliada.


3 La comisión de Inventario apoyada en el personal de Control Patrimonial realizará el control de calidad por muestreo de acuerdo al avance del proceso. Se aplicarán penalidades según las siguientes consideraciones:

Tipo de error % error a % error a penalizar en(*) Sólo se aplicará en el caso que

penalizar en el 1er 2do. Muestreo superen los límites señalados.

muestreo (*) (*)Asimismo, las penalidades se aplicarán

Mal inventariado > = 20 % > = 5% de manera independiente para cada

Mal conciliado > = 1 % tipo de error.

(**) e= porcentaje de error cometido enPenalidad (**) e x 4 UIT e x 15 UIT inventario o conciliación.

4 Se considerarán como errores penalizables para los bienesinventariados y faltantes lo establecido en el siguiente cuadro:

Tipo de error

Bien faltante ubicado n/200*UIT

n = número de bienes faltantes ubicados por la comisión de Inventario


5 Para el caso de incumplimiento estos se medirán a partir de la presentación del plande trabajo elaborado por el contratista y aprobado por la Entidad, donde seespecificará la distribución de sus recursos a lo largo del proyecto. Para la medición setomará en cuenta la siguiente tabla

Tipo de incumplimiento Penalidad / día persona oequipo

1. Ausencia del Coordinador General (3* n/100) * UIT

2. Ausencia del personal de trabajo (1.5* n /100) * UITgabinete

3. Ausencia de personal operativo (n/100) * UIT

4. No presentación de los informes (n/100) * UITperiódicos o el acordado con la Entidad

5. No presentar los equipos propuestos (n/100) * UIT

n = número de días de ausencia de personal, equipo o reporte. Incluye también el no uso del equipo por fallas técnicas atribuibles al contratista

El Informe Final del Inventario debe ser elaborado por la Comisión de Inventario, designada para tal fin y una copia de dicho informe debe ser remitido a la SBN (Art. 121º del DS Nº 007-2008-VIVIENDA y Art. 28º de la Resolución Nº 039-98/SBN).

PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO

I.- ANTECEDENTESRevisiones a la fecha de inventarios pasados (inventario físico, inventario contable, etc.).

II.- BASE LEGAL• Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA (15/03/2008) “Reglamento de la Ley 29151 - Ley

General del Sistema de Bienes Nacionales”.

Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº 158-97/SBN (23.07.97) “Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado” y Directiva que norma su aplicación. Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº039-98/SBN(24.03.98), “Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado”. · Otras Normas Legales o Directivas para la toma del Inventario.

Informe Final del Inventario


III.- PROCEDIMIENTOS

Actividades desarrolladas :

Formación del equipo de trabajo (Personas que elaboraron el inventario, capacitación,

condiciones previas).

Toma de inventario(Fase de campo, etiquetado, levantamiento de la información). · Fase de

gabinete (Ingreso al software, digitación, migración de información, etc.). · Resultados (Reportes

de conformidad al Art. 27º de la Resolución Nº 039-98/SBN). · Información contable(Cuadro de

resumen contable y valor en libros de los bienes patrimoniales).

Valorización de bienes (de aquellos bienes totalmente depreciados o con valores simbólicos)Cuadro Resumen de Conciliación Físico - Contable.

Otras actividades no señaladas (Etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecución, etc.).

Informe Final del Inventario


IV.-ANALISIS DE LOS RESULTADOS

Relación de bienes en uso de la institución (Impresión del Inventario General

a través de la opción : Listados \ Bienes de la Dependencia \ General). (Anexo 01)

Relación de bienes prestados o Afectados a otras instituciones.(Anexo 02)

Relación de bienes prestados por otras instituciones. (Anexo 03)

Relación de bienes faltantes (registrar los bienes muebles que han sido

perdidos, robados, etc.). (Anexo 04)

Relación de bienes sobrantes del inventario. (Anexo 05)

Relación de bienes dados de baja y en custodia. (Anexo 06)

Relación de bienes dados de baja y en proceso de transferencia. (Anexo 07)

Relación de funcionarios responsables del inventario. (Anexo 08)

Relación de bienes que serán propuestos para su inclusión al Catálogo. (Anexo 09)

Otros resultados no contemplados (Códigos eliminados, modificaciones ;

Reportes : de locales, áreas por local, funcionarios, etc.). (Anexo 10)

Gracias por su atención

Héctor Chafloque [email protected]

Responsable de la Oficina de Control Patrimonial dela Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03

UGEL. 03 2066686Celular 991387925

Bienes muebles estatales

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