Post on 13-Jan-2017
BASE DE DATOS PIIE PCIA. Bs.As. Cómo trabajar con el Drive
Hacer Clic en “Compartido conmigo” Hacer doble clic en
BASE DE DATOS 2016
Lic. Cecilia B. Vera
Documentos que se encuentran dentro de la carpeta de BASE DE DATO 2016
Hacer clic en Informe
Lic. Cecilia B. Vera
Pantalla de informes para cargar
Estas son solapas y cada solapa tiene el nombre de un
ATP. Hacer clic en su nombre.
Haciendo clic en las flechas se mueven las solapas para buscar el nombre de cada
uno y así poder cargar.
Lic. Cecilia B. Vera
Cómo cargar?
Hacer clic en cada celda (cuadradito) y
escribir
Triangulo chiquito en una esquina son los
comentarios que les dejamos a cada ATP
Los cambios o cargas se guardan automáticamente
Lic. Cecilia B. Vera
Cómo descargar la base de datos y trabajarla en nuestra PC, si no perder información
Hacer clic sobre la base de datos con el botón derecho del
mouse
Hacer clic en descargar
Lic. Cecilia B. Vera
Descarga
La base de datos se descarga. Esta
comprimida. Hacer clic sobre ella.
Lic. Cecilia B. Vera
Se abre esta
pantalla
Hacer clic en la carpeta “BASE DE
DATOS”
Lic. Cecilia B. Vera
Hacer clic sobre el archivo a
cargar
Se abrirá en Excel
Lic. Cecilia B. Vera
Una vez cargado todos los datos, seleccionamos
los mismos
Hacer clic en “Copiar”
Lic. Cecilia B. Vera
Volver a la base de datos del Drive. Hacer doble clic.
Hacer clic en Informes.
Lic. Cecilia B. Vera
Hacer clic en la celda donde se va a pegar lo copiado. Para pegar,
hacer clic en botón derecho, seleccionar “Pegar”. Se guarda
automáticamente.
Lic. Cecilia B. Vera
Con estos pasos anteriores pueden resguardan toda la información. Carguen siempre en su carpeta descargada y luego copian y pegan en los documentos correspondientes del Drive.Realicen el mismo procedimiento para cada documento a cargar.
Recordar:
No volver a subir la carpeta o los documentos al Drive, solo copio y pego en el que ya esta, porque este se duplica y cualquiera puede cargar en el documento incorrecto sin darse cuenta.
Lic. Cecilia B. Vera