ARCHIVOS DIGITALES“IMAGENES”

EJE TEMATICO No 3

PRESENTADO POR

ANDREA OCHOA LILIANA SANCHEZ MARINMARIA DEL PILAR PULIDO

MARJORYE VILLABONAALEJANDRA DIAZ RINCON

PRESENTADO AJORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOFACULTAD DE BELLAS ARTES

BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICAARMENIA

2010

Que es un sistema de archivo electrónico deimágenes?

Procesos y tratamientos sobre las imágenes para sugestión, descripción y recuperación. ?

Criterios a tener en cuenta a la hora de organizarun sistema de archivo y gestión de imágenesdigitales.?

Es una herramienta utilizada para laestructuración y organización de archivoselectrónicos dentro de la cual se almacena laimagen digital de los documentos yposteriormente se puede recuperar con palabrasclaves mediante una base de datos relacionalasociada a las imágenes.

El sistema dealmacenamiento debepermitirnos acceder yrecuperar con rapidez lainformación que buscamos.cualquier sistema para serválido deberá facilitarnos elacceso al 100% de lainformación almacenada.

Transferencias

Sistemas Tramitadores

Expediente Electrónico

Préstamos / Consulta

Servicio a ciudadanos

Servicios web a la Administración

Clasificación y

Descripción

Identificación y

ValoraciónGestión de Depósitos

GestiónTransferencia

sGestión de

EliminacionesDocumentos

del ciudadano

Digitalización

Gestión de Préstamos

Administración(Gestión de usuarios, auditoría,

…)

Sistema de Gestión de Archivo

Organización

Catálogo Procedimientos

Terceros

Geográficos

Archivo Físico Archivo Digital

La elección del formato (o formatos) gráfico autilizar en la digitalización de documentosdeterminará en gran medida sus posiblesaplicaciones, y por tanto, la explotación y/o gestióndel sistema documental. Cada formato gráficotiene sus características y peculiaridades, y ensentido general, ninguno es mejor que otro, ya quetodo depende de la finalidad y uso que se pretenda

BMP- Mapa de bits

• mapa de bits: los archivos de lasimágenes se guardan normalmenteen forma de mapa de bits omosaico de píxeles.

• BMP es el formato más usado enaplicaciones Windows y dos. en lacodificación de la imagen no haycompresión y por lo generalresultan archivos grandes. suventaja es que lo lee cualquierprograma que maneje imagen.

GIF- Graphics Interchange Format

es el formato de archivo que seutiliza habitualmente paramostrar gráficos e imágenes decolor indexado en documentosHTML en internet y otrosservicios en línea. GIF es unformato comprimido con lZWdiseñado para minimizar eltamaño del archivo y el tiempode transferencia electrónica.

JPEG- Joint Photographic Experts Group

• Se utiliza habitualmente paramostrar fotografías y otrasimágenes de tono continuo endocumentos html en internet yotros servicios en línea.

• PNG- Portable NetworkGraphics

se utiliza para una compresión sinpérdidas y para la visualización deimágenes en internet.

el formato PNG admite imágenesRGB, de color indexado, en escala degrises y de mapa de bits sin canalesalfa. PNG conserva la transparenciaen imágenes en escala de grises yRGB, lo que resulta extremadamenteútil para utilizarse en flash, dondePNG es totalmente compatible.

TIF- Tagged-Image File Format

Es un formato flexible deimágenes de mapa de bits queprácticamente admiten todaslos programas de pintura,edición de imágenes y diseñode páginas

Imagenes Vectoriales las imágenes vectoriales son gráficos

formados a base de curvas y líneas através de elementos geométricosdefinidos como vectores. la granventaja de las imágenes vectoriales esque no sufren pérdida de resolución alproducirse una ampliación de losmismos. se utiliza mucho para trabajosde rotulación, rótulos, iconos, dibujos,logotipos de empresa etc. esta clase deimagen tiene poco peso como archivoinformático, medido en kilobytes.

GESTIÓN UNIFICADA DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO

PAPEL, FOTOGRAFÍAS,

VÍDEOS,MICROFILM, ETC.

EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS,

IMÁGENES,

CORREOS ELECTRÓNICOS Y

FICHEROS ADJUNTOS

RepositorioDocumentosElectrónicosde Archivo

Descripción. En este proceso se sistematiza lainformación del conjunto con la finalidad de facilitar lacomprensión del fondo o colección y la recuperación de lainformación contenida. La descripción debe darse del nivelmás general al más específico. En la guía la unidad dedescripción es el conjunto, en el inventario la seriedocumental y en el catálogo la unidad documental (que enel caso de fotografías puede ser la fotografía individual o elreportaje).

Una descripción jerarquizada es indispensablepara esta comprensión global y al mismo tiemponos va a permitir una intervención por niveles.

Otro elemento a considerar es el código descriptivoque debería basarse en un estándar: ISAD(G),ISBD, AACR2r, etc.

La conservación de la imagen digitalLa idea de conservación de imágenes digitales está más

asociada a la idea de custodia de ficheros electrónicos.Actualmente las posibilidades de almacenamiento se centran

principalmente en los CDs, DVDs y HDs.Recuperación:A las imágenes se asocia una base de datos relacional

estándar que nos permitirá recuperar la imagen deldocumento.

Esto supone no tener los textos accesibles para ninguna otraaplicación, tales como un procesador de textos o un editor.

CARACTERISTICAS

Uso de estandares Manejo de codigos basados en las mejores

practicas Guias y manuales Entrenamiento y soporte

Básicamente, podemos gestionar un archivo desde trestipos de sistemas diferentes:

1. Sistemas basados en referencias a documentos físicosdesde una base de datos relacional o documental (sistematradicional)

2. Sistemas basados en referencias a facsímiles (imágenes)de documentos físicos desde una base de datos relacionalo documental (archivo electrónico)

3. Archivos electrónicos en red, departamentales ocorporativos e integrados en otras aplicaciones (work flow,OCR, consutla vías Web, e-mail. Tesauros, DSI,COLD,etc.) (SGED).

Características de un Sistema de Gestión Electrónica deDocumentos:

1. Sistemas modulares, con una serie de componente basey otros que se pueden integrar o no con posterioridad osegún las necesidades.

2. Permiten la captura y catalogación a a través de unaficha, búsqueda booleada combinada y diversos sistemasde salida.

3. Sus módulos habituales son sistemas de OCR, gestiónde usuarios, gestión de tesauros, módulos Web (servidores y clientes), publicación en CD, sistemas work-flow, módulos de scanning, sistemas COLD, etc.

Como fase previa a la automatización de unarchivo basada en la digitalización, convienerealizar un inventario, e incluso un “mapadocumental”. A partir de éste, nos será másfácil la implantación y desarrollo del proyecto,y nos permitirá incluso realizar un expurgo dedocumentos inútiles o innecesarios.

1. [ online].[citado el 16 de agosto de 2010].Disponible en Internet:URL:http://www.jcyl.es/web/jcyl/pr/ds/MunicipiosDigitales/vnd.mspowerpoint/105/214/ARCHIVO ELECTRÓNICO.ppt/_?asm=jcyl

2. [online].[citado el 16 de agosto de 2010]. Disponible en Internet:URL:http://www.hipertext.net/web/pag212.htm

3. [online].[citado el 16 de agosto de 2010].Disponible en Internet:<URL:http://archivofsierrapambley.files.wordpress.com/2009/11/javier-trujillo_presentacion.pdf

4. [online].[citado el 16 de agosto de 2010].Disponible en Internet: URL:http://archivofsierrapambley.files.wordpress.com/2009/11/javier-trujillo.pdf

5 [online].[citado el 16 de agosto de 2010].Disponible en Internet:URL:http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_documental

6. Seminario Internacional. Archivos y DocumentosElectrónicos. [Disco Compacto].Bogotá:Universidad de la Salle. 11-13 de marzo de2009.