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ARCHIVOS DE TRABAJO ARCHIVOS DE TRABAJO
Septiembre 25 de 2014
Taller de Lectura y RedacciónTarea No. 9
Cutberto Cruz Rodríguez
¿Qué es un Archivo ?
Es la memoria de toda organización
¿En qué forma ayuda en la organización?
Llevar en forma ordenada una red de comunicaciones
Toma de decisiones efectivas
Analizar las trayectoria de una empresa
Comprobar decisiones ya tomadas
Clasificación de los archivos
Un sistema de archivo debe cumplir tres funciones básicas
3. Poder sacar los documentos o archivos rápidamente cuando sea necesario
1. Reunir de forma ordenada todos los archivos y documentos que circulan en el negocio
2. Guardar de manera ordenada el material reunido
Elementos utilizados en
el archivo
CARPETAS
GUÍA
PESTAÑAS Y SU POSICIÓN
GUÍASFALTAS
INDICADORES
COMPRESORES
PINZAS FICHAS
Mét
odos
par
a cl
asifi
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rchi
vos
SISTEMA ALFABÉTICO
SISTEMANUMÉRICO
Consiste en agrupar las carpetas en orden geográfico, por países, regiones, territorios, etc.,
Consistiría en archivar el material de acuerdo con su tema o contenido. En algunos casos es un método muy útil.
Consiste en ordenar las carpetas según el último par de dígitos en lugar del estricto orden numérico.
Se basa en la división de 10 grupos, a cada uno de los cuales se le asigna un número del 0 al 9 o bien del 1 al 0.
Es una combinación de las clasificaciones alfabética y numérica
Consiste en hacer una carpeta por cliente, empresa, persona, etc.
Consiste en asignar números consecutivos a las personas o empresas que escriben, numerando consecutivamente las carpetas, para después archivarlas por orden numérico
SISTEMAGEOGRÁFICO
SISTEMA POR ASUNTO O TEMAS
SISTEMA DE DÍGITOS TERMINALES
SISTEMADECIMAL
SISTEMAALFANUMÉRICO