ADMINISTRACIÓN Y LA EMPRESA

Alumna:

Lic. Miriam Fermán SánchezAsesora:

CP Mayte Pulido Cruz

Maestría en Administración y Dirección de Negocios

21/10/2013

ARQUITECTURA Y FUNCIONAMIENTO

ORGANIZATIVO

Componentes básicos de la estructura organizativa

Podrá ser simple o compleja en función de un conjunto de variables que afectan a la

organización.

Nos podemos encontrar con distintos elementos o componentes de acuerdo con el papel que

desempeñan las personas que pertenecen a la organización

Mintzberg (1988)Proporciona un esquema e identifica

cinco elementos básicos

1.- Ápice Estratégico 2.- Línea Media

3.- Núcleo de Operaciones 4.- Tecnoestructura 5.- Staff de Apoyo

Las características identificativas que desempeña cada uno de los

componentes están presentes en todas las organizaciones, no siempre dichas

partes aparecen claramente localizadas en la estructura formal de

manera separada y explicita

Partes constitutivas de las organizaciones:

Es el centro de toda organización. Por tanto su correcto funcionamiento es vital

para la empresa.

Hace referencia a aquellos trabajos que se relacionan directamente con el trabajo

básico de producción de bienes y servicios.

Funciones principales que desarrolla:

Aprovisionamiento de Inputs (Gestión de Compras)

Producción Comercialización

Apoyo directo a las Funciones Previas (control de calidad, mantenimiento,

etc.)

Las demás partes se la empresa deben velar para que el NDO funcione

adecuadamente

NÚCLEO DE OPERACIONES:

Ápice Estratégico

Se encuentran en la alta dirección de la empresa y su responsabilidad

es global y de conjunto.

Su función esencial consiste en garantizar que la organización

funcione adecuadamente cumpliendo con sus objetivos, realizando las actividades de

coordinación necesaria y proporcionar los incentivos

adecuados a todos sus miembros

Realizan tres tareas las cuales son:

Supervisión Directa: La utiliza como mecanismo de

coordinación que le otorga la línea de autoridad.

Entre sus funciones se encuentran las de asignación de recursos, autorización de decisiones de

niveles inferiores y ejercer actividades de control.

Para estos son muy importantes las habilidades de liderazgo,

motivación y comunicación

Relación con el Entorno: El ápice estratégico representa a la organización en su relación con los agentes externos de la empresa.

Esta en constante contacto con el entorno

Formulación e Implantación de la Estrategia de la

Organización : Debe formular y poner en practica la estrategia por medio de un diseño organizativo coherente

con la estrategia formulada.

Implica evaluar el entorno, estudiar los recursos internos, identificar alternativas de actuación,

valorarlas, decidir y poner en practica el curso de acción elegido.

Línea MediaVincula la dirección general con el núcleo de operación,. Se incluye

desde Directivos Superiores – Directivos Funcionales de

Producción, Finanzas, Comercialización, etc. – hasta

Supervisores que tienen a su cargo trabajadores de base.

En medida en que la organización es grande y utiliza la supervisión directa, se necesitaran Directivos

de Línea media.

El objetivo fundamental consiste en servir de enlace entre la alta

dirección y el núcleo de operación.

Funciones Atribuidas a los Directivos de la Línea Media :

Enlace vertical descendente y ascendente:

Los directivos pertenecientes a la línea media canalizan las directrices

y decisiones de la alta dirección para que las tareas se ejecuten de acuerdo con los objetivos fijados.

Asimismo, proporcionan información agregada hacia los

directivos superiores en relación con la ejecución real de las tareas

encomendadas y los resultados obtenidos

GG

JC JP JF

SG

Enlace Horizontal: Mantiene relación con directivos de otras unidades pertenecientes a la línea media de la empresa, con miembros del staff de

apoyo, con la tecnoestructura, y con diversos directivos y técnicos de otras

organizaciones.

GG

JC JF JP

SG

Tomar decisiones y resolver problemas en su ámbito de

responsabilidad:

Debe solucionar directamente aquellas cuestiones para las que esta dotado de

autoridad y conocimiento.

La TecnoestructuraEs un termino acuñado por J.K. Galbraith quien apunto que es

un conjunto de expertos especializados en funciones

complejas y especificas, y que exigen conocimiento

sistemático de las mismas.

Esta formada por analistas que no son directivos de línea, no

están involucrados en la ejecución directa del trabajo de

la empresa.

Por tanto, no participan en el flujo de trabajo, si no que lo diseñan y planifican con la

finalidad de que el trabajo de los demás participantes sea

mas efectivo.

Por lo general cabe distinguir dos tipos de analisis:

Analista de adaptación:

Se ocupan de estudiar los cambios necesarios que hay que introducir en la organización en función de la

evolución del entorno

Análisis de Control: Su función consiste en la búsqueda de

estabilidad y normalización de las pautas de actividades de la empresa

A su vez se divide en =

Normalizan los procesos de trabajos realizados por otros: estudios de métodos y tiempos (ingenieros industriales)

Análisis de estudio de trabajo:

Normalizan los productos mediante sistemas de planificación y control: presupuestos

(analistas contables)

Análisis de planificación y control:

Cual actividad consiste en normalizar las habilidades de las personas: reclutamiento,

adiestramiento, selección, formación (gestión de recursos humanos)

Análisis de personal:

Staff de Apoyo:Esta constituido por un conjunto de

unidades especializado de naturaleza muy variada que no participan

directamente en la producción de bienes y servicios; si no que su objetivo consiste en apoyar a la

organización mediante la presentación de tareas y servicios de

carácter especializados: asesores jurídicos, servicios de limpieza, de

seguridad, cafetería, etc. Proporciona apoyo indirecto a la organización

fuera del flujo de trabajo operacional

INFORMACIÓN OBTENIDA DEL LIBRO