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8/13/2019 ACTUALIZACIN NORMA Y ESTNDARES BASC
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1996 2003 2005 2008 2012
LISTA DEVERIFICACIN
NORMAVERSIN 1
NORMAVERSIN 2
NORMAVERSIN 3
NORMAVERSIN 4
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LISTA DEVERIFICACIN
NORMAVERSIN 1
NORMAVERSIN 2
NORMAVERSIN 3
NORMAVERSIN 4
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LISTA DEVERIFICACIN
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NORMAVERSIN 2
NORMAVERSIN 3
NORMAVERSIN 4
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NORMA
ESTNDARESDE SEGURIDAD
PLANEAR HACER
VERIFICARACTUAR
Marco general
Requerimientos especficos de acuerdo alsector (transporte, hoteles, agencia deaduanas, etc.)
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DEBE
DEBERA
Debe, deber, debern se relacionan conrequisitos de carcter obligatorio parademostrar que el sistema de gestin de laorganizacin es conforme.
Requisitos de carcter obligatorio pero quepueden ser excluidos con una justa causa.
La organizacin debetener un procedimiento documentado paraestablecer e implementar un proceso de gestin de riesgos.
La organizacin deberautilizar cercas o barreras interiores parasegregar la carga domstica, internacional, de alto valor y peligrosa
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NUMERACIN
Al incluirse nuevos aspectos, la numeracin se altera, por ejemplo:
ANEXO 1: GLOSARIO
Compuesto por 92 trminos y definiciones.
NORMA V3:2008 NORMA V4:2012
4.1 Poltica de control yseguridad
4.2Poltica de control yseguridad
4.2Planificacin 4.3Planeacin
4.4Verificacin, accincorrectiva y/o preventiva
4.5Verificacin
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4.1 GENERALIDADES
La organizacin debe tener el control sobre los procesos contratados externabasados en el resultado de la evaluacin de riesgos.
4.2 POLTICA DE CONTROL Y SEGURIDAD
La alta Direccin debe establecer, documentar, comunicar, publicar y resguarPoltica de Control y Seguridad. Esta poltica debe estar orientada a la prevencactividades ilcitas y ser adecuada al propsito, alcance del sistema de gesriesgos de la organizacin, incluyendo un compromiso con el mejoramiento codel sistema de gestin. La poltica debe ser marco de referencia para establrevisar los objetivos del SGCS.
Mantenimiento de vehculos
Contratacin de personal
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4.3.3 GESTIN DEL RIESGO
La organizacin debe realizar una revaluacin de los riesgos mnimo una vez y/o cuando se identifiquen nuevas amenazas o vulnerabilidades.
4.3.4 REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA NDOLE
La organizacin debe asegurar el cumplimiento de las disposiciones y normas rea proteger la propiedad intelectual, incluyendo la propiedad de Norma y EstBASC y el uso adecuado del Logo que identifica la marca y la imagen corporatla WBO.
CERTIFICADO BASC
COLCLO00225-2-3
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4.4.1 ESTRUCTURA, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
La organizacin debe establecer y documentar las responsabilidades, funcioautoridad del personal que afecta la seguridad de la organizacin, identificadaanlisis de criticidad del recurso humano, producto de la gestin de riesgos cadena de suministro y las actividades relacionadas con el comercio internacion
4.4.2 ENTRENAMIENTO, CAPACITACIN Y TOMA DE CONCIENCIA
La organizacin debe determinar y demostrar las competencias requeridapersonal y en caso de no disponer de ellas debe tomar las acciones necesarias
4.4.3 COMUNICACIN
La organizacin debe establecer condiciones para lograr la participacincompromiso de accionistas, directivos, empleados y asociados de negocio.
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4.4.7 PREPARACIN Y RESPUESTA A EVENTOS CRTICOS
La organizacin debe tener procedimientos documentados para investigar aquellos elementos del sistema que tuvieron relacin directa o indirecta con lpresentada.
4.6.1 MEJORA CONTNUA
La organizacin debe establecer, documentar y mantener objetivos relacionadola mejora continua.
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SECTORES ELEGIBLES
Se pas de 15 sectores a 17:
Agente aduanal Transportador martimo
Agente de carga y martimo Transportador frreo
Almacn fiscal Transportador terrestre
Importador Vigilancia y seguridad
Exportador Zona franca
Operador Logstico Terminal portuario, martimo y fluvial
Operador Portuario Empresas temporales
Servicios portuarios y martimoscomplementarios
Hoteles
Transportador areo
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ESTRUCTURA
Se mantiene la misma estructura
ESTNDARESDE
SEGURIDAD
ASOCIADOS DENEGOCIO
SEGURIDAD DELOS VEHCULOS
CONTROLES DE
ACCESO FSICO
SEGURIDAD DELPERSONAL PROPIO,SUBCONTRATADOY SUMINISTRADO
PROCEDIMIENTOS DE
SEGURIDAD
SEGURIDADFSICA
ENTRENAMIENTODE SEGURIDAD Y
CONCIENCIACIN
SOBRE AMENAZAS
SEGURIDAD DETECNOLOGAS
DEINFORMACIN
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REQUISITOS DE LOS ASOCIADOS DE NEGOCIO
1.1.3 El transportista de carretera debe realizar una evaluacin adicional Asociados de Negocio No BASC.
Debe verificar los procedimientos de seguridaha implementado el Asociado de Negocio No certificado BASC, basado proceso documentado de gestin de riesgos.
1.2 Prevencin del Lavado de activos y Financiacin del Terrorismo
La organizacin debe aplicar en su proceso de seleccin y de evaluaciAsociados de Negocio criterios de prevencin contra el lavado de actfinanciamiento del terrorismo as:a. Conocimiento de sus Asociados de Negociob. Monitoreo de sus operacionesc. Reporte oportuno a las autoridades competentes cuando identifique opera
sospechosas.
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SEGURIDAD DE LOS VEHCULOS
2.1.1 Utilizando una lista de verificacin, los choferes debe estar capacitado
inspeccionar sus vehculos para identificar comportamientos naturales u oculcapacitacin en registros de vehculos debe adoptarse como parte del programcapacitacin prctica de la empresa.
2.1.3 La alta direccin debe disponer que el responsable de la seguridad regvehculo despus que lo haya hecho el chofer. Dicha inspeccin debe ser aledocumentada y basada en el riesgo. Dicha inspeccin debe ser aledocumentada y basada en el riesgo. Debe adems realizarse:
a. En el patio de camionesb. Despus de que el camin haya sido cargadoc. Durante el recorrido hacia su destino final.
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SEGURIDAD DEL PERSONAL PROPIO, SUBCONTRATADO Y SUMINISTRAD
4.1.3 Debe mantenerse una lista actualizada de empleados propios y subcontraque incluya datos personales de mayor relevancia de acuerdo a lo que permita
4.2.4 Debera realizar pruebas al personal de reas crticas para detectar consualcohol,. drogas y otras adicciones, antes de la contratacin, cuando haya sosjustificable y aleatoriamente en un periodo mximo de dos aos.
4.2.5 Debe contar con un programa de concientizacin sobre adicciones al adrogas, juegos, entre otros, que incluya avisos visibles y material de lectura.actualizarse los datos bsicos de los trabajadores, mnimo una vez al ao.
4.2.6 Debe realizarse una visita al domicilio del personal antes de que ocupe el y actualizarla cada dos aos.
4.2.7 Debe disponer de un archivo fotogrfico actualizado del personal e incregistro de huellas dactilares y firma.
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PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD
5.5.6 Debera existir un registro fotogrfico o flmico antes, durante y despuproceso de cargue y descargue.
5.7.2 Debe notificar oportunamente a aduanas y a otras autoridades competentedetectan anomalas o actividades ilegales o sospechosas.
SEGURIDAD FSICA
6.4.1 Deben realizarse inspecciones y reparaciones peridicas para mante
integridad de las instalaciones.
6.7.1 El uso de elementos de seguridad electrnica debe estar considerado evaluacin de riesgos.
6.8.4 Debe tener un servicio de seguridad competente, propio o contratadpreferencia con certificado BASC.
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ENTRENAMIENTO DE SEGURIDAD Y CONCIENCIACIN SOBRE AMENAZ
7.1 Debe contar con un programa de capacitacin anual a fin de que topersonal sepa reconocer y reportar amenazas y vulnerabilidades en actividades
tales como: actos de terrorismo y contrabando, en toda la cadena de suministro
7.4 Para implantar el SGCS BASC, el personal que labora en la organizacin debcapacitado, a fin de permitir que las personas adquieran habilidades para el coseguridad de los procesos.
SEGURIDAD DE LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN
8.1.1 Para los sistemas automatizados se debe asignar cuentas individuales queun cambio peridico de la contrasea.
8.3.1 Software anti-virus y anti-spy deben ser instalados y mantenidos en los sisde computadorsusceptible a la infiltracin.