Actividad de repuestos

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ACTIVIDAD DE

REPUESTOS

REPUESTOS

OBJETIVO ATENDER A DEMANDAS DE

REPUESTOS

DEMANDA EXTERNA

CLIENTES

DEMANDA INTERNA

TALLER

RECURSOS

PERSONAL

INSTALACIONES

DEPOacuteSITOS

INVENTARIO LIQUIDEZ

INFORMACIOacuteN

PUBLICIDAD

Inventario o stock cantidad de bienes almacenados que tiene una empresa con

el fin de satisfacer una demanda futura

ldquoSon los productos que se almacenan con el fin de administrar la variabilidad y los

desfasajes temporales entre oferta y demandardquo

DEFINICIONES

OBJETIVOS DE LA

EMPRESA

RENTABILIDAD FIDELIZAR CLIENTES

ALTO NIVEL DE SERVICIO

RECAUDACIOacuteN

LIQUIDEZ

BAJAR MOROSIDAD

ETC

INVENTARIO

POR QUEacute TENER

INVENTARIO

SERVICIO AL CLIENTE

VARIACIONES DEMANDA

DESCUENTOS Y BONIFICACIONES

EN COMPRAS

INDEPENDECIAS ENTRE AacuteREAS

ESPECULACIOacuteN

INVENTARIO

POR QUEacute TENER

INVENTARIO

OCULTAR DEFICIENCIAS O

PROBLEMAS EN COMPRAS

GESTION DE INVENTARIO

QUEacute SISTEMA

DE GESTIOacuteN

CUAacuteNTO ORDENAR

CUAacuteNDO ORDENAR

QUEacute ARTIacuteCULOS MANTENER

Costos de MANTENER

inventarios

ANAacuteLISIS

Costos de NO tener

inventario

VENTAS PERDIDAS

PEacuteRDIDA DE NIVEL DE

SERVICIO

PEacuteRDIDA DE FIDELIDAD DE

CLIENTES

CLIENTES PERDIDOS

ETC

COSTO DE COMPRA

COSTO DE PEDIR

COSTO DE

ALMACENAMIENTO

Costo de Compra resultado de multiplicar la cantidad de

unidades compradas por su precio unitario

Costo de Pedircomprar resultado de la sumatoria de

gastos originados en realizar un pedido y la posterior

recepcioacuten Algunos pueden ser variables y otros fijos

Ejemplos tramitacioacuten preparacioacuten transporte recepcioacuten

descarga etchellip

COSTOS DE MANTENER INVENTARIOS

COSTOS DE ALMACENAMIENTO

Alquiler de los depoacutesitos o bodegas

Conservacioacuten cuidados especiales requeridos

Control conteos perioacutedicos

Seguros proteccioacuten ante dantildeos posibles

Depreciacioacuten peacuterdida de valor por el paso del tiempo

Obsolescencia peacuterdida maacutexima de valor por cambios

de tecnologiacutea o discontinuidad en la produccioacuten

Inmovilizacioacuten financiera costo de oportunidad del

capital aplicado a poseer inventarios

Actividad de repuestos

Herramienta de anaacutelisis que permite agrupar los

repuestos seguacuten los movimientos que hayan

tenido en un determinado periacuteodo de tiempo

OBJETIVO

PRINCIPAL TOMAR DESICIONES -

GESTION DE REPUESTOS

COMPRA

ALMACENAMIENTO

UBICACIOacuteN

PRECIOS

PROMOCIONES

DESCUENTOS

BONIFICACIONES

ETC

ACTIVIDAD VIVA

ACTIVIDAD DURMIENTE

ACTIVIDAD MUERTA

ACTIVIDAD OBSOLETA

Actividad de repuestos

Actividad de repuestos

MOVIMIENTOS VENTAS

COMPRAS

VENTAS Clasificar las piezas por cada actividad en funcioacuten a CUAacuteNDO

haya sido la uacuteltima venta de la pieza medido en cantidad de

periacuteodos (mensuales anuales diarios)

COMPRAS Reclasificar las piezas por cada actividad en funcioacuten a la

existencia o no de compras hechas con stock igual a 0

Anaacutelisis de repuestos muertos y obsoletos

Es necesaria Informacioacuten confiable acerca de la COMPOSICIOacuteN del stock

y MOVIMIENTOS de las piezas que quedan bajo las clasificaciones

inferiores MUERTAS y OBSOLETAS

Se puede determinar que no se reclasifiquen automaacuteticamente una vez

caiacutedas en alguna actividad de manera de obligar a efectuar el anaacutelisis

Es necesario un ANALISTA de repuestos quien determina si REVIVE o no

estas piezas

En Autologica

Configuracioacuten de cada actividad

VIVA

OBSOLETA

Procesos automaacuteticos

Obtener la informacioacuten necesaria ndash Informes

Composicioacuten de stock por actividad en cada depoacutesito ndash

soacutelo los totales

Composicioacuten del stock detallado ordenado por depoacutesito

(con depreciacioacuten)

Composicioacuten del stock detallado ordenado por actividad

(con depreciacioacuten)

Composicioacuten de stock detallado con actividades

diferentes para diferentes depoacutesitos

Analista de repuestos clasificacioacuten manual para algunas

actividades

Obtener la informacioacuten necesaria ndash Informes

- STOCK gt 0

- Con ventas en rango de fecha analizado

- Actividad OBSOLETA o muerta

Informe Stock a costo avanzado

Obtener la informacioacuten necesaria ndash Informes

Analista de repuestos Ventas detalladas de repuestos

seguacuten su actividad

Informe Ventas de repuestos detallado Seguacuten actividad

Cruzar esta informacioacuten con las ubicaciones de las piezas

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ETC

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POR QUEacute TENER

INVENTARIO

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VARIACIONES DEMANDA

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EN COMPRAS

INDEPENDECIAS ENTRE AacuteREAS

ESPECULACIOacuteN

INVENTARIO

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INVENTARIO

OCULTAR DEFICIENCIAS O

PROBLEMAS EN COMPRAS

GESTION DE INVENTARIO

QUEacute SISTEMA

DE GESTIOacuteN

CUAacuteNTO ORDENAR

CUAacuteNDO ORDENAR

QUEacute ARTIacuteCULOS MANTENER

Costos de MANTENER

inventarios

ANAacuteLISIS

Costos de NO tener

inventario

VENTAS PERDIDAS

PEacuteRDIDA DE NIVEL DE

SERVICIO

PEacuteRDIDA DE FIDELIDAD DE

CLIENTES

CLIENTES PERDIDOS

ETC

COSTO DE COMPRA

COSTO DE PEDIR

COSTO DE

ALMACENAMIENTO

Costo de Compra resultado de multiplicar la cantidad de

unidades compradas por su precio unitario

Costo de Pedircomprar resultado de la sumatoria de

gastos originados en realizar un pedido y la posterior

recepcioacuten Algunos pueden ser variables y otros fijos

Ejemplos tramitacioacuten preparacioacuten transporte recepcioacuten

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Alquiler de los depoacutesitos o bodegas

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Obsolescencia peacuterdida maacutexima de valor por cambios

de tecnologiacutea o discontinuidad en la produccioacuten

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capital aplicado a poseer inventarios

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repuestos seguacuten los movimientos que hayan

tenido en un determinado periacuteodo de tiempo

OBJETIVO

PRINCIPAL TOMAR DESICIONES -

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COMPRA

ALMACENAMIENTO

UBICACIOacuteN

PRECIOS

PROMOCIONES

DESCUENTOS

BONIFICACIONES

ETC

ACTIVIDAD VIVA

ACTIVIDAD DURMIENTE

ACTIVIDAD MUERTA

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Actividad de repuestos

Actividad de repuestos

MOVIMIENTOS VENTAS

COMPRAS

VENTAS Clasificar las piezas por cada actividad en funcioacuten a CUAacuteNDO

haya sido la uacuteltima venta de la pieza medido en cantidad de

periacuteodos (mensuales anuales diarios)

COMPRAS Reclasificar las piezas por cada actividad en funcioacuten a la

existencia o no de compras hechas con stock igual a 0

Anaacutelisis de repuestos muertos y obsoletos

Es necesaria Informacioacuten confiable acerca de la COMPOSICIOacuteN del stock

y MOVIMIENTOS de las piezas que quedan bajo las clasificaciones

inferiores MUERTAS y OBSOLETAS

Se puede determinar que no se reclasifiquen automaacuteticamente una vez

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(con depreciacioacuten)

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diferentes para diferentes depoacutesitos

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SERVICIO

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CLIENTES

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ETC

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COSTO DE PEDIR

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ALMACENAMIENTO

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unidades compradas por su precio unitario

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MOVIMIENTOS VENTAS

COMPRAS

VENTAS Clasificar las piezas por cada actividad en funcioacuten a CUAacuteNDO

haya sido la uacuteltima venta de la pieza medido en cantidad de

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SERVICIO

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CLIENTES

CLIENTES PERDIDOS

ETC

COSTO DE COMPRA

COSTO DE PEDIR

COSTO DE

ALMACENAMIENTO

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COMPRAS

VENTAS Clasificar las piezas por cada actividad en funcioacuten a CUAacuteNDO

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ALMACENAMIENTO

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COMPRAS

VENTAS Clasificar las piezas por cada actividad en funcioacuten a CUAacuteNDO

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MOVIMIENTOS VENTAS

COMPRAS

VENTAS Clasificar las piezas por cada actividad en funcioacuten a CUAacuteNDO

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COMPRAS

VENTAS Clasificar las piezas por cada actividad en funcioacuten a CUAacuteNDO

haya sido la uacuteltima venta de la pieza medido en cantidad de

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Ejemplos tramitacioacuten preparacioacuten transporte recepcioacuten

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COSTOS DE MANTENER INVENTARIOS

COSTOS DE ALMACENAMIENTO

Alquiler de los depoacutesitos o bodegas

Conservacioacuten cuidados especiales requeridos

Control conteos perioacutedicos

Seguros proteccioacuten ante dantildeos posibles

Depreciacioacuten peacuterdida de valor por el paso del tiempo

Obsolescencia peacuterdida maacutexima de valor por cambios

de tecnologiacutea o discontinuidad en la produccioacuten

Inmovilizacioacuten financiera costo de oportunidad del

capital aplicado a poseer inventarios

Actividad de repuestos

Herramienta de anaacutelisis que permite agrupar los

repuestos seguacuten los movimientos que hayan

tenido en un determinado periacuteodo de tiempo

OBJETIVO

PRINCIPAL TOMAR DESICIONES -

GESTION DE REPUESTOS

COMPRA

ALMACENAMIENTO

UBICACIOacuteN

PRECIOS

PROMOCIONES

DESCUENTOS

BONIFICACIONES

ETC

ACTIVIDAD VIVA

ACTIVIDAD DURMIENTE

ACTIVIDAD MUERTA

ACTIVIDAD OBSOLETA

Actividad de repuestos

Actividad de repuestos

MOVIMIENTOS VENTAS

COMPRAS

VENTAS Clasificar las piezas por cada actividad en funcioacuten a CUAacuteNDO

haya sido la uacuteltima venta de la pieza medido en cantidad de

periacuteodos (mensuales anuales diarios)

COMPRAS Reclasificar las piezas por cada actividad en funcioacuten a la

existencia o no de compras hechas con stock igual a 0

Anaacutelisis de repuestos muertos y obsoletos

Es necesaria Informacioacuten confiable acerca de la COMPOSICIOacuteN del stock

y MOVIMIENTOS de las piezas que quedan bajo las clasificaciones

inferiores MUERTAS y OBSOLETAS

Se puede determinar que no se reclasifiquen automaacuteticamente una vez

caiacutedas en alguna actividad de manera de obligar a efectuar el anaacutelisis

Es necesario un ANALISTA de repuestos quien determina si REVIVE o no

estas piezas

En Autologica

Configuracioacuten de cada actividad

VIVA

OBSOLETA

Procesos automaacuteticos

Obtener la informacioacuten necesaria ndash Informes

Composicioacuten de stock por actividad en cada depoacutesito ndash

soacutelo los totales

Composicioacuten del stock detallado ordenado por depoacutesito

(con depreciacioacuten)

Composicioacuten del stock detallado ordenado por actividad

(con depreciacioacuten)

Composicioacuten de stock detallado con actividades

diferentes para diferentes depoacutesitos

Analista de repuestos clasificacioacuten manual para algunas

actividades

Obtener la informacioacuten necesaria ndash Informes

- STOCK gt 0

- Con ventas en rango de fecha analizado

- Actividad OBSOLETA o muerta

Informe Stock a costo avanzado

Obtener la informacioacuten necesaria ndash Informes

Analista de repuestos Ventas detalladas de repuestos

seguacuten su actividad

Informe Ventas de repuestos detallado Seguacuten actividad

Cruzar esta informacioacuten con las ubicaciones de las piezas

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ETC

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ACTIVIDAD DURMIENTE

ACTIVIDAD MUERTA

ACTIVIDAD OBSOLETA

Actividad de repuestos

Actividad de repuestos

MOVIMIENTOS VENTAS

COMPRAS

VENTAS Clasificar las piezas por cada actividad en funcioacuten a CUAacuteNDO

haya sido la uacuteltima venta de la pieza medido en cantidad de

periacuteodos (mensuales anuales diarios)

COMPRAS Reclasificar las piezas por cada actividad en funcioacuten a la

existencia o no de compras hechas con stock igual a 0

Anaacutelisis de repuestos muertos y obsoletos

Es necesaria Informacioacuten confiable acerca de la COMPOSICIOacuteN del stock

y MOVIMIENTOS de las piezas que quedan bajo las clasificaciones

inferiores MUERTAS y OBSOLETAS

Se puede determinar que no se reclasifiquen automaacuteticamente una vez

caiacutedas en alguna actividad de manera de obligar a efectuar el anaacutelisis

Es necesario un ANALISTA de repuestos quien determina si REVIVE o no

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Configuracioacuten de cada actividad

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(con depreciacioacuten)

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diferentes para diferentes depoacutesitos

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Actividad de repuestos

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COMPRAS

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