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BALANCE GENERAL

CONTABILIDAD I

Material de Apoyo Didáctico con Hipertexto elaborado por:

Mtra. Martha Elba Palos SosaMtra. Laura Margarita Medina Celis

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1. Concepto de Balance General2. Elementos del Balance General3. Orden de presentación de los elementos del

Balance General4. Ecuación del Balance General5. Partes del Balance General6. Formas de presentación del Balance General

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4. Balance General

Es un documento que nos muestra la situación financiera de una Entidad a una fecha determinada valuados en términos monetarios.

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4.1. Elementos:

Los elementos que integran el Estado de Situación Financiera son:

A) Activo

B) Pasivo

C) Capital

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A) Activo

Entendemos por Activo al conjunto de recursos que posee una entidad. Y de acuerdo con la técnica contable se clasifica en:

• Activo Circulante

• Activo No Circulante

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Activo Circulante:

Recursos de una Entidad, que en el desarrollo normal de sus operaciones están destinados a convertirse, a corto plazo, en efectivo disponible.

Poseen mayor grado de disponibilidad.

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Activo No Circulante:

Recursos de una entidad con un grado de disponibilidad menor que son adquiridos con el propósito de que permanezcan en ella con fines de uso.

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Activo Diferido ó Cargos Diferidos:

Pago hecho por anticipado cuyo servicio o beneficio se extenderá durante varios años posteriores a la fecha en que se efectuaron.

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B) PASIVO

Conjunto de obligaciones de una Entidad. Se clasifica en:

A) Pasivo Circulante: A corto plazo

B) Pasivo No Circulante: A largo plazo

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PASIVO CIRCULANTE:

Obligaciones de una Entidad cuyo vencimiento es menor a 365 días

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PASIVO NO CIRCULANTE:

Obligaciones de una Entidad cuyo vencimiento es mayor a 365 días

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PASIVO DIFERIDO O CREDITOS DIFERIDOS:

Cobros anticipados realizados por la Entidad.

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CAPITAL:

Es el derecho neto sobre los activos.

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ORDEN DE PRESENTACION DE LOS ELEMENTOS DEL

BALANCE:

La presentación se norma por las siguientes reglas:

1. El activo se presenta en orden de disponibilidad

2. El Pasivo en orden de exigibilidad

3. El Capital Contable: primero se presenta el Contribuido: aportaciones de socios y después el Ganado: Superávit ó déficit.

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ECUACION DEL BALANCE:

El Balance General debe presentar siempre una igualdad entre sus recursos, obligaciones y patrimonio.

Para comprobación de lo anterior tenemos:

A = P + C (Activo = Pasivo + Capital)

Despejando los valores respectivos se tendrá:

P = A – C (Pasivo = Activo – Capital)

C = A - P (Capital = Activo – Pasivo)

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PARTES DEL BALANCE:

EL Balance General está integrado por:

a) Encabezado

b) Cuerpo

c) Pie.

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PARTES DEL BALANCE: Encabezado

El encabezado llevará:

• Nombre ó denominación de la Entidad económica que lo elabora

• Indicación de que documento se trata, (Balance General).

• Fecha de formulación.

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PARTES DEL BALANCE: Cuerpo.

El cuerpo está distribuido de la siguiente manera:

• Las cuentas de Activo con sus valores.

• Las cuentas de Pasivo con sus valores.

• Las cuentas de Capital con sus valores.

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PARTES DEL BALANCE: Pie

El pie :

• Nombre y firma del Contador y Representante Legal.

• Notas Aclaratorias si las hubiera.

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FORMAS DE PRESENTACION

El Estado de Situación Financiera se puede presentar en dos formatos:

a) En forma de cuenta (Horizontal) con la ecuación:

A = P + C

b) En forma de reporte (Vertical) identificado con la ecuación: A - P = C

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FORMAS DE PRESENTACION: Cuenta

El cuerpo del Balance General se divide en dos mitades:

La parte de la Izquierda se destina a listar el Activo. (Recursos)

En el lado de Derecho se detalla primero el Pasivo (obligaciones) y después el Capital Contable (Patrimonio).

Esta forma de presentación utiliza la fórmula:

A = P + C

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FORMAS DE PRESENTACION: Reporte

A esta forma de presentación se le conoce también como Vertical porque los grupos aparecen verticalmente, uno tras otro, empezando por el Activo, después el Pasivo y por último el Capital Contable.

Esta forma de presentación utiliza la fórmula:

A – P = C

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Compañía X, S.A. de C.V. Balance General al

31 de Mayo del 2010 ACTIVO Circulante: Caja $ 1,000. Bancos 85,100. Documentos por cobrar 39,565. Clientes 89,765. Iva Acreditable 22,100. Almacén de mercancías 49,870. Suma Activo circulante: $287,400. Fijo: Equipo de transporte $45,900. Mob. Y equipo de oficina 5,100. Suma Activo Fijo: 51,000. Diferido: Intereses pagados por anticipado $12,000. Suma Activo Diferido 12,000. Total Activo $350,400.

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PASIVO

Circulante o a Corto Plazo

Impuestos por pagar $ 690.

IVA por trasladar 545.

Proveedores 23,423.

Documentos por pagar 42,652. $67,310.

Consolidado o a Largo Plazo

Créditos bancarios a L.P. 45,490. 45,490.

Créditos Diferidos

Rentas cobradas por anticipado 11,500. 11,500.

Total del Pasivo $124,300.

Capital Contable $226,100.

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Representante Contador

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Compañía X, S.A. de C.V. Balance

General al 31 de Mayo del 2010

ACTIVO PASIVO Circulante: Circulante: Bancos $ 2,180. Documentos x pagar $1,500. Clientes 4,700. Impuestos x pagar 480. Documentos x cobrar 450. Proveedores 2,020. Almacén de Mercancías 2,930. Iva Trasl. X pagar 595. Suma Activo Circulante: $10,260. Suma Pasivo Circulante: $ 4,595. Fijo: Fijo: Maquinaria y Equipo $10,200. Acreedor Bancario L.P. $4,600. Equipo de Oficina 1,030. Doc. X pagar a L.P. 1,300. Equipo de cómputo 2,985. Suma Pasivo Fijo: 5,900. Suma Activo Fijo: 14,215. Diferido: Diferido: Rentas cobradas x appdo $ 700. Gastos de instalación $ 1,200. Suma Pasivo Diferido: 700. Intereses pag. X appdo. 300. Suma Pasivo $11,195. Suma Activo diferido 1,500. CAPITAL CONTABLE Capital Social $10,000. Utilidad del Ejercicio 4,780. Suma Capital 14,780. SUMA ACTIVO $25,975 SUMAN PASIVO Y CAPITAL $25,975.

JUAN MENDEZ ESTHER LOPEZ Contador Representante Legal

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