Agència Catalana de Protecció de Dades

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El Centro de Documentación de la Agencia Catalana de Protección de Datos: un caso de biblioteca unipersonal (one-person library)

Miguel NavasResponsable del Centro de Documentación

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La Agencia Catalana de Protección de Datos

• El derecho fundamental a la protección de datos personales

• La Agencia Catalana de Protección de Datos (Agència Catalana de Protecció de Dades, APDCAT)

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Las bibliotecas unipersonales

• En las que un solo bibliotecario hace todo el trabajo (Guy St. Clair, 1976)

• Bibliotecas aisladas o gestores de la información que no tienen colegas profesionales en su organización (SLA)

• Servicio bibliotecario completo

• Gran diversidad de casos

• One-person library

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Definición

• Normalmente en ámbito extrabibliotecario

• Biblioteca especializada

• Unidad de recursos y servicios de información = servicio completo de información

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Misión

• Origen en Estatuto APDCAT– Constituir y actualizar un fondo documental en materia de

protección de datos personales– Proporcionar información sobre los derechos de las

personas en materia de datos personales

• Origen en Ley 4/1993 (Sistema Bibliotecario de Cataluña)– Las bibliotecas especializadas prestan servicio público

con las restricciones que les son propias

• Misión establecida– Dar respuesta a las necesidades de información de la

APDCAT y de sus trabajadores

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El Centro de Documentación

Así pues:

El Centro de Documentación es una unidad de recursos y servicios de información especializados. Su misión principal consiste en dar respuesta a las necesidades informativas de la Agencia y sus trabajadores.

Se integra en el Sistema Bibliotecario de Cataluña como biblioteca especializada de titularidad pública, con las restricciones al servicio público que le son propias como unidad interna.

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Funciones

• Gestión de la colección

• Control de recursos económicos

• Planificación, gestión y evaluación de recursos, servicios y sistemas de información

• Facilitar el acceso a la información

• Estudio de usuarios

• Difusión de la colección y fomento de su uso

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Usuarios

• Usuarios internos (acceso libre)– Personal APDCAT– Colaboradores

• Usuarios externos (acceso restringido)– Personal de las administraciones públicas– Personal del colectivo universitario– Investigadores en general

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Servicios

Usuarios internos Usuarios externos

Consulta en sala Sí Reserva previa

Documentación en depósito permanente

Sí No

Circulación revistas Sí No

Préstamo personal Sí No

PI – SOD Sí Sí (a bibliotecas, no a personas concretas)

SIR Sí (Sí)

Formación usuarios Sí (Sí)

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Gestión de la colección

• Documentación personal ≠ colección biblioteca

• Sala biblioteca ≠ almacén de libros

• Política de desarrollo de la colección

• Circulación de revistas

• Depósitos permanentes

• Novedades

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Gestión de contenidos digitales

• Intranet

• Portal corporativo

• Newsletter

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Cooperación

• Ámbitos bibliotecarios:– Organización política (Administración de Cataluña)

• Parlamento (Biblioteca del Parlamento)• Poder Judicial (Red de Bibliotecas Judiciales Españolas)• Generalitat (Red BEG) y entidades autónomas (bib. aparte)

– Territorial (Cataluña)• Bibliotecas públicas• Bibliotecas especializadas (algunas Red BEG)• Universidades (CBUC)

– Temático (Protección de datos)• Agencias de Protección de Datos

• Autonomía vs. dependencia

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Análisis de situación y automatización (2004)

• Factores y decisión:– Formato bibliográfico (propietario, MARC)– Sistema de gestión de biblioteca (libre o comercial)– Catálogos colectivos (BEG, CCUC)

• Ventajas e inconvenientes

+ Formato CATMARC MARC21 - Gestión no integral

+ Colectivo bibliotecario CCUC (catalogación compartida, pre-catalogación proveedores, circuito PI-SOD, formación continuada gratis)

- Dependencia

+ OPAC - Indexación materias genéricas

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Tratamiento documental y acceso a la info (situación actual)

CCUC(libros, revistas, rec-e)

- MARC21 - ISBD/AACR + pautas

- LEMAC(materias genéricas)

Dialnet(artículos de revistas

y de libros, tesis) - MARC21

BDSE(artículos de revistas)

- Búsqueda filtrada CCUC/registros APDCAT

- Petición automática

- Búsqueda

- Petición automática

- Alerta núms. de revista

- Búsqueda

- Petición automática

- Alerta núms. de revista

- Alerta artículos según búsquedas

- Personalización

descarga

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Tratamiento documental y acceso a la info (situación futura)

Dialnet(artículos de revistas

y de libros, tesis) - MARC21

BDSE(artículos de revistas)

- Búsqueda local - Petición automática – Gestión integral - (Alertas) - (DSI) – Personalización)

- Búsqueda

- Petición automática

- Alerta núms. de revista

- Búsqueda

- Petición automática

- Alerta núms. de revista

- Alerta artículos según búsquedas

- Personalización

CCUC(libros, revistas, rec-e)

- MARC21 - ISBD/AACR + pautas

- LEMAC(materias genéricas)

Sistema local(catálogo BEG?)

-MARC21-ISBD/AACR

-descriptores específicos

descarga descarga

descarga

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Organización de la colección

• Sistema de clasificación:– CDU adaptada y ampliada– Topográficos: Código materia + Geográfico + Entrada principal

• Organización por formatos. Topográficos:– Libros: código materia + geográfico + entrada principal– Revistas: código materia (códigos máx. 2 o 3 dígitos) + entrada ppal.– Diccionarios, prensa, CD/DVD: notación alfabética

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Productos documentales

• Boletín mensual de novedades

• Boletín mensual de sumarios

• Selección mensual de artículos

• Boletín diario de noticias

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Características del B1P

• Especialización

• Formación continuada

• ¿Cola de león, o cabeza de ratón?

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Muchas gracias

Miguel NavasResponsable del Centro de Documentación