4.Miguel Navas FernáNdez Experiencias1 Navas

Agència Catalana de Protecció de Dades

© Agència Catalana de Protecció de Dades. Generalitat de Catalunya

El Centro de Documentación de la Agencia Catalana de Protección de Datos: un caso de biblioteca unipersonal (one-person library)

Miguel NavasResponsable del Centro de Documentación


La Agencia Catalana de Protección de Datos

• El derecho fundamental a la protección de datos personales

• La Agencia Catalana de Protección de Datos (Agència Catalana de Protecció de Dades, APDCAT)


Las bibliotecas unipersonales

• En las que un solo bibliotecario hace todo el trabajo (Guy St. Clair, 1976)

• Bibliotecas aisladas o gestores de la información que no tienen colegas profesionales en su organización (SLA)

• Servicio bibliotecario completo

• Gran diversidad de casos

• One-person library


Definición

• Normalmente en ámbito extrabibliotecario

• Biblioteca especializada

• Unidad de recursos y servicios de información = servicio completo de información


Misión

• Origen en Estatuto APDCAT– Constituir y actualizar un fondo documental en materia de

protección de datos personales– Proporcionar información sobre los derechos de las

personas en materia de datos personales

• Origen en Ley 4/1993 (Sistema Bibliotecario de Cataluña)– Las bibliotecas especializadas prestan servicio público

con las restricciones que les son propias

• Misión establecida– Dar respuesta a las necesidades de información de la

APDCAT y de sus trabajadores


El Centro de Documentación

Así pues:

El Centro de Documentación es una unidad de recursos y servicios de información especializados. Su misión principal consiste en dar respuesta a las necesidades informativas de la Agencia y sus trabajadores.

Se integra en el Sistema Bibliotecario de Cataluña como biblioteca especializada de titularidad pública, con las restricciones al servicio público que le son propias como unidad interna.


Funciones

• Gestión de la colección

• Control de recursos económicos

• Planificación, gestión y evaluación de recursos, servicios y sistemas de información

• Facilitar el acceso a la información

• Estudio de usuarios

• Difusión de la colección y fomento de su uso


Usuarios

• Usuarios internos (acceso libre)– Personal APDCAT– Colaboradores

• Usuarios externos (acceso restringido)– Personal de las administraciones públicas– Personal del colectivo universitario– Investigadores en general


Servicios

Usuarios internos Usuarios externos

Consulta en sala Sí Reserva previa

Documentación en depósito permanente

Sí No

Circulación revistas Sí No

Préstamo personal Sí No

PI – SOD Sí Sí (a bibliotecas, no a personas concretas)

SIR Sí (Sí)

Formación usuarios Sí (Sí)


Gestión de la colección

• Documentación personal ≠ colección biblioteca

• Sala biblioteca ≠ almacén de libros

• Política de desarrollo de la colección

• Circulación de revistas

• Depósitos permanentes

• Novedades


Gestión de contenidos digitales

• Intranet

• Portal corporativo

• Newsletter


Cooperación

• Ámbitos bibliotecarios:– Organización política (Administración de Cataluña)

• Parlamento (Biblioteca del Parlamento)• Poder Judicial (Red de Bibliotecas Judiciales Españolas)• Generalitat (Red BEG) y entidades autónomas (bib. aparte)

– Territorial (Cataluña)• Bibliotecas públicas• Bibliotecas especializadas (algunas Red BEG)• Universidades (CBUC)

– Temático (Protección de datos)• Agencias de Protección de Datos

• Autonomía vs. dependencia


Análisis de situación y automatización (2004)

• Factores y decisión:– Formato bibliográfico (propietario, MARC)– Sistema de gestión de biblioteca (libre o comercial)– Catálogos colectivos (BEG, CCUC)

• Ventajas e inconvenientes

+ Formato CATMARC MARC21 - Gestión no integral

+ Colectivo bibliotecario CCUC (catalogación compartida, pre-catalogación proveedores, circuito PI-SOD, formación continuada gratis)

- Dependencia

+ OPAC - Indexación materias genéricas


Tratamiento documental y acceso a la info (situación actual)

CCUC(libros, revistas, rec-e)

- MARC21 - ISBD/AACR + pautas

- LEMAC(materias genéricas)

Dialnet(artículos de revistas

y de libros, tesis) - MARC21

BDSE(artículos de revistas)

- Búsqueda filtrada CCUC/registros APDCAT

- Petición automática

- Búsqueda


- Alerta núms. de revista

- Búsqueda



- Alerta artículos según búsquedas

- Personalización

descarga


Tratamiento documental y acceso a la info (situación futura)

Dialnet(artículos de revistas

y de libros, tesis) - MARC21

BDSE(artículos de revistas)

- Búsqueda local - Petición automática – Gestión integral - (Alertas) - (DSI) – Personalización)

- Búsqueda



- Búsqueda



- Alerta artículos según búsquedas

- Personalización

CCUC(libros, revistas, rec-e)

- MARC21 - ISBD/AACR + pautas

- LEMAC(materias genéricas)

Sistema local(catálogo BEG?)

-MARC21-ISBD/AACR

-descriptores específicos

descarga descarga

descarga


Organización de la colección

• Sistema de clasificación:– CDU adaptada y ampliada– Topográficos: Código materia + Geográfico + Entrada principal

• Organización por formatos. Topográficos:– Libros: código materia + geográfico + entrada principal– Revistas: código materia (códigos máx. 2 o 3 dígitos) + entrada ppal.– Diccionarios, prensa, CD/DVD: notación alfabética


Productos documentales

• Boletín mensual de novedades

• Boletín mensual de sumarios

• Selección mensual de artículos

• Boletín diario de noticias


Características del B1P

• Especialización

• Formación continuada

• ¿Cola de león, o cabeza de ratón?

Agència Catalana de Protecció de Dades


Muchas gracias

Miguel NavasResponsable del Centro de Documentación

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