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Conceptos Introductorios

Ing. Marco Antonio Llaza LoayzaMarzo 2011

“Todos los grandes logros de la humanidad, comenzaron con un proyecto”

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Agenda Introducción Qué es un proyecto? Tipología de proyectos. El ciclo de vida del proyecto Etapas de un proyecto El proceso de estudio del proyecto Proyectos públicos y el SNIP

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Preparación y evaluación de proyectos Recopilación, creación y sistematización de

información que permita identificar ideas de negocios y medir cuantitativamente los costos y beneficios de un eventual emprendimiento.

Mejora la capacidad de planeación, implementación y manejo de actividades, ayuda a asignar los recursos escasos.

Estilo de administración orientado a resultados. El enfoque de proyectos:nuevo estilo de hacer

negocios. No se limita al sector privado. Se está aumentando la inversión en proyectos Será una de las tareas principales de su profesión.

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¡Recuerde!

Cada 5 minutos invertidos en Planificación ahorrarán 15 minutos en ejecución.

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¿QUÉ ES UN PROYECTO? Es un esfuerzo complejo, no rutinario,

limitado por el tiempo, el presupuesto, los recursos y las especificaciones de desempeño y que se diseña para cumplir las necesidades del cliente.

Proyecto: temporal, único y elaborado progresivamente.

Todo proyecto es una apuesta

Características de un proyecto

Un objetivo establecido Un ciclo de vida definido, con un principio y

un fin Por lo general implica que varios

departamentos y profesionales se involucren Es común hacer algo que nunca se ha

realizado. Tiene requerimientos específicos de costo,

tiempo y desempeño.

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La restricción triple

Calidad

Tiem

pos C

osto

s

Alcance

EDT

Organigrama

AsignarResponsabilidades

Criterios Técnicos PLAN DEL PROYECTO

Programación

ObjetivosAlcance

PORQUÉ

QUIÉN

QUÉ

CÓMO

CUÁNDO

CUÁNTO

PRESUPUESTOPersonalMaterialesEquipamientoSubtareas

Planificación integral

Definir el problema

Plan Estratégico

Misión Objetivos

Metas

PROYECTOAmpliación

2.- EJECUCIONAMPLIACION

1.- PLANEAMIENTOAMPLIACION

2.2.- Control deEfectividad

2.1.- Modificaciónzona de carga

1.2.- Desarrollode Ingeniería

1.1. Control deIngeniería

GERENCIA GENERAL

INGENIERÍA MARKETING PRODUCCIONINGENIERÍA MARKETING PRODUCCION

Proyecto 1

Proyecto 2

Proyecto 3

PROYECTOS

Proyecto 1

Proyecto 2

Proyecto 3

Proyecto 1

Proyecto 2

Proyecto 3

PROYECTOS

Proyecto 1

Proyecto 2

Proyecto 3

Proyecto 1

Proyecto 2

Proyecto 3

Proyecto 1

Proyecto 2

Proyecto 3

PROYECTOS

Proyecto 1

Proyecto 2

Proyecto 3

STAKEHOLDER (STAKEHOLDER (InteresadosInteresados)) personas u organizaciones activamente

comprometidas en el proyecto o cuyos intereses puedan ser afectados como resultado de la ejecución o finalización del Proyecto

Propietarios, administrador del proyecto, clientes, empleados, acreedores, gobierno, etc.

Conflicto de intereses: Propietarios: $$ Investigador: alta tecnología Gobierno: protección del medio ambiente etc., etc., etc.

Stakeholders

Quedar bien con todo el mundo =>

asegurar el fracaso

Tipología de los proyectos Proyectos públicos vs. Privados.

Públicos: beneficio social. Ej. Sistema de agua potable…

Privados: Maximizar la rentabilidad. Ej. Un proyecto inmobiliario.

Proyectos de creación de empresas vs proyectos en empresas existentes.

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Tipología de los proyectos Independientes vs excluyentes vs

dependientes. Inversiones dependientes: Proyectos

complementarios (se evalúan en conjunto).

Inversiones independientes: La decisión de hacer un proyecto no esta condicionada

Excluyentes: Sólo uno de ellos se puede realizar.

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Etapas de un proyecto Idea. Preinversión:

Perfil Prefactibilidad Factibilidad

Inversión Operación

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Estudios de viabilidad De mercado Técnica De gestión Económica Política Legal Ambiental

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Proyectos exitosos

Definir el

problema

Plan Estratégico

MisiónObjetivo

sMetas

¿Qué tienen en común los proyectos ¿Qué tienen en común los proyectos exitosos?exitosos?

Definieron una misión acorde a la visión Fijaron OBJETIVOS (claros, medibles) Implementaron una ESTRATEGIA ADMINISTRACIÓN EFICIENTE => Plan

*Fuente: Standish Group, USA. 17 %: proyectos exitosos. 50% : proyectos con cambios en los

objetivos 33%: proyectos cancelados

USA => fracasos supera los USD 80.000 MFracaso Tecnológico Cohete Espacial Challenger

Fracaso Comercial Concorde

FRACASO DE PROYECTOS

1.Planificación Inadecuada2.Problemas con Recursos

Humanos3.Controles Inapropiados4.Factores Externos y riesgos

RAZONES DE FRACASO

No participan en la planificación los responsables de implementar las tareas.

No incluir todos los recursos necesarios para cumplir con los objetivos y alcance.

Objetivos o agendas irreales. No comprender la restricción triple.

1. Planificación Inadecuada

Personas

Tecnología

Equi

pos

Materiales

Fondos

Edific

iosRECURSOS

El rol del administrador del proyecto no está bien definido. Falla de autoridad.

Falta de comunicación y coordinación para trabajar en equipo.

Rotación excesiva de personas en las actividades de trabajo. Menor especialización!

2. Problemas con rec. humanos

No realizar informes de avance periódico.

El administrador del Proyecto pierde la visión de conjunto al controlar detalles minuciosos.

No comparar el estado del proyecto con el plan original. Análisis del valor ganado.

3. Controles inadecuados

Riesgo programáticoOriginado por factores fuera del control del administrador.

Riesgo de soporte

Asociado al mantenimiento de sistemas que están en desarrollo.

4. Factores exógenos

Cómo mitigarlos => Gestión de Riesgo

“El riesgo no se puede eliminar pero si administrar”

Uso d

e R

ecu

rsos /

Costo

s

Tiempo

INICIOConcepción

PLANIFICACIÓNDesarrollo

EJECUCIÓNImplementación

CIERRE

Ciclo de vida del proyecto

Entregables (deliverables): bienes que se producen en c/ etapa

¿En qué etapa los stakeholders tienen mayor influencia?

Influencia de los stakeholder durante el tiempo del proyecto

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PROCESOSInicio Planificació

nEjecución Control Cierre

Tiempo

Niv

el d

e A

cti

vid

ad

Inicio

Planificación

Ejecución

Control

Cierre

Interacción entre los procesos del Proyecto

• Capacitación del cliente.

• Transferencia de documentos.

• Liberación de recursos. • Liberación de personal.

• Lecciones aprendidas

• Reportes de avance.

• Cambios.

• Calidad

• Pronósticos

• Calendario

• Presupuestos

• Recursos

• Riesgos

• Asignación de personal.

• Metas. • Especificacio- nes. • Tareas . • Responsabi – lidades.

FASE IV

EntregaEntregaFASE III

EjecuciónEjecuciónFASE II

PlaneaciónPlaneaciónFASE I

DefiniciónDefinición

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

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