BOTON

OFFICE

PARTES : NUEVO ABRIR GUARDAR GUARDAR COMO IMPRIMIR PREPARAR ENVIAR PUBLICAR CERRAR

NUEVO.. Al hacer clic sobre la opción "Nuevo",

aparecerá una pantalla en la que tenemos varias opciones a elegir:

Crear un documento en blanco y reciente. En este caso tenemos la opción de crear un documento de Word nuevo y en blanco, al que nosotros vamos a dar formato según nuestras necesidades y deseos.

Crear un documento nuevo pero como entrada en un blog.

Y también nos permite utilizar una plantilla utilizada recientemente por el programa

ABRIR.. En esa misma sección aparecen los nombres de las

últimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunión Administrativos  y aulaClic). Si la presentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastará con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los últimos documentos abiertos.

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botón   y el archivo quedará fijado en la lista, de modo que siempre que abrás el Botón Office podrás encontrarlo rápidamente.

GUARDAR .. Cuando empezamos a crear un libro de

trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar. También cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar.

IMPRIMIR..Para imprimir podemos utilizar dos técnicas.a) Desde la opción de menú Impresión rápida que

se encuentra dentro del menú Imprimir del Botón Office.

Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión.

b) Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botón Office.

Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc...

 

PREPARAR..Con esta opción podemos colócale clave a

nuestro archivo, o simplemente no dejar que nadie lo vea.

ENVIAR.. Cuando tenemos un documento y lo

necesitamos ,mandarlo al correo comenzamos haciendo clic en enviar.

1) En ese momento, se abrirá el programa Microsoft Outlook y podrás enviar directamente la presentación a través de tu cuenta de correo.

2) Si lo deseas, puedes cambiar el formato para distribuir la presentación en PDF, XPS o como un Fax de Internet.

PUBLICAR..Con esta Opción podemos abrir nuestro

documento en otra pagina o abrirlo de otra manera.

CERRAR.. Una vez hayamos terminado de trabajar

con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.