WORKSHOP
Nº11
• Actualizaciones desde el MOA
• Emails a clientes con adjuntos
• DJAI
• Gestión de tareas
WORKSHOP Nº11
Temario
Actualizaciones automáticas desde MOA.
DJAI: Gestión DJAI, cómo llevar el saldo a nivel artículo o a nivel ítem.
DJAI: Seguimientos.
DJAI: Avisos automáticos pre-programados y avisos por eventos.
Emails automáticos a importadores/exportadores con documentos adjuntos.
Módulo de gestión de tareas por operación.
Certificados de Origen: nuevas funcionalidades.
Integración DUX con servicio de archivo digital Lakaut.
1) DJAI oficializadas en los últimos 360 días
2) Estados de reintegros 3) Cumplidos de embarque
4) Saldos de DJAI en estado "SALI“
5) Canal
6) Liberación de mercadería (“fecha a plaza”)
¿Qué se actualiza?
Actualizaciones automáticas MOA
¿Cada cuánto tiempo se actualiza?
Actualizaciones automáticas MOA
• Diariamente a las 5:00 a.m.
• En el caso que existieran contingencias reintenta:
• Desde las 5:00 a.m. hasta las 8:00 a.m.
• Desde las 5:00 p.m. hasta las 8:00 p.m.
¿Qué tipo de configuración se
necesita para activar este servicio?
Actualizaciones automáticas MOA
Paso 1 Cada despachante que se encuentre configurado en DUX debe
delegar a través del sitio web de AFIP el servicio MOA a un
contribuyente con nivel de seguridad 3 (clave fija).
Paso 2
Luego se configura desde >Maestros>ABMs>Tablas
Aduaneras>Tablas aduaneras en general>Despachantes la
relación para cada uno de los despachantes.
Actualizaciones automáticas MOA
Paso 2 (Configuración del contribuyente nivel 3 en el despachante). Por motivos de seguridad, los datos permanecen encriptados.
¿Quién recibe el informe diario de procesamiento
de extracción de datos del MOA?
Actualizaciones automáticas MOA
• Una (o varias) cuentas que recibirán el 100% del resultado de la
información extraída del MOA (esta configuración la realiza
mesa de ayuda de Mymtec).
• Por cada usuario, se puede seleccionar el tipo de informe a recibir (esta configuracion se realiza por sistema>usuarios>ABM
usuarios.
Es posible configurar qué usuarios
recibirán las notificaciones
Actualizaciones automáticas MOA
Punto del sistema: >Sistema>Usuarios>ABM Usuarios
Caso de estudio
Mi cliente me solicita que le informe en qué
fecha se aprobó una determinada DJAI (o sea
cuándo pasó a estado SALI)
¿Existe algún punto de DUX que me brinde dicha información?
Actualizaciones automáticas MOA
DJAI en estado salida
Actualizaciones automáticas MOA
Punto del sistema: >Importación>DJAI>Gestión DJAI
Actualizaciones automáticas MOA
DJAI en estado Observada
Punto del sistema: >Importación>DJAI>Gestión DJAI
Actualizaciones automáticas MOA
1) Mail diario de informe de procesamiento
Cambio en DJAI: 15052DJAI022182H - Importador: INDUSTRIAS - 30-50372524-6
Vencimiento anterior: 02/02/2016 - Vencimiento actual: 05/02/2016
Estado anterior: Oficializada - actual: Salida
Item: 001 - SubItem: 000 - NCM: 8483.10.19 - U.M.: 07 - Estado: Salida - Cant. Original: 36.000000 - Saldo: 36.000000
Cambio en DJAI: 15052DJAI022185K - Importador: INDUSTRIAS - 30-50372524-6
Vencimiento anterior: 02/02/2016 - Vencimiento actual: 05/02/2016
Estado anterior: Oficializada - actual: Salida
Item: 001 - SubItem: 000 - NCM: 3926.90.90 - U.M.: 07 - Estado: Salida - Cant. Original: 50.000000 - Saldo: 50.000000
Cambio en DJAI: 15052DJAI022145K - Importador: INDUSTRIAS - 30-50372524-6
Vencimiento anterior: 02/02/2016 - Vencimiento actual: 05/02/2016
Estado anterior: Oficializada - actual: Salida
Item: 001 - SubItem: 000 - NCM: 8409.99.12 - U.M.: 07 - Estado: Salida - Cant. Original: 20.000000 - Saldo: 20.000000
Cambio en DJAI: 15052DJAI022222V - Importador: INDUSTRIAS - 30-50372524-6
Vencimiento anterior: 02/02/2016 - Vencimiento actual: 05/02/2016
Estado anterior: Oficializada - actual: Salida
Item: 001 - SubItem: 000 - NCM: 8456.10.90 - U.M.: 07 - Estado: Salida - Cant. Original: 1.000000 - Saldo: 1.000000
Cambios en DJAI
Actualizaciones automáticas MOA
Cambio en DJAI: 15017DJAI037285Z - Importador:
PLAPLA SRL - 30-70740485-2
Estado anterior: Oficializada - actual: Observada
Código bloqueo: BI15
Descripción bloqueo: INTERV. SEC. COM. INT. 1
Código estado intervención: OAT
Descripción estado intervención: AUTO TOTAL
Fecha intervención: 08/08/2015
Motivo: N
Descripción rechazo particular: -
Descripción rechazo:
Entidad bloqueo: SCIN
Código bloqueo: BI17
Descripción bloqueo: INTERVENCION AFIP 1
Código estado intervención: -
Descripción estado intervención: -
Fecha intervención: 07/08/2015
Motivo: N
Descripción rechazo particular: -
Descripción rechazo:
Entidad bloqueo: AFIP
Código bloqueo: BI18
Descripción bloqueo: INTERVENCION AFIP 2
Código estado intervención: -
Descripción estado intervención: -
Fecha intervención: 06/08/2015
Motivo: N
Descripción rechazo particular: -
Descripción rechazo:
Entidad bloqueo: AFIP
Código bloqueo: BI30
Descripción bloqueo: INTERV. DJAI FISCALIZACION
Código estado intervención: OAT
Descripción estado intervención: AUTO TOTAL
Fecha intervención: 07/08/2015
Motivo: S
Descripción rechazo particular: -
Descripción rechazo:
Entidad bloqueo: AFIP
1) Mail diario de informe de procesamiento
Ejemplo de cambio a OBSERVADA
Actualizaciones automáticas MOA
Código bloqueo: BI31
Descripción bloqueo: INTERV.DJAI
SUBDIR.GRAL.CTRL.A
Código estado intervención: OAT
Descripción estado intervención: AUTO TOTAL
Fecha intervención: 09/08/2015
Motivo: N
Descripción rechazo particular: -
Descripción rechazo:
Entidad bloqueo: AFIP
Código bloqueo: BI33
Descripción bloqueo: INTERV. DJAI DGSESO
Código estado intervención: OAT
Descripción estado intervención: AUTO TOTAL
Fecha intervención: 07/08/2015
Motivo: N
Descripción rechazo particular: -
Descripción rechazo:
Entidad bloqueo: AFIP
Código bloqueo: BI39
Descripción bloqueo: AFIP matriz fisc. en análisis
Código estado intervención: OBS
Descripción estado intervención: OBSERVADO
Fecha intervención: 07/08/2015
Motivo: S
Descripción rechazo particular: - R03
Descripción rechazo:
Entidad bloqueo: AFIP
1) Mail diario de informe de procesamiento
Ejemplo de cambio a OBSERVADA
Actualizaciones automáticas MOA
Operación para actualizar reintegros no encontrada:
15091EC01009967F
Modificación de reintegros (ben): 15092EC01013051W
Fecha cumplido anterior: - actual: 04/08/2015
Modificación de reintegros (ben): 15091EC01011888B
Fecha cumplido anterior: - actual: 02/08/2015
Operación para actualizar reintegros no encontrada:
15073EC01021345T
Modificación de reintegros (ben): 15073EC01050458R
Fecha cumplido anterior: - actual: 07/08/2015
Beneficios de reintegros
2) Mail diario de informe de procesamiento
Actualizaciones automáticas MOA
Modificación de reintegros (dev): 14038EC03009685C
Liquidación anterior: - actual: 15038019483V
Fecha entregado anterior: - actual: 10/08/2015
Fecha devolución generada anterior: - actual: 10/08/2015
Estado anterior: Observado - actual: Devolución Generada
---------------------------------------------------------------------------------------------
Modificación de reintegros (dev): 15001EC01000344U
Liquidación anterior: - actual: 15001053700B
Fecha entregado anterior: - actual: 10/08/2015
Fecha devolución generada anterior: - actual: 10/08/2015
Estado anterior: Observado - actual: Devolución Generada
Devoluciones de reintegros 3) Mail diario de informe de procesamiento
Actualizaciones automáticas MOA
Modificación de cumplido de embarque (cde): 15083EC01001585R
Fecha cumplido anterior: - actual: 09/08/2015
Modificación de cumplido de embarque (cde): 15083EC01001569L
Fecha cumplido anterior: - actual: 06/08/2015
Modificación de cumplido de embarque (cde): 15083EC01001573P
Fecha cumplido anterior: - actual: 06/08/2015
Cumplidos de embarque
4) Mail diario de informe de procesamiento
Actualizaciones automáticas MOA
Modificación canal (cnl): 15092IC04039829P
Canal anterior: - actual: V
Modificación de fecha a plaza (plz): 15092IC04039852L
Se registró la fecha a plaza: 03/08/2015
Modificación de fecha a plaza (plz): 15092IC04040283P
Se registró la fecha a plaza: 04/08/2015
Modificación de fecha a plaza (plz): 15073IC04128856E
Se registró la fecha a plaza: 06/08/2015
Modificación canal (cnl): 15092IC04040898A
Canal anterior: - actual: V
Modificación de fecha a plaza (plz): 15092IC04040898A
Se registró la fecha a plaza: 05/08/2015
Modificación canal (cnl): 15073IC04130258U
Canal anterior: - actual: N
Modificación canal (cnl): 15073IC04130374V
Canal anterior: - actual: N
Modificación canal (cnl): 15091IC04034014U
Canal anterior: - actual: V
Despacho: 15092IC05005055R, no se cambió la fecha a plaza, en
operación: 14/07/2015 - MOA: 15/07/2015
Modificación canal (cnl): 15091IC04034783E
Canal anterior: - actual: R
Canal y fecha a plaza
5) Mail diario de informe de procesamiento
Actualizaciones automáticas MOA
¿Cuáles son los puntos del MOA que
accede DUX para extraer información?
Actualizaciones automáticas MOA
¿En cuáles puntos del MOA accede DUX
para extraer información?
Actualizaciones automáticas MOA
Reintegros: ¿Desde dónde se obtienen los datos y
cuál es el periodo de búsqueda de la información?
10 días
Actualizaciones automáticas MOA
Beneficios: ¿Desde dónde se obtienen los datos y cuál es
el periodo de búsqueda de la información?
60 días
Actualizaciones automáticas MOA
Cumplidos de embarque: ¿Desde dónde se obtienen los datos y cuál
es el periodo de búsqueda de la información?
Permisos con reintegros -> Beneficios
Permisos sin reintegros -> aquí
Caso de estudio
Me interesaría notificar a mis clientes con la
información de las DJAI que sufrieron algún
cambio de estado en el día de ayer (teniendo
en cuenta días hábiles).
¿Cómo DUX contempla esta situación?
Archivo digital
Actualizaciones automáticas MOA
Avisos automáticos
Caso de estudio
Tengo una DJAI en estado “SALI” pero necesito
saber si ya fue utilizada en una importación a
consumo
¿Cómo puedo verlo fácilmente?
Archivo digital
Actualizaciones automáticas MOA
Avisos automáticos
DJAI Salidas con próximos vencimientos a 60 días
El % de uso será nuestro
indicador para saber si
la DJAI ya fue utilizada
Actualizaciones automáticas MOA
Avisos automáticos
DJAI Revertidas a observadas o salidas en los últimos 7 días
Caso de estudio
Por una cuestión de confidencialidad, los datos
extraídos del MOA no deben ser accedidos por
terceras personas, empresas o sistemas
¿Mi sistema DUX, utiliza algún intermediario para obtener la información del MOA?
Actualizaciones automáticas MOA
Circuito de consulta
Actualizaciones automáticas MOA
CUIT y clave fiscal
Resultado de la consulta
Servidor DUX MOA Envío de la consulta
Actualizaciones automáticas MOA
Seguimiento de saldos
Saldos DUX: Son los que se contabilizan desde la descarga de operaciones
Madre-Hija a través de DUX y se visualizan por artículo.
Saldos MOA: Son los saldos actualizados desde MOA a nivel de item-subitem,
no se visualizan por artículo.
Punto del sistema: >Importación>DJAI>Consulta de Saldos DJAI
Caso de estudio
Todos los días quiero hacer el seguimiento de
las DJAI que cambiaron a estado Salida
¿Con DUX, puedo obtener un seguimiento detallado ahora que puedo descargar los cambios desde MOA?
Actualizaciones automáticas MOA
Caso de estudio
Actualizaciones automáticas MOA
Preguntas
Envíos automáticos de emails
con documentos del archivo
digital
Caso de estudio
Cuando liberamos una carga de importación,
siempre le enviamos una copia del despacho
por email al cliente (importador/exportador)
informando sobre dicha liberación
¿Dux puede hacer esto automáticamente?
Archivo digital
¿Cómo utilizar los avisos por
evento para enviar
documentos digitalizados?
Archivo digital
Envío de e-mails con
documentos adjuntos
Archivo digital
Envío de e-mails con
documentos adjuntos
Archivo digital
Envío de e-mails con
documentos adjuntos
Archivo digital
Envío de e-mails con
documentos adjuntos
Archivo digital
Caso de estudio Mi cliente me solicitó una factura por los gastos gravados y una
rendición por los gastos no gravados en cada operación.
Además me solicitó que le envíe escaneadas todas las facturas
de los gastos que erogué en su nombre (o sea por cuenta de
terceros, como por ejemplo: facturas de terminales, acarreos,
etc.).
¡Además me solicitó que quiere un ÚNICO mail por operación
con todos los adjuntos!
¿DUX puede resolver esta situación?
Archivo digital
Envío de e-mails con documentos adjuntos al
contabilizar la factura electrónica
Archivo digital
Preguntas
Módulo para asignación de
tareas por operación
Módulo de gestión de tareas
Caso de estudio
Necesito tener el seguimiento de las tareas que
se deben realizar dentro de mi organización,
en algunos casos corresponden a operaciones
y en otros no.
¿DUX cuenta con alguna herramienta para tal fin?
Módulo de gestión de tareas
Preguntas
Alta y modificación de tarea (relacionada a una operación)
Módulo de gestión de tareas
Punto del sistema: >Sistema>ERP>Administración de Tareas
Visualización de todas las tareas para una misma operación
Punto del sistema: >Sistema>ERP>Administración de Tareas
Módulo de gestión de tareas
Comentarios y adjuntos en tareas
Punto del sistema: >Sistema>ERP>Administración de Tareas
Módulo de gestión de tareas
Seguimiento de tareas para un usuario determinado
Punto del sistema: >Sistema>ERP>Administración de Tareas
Módulo de gestión de tareas
Visualización de tareas en la agenda
Punto del sistema: >Sistema>ERP>Agenda Calendario
Módulo de gestión de tareas
Email recordatorio de las actividades
agendadas para el día siguiente
Punto del sistema: >Sistema>Usuarios>Avisos
Módulo de gestión de tareas
¿Cómo se da por realizada una tarea?
Punto del sistema: >Sistema>ERP>Administración de Tareas
Módulo de gestión de tareas
Caso de estudio
Mi cadete está por ir a SENASA a presentar
trámites por mesa de entrada, con el objetivo
de optimizar los tiempos, me gustaría saber si
en otras operaciones debe realizar la misma
tarea.
¿Las tareas se pueden clasificar y consultarlas de manera sencilla?
Módulo de gestión de tareas
Módulo para asignación de tareas
por operación
Punto del sistema: >Sistema>ERP>Administración de Tareas
Módulo de gestión de tareas
El sistema muestra si se debe
realizar la misma tarea pero de
diferentes operaciones
Preguntas
Nuevas funcionalidades
en los certificados de origen
Certificado de origen
Caso de estudio
La cámara tiene dos imprentas distintas para
un MISMO certificado y los márgenes entre una
y otra NO coinciden.
Cuando ajusto la impresión para uno, se
desfasa para el otro.
¿Qué alternativas de solución tengo con DUX?
Certificado de origen
Ajuste en caída de impresión
Punto del sistema: >Exportación>Confección de Permisos>Certificado de Origen
Certificado de origen
Preguntas
Integración DUX con servicio
de archivo digital Lakaut
Archivo digital - Lakaut
Circuito de consulta
Usuario y contraseña
Lakaut habilita la descarga de documentos y
estos son resguardados en el servidor propio
donde se encuentra instalado DUX
Servidor DUX PSAD Petición de documentos
Archivo digital - Lakaut
Caso de estudio
Todos los días ingreso al sitio de lakaut para
descargar una copia de los documentos que
ellos digitalizaron y los guardo localmente en el
archivo digital que me brinda DUX.
¿La integración de DUX y lakaut me va a ayudar con esta problemática?
Archivo digital - Lakaut
1) Es necesario tener configurado en DUX el usuario y
contraseña para realizar la conexión a los servidores de Lakaut. Estos datos son encriptados por DUX.
¿Qué se tiene en cuenta y
cómo funciona?
Archivo digital - Lakaut
2) Las operaciones deben tener seleccionado PSAD - Lakaut
¿Qué se tiene en cuenta y
cómo funciona?
Archivo digital - Lakaut
3) Ingreso al archivo digital de dux y busco la operación, donde me
va a aparecer un nuevo checkbox relacionado con el proveedor, al
destildar se realiza la descarga automática de los documentos.
¿Qué se tiene en cuenta y
cómo funciona?
Archivo digital - Lakaut
Preguntas