En este capitulo se estudiaran las distintas cuentas que integran la contabilidad de una entidad de tipo comercial.

Es pertinente destacar la imposibilidad de estudiar todas las cuentas que pueden llegar a existir, ya que cada empresa, Podrá tener cuentas con características particulares.

Por otra parte es importante señalar que tampoco se verán las cuentas de empresas industriales, de servicios, y publicas ya que su estudio corresponde a materias o temas específicos.

Para llevar a cabo este estudio, es importante recordar las reglas del cargo y del abono que estudiamos en el capitulo precedente, toda vez que para lograr un pleno entendimiento, comprensión y aprendizaje de las cuentas, es requisito indispensable dominar las mencionadas reglas.

DEBE HABER

CARGO

+ACTIVO -PASIVO -CAPITAL

ABONO

-ACTIVO +PASIVO +CAPITAL

Al amparo de lo anterior, estudiaremos cada cuenta en particular, para ello, mostraremos inicialmente un esquema que represente al activo, al pasivo y al capital con sus cargos y abonos, sus aumentos y disminuciones, la naturaleza de su saldo y su presentación en los estados financieros.

Por ultimo, téngase presente que estas cuentas son las que intervienen en las operaciones realizadas por las entidades durante un periodo contable o ciclo financiero, por lo tanto, si hablamos de un ciclo, lógicamente tendremos que hablar de un saldo al determinar la utilidad o perdida neta del mismo y posteriormente proceder a efectuar el cierre del mismo y por lo tanto, las cuentas también deberán tener un cierre al finalizar el periodo contable, el cual nos señala hasta donde termina ese año, ciclo financiero o periodo contable.

CUENTAS DE ACTIVO

Las cuentas de activo empiezan cargando Las cuentas de activo aumentan cargando Las cuentas de activo disminuyen abonando Las cuentas de activo tienen saldo deudor

Con base en lo anterior, el estudio que emprenderemos de las cuentas, será como sigue: en todos los casos, se dará inicio con una explicación del o de los conceptos que se maneja la cuenta estudiada, a continuación se empleara un esquema de mayor en el cual se estudiaran los siguientes conceptos:

DEBE + -HABER

SE CARGA:

AL INICIAR EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO

SALDO PRESENTACION

CAJA

La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero en efectivo propiedad de la entidad, el cual esta representado por la moneda de curso legal o sus equivalentes, tales como giros bancarios, postales o telegráficos, o la moneda extranjera y los metales preciosos amonedados.

DEBE + CAJA -HABER

SE CARGA:

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal de la existencia en efectivo propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del valor nominal del efectivo recibido por la entidad (entradas). AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del importe del valor nominal de los faltantes en efectivo (según libros, sobrantes según arqueo de caja).

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del valor nominal del efectivo entregado por la entidad (salidas de efectivo). AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe del valor nominal de los sobrantes de efectivo (según libros, faltantes según arqueo de caja) 3. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad depositado en instituciones financieras (bancos).

PRESENTACION Se presenta en balance general dentro del activo circulante, excepto cuando existan restricciones formales en cuanto a su disponibilidad y fin, en cuyo caso se mostraran por separado.

En caso de que contablemente exista sobregiro en algunas de las cuentas de cheques, debe compensarse con otros saldos deudores de la misma naturaleza y disponibilidad inmediata; si después de esa compensación el sobregiro prevalece, el saldo debe presentarse como un pasivo a corto plazo.

Si su disponibilidad es mayor a un año o al ciclo financiero a corto plazo, o si su destino esta relacionado con la adquisición de activos no circulantes, o la amortización de pasivos a largo plazo, se mostraran como activo no circulante.

FONDO FIJO DE CAJA CHICA

Esta cuenta se registra los movimientos que experimente el fondo fijo de caja chica, la cual representa el importe del valor nominal del dinero efectivo propiedad de la entidad establecido en un importe fijo, destinado a efectuar pagos menores.

DEBE + FONDO FIJO DE CAJA CHICA -HABER

SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal del importe del fondo al inicio del ejercicio. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del valor nominal del fondo al constituirse y por los incrementos que puedan efectuarse.

SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del valor nominal de las disminuciones o cancelaciones que lleguen a efectuarse. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros).

SALDO Su saldo es deudor y representa el valor nominal del importe del fondo en efectivo, en comprobantes, o por la suma de ambos. PRESENTACION Se presenta en el balance general como una de las primeras partidas del activo circulante, inmediatamente después del efectivo en caja.

BANCOS

La cuenta de bancos registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el efectivo propiedad de la entidad, depositado en cuentas de cheques de instituciones del sistema financiero (bancos).

DEBE + BANCOS -HABER

SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad depositado en instituciones financieras (bancos). DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del valor nominal del efectivo depositado en cuenta de cheques. 3. Del importe del valor nominal de los intereses ganados y depositados en cuentas de cheques, según avisos de abono del banco. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4. Del importe del valor nominal de los intereses ganados y depositados en cuentas de cheques, según avisos de abono del banco.

SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del valor nominal de los cheques expedidos a cargo de la empresa. 2. Del importe del valor nominal de los intereses, comisiones, situaciones, etc. Que el banco cobra por servicios y cargados encuestas de cheques, según avisos de cargo del banco. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del importe del valor nominal de los intereses, comisiones, situaciones, etc. Que el banco cobra por servicios y cargados en cuenta de cheques, según avisos de cargo del banco. 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SALDO Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad depositado en instituciones financieras (bancos).

PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro del activo circulante, excepto cuando existan restricciones formales en cuento a su disponibilidad y fin, en cuyo caso se mostraran por separado.

En caso de que contablemente exista un sobregiro en alguna de las cuentas de cheques, debe compensarse con otros saldos deudores de la misma naturaleza y disponibilidad inmediata; si después de esa compensación el sobregiro prevalece, el saldo debe presentarse como un pasivo a corto plazo

Si su disponibilidad es mayor a un año o al ciclo financiero corto plazo, o si su destino esta relacionado con la adquisición de activos no circulantes, o con la amortización de pasivos a largo plazo, se mostrara como activo no circulante.

INVERSIONES

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan las inversiones que con carácter temporal realiza la entidad ya sea en casa de bolsa o cualquier otro organismo del sistema financiero nacional, con el propósito.

DEBE + INVERSIONES TEMPORALES - HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal de las inversiones en valores negociables a su valor neto de realización. El cual representa el valor de la cotización. El cual representa el valor de la cotización en el mercado o precio de venta de la inversión, menos los gastos que se incurren en la enajenación. Las inversiones de otros instrumentos a su costo de adquisición mas rendimientos devengados o su valor estimado de realización el menor. En caso de inversiones temporales en moneda extranjera, se convertirá a moneda nacional al tipo de cambio. Esta valuación tampoco debe exceder el valor neto estimado de la realización. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del valor nominal de las adquisiciones de inversiones temporales a precio de costo de costo. Este costo de adquisición debe incluir los gastos incurridos en las compras, tales como comisiones, corretajes, etcétera. Los rendimientos devengados no cobrados al momento de la compra, representan una recuperación del costo y no forman una recuperación del costo y no forman parte de los resultados del periodo en que se cobran.

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO

1. Por la venta de inversiones temporales a precio de costo. AL FINALIZAR EL EJERCICIO

2. Por el importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SALDO Su saldo es deudor y representa el valor de las inversiones temporales en valores negociables a su valor neto de realización, el cual representa el valor de la cotización en el mercado o al precio de venta de la inversión menos los gastos que se incurran en su enajenación.

Las inversiones en otros instrumentos a su costo de adquisición, más rendimientos devengados o a su valor neto estimado de realización, el menor.

En caso de inversiones temporales en moneda extranjera, se convertirá al tipo de cambio aplicable a la fecha de los estados financieros. Esta valuación tampoco debe exceder el valor neto estimado de realización.

PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro del activo circulante, enseguida del efectivo de caja, fondos y bancos, cuando no tenga restricciones.

En caso de restricciones formales, se mostrara por separado. Si su disponibilidad es a un plazo mayor de un año o al ciclo financiero a corto plazo, se mostrara como activo no circulante.

CLIENTES

La cuenta de clientes registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito, ya sea documentado (Títulos de crédito) o no tradicionalmente, algunos autores y contadores registran en la cuenta de clientes solamente las ventas de mercancías a crédito abierto y las ventas de mercancías a crédito con documentos, las registran como documentos por cobrar. Pero de conformidad con el párrafo 10 del boletín C-3 (“Cuentas por cobrar”), la cuenta de clientes se debe incluir tanto las ventas de mercancías como la prestación de servicios que constituyen la actividad principal de la entidad.

Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa el derecho (Exigible) que tiene la entidad de exigir a sus clientes el pago de su adeudo por la venta de mercancías o la prestación de servicios a crédito; es decir, representa un beneficio futuro fundamentalmente esperado.

DEBE + CLIENTES -HABER

SE CARGA: AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a sus clientes el pago por la venta de mercancías y la prestación de servicios a crédito. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe originalmente pactado con los clientes por las ventas de mercancías y la prestación de servicios a crédito. 3. Del importe de los intereses normales y moratorios (mora: retardo en el pago).

SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en liquidación de su adeudo efectúen los clientes. 2. Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables. 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el importe de ventas de mercaderías y la presentación de servicios a crédito, por las cuales se tiene derecho de exigir el pago, es decir, representa un beneficio futuro fundamentalmente esperado.

PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente después del efectivo (caja, bancos, fondos, inversiones temporales).

ESTIMACION PARA CUENTAS INCOBRABLES

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a las estimaciones que se efectúan con la finalidad de determinar las partidas que se consideran de difícil cobro. Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales, como hemos estudiado, son aquellas cuentas de valuación que aumentan o disminuyen el valor de una cuenta de activo, las cuales forman parte del activo, pero no son de activo en si mismas.

DEBE - ESTIMACION CUENTAS INCOBRABLES +HABER

SE CARGA: DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las disminuciones efectuadas a la estimación como resultado de los estudios efectuados a la cuenta por cobrar de clientes con abono a los resultados de los ejercicios. 2. Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables con abono a la cuenta de clientes. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del importe de las disminuciones efectuadas a la estimación como resultados de los estudios efectuados a la cuenta por cobrar de clientes por abono a los resultados del ejercicio. 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la cantidad que razonablemente se espera no paguen los clientes, es decir, que es cobro dudoso. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de los aumentos que se efectúan a ala misma estimación, como resultado de los estudios efectuados a la cuenta por cobrar de clientes con cargo de los resultados. Del ejercicio. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3.Del importe del ejercicio, y/o de los aumentos que se efectúen a la estimación a la estimación, como resultado de los estudios efectuados a la cuenta por cobrar de clientes, con cargo a los resultados del ejercicio.

SALDO Su saldo es acreedor y representa la cantidad que razonablemente no se recuperara en el efectivo (cobro) de las ventas de mercancía o la prestación de servicios a crédito (clientes), como resultado del estudio efectuado a la cuenta por cobrar de clientes.

PRESENTACION Se presenta en el balance Gral. Dentro del activo circulante, disminuyendo el saldo de la cuenta por cobrar de clientes.

DOCUMENTOS POR COBRAR

La cuenta de documentos por cobrar registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a la mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagares) a favor de la empresa.

Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de su adeudo (documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancías o la prestación de servicios a crédito; representan un beneficio futuro fundamentalmente esperado.

DEBE + DOCUMENTOS POR COBRAR - HABER

SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a los suscriptores de los títulos de crédito a favor de la entidad el pago de los mismos, derivados de la venta a crédito de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del valor nominal de los títulos de crédito (letras de cambio, pagares), expedidos a favor de la empresa

SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del valor nominal de los documentos cobrados, endosados o cancelados por la entidad. 2. Del importe del valor nominal de los documentos que se consideran totalmente incobrables. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del importe del valor nominal de los documentos que se consideren totalmente incobrables. 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SALDO Su saldo es deudor y representa el importe del valor nominal de los títulos de crédito (letras de cambio pagares), expedidos a favor de la entidad, derivados de las ventas de conceptos distintos a las mercancías y la prestación de servicios a crédito, por las cuales se tiene el derecho de exigir el pago, es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.

PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante inmediatamente después del efectivo (Caja, bancos, inversiones temporales), formando parte de las cuentas por cobrar.

DEUDORES

La cuenta deudores registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, los préstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto, sin exigir garantía documental representada por títulos de crédito (Letras de cambio y pagares).

Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa al derecho (Exigible) que tiene la entidad de exigir aquellas personas a las que les vendió al crédito conceptos distintos de mercancía o la prestación de servicios, a

quienes les concedió prestamos (Deudores), el pago de su adeudo; es decir representa un beneficio futuro fundadamente esperado.

DEBE + DEUDORES -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a los deudores el pago, derivado de la venta a crédito, de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios a crédito, otros conceptos análogos y los prestamos concedidos. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe originalmente pactado con los deudores, por la venta de conceptos distintos a las mercancías y la prestación de servicios a crédito, sin garantía documental. 3. Del importe de los prestamos concedidos 4. Del importe de otros conceptos de naturaleza análoga. 5. Del importe de los intereses normales y moratorios cargados a sus cuentas. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 6. Del importe de los intereses moratorios.

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO: 1. Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en liquidación, efectúen los deudores. 2. Del importe de las devoluciones sobre ventas a crédito sin garantía documental de conceptos distintas a las mercancías. 3. Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre ventas a crédito sin garantía documental de conceptos distintos a las mercancías o prestación de servicios. 4. Del importe de los descuentos sobre ventas a crédito sin garantía documental de conceptos distintos de las mercancías o prestación de servicios. 5. Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 6. Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables. 7. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros).

SALDO Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de cobro derivado de las ventas a crédito de conceptos distintos a las mercancías y la prestación de servicios, sin garantía documental. Otros conceptos de naturaleza análoga y los préstamos concedidos, por las cuales se tiene el derecho de exigir el pago, es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.

PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro del grupo activo circulante,

inmediatamente después del efectivo (Caja, bancos, fondos, inversiones temporales), formando parte de las cuentas por cobrar.

FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS La cuenta de funcionarios y empleados registra los aumentos y disminuciones derivados de los préstamos concedidos al personal de la empresa.

Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a sus empleados el pago de su adeudo, por los préstamos efectuados, es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.

DEBE + FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a los empleados de la empresa el pago de los prestamos efectuados. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de los prestamos concedidos a los empleados. 3. Del importe de los intereses normales y moratorios. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4. Del importe de los intereses moratorios.

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los pagos parciales o totales en liquidación de su adeudo efectúen los empleados que se consideren realmente incobrables. 2. Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables. 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SALDO Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de cobro derivado de los préstamos concedidos a empleados; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.

PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente después del efectivo (Caja, bancos, fondos, inversiones temporales) formando parte de las cuentas por cobrar.

IVA POR COBRAR

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor agregado que la empresa paga en la adquisición (compra) de mercancías, bienes o servicios, por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra el impuesto al valor agregado retenido a sus clientes en la venta de mercancías o prestación de servicios.

DEBE + IVA POR COBRAR -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el IVA acreditable al inicio del ejercicio, el cual la empresa tiene el derecho de acreditar o recuperar del fisco. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del impuesto trasladado por el proveedor o prestador de servicios en la adquisición (compra) de mercancías, bienes o servicios.

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del impuesto trasladado que se cancela por una devolución, rebaja o descuento sobre una compra de mercancías adquiridas, o por la cancelación de un servicio. 2. Del importe de su saldo traspasado a la cuenta de impuestos y derechos retenidos por enterar al final de cada mes. 3. Del importe de las devoluciones solicitadas y hechas efectivas por el fisco. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4. Del importe de su saldo para saldarla, traspasado a la cuenta de impuestos y derechos retenidos por enterar.

SALDO Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de que tiene la entidad de acreditar el impuesto a su cargo pagado contra el impuesto retenido, o solicitar la devolución o compensación del mismo.

Normalmente, esta cuenta cada mes debe quedar saldada, pero en caso de que el impuesto pagado (acreditable), sea mayor que el retenido, entonces, su saldo será deudor; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.

PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente después del efectivo (caja, bancos, fondos, inversiones temporales), formando parte de las cuentas por cobrar.

ANTICIPO DE IMPUESTOS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan los pagos provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la entidad, como sujeto de las leyes fiscales respectivas (principalmente los pagos provisionales de la ley del ISR).

DEBE + ANTICIPO DE IMPUESTOS -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de al entidad para solicitar la devolución, o compensación contra otros impuestos a cargo de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2.Del importe de los pagos provisionales del ISR efectuados a cuenta del impuesto definitivo del ejercicio.

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los saldos a favor cuya devolución se solicito y se hizo efectiva, o la compensación realizada contra otros impuestos. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo, para saldarla, aplicado contra el impuesto definitivo (cargo) del ejercicio.

SALDO Su saldo es deudor y representa el importe del derecho que tiene la entidad de solicitar la devolución a la secretaria de hacienda o la compensación contra otros impuestos a cargo.

En caso de que el impuesto definitivo a cargo de la entidad sea mayor que los anticipos efectuados, esta cuenta quedara saldada. En caso contrario, es decir, que los anticipos sean mayores que el impuesto definitivo a cargo, la cuenta tendrá saldo deudor; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.

PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante,

inmediatamente del efectivo (caja, bancos, fondos, inversiones temporales), formando parte de las cuentas por cobrar

MERCANCIAS, INVENTARIOS, ALMACEN

Estas cuentas registran los aumentos y disminuciones que sufren las mercancías propiedad de la entidad, las cuales son adquiridas para ser vendidas, como actividad principal y normal de toda entidad comercial.

Dada la importancia que reviste el control de las mercancías, y en virtud de que existen barios procedimientos para el registro de sus operaciones, el estudio de esta cuenta se efectuara por separado en el capitulo XI

MERCANCIAS EN TRANSITO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancías adquiridas (compradas) fuera del plazo, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre abordo proveedor).

DEBE + MERCANCIAS EN TRANSITO -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de las mercancías propiedad de la entidad que fueron adquiridas fuera de plaza las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2.Del importe del precio del costo de las compras de mercancías adquiridas fuera de plaza, libre a bordo proveedor, las cuales se encuentra viajando por cuenta y riesgo de la empresa (Transito). 3. Del importe de las primas de seguros

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las transferencias de las cuentas de compras o almacén, al tener conocimiento de que las mercancías llegaron a las bodegas de la empresa. 2. Del importe de los ajustes, correcciones negociadas e inclusive por la cancelación de pedidos. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)

contratados contra riesgo y accidentes. 4. Del importe de los fletes y acarreos. 5. En general del importe de todos los costos y gastos sobre compras, tales como permisos, derechos de importación, impuestos, etc.

SALDO su saldo es deudor u representa el precio del costo de las mercancías propiedad de la entidad las cuales fueron adquiridas fuera de plaza, libre abordo proveedor un que se encuentra viajando transitando bajo cuenta y riesgo de la empresa.

PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro de grupo de el activo circulante, inmediatamente después de las cuentas por cobrar, formando parte de los inventarios

ANTICIPO A PROVEEDORES

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios a cuenta de futuras compras.

DEBE + ANTICIPO A PROVEEDORES -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el importe de los anticipos efectuados a los proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de los nuevos anticipos efectuados a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios.

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1.del importe de las amortizaciones del anticipo al momento de efectuar la liquidación del pago de las mercancías o servicios. 2. Del importe de los ajustes, correcciones negociadas e inclusive por la cancelación de pedidos. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3.del importe de su saldo para saldarla (para sierre de libro).

SALDO Su saldo es deudor y representa los anticipos efectuados a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías y servicios.

PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente después de las cuentas por cobrar, formando parte de los inventarios.

PAPELERIA Y UTILES

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos materiales y útiles de oficina, como por ejemplo: papel carta, oficio, para computadoras, facturas, recibos, sobres, lápices, plumas, etc.

Con relación a esta cuenta las que estudiaremos a continuación, tales como propaganda, primas de seguro y fiestas, rentas pagadas por anticipado e intereses pagados por anticipado, aumentaran cada vez que se adquieran y disminuirán por el precio de costo de estos bienes que se vayan utilizando, consumiendo, es decir conforme se vayan gastando se consideran como un gasto y deberán descargarse de la cuenta de activo y aplicarse a los resultados de operación

DEBE + PAPELERIA Y UTILES -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de la papelería y útiles de oficina que se tengan almacenados y que se vayan a consumir o utilizar en el periodo contable. DURANTE EL EJERCICIO 2.Del importe del precio del costo de las compras de papelería y útiles de oficina.

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1.Del importe de la parte de dicha papelería y útiles que se vayan utilizando o consumiendo. AL FINALIZAR EL EJERCICIO En el caso de no haber efectuado la aplicación a resultados durante el ejercicio. 2. Del importe de la parte que de dicha papelería y útiles que se haya empleado, consumido o utilizado durante el ejercicio. 3. del importe de su saldo para saldarla (para sierre de libros).

SALDO Es deudor y representa el precio de costo de la papelería y útiles de oficina propiedad de la entidad, que esta pendiente de utilizarse.

PRESENTACION Con relación a estos pagos anticipados, de los cuales ya sabemos que podrán ser a corto plazo o diferidos, según la fecha de su utilización, tenemos que se presenta en el balance general dentro del activo circulante,

inmediatamente después de los inventarios , formando parte de los pagos anticipados, cuando se espere utilizar o consumir en un plazo de un año o del siclo financiero a corto plazo.

En caso de que exista una porción de papelería y útiles de cuyo uso exceda un año o el siclo financiero a corto plazo, se presentara dentro del activo diferido.

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que sufren las inversiones efectuadas por la empresa en los medios de comunicación para informar al público sobre las mercancías, productos o servicios que ofrecen. Dentro de estos tenemos: la prensa, el radio, la televisión, revistas generales o especializadas, folletos, volantes, etc.

Es importante señalar y recalcar que esta cuenta se considerará de activo, cuando el material publicitario va a servir para lanzar al mercado un nuevo producto o servicio.

Cuando el producto o servicio se lance al mercado, todo el mercado publicitario debe aplicarse a los resultados y cada nuevo gasto efectuado en propaganda y publicidad (cuando el producto se encuentre en el mercado se deberá contabilizar como un gasto de operación y no como un activo.

DEBE + PROPAGANDA Y PUBLICIDAD -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los materiales publicitarios, tales como contratos celebrados con la prensa, radio, televisión, revistas, folletos, volantes, etc. Con miras a lanzar un nuevo producto al mercado. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de las erogaciones que por los conceptos anteriores se realicen.

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de la propaganda y publicidad relativa a los productos o servicios lanzados al mercado. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de la propaganda y publicidad relativa a los productos o servicios lanzados al mercado. 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio del material publicitario empleado por la entidad para dar a conocer al público los productos bienes o servicios que ofrece. Cuando estos no han sido lanzados al mercado.

PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente después de los inventarios, formando parte de los pagos anticipados, cuando el articulo, bien o servicio que la empresa ofrece al publico, se vaya a lanzar al mercado dentro de un periodo de un año o del ciclo financiero a corto plazo.

Cuando exista una porción que exceda por el periodo de un año o del ciclo financiero a corto plazo, se mostrara dentro del grupo del activo diferido.

PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos pagos efectuados por la empresa a las compañías de seguros y fianzas, por las cuales adquiere el derecho de asegurar sus bienes contra siniestros tales como robo, incendio, riesgos, accidentes etc.

Esta cuenta registra el importe de la prima pagada a la aseguradora y no al importe de los bienes asegurados, ni el importe a recibir en el caso de que ocurra el siniestro objeto del seguro.

Esta cuenta aumentara cuando se paguen primas por contrato de seguros y fianzas, y disminuye por la parte que de estas primas se vaya devengando, consumiendo esta parte devengada, deberá considerarse como un gasto i aplicarse contra los resultados de operación del periodo.

DEBE + PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de las primas pagadas sobre contratos de seguros y fianzas, sobre los cuales la empresa obtiene el derecho de reclamar el monto asegurado en caso de ocurrir el siniestro, objeto del contrato. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de las primas pagadas sobre contratos de seguros y fianzas.

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de la parte que de dichas primas de seguro se hayan devengado. AL FINALIZAR EL EJERCICIO En el caso de no haber efectuado la aplicación a resultados durante el ejercicio. 2. Del importe de la parte que de dichas primas de seguro se hayan devengado. 3. Del importe de su saldo para saldarla (para sierre de libros).

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de pagos efectuados por concepto de primas sobre contratos de seguros y fianzas, por las cuales la

empresa adquiere el derecho de reclamar el monto asegurado, en el caso de ocurrir el siniestro, pendiente de devengarse

PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro de grupo del activo circulante, inmediatamente después de los inventarios, formando parte de los pagos anticipados, cuando la feche de vencimiento de los contratos de seguro ( parte pendiente de devengarse ), sea un plazo de un año o del ciclo financiero a corto plazo.

En caso de que exista una porción de primas de seguro cuyo vencimiento o plazo para devengarse exceda de un año o del ciclo financiero a corto plazo, se presentara dentro del grupo del activo diferido.

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una o varias rentas mensuales, trimestrales, anuales, etc., pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse.

Aumentara cada vez que se pagan rentas en forma anticipada y disminuirá por la parte que de dichas rentas se vaya devengando. Al igual que los conceptos anteriores de pagos anticipados la parte consumida deberá considerarse como gastos y aplicarse contra los resultados de operación del periodo.

DEBE + RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los pagos mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, etc. Efectuados por anticipado. Pendientes de devengarse, por los cuales se obtiene el derecho de usar los locales, edificios, terrenos, etc. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de las rentas pagadas por anticipado.

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de la parte que de dichas rentas pagadas por anticipado se haya devengado. AL FINALIZAR EL EJERCICIO En el caso de no haber efectuado la aplicación a resultados durante el ejercicio. 2. Del importe que de dichas rentas se hayan pagado por anticipado. 3. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las rentas pagadas

por anticipada pendientes de devengarse. Por las cuales se adquiere el derecho de usar los locales edificios, terrenos etc.

PRESENTACION Se presentan en el balance Gral. Dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente después de los inventarios, formando parte de los pagos anticipados cuando la renta se vayan a devengar en un plazo de un año o del ciclo financiero a corto plazo.

En caso de que exista una porción de rentas pagadas por anticipado que exceda un año o el ciclo financiero a corto plazo, se presentara dentro del grupo del activo diferido.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de los intereses pagados anticipados, antes del vencimiento del crédito, pendientes de devengarse, por l0os cuales la empresa obtiene el derecho de utilizar el dinero recibido y efectuar el pago hasta el fin del periodo contratado.

Aumentara cada vez que se paguen intereses en forma anticipada y disminuirá por la parte que de dichos intereses se vayan devengando; al igual que conceptos anteriores de pagos anticipados, la parte devengada deberá considerarse un gasto y aplicarse contra los resultados de operación del periodo.

DEBE + INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio del costo de los intereses pagados en forma anticipada, sobre la obtención de créditos. Pendientes de devengarse. Por los cuales se obtiene el derecho de utilizar el crédito y pagarlo al final del plazo contratado. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de los intereses pagados por anticipado.

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de la parte que de dichos intereses pagado por anticipado se haya devengado. AL FINALIZAR EL EJERCICIO En el caso de no haber efectuado la aplicación a resultados durante el ejercicio. 2. Del importe que de dichos intereses pagados por anticipado se haya devengado. 3. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los intereses pagados por anticipado pendiente de devengarse. Por los cuales se adquiere el derecho de utilizar el crédito y pagarlo al final del periodo contratado.

PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante inmediatamente después de los inventarios, formando parte de los pagos anticipados, cuando lo intereses se vayan a devengar en un plazo de un año por el ciclo financiero a corto plazo.

En caso de que exista una porción de intereses pagados por anticipado que exceda a un año o el ciclo financiero a corto plazo, se presentara dentro del grupo del activo diferido.

TERRENOS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los terrenos propiedad de la empresa, valuados a precio de costo con relación a esta cuenta y a las demás que estudiemos enseguida pertenecientes al grupo del activo tangible (edificios, mobiliario y equipo de oficina, muebles y enseres, equipo de transportes, equipo de entrega y reparto), es importante señalar algunos aspectos que de cierta manera le son comunes o característicos, independientemente de que en cada caso particular se harán los comentarios pertinentes sobre los aspectos específicos y particulares de cada cuenta.

En términos generales estas cuentas se registran a precio de costo al momento de su adquisición y aumentaran por las adquisiciones, incluyendo costos y gastos. Así mismo, aumentaran en los casos de erogaciones por concepto de adaptaciones o mejoras y reconstrucciones. Y disminuirán por la venta de los mismos o por la baja al haber terminado su vida útil de servicio, o por obsoletos; en este caso, lo importante es resaltar el hecho de que en cualquier situación de baja (abono al activo), deberemos registrar a precio de costo y que la diferencia existente entre el precio de costo de adquisición y el precio de venta del bien o precio o valor en la fecha de baja

se deberá considerar como una utilidad o perdida y registrarla dentro de los resultados de operación del periodo.

DEBE + TERRENOS -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los terrenos propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de los costos de los terrenos adquiridos, el cual incluye el precio de adquisición del terreno honorarios y gastos notariales, indemnizaciones o privilegios pagados sobre la propiedad a terceros, comisiones a agentes, impuestos de traslación de dominio, honorarios a abogados, gastos de localización, demoliciones, limpia y desmonte drenajes, calles, cooperaciones y otros. 3. Del precio del costo de los terrenos recibidos como donaciones. 4. Del precio de costo de los terrenos recibidos en pago (exhibición) de capital social, por un socio accionista.

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del precio de costo de los terrenos vendidos o dados de baja incluyendo situaciones de expropiación AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los terrenos propiedad de la entidad.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible

EDIFICIOS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los edificios adquiridos o construidos, propiedad de la entidad, a precio de costo.

DEBE + EDIFICIOS -HABER

SE CARGA: SE ABONA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los edificios adquiridos o construidos propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de los edificios adquiridos o construidos por la empresa, dentro de costo se incluyen conceptos como permisos de construcción, honorarios de arquitectos, ingenieros, planeación e ingeniería, supervisión y adiestramiento, gastos legales, etc. 3. El precio del costo de las adquisiciones o mejoras a edificios, las cuales tienen efecto de aumentar el valor del activo, ya sea por que aumenten su capacidad de servicio, su eficiencia o prolongue su vida útil, de servicio. 4. Del precio de costo de las reconstrucciones efectuadas a los edificios. 5. Del precio del costo de los edificios recibidos como donaciones. 6. Del precio del costo de los edificios recibidos como pago de algún deudor. 7. Del precio de costo de los edificios recibidos como pago (exhibición) de capital social, de un socio accionista.

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del precio de costo de los edificios vendidos, o dados de baja, incluyendo su demolición, donación, etc. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los edificios comprados o construidos, propiedad de la entidad.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo tangible.

DEPRECIACION ACUMULADA DE EDIFICIOS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la depreciación de edificios, la cual representa la parte recuperada del costo de adquisición, atreves de su vida útil de uso o servicio y considerando un valor (o no) de desecho.

Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales como hemos estudiado, son aquellas cuentas de evaluación que aumentan o disminuyen el valor de una cuenta de activo, las cuales como

hemos estudiado, son aquellas cuentas de valuación que aumentan o disminuyen el valor de una cuenta de activo, las cuales forman parte del activo, pero que no son activo en si mismas.

DEBE + DEPRECIACION ACUMULADAD EDIFICIOS -HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las disminuciones efectuadas a la depreciación acumulada con base en los estudios efectuados a la cuenta de edificios, con abono a los resultados del ejercicio. 2. Del importe de su saldo, cuando se da en baja un edificio que esta totalmente depreciado o se han dañado y se considera inservible. 3. Del importe de la depreciación acumulada cuando se vende un edificio. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4. Por cualquiera de los conceptos anteriores cuando estos no se realizaron durante el ejercicio. 5. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SE ABONA:

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la depreciación acumulada de los edificios propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de la depreciación de los edificios con cargo a los resultados. 3. Del importe de los incrementos efectuados a la depreciación con base en estudios técnicos o la disponibilidad de nuevos elementos que así lo permitan determinar. 4. Del importe de la depreciación de los nuevos edificios adquiridos, construidos o recibidos por la entidad, con cargo a los resultados. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 5.por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando la compañía tenga establecida la política de aplicar la depreciación en forma anual.

SALDO Su saldo es acreedor y representa la cantidad del precio de costo de la adquisición de edificios que se ha recuperado a través de los cargos efectuados a los resultados del periodo, es decir, representa la depreciación acumulada.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible, disminuyendo el saldo de la cuenta de edificios.

MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los muebles y el equipo, de oficina propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.

DEBE + MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los muebles y equipo de oficina, propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de los muebles y equipo de oficina comprado, el precio de adquisición del mobiliario y equipo de oficina incluye los costos y gastos estrictamente indispensables, pagadas por la adquisición de los muebles. 3. Del precio de costo de las adquisiciones o mejoras. 4. Del precio de costo del mobiliario recibido como donaciones. 5. Del precio de costo del mobiliario recibido como pago de algún deudor. 6. Del precio de costo del mobiliario recibido como pago (exhibición) de capital social, por su parte de socios o accionistas.

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del precio de costo del mobiliario y equipo vendido dado de baja por terminar su vida útil de servicio o por inservible u obsoleto. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo del mobiliario y equipo de oficina propiedad de la entidad.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible.

DEPRECIACION ACUMULADA DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la depreciación de mobiliario y equipo de oficina, la cual representa la parte

recuperada del costo de adquisición, a través de su vida útil de uso o servicio y considerado un valor (o no) de desecho.

Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales son aquellas cuentas de valuación que aumentan o disminuyen el valor de una cuenta de activo, las cuales forman parte del activo, pero no son activo en si mismas.

DEBE + DEPRECIACION ACUM. DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA -HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las disminuciones efectuadas a la depreciación acumulada con base en los estudios efectuados a la cuenta de mobiliario y equipo de oficina, con abono a los resultados del ejercicio. 2. Del importe de su saldo, cuando se da de baja mobiliario que esta totalmente depreciado o este dañado y se considera inservible. 3. Del importe de la depreciación acumulada cuando se vende mobiliario. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando estos no se realizaron durante el ejercicio. 5. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)

SE ABONA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina, propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de la depreciación de mobiliario y equipo, con cargo a los resultados 3. Del importe de los incrementos efectuados a la depreciación con base en estudios técnicos o la disponibilidad de nuevos elementos que si lo permitan determinar. 4. Del importe de la depreciación del nuevo mobiliario y equipo adquirido o recibido por la empresa, con cargo a los resultados. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 5. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando la compañía tenga establecida la política de aplicar la depreciación en forma anual.

SALDO Su saldo es acreedor y representa la cantidad del precio de costo de adquisición de mobiliario y equipo de oficina que se ha recuperado a través de los cargos efectuados a los resultados del periodo; es decir, representa la depreciación acumulada.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible, disminuyendo el saldo de la cuenta de mobiliario y equipo de oficina.

MUEBLES Y ENSERES

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los muebles y enseres propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.

DEBE + MUEBLES Y ENSERES -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los muebles y enseres propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de los muebles y enseres adquiridos, el precio de adquisición incluye los costos y gastos estrictamente indispensables pagados en la compra. 3. Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras. 4. Del precio de costo de los muebles y enseres recibidos como donación. 5. Del precio del costo de los muebles y enseres recibidos como pago de algún deudor. 6. Del precio de costo de los muebles y enseres recibidos como pago (exhibición) de capital social, por parte de socios accionistas.

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del precio de costo de los muebles y enseres vendido o dados de baja por terminar su vida útil de servicio o por inservible u obsoletos. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los muebles y enseres propiedad de la entidad.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible.

DEPRECIACION ACUMULADA DE MUEBLES Y ENSERES

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la depreciación de muebles y enseres, lo cual representa la parte recuperada del costo de adquisición, a través de su vida útil o servicio y considerando un valor (o no) de desecho.

Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales son aquellas que aumentan o disminuyen el valor de una cuenta de activo, las cuales forman parte del activo, pero no son activos en si mismos.

DEBE + DEPRECIACION ACUMULADA DE MUEBLES O ENSERES -HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las disminuciones efectuadas a la depreciación acumulada con base en los estudios efectuados a la cuenta de muebles y enseres, con abono a los resultados del ejercicio. 2. Del importe de su saldo, cuando se dan de baja muebles que están totalmente depreciados o estos se han dañado y se consideran inservibles. 3. Del importe de la depreciación acumulada cuando se venden muebles y enseres. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando estos no se realizaron durante el ejercicio. 5. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SE ABONA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la depreciación acumulada de muebles y enseres propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de la depreciación de muebles y enseres, con cargo a los resultados. 3. Del importe de los incrementos efectuados a la depreciación con base en estudios técnicos, o la disponibilidad de nuevos elementos que así lo permitan determinar. 4. Del importe de la depreciación de los nuevos muebles y enseres adquiridos por la entidad, con cargo a los resultados. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 5. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando la compañía tenga establecida la política de aplicar la depreciación en forma anual.

SALDO Su saldo es acreedor y representa la cantidad de precio de costo de adquisición de muebles y enseres que se ha recuperado a través de los cargos efectuados a los resultados del periodo, es decir, representa la depreciación acumulada.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible, disminuyendo el saldo de la cuenta de muebles y enseres.

EQUIPO DE TRANSPORTE

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehículos propiedad de la entidad, los cuales son usados para el transporte de sus empleados o ejecutivos, valuados a precio de costo.

DEBE + EQUIPO DE TRANSPORTE -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo del equipo de transporte propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del precio de costo del equipo de transporte adquirido, el precio de adquisición incluye los costos y gastos estrictamente indispensables pagados por la compra de equipo de equipo de transporte 3. Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras. 4. Del precio de costo del equipo de transporte recibido como donación. 5. Del precio de costo del equipo de transporte recibido como pago de algún deudor. 6. Del precio de costo del equipo de transporte recibido como pago (exhibición) de capital social, por parte de socios o accionistas.

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del precio de costo del equipo de transporte vendido o dado de baja por terminar su vida útil de servicio o por inservible u obsoleto. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo del equipo de transporte propiedad de la entidad.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible.

DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE TRANSPORTE

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la depreciación de equipo de transporte, la cual representa la parte recuperada del costo de adquisición, a través de su vida útil de uso o servicio y considerando un valor (o no) de desecho.

Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales como hemos estudiado, son aquellas cuentas de valuación que aumentan o disminuyen el valor de una cuenta de activo, las cuales forman parte del activo, pero no son de activo en si mismas.

DEBE + DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE TRANSPORTE -HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las disminuciones efectuadas a la depreciación acumulada con base en los estudios efectuados a la cuenta de equipo de transporte, con abono a los resultados del ejercicio. 2. Del importe de su saldo, cuando se da de baja equipo de transporte que esta totalmente depreciado o este se ha dañado y se le considera inservible. 3. Del importe de la depreciación acumulada cuando se vende equipo de transporte. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando estos no se realizaron durante el ejercicio. 5. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la depreciación acumulada del equipo de transporte, propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de la depreciación del equipo de transporte, con cargo a los resultados. 3. Del importe de los incrementos efectuados a la depreciación con base en estudios técnicos o la disponibilidad de nuevos elementos que así lo permitan determinar. 4. Del importe de la depreciación del nuevo equipo de transporte adquirido o recibido por la entidad, con cargo a los resultados. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 5. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando la compañía tenga establecida la política de aplicar la depreciación en forma anual.

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de adquisición de equipo de transporte que se ha recuperado a través de los cargos efectuados a los resultados del periodo, es decir representa la depreciación acumulada.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible, disminuyendo el saldo de la cuenta de equipo de transporte.

EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehículos que la empresa utiliza para el reparto y la entrega de mercancía o productos que vende a sus clientes, propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.

DEBE + EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo del equipo de entrega y reparto, propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo del equipo de entrega y reparto comprado, el precio de adquisición del equipo de entrega y reparto, incluye los costos y gastos estrictamente indispensables, pagados por la adquisición. 3. Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras. 4. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto recibido como donación. 5. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto recibido como pago de algún deudor. 6. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto recibido como pago (exhibición) de capital social, por parte de socios accionistas.

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del precio de costo de equipo de entrega y reparto vendido o dado de baja al terminar su vida útil de servicio, por inservible u obsoleto. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo del equipo de entrega y reparto, propiedad de la entidad.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible

DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la depreciación de equipo de entrega y reparto, la cual representa la parte recuperada del costo de adquisición, a través de su vida de uso o servicio y considerando un valor (o no) de desecho.

Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales, según hemos estudiado, son aquellas cuentas de valuación que aumentan o disminuyen el valor de su cuenta de activo, forman parte del activo, pero que no son activo en si mismas.

DEBE + DEPRECIACION ACUM. EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO -HABER

SE CARGA: SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las disminuciones efectuadas a la depreciación acumulada con base en los estudios efectuados a la cuenta de equipo de entrega y reparto, con abono a los resultados del ejercicio. 2. Del importe de su saldo, cuando se da de baja equipo de entrega y reparto que este totalmente depreciado, o se ha dañado y se considera inservible. 3. Del importe de la depreciación acumulada cuando se vende equipo de entrega y reparto. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando no se realizaron durante el ejercicio. 5. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la depreciación acumulada de los edificios propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de la depreciación del equipo de reparto y entrega, con cargo a los resultados. 3. Del importe de los incrementos efectuados a la depreciación con base en estudios técnicos o la disponibilidad de nuevos elementos que así lo permiten determinar. 4. Del importe de la depreciación del nuevo equipo de entrega y reparto adquirido o recibido por la entidad, con cargo a los resultados. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 5. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando la compañía tenga establecida la política de aplicar la depresión en forma anual

SALDO Su saldo es acreedor y representa la cantidad del precio de costo de adquisición de equipo de entrega y reparto que se ha recuperado a través de los cargos efectuados a los resultados del periodo, es decir, representa la depreciación acumulada.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible, disminuyendo el saldo de la cuenta de equipo de entrega y reparto.

MARCAS Y PATENTES:

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan al registrar una obra ya sea técnica, científica, cultural, literaria, musical, etcétera, por lo cual, el gobierno concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar, difundir o vender su obra, durante toda su vida.

Los costos de estos derechos, normalmente, solo incluyen el pago de las cuotas al gobierno que los otorga, por tal razón, en ocasiones se recomienda registrarlos directamente como un gasto del periodo, aun cuando por necesidades de control e información, se registran en esta cuenta, la cual no tiene mayores movimientos, si no hasta el momento en que se ha amortizado completamente de un periodo considerablemente menor a su vigencia, o cuando se ha hecho uso total del derecho.

DEBE + MARCAS Y PATENTES -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo pagado al registrar una obra técnica, científica, cultural, literaria, musical, etcétera. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del precio de costo de los nuevos pagos efectuados por registros de obras en el registro de derechos de autor.

SE ABONA:

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe del precio de costo de los derechos de autor que se han amortizado totalmente, ya sea al haber concluido el tiempo establecido al término de su total uso. 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo las cuotas pagadas al registrar obras en el registro de derechos del autor.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible.

PATENTES

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por los pagos efectuados al gobierno, por el registro de las patentes por inventos de maquinarias, procedimientos técnicos, compuestos, etc. Por los cuales se adquiere el derecho exclusivo de explotarlos comercialmente, producir y vender un determinado producto.

DEBE + PATENTES -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo pagado al registrar una maquina, compuesto, procedimiento, sustancia etc. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del precio de costo de los nuevos pagos efectuados por registros de los conceptos anteriores. 3. Del precio de costo de los derechos pagados por la adquisición de una patente de otra empresa, desarrollada con éxito. 4. El precio de costo en que se incurra el presentar una demanda relacionada con la patente.

SE ABONA:

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe del precio de costo de las patentes que se han amortizado totalmente, ya sea por cumplimiento del término establecido para su explotación. 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo las cuotas pagadas por las patentes.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible.

MARCAS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relacionados con el pago en el desarrollo de una marca o nombre comercial, así como por los relativos a los derechos de su registro.

DEBE + MARCAS -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo pagado al desarrollar una marca o nombre comercial y los relativos al pago de los derechos de su registro. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del precio de costo de los nuevos pagos efectuados por el desarrollo de nuevas marcas o nombres comerciales y los pagos por sus registros.

SE ABONA:

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe del precio de costo de las marcas y nombre comercial que se han amortizado totalmente, al haber concluido al tiempo establecido al termino de su total uso 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos realizados al desarrollar marcas y nombres comerciales, y al registrarlas.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible.

CREDITO MERCANTIL

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan con motivo de que la “empresa realiza sus operaciones en tal forma que sus clientes están convencidos que sus negocios futuros con ella habrán de ser de ser tan buenos como el pasado, cuando los clientes continúan realizando con ella el mismo tipo de operaciones, o cuando su buena reputación atrae a nueva clientela”

“Se dice que una empresa posee crédito mercantil, cuando su tasa de rendimiento esperada en el futuro es superior a la tasa de rendimiento media del ramo”.

El crédito mercantil, solo debe ser contabilizado cuando este se haya pagado al momento de adquirir un negocio en su totalidad, o cuando una empresa o sus socios se apropian de otra sociedad.

DEBE + CREDITO MERCANTIL -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo asignado como crédito mercantil, al momento de adquirir una empresa o cuando una sociedad o los socios se apoderan de esta. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de los nuevos pagos efectuados por el concepto anterior.

SE ABONA:

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe de precio de costo del crédito mercantil que se ha amortizado totalmente, ya sea al haber concluido el tiempo establecido o al término de su total uso. 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo pagado como crédito mercantil, al comprar una empresa o apoderarse de ella

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible.

GASTOS DE CONSTITUCION, ORGANIZACIÓN E INTALACION:

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en la etapa pre-operativa de una empresa, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales e industriales, tales como adquirir equipos, organizar su administración y su producción, desarrollar su mercado, contratar su personal, etc.

Este concepto este también aplicable a empresas en operación que adoptan un nuevo giro o ramo de actividad diferente. En efecto, una empresa en operación, puede enfrentarse a una situación análoga a la de una empresa en etapa preoperatoria, cuando habiendo ya atravesado por la etapa de investigación y desarrollo, ha decidido llevar a cabo una investigación en la creación o formación de un centro de producción o de

utilidad diferente o de distinta naturaleza y características a las ya existentes.

La etapa preparatoria concluye cuando la empresa inicia sus actividades mercantiles, de producción o servicio, en forma comercial.

Dadas sus características, estos gastos se amortizan en un periodo corto y debe iniciarse inmediatamente que la empresa deja la etapa preparatoria.

DEBE + GASTOS DE CONSTITUCION -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los gastos efectuados en etapa preparatoria. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de los gastos efectuados por la empresa, cuando estando en operación adoptan un nuevo giro a un ramo de actividad diferente.

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de la amortización de los gastos pre-operativos 2. Del importe de la baja por la total amortización de los gastos pre-operativos. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del importe de los conceptos anteriores, cuando la empresa tenga establecida la política de aplicar la amortización en forma anual. 4. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos efectuados en etapas pre-operativas.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible.

GASTOS DE CONSTITUCION

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga cuando se lleva a cabo el proceso de constitución como sociedad mercantil.

DEBE + GASTOS DE CONSTITUCION -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los gastos de constitución, que la empresa efectuó al momento de constituirse como sociedad mercantil. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del precio de costo de los gastos pagados en tramitación de la constitución de la empresa como una sociedad mercantil, dentro de los cuales se incluyen los pagos por permisos ante la secretaria de relaciones exteriores, protocolización del acta constitutiva, registro publico de la propiedad, honorarios de notario y abogados que intervinieron en dichos tramites.

SE ABONA:

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo, por su cancelación definitiva, cuando ha llegado a su total amortización. 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos erogados por la empresa para constituirse como sociedad mercantil.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible (diferido)

AMORTIZACIÒN ACUMULADA DE GASTOS DE CONSTITUCION

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la amortización acumulada de los gastos de constitución, la cual representa la

recuperación del costo de estos gastos, cargada a los resultados del ejercicio.

Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales como hemos estudiado, son aquellas cuentas de valuación que aumentan o disminuyen el valor de una cuenta de activo, las cuales forman parte del activo, pero no son de activo en si mismas

DEBE +AMORTIZACION ACUMULADA DE GASTOS DE CONSTITUCION -HABER

SE CARGA:

AL FINALIZAR LOS EJERCICIOS 1. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos de constitución. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de la amortización de los gastos de constitución, cargada a los resultados del ejercicio.

SALDO Su saldo es acreedor y representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos de constitución.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo intangible (diferido), disminuyendo el saldo de la cuenta de gastos de constitución

GASTOS DE ORGANIZACIÓN

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga los profesionales (despachos de administradores o contadores especialistas en consultoría) que hayan llevado acabo la organización de la empresa.

DEBE + GASTOS DE ORGANIZACION -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los gastos de organización por pagos que la empresa efectuó a profesionales que llevaron a cabo la organización del negocio. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de los gastos pagados a los profesionales que tuvieron a su cargo la reorganización de la empresa.

SE ABONA:

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo, por su cancelación definitiva, cuando ha llegado a su total amortización. 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos erogados por la empresa a profesionales que tuvieron a su cargo la organización de la empresa.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible (diferido).

AMORTIZACION ACUMULADA DE GASTOS DE ORGANIZACION

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la amortización acumulada de los gastos de organización acumulada de los gastos de organización, la cual representa la recuperación del costo de estos gastos, cargada a los resultados del ejercicio.

DEBE+AMORTIZACION ACUMULADA DE GASTOS DE ORGANIZACION-HABER

SE CARGA:

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)

SE ABONA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la cantidad que se amortizado de los gastos de organización. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de la amortización de los gastos de organización, cargada a los resultados del ejercicio.

SALDO Su saldo es acreedor y representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos de organización.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo intangible (diferido), disminuyendo el saldo de la cuenta gastos de organización.

GASTOS DE INSTALACION

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por conceptos de las erogaciones que la empresa paga para instalar y adaptar las oficinas e instalaciones y dejarlas en condiciones de uso adecuadas a las necesidades de la entidad.

DEBE + GASTOS DE INSTALACION -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los gastos de instalación, que la empresa efectuó para adecuar y adaptar las oficinas e instalaciones DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de los gastos pagados en la instalación y adaptación de las oficinas e instalaciones de la empresa.

SE ABONA:

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo, por su cancelación definitiva, cuando ha llegado a su total amortización. 2. Del importe del precio de costo de las instalaciones dadas de baja. 3. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos erogados por la empresa para instalar y adaptar las oficinas e instalaciones de la empresa, para adecuarlos a sus necesidades.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible (diferido).

AMORTIZACION ACUMULADA DE GASTOS DE INSTALACION

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la amortización acumulada de los gastos de instalación, la cual representa la

recuperación del costo de estos gastos, cargada a los resultados del ejercicio.

Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales como hemos estudiado, son aquellas cuentas de valuación que aumentan o disminuyen del valor de una cuenta de activo, las cuales forman parte del activo, pero no son de activo en si mismas.

DEBE + AMORTIZACION ACUMULADA DE GASTOS DE INSTALACION -HABER

SE CARGA:

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)

SE ABONA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos de instalación. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de la amortización de los gastos de instalación, cargada a los resultados del ejercicio.

SALDO Su saldo es acreedor y representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos de instalación.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo intangible (diferido), disminuyendo el saldo de la cuenta gastos de instalación.

FONDO DE PENSIONES Y JUBILACIONES

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por conceptos del establecimiento de fondos (separaciones de efectivo), con la finalidad de poder pagar a sus trabajadores que se pensionen o jubilen.

DEBE + FONDO DE PENSIONES Y JUBILACIONES -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal de los fondos establecidos por la empresa para pagar a sus empleados suspensiones y jubilaciones

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del valor nominal por los pagos efectuados a los trabajadores pensionados o jubilados. 2. Del importe del valor nominal de las

pendientes. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del valor nominal de los fondos establecidos para pensiones y jubilaciones. 3. Del valor nominal de los intereses ganados y capitalizados al fondo

reducciones efectuadas a fondo. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el valor nominal de los fondos establecidos por la empresa para pensiones y jubilaciones.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo de otros activos.

DEPOSITO EN GARANTIA

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por aquellas cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios.

DEBE + DEPOSITO EN GARANTIA -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal de las cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes y servicios. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del valor nominal de las cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios.

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del valor nominal de los depósitos en garantía devueltos a la empresa por haber terminado el plazo de los contratos o por la cancelación de los mismos. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el valor nominal de las cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo de otros activos.

INVERSIONES O CONSTRUCCIONES EN PROCESO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por las inversiones en construcción que se encuentran en proceso

DEBE + INVERSIONES O CONSTRUCCIONES EN PROCESO -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de las inversiones en construcciones que se encuentran en proceso. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de las construcciones y todos los gastos relacionados a ellas, en edificios, plantas, oficinas, etc., que se encuentran en proceso.

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del precio del costo de las construcciones terminadas y en condiciones de uso, traspasadas a las cuentas del activo fijo correspondiente por ejemplo, edificios, etc. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las inversiones en construcciones de edificios, plantas, bodegas, etc., que se encuentran en proceso.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo de otros activos.

TERRENOS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por aquellos terrenos propiedad de la entidad que no están siendo utilizados por la empresa y cuyo uso, esta sujeto a las decisiones de la administración de periodos futuros.

DEBE + TERRENOS -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los terrenos propiedad de la empresa, que no están siendo utilizados. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de los terrenos propiedad de la empresa que no están siendo utilizados.

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del precio de costo de los terrenos que nuevamente se vuelvan a utilizar, traspasados a la cuenta de terrenos. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los terrenos propiedad de la empresa, que no están siendo utilizados.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo de otros activos.

CUENTAS DE PASIVO

Las cuentas de pasivo empiezan abonando Las cuentas de pasivo aumentan abonando Las cuentas de pasivo disminuyen cargando Las cuentas de pasivo tienen saldo acreedor

Con base de lo anterior, el estudio que emprenderemos de las cuentas de pasivo, lo realizaremos de la siguiente manera:

En todos los casos, daremos inicio con una explicación del o los conceptos que maneja la cuenta estudiada, a continuación se empleara un esquema de mayor en el cual estudiaremos los siguientes conceptos:

DEBE - +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO

SE ABONA:

AL INICIAR EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO

SALDO PRESENTACION

PROVEEDORES

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de mercancías únicas y exclusivamente a crédito, ya sea documentado (títulos de crédito) o no. Tradicionalmente algunos autores y contadores registran en la cuenta de proveedores solamente de compra de mercancía a crédito abierto y las compras de mercancías a crédito con documento, las registran como documento para pagar; pero de conformidad con el párrafo No. 22 del boletín C-9 (“pasivo”), nos señala que en la cuenta proveedores se deben incluir tanto las compras de mercancías al crédito ya sean documentadas o no, que constituyen la actividad principal de la entidad.

Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación que tiene la entidad de pagar a sus proveedores los adeudos provenientes de la compra de mercancía a crédito.

DEBE - PROVEEDORES +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los pagos parciales o totales a cuenta o en liquidación del adeudo 2. Del importe de las devoluciones sobre compra de mercancías a crédito. 3. Del importe de las rebajas sobre compras de mercancías a crédito. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación de la empresa de pagar a sus proveedores por las compras de mercancías a crédito, documentadas o no. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de compra de mercancías a crédito, documentada o no. 3. Del importe de los intereses moratorios que carguen los proveedores por mora en pago.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de las compras de mercancías a crédito por las cuales se adquiere la obligación de pagar.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo como la primera partida, formando parte de las cuentas por pagar.

DOCUMENTOS POR PAGAR

La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y disminuciones derivados de la cuenta de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (Títulos de crédito, letras de cambio y pagares) a cargo de la empresa

Por lo tanto se dice que esta cuenta representa la obligación que tiene la empresa de liquidar (pagar) el valor nominal de los títulos a crédito expedidos a cargo de la entidad por la compra de bienes o servicios distintos de las mercancías a crédito.

DEBE - DOCUMENTOS POR PAGAR +HABER

SE CARGA: SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del valor nominal de los títulos a crédito que se paguen. 2. Del importe del valor nominal de los títulos de crédito que se cancelen. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa el valor nominal de los títulos de crédito a cargo de la entidad, pendientes de pago. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del valor nominal de los títulos de crédito (Letras de cambio o pagares) firmados a cargo de la empresa.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe del valor nominal de los títulos de crédito (letras de cambio pagares), suscritos a cargo de la empresa por la compra de conceptos distintos a las mercancías, a crédito, por los cuales se adquiere la obligación de pagarlos.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo, inmediatamente después de los proveedores cuando su vencimiento sea a un plazo de un año o del ciclo financiero a corto plazo; en caso de que su vencimiento exceda el año o ciclo financiero a corto plazo se mostrara dentro del pasivo a largo plazo (fijo).

ACREEDORES

La cuenta de acreedores registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, los prestamos recibidos y otros conceptos de naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto sin otorgar garantía documental representada por títulos de crédito (letras de cambio y pagares ).

Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación que tiene la entidad de liquidar ( pagar) a las empresas o personas a las que les compro bienes o servicios distintos de las mercancías a crédito, o la prestación de servicios, sin garantía documental, o a quienes les concedieron prestamos.

DEBE - ACREEDORES +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los pagos parciales o totales a cuenta o en liquidación del adeudo por la compra de bienes o servicios a crédito, sin garantía o por los prestamos recibidos. 2. del importe de las devoluciones de los conceptos distintos a las mercancías. 3. Del importe de las rebajas concedidas por los acreedores. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación de pagar por las compras de conceptos distintos a las mercancías a crédito, sin garantía documental, o por los prestamos recibidos. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de las cantidades que por los conceptos anteriores se hayan quedado de pagar a los acreedores. 3. Del importe de los intereses moratorios que los acreedores hayan cargado, por falta de pago oportuno.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligación de pago, derivado de la compra de conceptos distintos a las mercancías a crédito, sin otorgar garantía documental, o la obtención de préstamos.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo, formando parte de las cuentas por pagar.

ACREEDORES BANCARIOS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la obtención de credito (financiamiento), de las instituciones financieras (bancos), a corto plazo.

Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación de la empresa de pagar sus adeudos con las instituciones financieras que le concedieron préstamos a corto plazo.

DEBE - ACREEDORES BANCARIOS +HABER

SE CARGA: SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los pagos efectuados para liquidar los adeudos derivados de los prestamos recibidos. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación de pagar a los bancos, por los prestamos que concedieron a la empresa. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de los nuevos prestamos a corto plazo recibidos. 3. Del importe de los interese moratorios que las instituciones de crédito carguen a la cuenta de la empresa.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligación que tiene la empresa de pagar a las instituciones financieras, por los préstamos recibidos a corto plazo.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo, formando parte de las cuentas por pagar, cuando los prestamos sean a corto plazo ( un año o el ciclo financiero a corto plazo), en caso de que excedan estos plazos, se presentaran dentro del pasivo a largo plazo o fijo, para lo cual establecerá una cuenta especial.

ANTICIPO DE CLIENTES

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones provenientes de aquellos anticipos que la empresa recibe de sus clientes a cuentas de futuras ventas de mercancías.

Por lo tanto, se adquiere la obligación de entregar las mercancías a los clientes, por las cuales ya recibimos cantidades a cuenta (anticipos).

DEBE - ANTICIPO DE CLIENTES +HABER

SE CARGA: SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los traspasos efectuados a la cuenta de clientes, al momento de haber enviado la mercancía al cliente o prestándole el servicio. 2. del importe de las devoluciones de los anticipos a los clientes. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación de entregar mercancías o prestar servicios a los clientes, por los anticipos recibidos. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de las cantidades recibidas de los clientes como anticipos, a cuentas de futuras ventas de mercancías o prestación de servicios.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligación que tiene la empresa de enviar a sus clientes las mercancías o de prestarles servicios, por los cuales ya recibió dinero como anticipo.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo.

DIVIDENDOS POR PAGAR

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la determinación por parte de la asamblea de socios del pago de dividendos, al momento de decretarse su pago, por lo tanto, representa la obligación de pagar de los socios o accionistas de la sociedad, el importe de sus dividendos.

DEBE - DIVIDENDOS POR PAGAR +HABER

SE CARGA: SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los pagos efectuados a los socios o accionistas de los dividendos que les corresponden. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación de pagar a los socios o accionistas sus dividendos. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de los dividendos por pagar, al momento de que su pago sea decretado por la asamblea de accionistas.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligación que tiene la empresa de pagar a los socios sus dividendos, los cuales han sido designados por la asamblea de accionistas.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo, formando parte de las cuentas por pagar.

IVA POR PAGAR

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de la obligación que las autoridades imponen a la empresa de retener impuesto al valor agregado (cobrar), por la venta de mercancías o la prestación de servicios, y posteriormente, efectuar el entero correspondiente, previa disminución (acreditamiento) del IVA pagado en la adquisición (compra de mercancías, bienes o servicios (IVA acreditable).

DEBE - IVA RETENIDO POR PAGAR +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del IVA que se genere por una devolución, rebaja o descuento sobre venta. 2. Del importe del IVA por la cancelación de una venta o prestación de servicios. 3. Del importe del traspaso acreditado a la cuenta de IVA acreditable, al finalizar cada mes, cuando el IVA acreditable sea mayor que el retenido por enterar. 4. Del importe del IVA transferido a la cuenta de impuestos por pagar, cuando el importe del IVA retenido es mayor que el acreditable y existe la obligación de efectuar el entero a las autoridades fiscales.

SE ABONA:

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Dada su naturaleza, esta cuenta no tiene saldo, toda vez que al finalizar el ejercicio, se salda ya sea contra el IVA acreditable, o contra los impuestos por pagar. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del IVA retenido (repercutivo) a los clientes en la venta de mercancías o en la prestación de servicios.

SALDO Esta cuenta no tiene saldo al finalizar el ejercicio, ni cada mes, ya que en ambos casos, su saldo se salda contra el IVA acreditable o contra los impuestos por pagar.

IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los impuestos y derechos a cargo de la entidad, en la cual está es el sujeto pasivo.

Es una cuenta de pasivo, pues representa la obligación de la empresa de contribuir con el estado, mediante el pago de impuestos.

DEBE - IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los pagos efectuados para liquidar los impuestos y derechos a cargo de la empresa. 2. Del importe de los ajustes o correcciones a las provisiones

SE ABONA:

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación de pagar los impuestos y derechos de los que la empresa es sujeto.

por movimientos que tiendan a disminuirlas. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de las provisiones efectuadas por el calculo de los impuestos y derechos de que la empresa es sujeto.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligación que tiene la empresa de pagar a las autoridades de finanzas y de otro tipo, los impuestos y derechos de que es sujeto.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante a corto plazo, formando parte de las cuentas por pagar.

IMPUESTOS Y DERECHOS RETENIDOS POR ENTERAR

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la obligación que tiene la empresa de actuar como retenedora, tales como: IVA, retenciones a profesionales independientes, cuotas de IGSS.

Esta cuenta representa la obligación de retener y enterar los impuestos a cargo de terceros.

DEBE - IMPUESTOS Y DERECHOS RETENIDOS POR ENTERAR +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los pagos (enteros) realizados para liquidar las retenciones efectuadas. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación de retener y enterar los impuestos y derechos a cargo a terceros. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de las retenciones efectuadas por impuestos y derechos a cargo de terceros.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligación que tiene la empresa de retener y enterar (pagar) los impuestos y derechos a cargo de terceras personas.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo formando parte de las cuentas por pagar.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR) POR PAGAR

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados del cálculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa.

Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligación de la empresa de pagar el impuesto sobre la renta, para contribuir con el estado a los gastos públicos.

DEBE - IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR) POR PAGAR +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del pago realizado para liquidar el impuesto sobre la renta del ejercicio. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación de pagar a la SHCP el impuesto sobre la renta del ejercicio. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe del impuesto sobre la renta del ejercicio, calculado sobre las utilidades.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligación que tiene la empresa de pagar la SHCP el ISR del ejercicio.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo, formando parte de las cuentas por pagar.

PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES POR PAGAR

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la obligación que establece la ley federal del trabajo, de participar a los trabajadores en las utilidades de la empresa.

DEBE –PARTICIPACION DE TRAB. EN LAS UTILIDADES DE LA EMPRESA-HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del pago realizado a los trabajadores como participación en las

SE ABONA:

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación de participar a los

utilidades de la empresa. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

trabajadores en las utilidades de la empresa. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de la participación a los trabajadores en las utilidades de la empresa.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligación que tiene la empresa de participar a sus trabajadores en las utilidades.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo, formando parte de las cuentas por pagar.

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los cobros anticipados por concepto de rentas.

Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligación de dejar de usar al arrendatario los locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya cobro la renta en forma anticipada. Naturalmente que la parte devengada de estas rentas cobradas por anticipado es la que debe considerarse como utilidad.

DEBE - RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de que de dichas rentas se hayan devengado durante el ejercicio. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación de dejar usar los bienes de la empresa, por los cuales se cobraron rentas en forma anticipada, pendientes de devengarse. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de las rentas que se cobren en forma anticipada.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligación que tiene la empresa de dejar usar los bienes de la empresa por los cuales se cobro rentas en forma anticipada, pendientes de devengarse.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo, cuando las rentas se hayan cobrado por un plazo de un año o del ciclo financiero a corto plazo; en caso de que una porción de las rentas cobradas por anticipado exceda este plazo, se presentara dentro del grupo del pasivo diferido o a largo plazo.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los cobros anticipados por concepto de intereses. Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligación de dejar usar al deudor el dinero prestado, por los cuales se cobro un interés en forma anticipada.

Naturalmente, la parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es la que debe considerarse como una utilidad.

DEBE - INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO

SE ABONA:

AL INICIAR EL EJERCICIO

1. Del importe que de dichos intereses se hayan devengado durante el ejercicio. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación de dejar usar el dinero prestado por la empresa, por el cual se cobro un interés en forma anticipada, pendiente de devengarse. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de los intereses que se cobren por anticipado.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligación que tiene la empresa de dejar usar el dinero que la empresa presto y por el cual cobro un interés en forma anticipada, pendiente de devengarse.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo cuando los intereses se hayan cobrado por un plazo de un año o del ciclo financiero a corto plazo; en caso de que una porción de los intereses cobrado por anticipado exceda este plazo, se presentaran dentro del grupo de pasivo diferido a largo plazo.

ACREEDORES HIPOTECARIOS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los préstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales ha otorgado como garantía bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos préstamos son a largo plazo.

Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligación de la empresa de pagar tales prestamos.

DEBE - ACREEDORES HIPOTECARIOS +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los pagos que se vayan realizando para liquidar el adeudo. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación de pagar los prestamos recibidos; los cuales tienen como garantía bienes inmuebles (activos fijos, como terrenos o edificios). DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe los nuevos créditos (prestamos) hipotecarios que se reciban.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligación que tiene la empresa de pagar los préstamos obtenidos, los cuales están garantizados con bienes del activo fijo propiedad de la empresa.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo fijo a largo plazo.

CUENTAS DE CAPITAL CONTABLE

Las cuentas de capital empiezan abonando Las cuentas de capital aumentan abonando

Las cuentas de capital disminuyen cargando Las cuentas de capital tienen saldo acreedor

Con base en lo anterior, estudiaremos las cuentas de capital, de la siguiente manera: en todos los casos, daremos inicio con una explicación del o los conceptos que maneja la cuenta estudiada, a continuación se empleara un esquema de mayor en el cual estudiaremos los siguientes conceptos:

DEBE - +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO

SE ABONA:

AL INICIAR EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO

SALDO PRESENTACION

CAPITAL, PATRIMONIO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se efectúan en el capital del propietario de una empresa.

Téngase presente que esta cuenta se empleara en los casos de empresas de propiedad individual.

DEBE - CAPITAL, PATRIMONIO +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las disminuciones de capital, por retiros del propietario. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la diferencia entre el activo y el pasivo. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de los aumentos de capital, por las nuevas aportaciones del propietario a su negocio.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el capital invertido por el propietario en su empresa.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del capital contable, formando parte del capital contribuido.

CAPITAL SOCIAL

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las aportaciones que efectúan los socios o accionistas de sociedades mercantiles.

Nótese que esta cuenta se utilizara en el caso de empresas construidas como sociedades mercantiles.

DEBE - CAPITAL SOCIAL +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las disminuciones de capital social, ya sea en el caso de reintegro a los socios o accionistas de su capital (parte o totalmente), o para amortización de perdidas. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa el importe del capital social suscrito por los socios o accionistas de la sociedad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de los aumentos de capital, representados por la suscripción de acciones por los socios. 3. Por los incrementos al capital por nuevos inversionistas, capitalización de utilidades, etc. 4. Por las revaluaciones de activos, dando cumplimiento a los requisitos de carácter legal, como las practicas contables vigentes.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe del capital de la empresa, totalmente suscrito, aun y cuando pudiera estar no totalmente exhibido (pagado).

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del capital contable, formando parte del capital contribuido.

APORTACIONES PARA FUTUROS AUMENTOS DE CAPITAL

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las cantidades aportadas por los socios, decretadas por la asamblea de accionistas (socios), para ser aplicadas posteriormente como aumentos de capital social.

DEBE - APORTACIONES PARA FUTUROS AUMENTOS DE CAPITAL +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las aplicaciones realizadas, es decir, de las cantidades que se hayan aplicado como incrementos al capital social. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa las cantidades que han sido aportadas por los socios, de conformidad al mandato de la asamblea de accionistas, para ser aplicadas en futuros aumentos de capital social. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de las nuevas aportaciones realizadas por los socios o accionistas, para futuros aumentos de capital social.

SALDO Su saldo es acreedor y representa las aportaciones realizadas por los socios, para ser aplicadas a futuros aumentos de capital social.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del capital contable, formando parte del capital contribuido.

CAPITAL DONADO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los donativos recibidos por la empresa, los que por sus características, no puedan considerarse como un ingreso del periodo contable en el cual se recibió.

DEBE - CAPITAL DONADO +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las capitalizaciones que se hagan de los donativos recibidos. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa los donativos recibidos por la empresa. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de los nuevos donativos o donaciones recibidas.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de las donaciones recibidas por la empresa.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del capital contable contribuido.

UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la utilidad neta del ejercicio.

DEBE - UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las separaciones de utilidad, para ser aplicadas a las reservas. 2. Del importe de su saldo, traspasado a la cuenta de utilidades acumuladas (resultado de ejercicios anteriores). AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la utilidad neta del ejercicio (en este caso, esta utilidad es la que corresponde a la del ejercicio anterior la cual se obtuvo del traspaso de la cuenta de perdidas y ganancias). DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de la utilidad neta del ejercicio, con cargo a la cuenta de perdidas y ganancias.

SALDO Su saldo es acreedor y representa la utilidad neta del ejercicio.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del capital contable, formando parte del capital ganado.

PERDIDA NETA DEL EJERCICIO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la pérdida neta del ejercicio.

DEBE - PERDIDA NETA DEL EJERCICIO +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, el cual representa la perdida neta del ejercicio. (En este caso, la pérdida es la que corresponde al ejercicio inmediato anterior, el cual se obtiene del traspaso de la cuenta de pérdidas y ganancias. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo, traspasado a la cuenta de perdidas acumuladas en el ejercicio (resultado de ejercicios anteriores). DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)

SALDO Su saldo es acreedor y representa la perdida neta del ejercicio.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del capital contable, formando parte del capital ganado (déficit).

UTILIDADES (ACUMULADAS) RETENIDAS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los traspasos de las utilidades netas del ejercicio (de cada periodo contable).

DEBE - UTILIDADES (ACUMULADAS) RETENIDAS +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las aplicaciones de las utilidades, por pago, de dividendos, etc. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa las utilidades acumuladas y retenidas por disposición de la asamblea de accionistas, para ser aplicadas en la forma, tiempo y condiciones que la misma asamblea decida. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de los incrementos de las utilidades acumuladas, con cargo a la cuenta utilidad neta del ejercicio.

SALDO Su saldo es acreedor y representa las utilidades acumuladas y retenidas en la empresa por la decisión de la asamblea de accionistas.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del capital contable, formando parte del capital ganado.

PERDIDAS ACUMULADAS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las perdidas acumuladas.

DEBE - PERDIDAS ACUMULADAS +HABER

SE CARGA:

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa las perdidas acumuladas. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de la perdida neta del ejercicio, con abono a esa cuenta.

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las amortizaciones que se hagan de las perdidas acumuladas. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SALDO Su saldo es deudor y representa las perdidas acumuladas.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del capital contable, formando parte del capital ganado.

RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las utilidades y pérdidas acumuladas, la cual es empleada por aquellas empresas que en lugar de utilizar las cuentas de utilidades y pérdidas acumuladas, prefieren hacer uso de una sola.

DEBE - RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES +HABER

SE CARGA:

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa las perdidas acumuladas. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de la perdida neta del ejercicio, con abono a la cuenta de perdida neta del ejercicio. 3. Del importe de las aplicaciones de las utilidades. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa las utilidades acumuladas. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de la utilidad neta del ejercicio, con cargo a la cuenta de utilidad neta del ejercicio. 3. Del importe de las amortizaciones de las perdidas acumuladas. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SALDO Su saldo es deudor o acreedor, según represente pérdidas o utilidades acumuladas, respectivamente.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del capital contable, formando parte del capital ganado, (déficit).

RESERVA LEGAL

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la creación e incrementos de reservas, establecidos por la ley General de Sociedades Mercantiles.

DEBE - RESERVA LEGAL +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las correcciones o ajustes hechos a la reserva, como resultado de los ajustes efectuados a las utilidades. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa las reservas creadas en cumplimiento a lo establecido por la ley General de sociedades mercantiles, con cargo a las utilidades. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del incremento a la reserva, con cargo a la utilidad neta del ejercicio.

SALDO Su saldo es acreedor y representa la reserva legal.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del capital contable ganado.

RESERVA DIVERSAS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la creación e incrementos de reservas, establecidas en los estatutos de la sociedad (escritura constitutiva o sus modificaciones).

DEBE - RESERVA DIVERSAS +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las correcciones o ajustes hechos a la reserva, como resultado de los ajustes efectuados a las utilidades. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa las reservas creadas en cumplimiento a lo establecido en los estatutos de la sociedad (escritura constitutiva o sus modificaciones). DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del incremento a la reserva, con cargo a la utilidad neta del ejercicio.

SALDO Su saldo es acreedor y representa la reserva estatutaria.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del capital contable, formando parte del capital ganado.

RESERVA CONTRACTUAL

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la creación e incrementos de reservas, establecidos por contratos celebrados por la empresa con sus clientes, proveedores, etc.

DEBE - RESERVA CONTRACTUAL +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las correcciones o ajustes hechos a la reserva, como resultado de los ajustes efectuados a las utilidades. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa las reservas creadas en cumplimiento a lo establecido por los contratos celebrados por la empresa con sus clientes, proveedores, acreedores, etc. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del incremento a la reserva, con cargo a la utilidad neta del ejercicio.

SALDO Su saldo es acreedor y representa la reserva contractual.

PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del capital contable, formando parte del capital ganado.

CUENTAS DE CAPITAL O RESULTADOS (ACREEDORES Y DEUDORES)

Como se comento al estudiar el capitulo VIII, las cuentas de capital o de resultados, pueden considerarse en dos grandes grupos, partiendo de la base de que la cuenta de capital es de naturaleza acreedora y por lo tanto, aumenta abonando, disminuye cargando y tiene saldo acreedor. Consecuentemente, las cuentas de capital o de resultados que registren utilidades ganancias, productos o ingresos, deberán ser de naturaleza acreedora y aquellas que registren disminuciones al capital, como los costos, gastos o pérdidas, serán de naturaleza deudora; es decir, aumentaran cargando, disminuirán abonando y su saldo deberá ser deudor.

Es pertinente señalar que en este momento estudiaremos las distintas cuentas de resultados, incluyendo aquellas que nos permiten determinar la utilidad en ventas (utilidad bruta) la cual es el resultado de los ingresos (ventas netas), con su costo correspondiente (costo de ventas), pero dependiendo de los distintos procedimientos que existen para el control y registro de la operación de mercancías (los cuales estudiaremos mas adelante), estas cuentas podrán emplearse de distinta manera en uno y otro; es mas en cada procedimiento se emplean cuentas de ventas, devoluciones sobre ventas, rebajas sobre venta, descuentos sobre venta, compras, gastos de compras, devoluciones sobre compra, rebajas sobre compra, descuento sobre compra, e inventarios, se estudiaran en este capitulo, solo con el cargo o el abono que represente la operación fundamental.

Por lo que respecta a las demás cuentas de resultados, tales como gastos de venta, de administración y financieros, productos financieros, otros gastos y productos, y pérdidas y ganancias, las cuales independientemente del procedimiento de registro empleado para el registro empleado para el registro de las operaciones de mercancías, la manera de saldarlas no difiere de uno a otro procedimiento. En este capitulo, se incluirán los movimientos necesarios para saldarlas.

En este momento, cabe comentar que las cuentas de capital o resultados, solo tendrán movimientos durante y al finalizar el ejercicio; es decir, no tendrán movimientos al inicio del ejercicio, la razón es a la vez obvia, fácil de entender e importantísima. De conformidad con el principio de la realización-periodo contable que señala que al finalizar el periodo debemos hacer un enfrentamiento de los ingresos con sus costos y gastos

relativos, para poder determinar los resultados (utilidad o perdida) del ejercicio. Esto se realiza saldando todas las cuentas ingresos y egresos contra una cuenta denominada “perdidas y ganancias”, en la cual se obtiene el resultado del periodo, que también se traspasa contra las cuentas de capital contable utilidad o perdida neta del ejercicio.

En razón de lo anterior, las cuentas que estudiaremos a continuación, al momento de traspasar sus saldos (saldarse) quedan en 0, es decir, sin saldo, nótese la diferencia entre esta operación de saldar estas cuentas, lo cual va dando como resultado la determinación de la utilidad o la perdida; en cambio, las cuentas de balance (activo, pasivo, capital contable) se saldan pero únicamente para cierre de libros y su saldo se vuelve a abrir en el siguiente periodo contable como reapertura.

Con la finalidad de hacer mas fácil de entender estas cuentas de resultados, no las estudiaremos en el orden de cuentas acreedoras y cuentas deudoras por grupos, sino que se seguirá el orden en que aparecen en el estado de resultados, con lo cual, por una parte se hará mas lógico su estudio y, por otro, permitirá reafirmar el correcto orden de su presentación.

Al igual que lo hicimos con las demás cuentas, se hará un comentario en relación con el o los conceptos que registran las cuentas, a continuación presentaremos el esquema de mayor donde estudiaremos los cargos, los abonos, la naturaleza de su saldo y su presentación dentro del estado de resultados.

Antes de estudiar cada cuenta en particular, conviene mostrar dos esquemas de mayor, donde se muestran de manera general los tipos de movimientos, su saldo y su presentación.

DEBE - CUENTAS RESULTADOS ACREEDORAS +HABER

SE CARGA:

AL FINALIZAR EL EJERCICIO

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO

SALDO Su saldo es acreedor PRESENTACION Se presentan dentro del estado de resultados

DEBE + CUENTAS RESULTADOS DEUDORAS -HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO

SE ABONA:

AL FINALIZAR EL EJERCICIO

SALDO Su saldo es deudor PRESENTACION Se presentan dentro del estado de resultados

VENTAS

Esta cuenta registra las disminuciones y aumentos relativos a la operación de ventas de mercancías de la entidad, las que constituyen su actividad o giro principal, ya sean al contado, a credito o con documentos. Registradas a precio de venta.

DEBE - VENTAS +HABER

SE CARGA: SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las ventas de mercancías realizadas al contado, credito o con garantía documental a precio de venta.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de las ventas de mercancías realizadas en el periodo contable, al contado, a credito o con garantía documental.

PRESENTACION Se presentan en la primera parte del estado de resultados.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones realizados por concepto de la mercancías que los clientes devuelven a la empresa, por no ser la que ellos pidieron, o por no estar de acuerdo con la misma, ya sea por cuestiones de calidad, color tamaño, etc., es decir estas devoluciones pueden ser sobre ventas de contado, credito o documentados, registradas a precio de venta.

DEBE - DEVOLUCIONES SOBRE VENTA +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las mercancías que los clientes devuelven físicamente, por no estar de acuerdo con sus requerimientos de calidad, color, tamaño, precio, etc. Registrados a precio de venta.

SE ABONA:

SALDO Su saldo es deudor y representa el importe de las mercancías que los clientes devolvieron durante el periodo contable, por no satisfacer sus necesidades, registradas a precio de venta.

PRESENTACION Se presentan en la primera parte del estado de resultados.

REBAJAS SOBRE VENTAS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las bonificaciones que sobre el precio de venta se conceda a los clientes, sobre ventas de mercancías de contado, a credito o documentadas, registradas a precio de venta.

DEBE - REBAJAS SOBRE VENTAS +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las bonificaciones que sobre el precio de venta concede a clientes, a precio de venta.

SE ABONA:

SALDO Su saldo es deudor y representa el importe de las bonificaciones que sobre el precio de venta se concede a los clientes durante el periodo contable, registradas aprecio de venta.

PRESENTACION Se presentan en la primera parte del estado de resultados.

DESCUENTOS SOBRE VENTA

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que por descuentos por pronto pago (pago anticipado, es decir, antes del vencimiento) se concede a los clientes.

Como mencionamos en párrafos anteriores, esta cuenta también podrá ser registrada como un gasto financiero, como lo veremos detalladamente en el capitulo XI.

DEBE - DESCUENTOS SOBRE VENTA +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los descuentos por pronto pago (pago anticipado) que se conceden a los clientes, al liquidar sus adeudos antes de su vencimiento.

SE ABONA:

SALDO Su saldo es deudor y representa el importe de los descuentos que se

conceden a los clientes por liquidar sus adeudos antes de la fecha de vencimiento, es decir por pronto pago.

PRESENTACION Se presentan en la primera parte del estado de resultados.

COMPRAS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las operaciones de mercancías al contado, a credito o con garantía documental, las cuales constituyen del objetivo o giro principal de la entidad, registradas a precio de costo de adquisición.

DEBE - COMPRAS +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del precio de costo de adquisición de las mercancías compradas al contado, a credito o con documentos.

SE ABONA:

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de adquisición de las mercancías compradas durante el periodo contable, de contado, a credito o con garantía documental.

PRESENTACION Se presentan en la primera parte del estado de resultados.

GASTOS DE COMPRAS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las erogaciones efectuadas para hacer llegar la mercancías adquiridas desde las bodegas del proveedor, hasta las bodegas de la empresa, que incluye fletes y acarreos, maniobras de carga y descarga, permisos, impuestos, derechos etc.

DEBE - GASTOS DE COMPRA +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del precio de costo de los gastos efectuados sobre compras de mercancías, tales como fletes, acarreos, cargas y descargas, permisos, licencias, impuestos, derechos etc.

SE ABONA:

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos realizados en la compra de mercancías, tales como señalamos anteriormente.

PRESENTACION Se presentan en la primera parte del estado de resultados.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las mercancías que la empresa devuelve físicamente a sus proveedores, por no estar satisfecha en cuanto a condiciones de calidad, color, tamaño, precio, estilo, talla, etc. Registradas a precio de costo.

DEBE - DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA +HABER

SE CARGA: SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del precio de costo de las mercancías que la empresa devuelve físicamente a sus proveedores por no estar de acuerdo con su calidad, color, estilo, talla, precio, etc.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el precio de costo de la mercancía que la empresa devolvió a sus proveedores durante el ejercicio.

PRESENTACION Se presentan en la primera parte del estado de resultados.

REBAJAS SOBRE COMPRAS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las bonificaciones que sobre el precio de costo de las mercancías compradas conceden los proveedores a la empresa.

DEBE - REBAJAS SOBRE COMPRAS +HABER

SE CARGA: SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las bonificaciones que sobre el precio de costo conceden los proveedores a la empresa.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de las bonificaciones que sobre el precio de costo concedieron los proveedores durante el periodo contable.

PRESENTACION Se presentan en la primera parte del estado de resultados.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que por pronto pago (pago anticipado, antes del vencimiento), conceden los proveedores a la empresa.

Al igual que los descuentos sobre ventas, en el capitulo XI haremos un análisis de esta cuenta que tiene características especiales.

DEBE - DESCUENTOS SOBRE COMPRA +HABER

SE CARGA: SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los descuentos que por pronto pago, conceden los proveedores a la empresa.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de los descuentos que por pronto pago concedieron los proveedores durante el ejercicio a la empresa.

PRESENTACION Se presentan en la primera parte del estado de resultados.

COSTO DE VENTAS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que representan el precio de costo de las mercancías vendidas.

DEBE - COSTO DE VENTAS +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las ventas de mercancías a precio de costo.

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de las devoluciones sobre ventas de mercancías, a precio de costo.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el costo de ventas.

PRESENTACION Se presentan en la primera parte del estado de resultados.

GASTOS DE VENTA

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que la empresa realiza con la finalidad de incrementar el volumen de sus ventas, o derivadas del departamento de ventas.

DEBE - GASTOS DE VENTA +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las erogaciones efectuadas por la empresa, tendientes a incrementar y desarrollar el volumen de las ventas, tales como propaganda y publicidad renta de bodegas, teléfonos de departamento de ventas, sueldos de gerentes de ventas, empleados, comisiones, empaques y envases, luz, papelería y útiles, seguros de bodegas y mercancías, gratificaciones, prima vacacional, IGSS, aguinaldo, depreciaciones y amortizaciones de equipo e instalaciones del departamento de ventas, estimación para cuentas de cobro dudoso de clientes y, en general, todas aquellas que sean realizadas por el departamento de ventas. AL FINALIZAR EL EJERCICIO

SE ABONA:

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de perdidas y ganancias.

2. Del importe de los gastos del departamento de ventas que se hayan devengado, por cualquiera de los conceptos anteriores.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por el departamento de ventas, con la finalidad de incrementar o desarrollar el volumen de ventas.

PRESENTACION Se presentan en la segunda parte del estado de resultados, formando parte de los gastos de operación.

GASTOS DE ADMINISTRACION

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que la empresa realiza con la finalidad de lograr los objetivos para los que fue establecida, es decir, aquellos gastos relacionados con las personas y oficinas encargadas de la dirección o administración del negocio.

DEBE - GASTOS DE ADMINISTRACION +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las erogaciones efectuadas por la empresa, tendientes a lograr los objetivos para los que fue creada, es decir todos los gastos efectuados por el departamento de administración, incluyendo a todas aquellas personas encargadas de tomar decisiones tales como los directores, gerentes, administradores, contadores etc. Y por lo tanto, incluye: renta de oficinas, teléfonos, luz, sueldos salarios, honorarios, gratificaciones, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, IGSS, papelería y útiles, seguros, depreciaciones y amortizaciones del equipo e instalaciones

SE ABONA:

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de perdidas y ganancias.

utilizados por el departamento de administración, combustibles y lubricantes, gastos de representación, y en general todos aquellos gastos efectuados por el departamento administrativo. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de los gastos del departamento de administración que se hayan devengado por cualquiera de los conceptos anteriores.

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por el departamento de administración, el cual es el encargado de tomar las decisiones, con miras a lograr los objetivos para los cuales fue creada la sociedad o empresa.

PRESENTACION Se presentan en la segunda parte del estado de resultados, formando parte de los gastos de operación.

GASTOS FINANCIEROS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que la empresa realiza con la finalidad de obtener financiamiento (dinero, prestamos, servicios bancarios, etc.), es decir, derivadas del manejo de dinero.

DEBE - GASTOS FINANCIEROS +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los intereses pagados, 2. Del importe de los descuentos concedidos. 3. Del importe de las comisiones y situaciones que cobre el banco. 4. Del importe de las perdidas obtenidas en valuación de metales preciosos amonedados. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de los gastos financieros que se hayan devengado, por cualquiera de los

SE ABONA:

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de perdidas y ganancias.

conceptos anteriores.

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por la empresa al conseguir financiamiento para poder llevar a cabo sus actividades de una manera normal y estimular su crecimiento.

PRESENTACION Se presentan en la segunda parte del estado de resultados, formando parte de los gastos de operación.

PRODUCTOS FINANCIEROS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los ingresos o las ganancias que obtiene la empresa por el uso o manejo de dinero.

DEBE - PRODUCTOS FINANCIEROS +HABER

SE CARGA:

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo para saldarla con el abono a la cuenta de perdidas y ganancias.

SE ABONA:

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe de los intereses cobrados. 2. Del importe de los descuentos obtenidos o ganados. 3. Del importe de las utilidades o ganancias en valuación de moneda extranjera, en cambios de la misma o en valuación de metales preciosos amonedados. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4. Del importe de los productos financieros que se hayan devengado por cualquiera de

los conceptos anteriores.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de los productos financieros que la empresa obtuvo durante el ejercicio, derivados del uso de dinero.

PRESENTACION Se presentan en la segunda parte del estado de resultados, formando parte de los gastos de operación.

OTROS GASTOS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las perdidas o gastos como consecuencia de aquellas operaciones que no corresponden a la actividad o giro principal de la entidad y que son esporádicas o eventuales.

DEBE - OTROS GASTOS +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las erogaciones efectuadas por la empresa, derivadas de aquellas operaciones eventuales o esporádicas no constituyen al giro o a la actividad principal de la empresa, como la pérdida en venta de inversiones temporales, faltantes o sobrantes, robos, etc. AL FINALIZAR EL EJERCICIO

SE ABONA:

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de perdidas y ganancias.

2. Por cualquiera de los conceptos anteriores.

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por la empresa, derivadas de aquellas operaciones esporádicas, eventuales o especiales que realiza la empresa, las cuales no constituyen su actividad principal.

PRESENTACION Se presentan en la última parte del estado de resultados, después de la utilidad antes de las partidas extraordinarias, dentro de los otros gastos y productos o partidas extraordinarias.

OTROS PRODUCTOS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las ganancias o productos consecuencia de aquellas operaciones que no corresponden a la actividad o giro principal de la entidad y que son esporádicas o eventuales.

DEBE - OTROS PRODUCTOS +HABER

SE CARGA:

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla, con abono a la cuenta de perdidas y ganancias.

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las ganancias o productos obtenidos por la empresa, como resultado de aquellas operaciones por la empresa, como resultado de aquellas operaciones esporádicas, eventuales o especiales que no constituyen la actividad principal de la empresa, como por ejemplo la utilidad en

venta de activo fijo, utilidad en venta de inversiones temporales, sobrantes, etc. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Por cualquiera de los conceptos anteriores.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de las utilidades, ganancias o productos que la empresa obtiene, derivado de aquellas actividades eventuales que no constituyen su actividad principal.

PRESENTACION Se presentan en la última parte del estado de resultados, después de la utilidad antes de las partidas extraordinarias, dentro de los otros gastos y productos o partidas extraordinarias.

PÉRDIDAS Y GANANCIAS

Esta cuenta conocida como cuenta liquidadora, registra los aumentos y disminuciones que corresponden a todas y cada una de las cuentas de resultados, de ingresos, costos, gastos y productos, con la finalidad de obtener la utilidad o pérdida neta del ejercicio.

DEBE - PERDIDAS Y GANANCIAS +HABER

SE CARGA:

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del saldo de la cuenta de gastos de venta. 2. Del importe del saldo de la cuenta de gastos de administración. 3. Del importe del saldo de la cuenta de gastos financieros

SE ABONA:

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe del saldo de la cuenta de ventas, el cual representa la utilidad en ventas o utilidad bruta. 2. Del importe del saldo de la cuenta de productos financieros. 3. Del importe del saldo de la cuenta de otros

4. Del importe del saldo de la cuenta de otros gastos 5. Del importe de las provisiones de impuestos, cuando se obtenga utilidad. 6. Del importe de su saldo para saldarla, cuando este represente la utilidad neta del ejercicio, con abono a la cuenta de utilidad neta del ejercicio, con abono a la cuenta de utilidad neta del ejercicio.

productos. 4. Del importe de su saldo para saldarla, cuando este represente la perdida neta del ejercicio, con cargo a la cuenta de perdida neta del ejercicio.

SALDO Su saldo puede ser deudor o acreedor, según represente utilidad o perdida neta del ejercicio, pero téngase presente que en cualquier caso, este saldo deberá traspasarse a las cuentas de utilidad o perdida neta del ejercicio, según corresponda y la cuenta quedara saldada.

PRESENTACION El saldo de esta cuenta debe corresponder al importe arrojado como resultado final del estado de pérdidas y ganancias, mostrado ya sea como utilidad o pérdida neta del ejercicio.