1
Moiss Rodrguez
Moiss Rodrguez
ACP-143-01497
2
Moiss Rodrguez
La Ofimtica, a veces tambin designado como burtica o automatizacin
de escritorios o automatizacin de oficinas, designa al conjunto de tcnicas,
aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en funciones de
oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos
relacionados. Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir o almacenar la informacin necesaria en una oficina. Actualmente
es fundamental que las oficinas estn conectadas a una red local o
a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede
ser automatizada o ayudada por herramientas ofimticas: dictado,
mecanografa, archivado, fax, microfilmado, gestin de archivos y
documentos, etc.
La ofimtica comienza a desarrollarse en la dcada del 70, con la
masificacin de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejndose de usar mtodos y herramientas por otras
ms modernas. Por ejemplo, se deja la mquina de escribir y se reemplaza
por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz
automatizado.
La ofimtica o la automatizacin de la oficina moderna, comienza con la
mquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas
que antes eran manuales.
Ms cerca en el tiempo, la automatizacin de la oficina tambin comenz a
incluir el traspaso de informacin hacia medios electrnicos.
Pero la revolucin de la automatizacin lleg de la mano de las
computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980.
Aunque debemos recordar que fue en el ao de 1971 cuando comenz la
revolucin en la que se empezaron a hacer cada vez ms de costumbre las
3
Moiss Rodrguez
tecnologas, las cuales ayudaron para avanzar en la bsqueda de una
sociedad ms completa, en el ambiente laboral.
La ofimtica bsicamente se origin para la gestin de datos (gracias al
poder de clculo y procesamiento de las computadoras), luego para el
almacenamiento de informacin (dado que la capacidad de almacenamiento
creca y se haca ms barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a
las facilidades de las redes, la conexin a internet, etc.).
Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en lnea. Los
documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de
texto, presentaciones y hojas de clculo existentes. Una de las principales
aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o editar
documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo
real.
La ofimtica con red de rea local permite a los usuarios transmitir
datos, correo electrnico e incluso voz por la red. Todas las funciones
propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografa, archivado,
copias, fax, tlex, microfilmado y gestin de archivos, operacin de los
telfonos y la centralita, caen en esta categora. La ofimtica fue un concepto
muy popular en los aos 1970 y 1980, cuando las computadoras de
sobremesa se popularizaron.
4
Moiss Rodrguez
Puede decirse que hoy en da la ofimtica es enormemente importante en el
contexto de una oficina porque ofrece una serie de herramientas informticas
que sirven para agilizar enormemente el trabajo que cotidianamente se
presenta. Estas herramientas se ven mejoradas ao a ao y adems con las
capacidades que se agregan en lo que respecta a procesamiento de la
informacin, pude decirse que existe un verdadero salto de productividad en
la materia. La ofimtica en este sentido permite que exista una clara
simplificacin de una enormidad de tareas, simplificacin que habilita a
dedicar el tiempo en otro tipo de menesteres.
La ofimtica debe su desarrollo en buena medida a la aparicin de la
computadora personal y a su posterior evolucin. En efecto, con anterioridad
a esta circunstancia, las computadoras estaban en gran medida relegadas a
mbitos de investigacin o a negocios que podan afrontar una inversin
importante en lo que respecta a tecnologa. No obstante, con la aparicin de
las computadoras personales se abri todo un nuevo mundo que habilitaba la
posibilidad de llevar adelante tareas complejas mediante la incorporacin de
una computadora que implicaba un costo bajo. Es as, como este nuevo
artefacto pronto se adue del mbito de las oficinas, posibilitando todo un
nuevo escenario de trabajo.
Como consecuencia de la incorporacin de la computadora al mbito de la
oficina, comenzaron a desarrollarse distintas aplicaciones especializadas que
estaban destinadas a llevar adelante los trabajos ms comunes. Es as como
podemos ver la aparicin de las planillas de clculo, la aparicin de los
procesadores de texto, y motores de bases de datos adaptados a esta nueva
situacin. Con el paso del tiempo estos programas fueron desarrollndose,
apareciendo una gran competencia al respecto que incentivaba la mejora
continua. Hoy en da, los mismos tienen una intuitiva interfaz grfica que
habilita un control exhaustivo de las posibilidades ms complejas.
5
Moiss Rodrguez
Actualmente existe un claro predominio de Microsoft en lo que respecta a
herramientas de ofimtica. En efecto, la suite Microsoft Office ofrece una
amplia variedad de programas para todas las actividades de una oficina,
programas que se integran en diferentes aspectos, haciendo que exista una
clara facilidad para trabajar en este contexto. En el caso de Linux, existen
muchas variantes a los programas de Microsoft pero con el aadido de ser
gratuitas. No obstante, es importante sealar que hoy en da es el internet la
verdadera revolucin al respecto, situacin que se explica por la
comunicacin sencilla, a bajo costo y que habilita el trabajo coordinado en
tiempo real a travs de la mensajera instantnea.
Herramientas y procedimientos ofimticos
Procesamiento de textos.
Hojas de clculo
Herramientas de presentacin multimedia.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de mensajera, correo de voz.
Herramientas de reconocimiento de voz.
6
Moiss Rodrguez
La Ofimtica
Ventajas Desventajas
-Gran facilidad a la hora de compartir
documentos.
-Acepta cualquier sistema operativo.
-Permite modificar documentos en
tiempo real y con varios usuarios.
-Acceso y uso gratuito.
-Ofrecer nuevas formas de trabajo y
de inclusin laboral, como
teletrabajo.
-Dar acceso al flujo de conocimientos
e informacin para mejorar las vidas
de las personas, facilidades,
exactitud, menores riesgos, menores
costos, etc.
-Permite crear, manipular, almacenar
y transmitir digitalmente la
informacin que se necesita en una
oficina para realizar las tareas
cotidianas y alcanzar sus objetivos.
-Depende 100% de internet.
-Un poco lento, an falta desarrollar
un poco.
-Algo realmente grave podra suceder
en el mundo de Internet y los
ordenadores.
-Depende de un ordenador.
-Falta de privacidad.
-Aislamiento.
-Puede existir el Fraude debido al uso
inadecuado de los programas de
internet.
-Si se desea trabajar en estas
herramientas se debe tener
conectividad a la Internet.
-Los documentos creados no pueden
tener mucho peso.