1

Moiss Rodrguez

Moiss Rodrguez

ACP-143-01497

2

Moiss Rodrguez

La Ofimtica, a veces tambin designado como burtica o automatizacin

de escritorios o automatizacin de oficinas, designa al conjunto de tcnicas,

aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en funciones de

oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos

relacionados. Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular,

transmitir o almacenar la informacin necesaria en una oficina. Actualmente

es fundamental que las oficinas estn conectadas a una red local o

a Internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede

ser automatizada o ayudada por herramientas ofimticas: dictado,

mecanografa, archivado, fax, microfilmado, gestin de archivos y

documentos, etc.

La ofimtica comienza a desarrollarse en la dcada del 70, con la

masificacin de los equipos de oficina que comienzan a incluir

microprocesadores, dejndose de usar mtodos y herramientas por otras

ms modernas. Por ejemplo, se deja la mquina de escribir y se reemplaza

por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz

automatizado.

La ofimtica o la automatizacin de la oficina moderna, comienza con la

mquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas

que antes eran manuales.

Ms cerca en el tiempo, la automatizacin de la oficina tambin comenz a

incluir el traspaso de informacin hacia medios electrnicos.

Pero la revolucin de la automatizacin lleg de la mano de las

computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980.

Aunque debemos recordar que fue en el ao de 1971 cuando comenz la

revolucin en la que se empezaron a hacer cada vez ms de costumbre las

3

Moiss Rodrguez

tecnologas, las cuales ayudaron para avanzar en la bsqueda de una

sociedad ms completa, en el ambiente laboral.

La ofimtica bsicamente se origin para la gestin de datos (gracias al

poder de clculo y procesamiento de las computadoras), luego para el

almacenamiento de informacin (dado que la capacidad de almacenamiento

creca y se haca ms barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a

las facilidades de las redes, la conexin a internet, etc.).

Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en lnea. Los

documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de

texto, presentaciones y hojas de clculo existentes. Una de las principales

aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o editar

documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo

real.

La ofimtica con red de rea local permite a los usuarios transmitir

datos, correo electrnico e incluso voz por la red. Todas las funciones

propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografa, archivado,

copias, fax, tlex, microfilmado y gestin de archivos, operacin de los

telfonos y la centralita, caen en esta categora. La ofimtica fue un concepto

muy popular en los aos 1970 y 1980, cuando las computadoras de

sobremesa se popularizaron.

4

Moiss Rodrguez

Puede decirse que hoy en da la ofimtica es enormemente importante en el

contexto de una oficina porque ofrece una serie de herramientas informticas

que sirven para agilizar enormemente el trabajo que cotidianamente se

presenta. Estas herramientas se ven mejoradas ao a ao y adems con las

capacidades que se agregan en lo que respecta a procesamiento de la

informacin, pude decirse que existe un verdadero salto de productividad en

la materia. La ofimtica en este sentido permite que exista una clara

simplificacin de una enormidad de tareas, simplificacin que habilita a

dedicar el tiempo en otro tipo de menesteres.

La ofimtica debe su desarrollo en buena medida a la aparicin de la

computadora personal y a su posterior evolucin. En efecto, con anterioridad

a esta circunstancia, las computadoras estaban en gran medida relegadas a

mbitos de investigacin o a negocios que podan afrontar una inversin

importante en lo que respecta a tecnologa. No obstante, con la aparicin de

las computadoras personales se abri todo un nuevo mundo que habilitaba la

posibilidad de llevar adelante tareas complejas mediante la incorporacin de

una computadora que implicaba un costo bajo. Es as, como este nuevo

artefacto pronto se adue del mbito de las oficinas, posibilitando todo un

nuevo escenario de trabajo.

Como consecuencia de la incorporacin de la computadora al mbito de la

oficina, comenzaron a desarrollarse distintas aplicaciones especializadas que

estaban destinadas a llevar adelante los trabajos ms comunes. Es as como

podemos ver la aparicin de las planillas de clculo, la aparicin de los

procesadores de texto, y motores de bases de datos adaptados a esta nueva

situacin. Con el paso del tiempo estos programas fueron desarrollndose,

apareciendo una gran competencia al respecto que incentivaba la mejora

continua. Hoy en da, los mismos tienen una intuitiva interfaz grfica que

habilita un control exhaustivo de las posibilidades ms complejas.

5

Moiss Rodrguez

Actualmente existe un claro predominio de Microsoft en lo que respecta a

herramientas de ofimtica. En efecto, la suite Microsoft Office ofrece una

amplia variedad de programas para todas las actividades de una oficina,

programas que se integran en diferentes aspectos, haciendo que exista una

clara facilidad para trabajar en este contexto. En el caso de Linux, existen

muchas variantes a los programas de Microsoft pero con el aadido de ser

gratuitas. No obstante, es importante sealar que hoy en da es el internet la

verdadera revolucin al respecto, situacin que se explica por la

comunicacin sencilla, a bajo costo y que habilita el trabajo coordinado en

tiempo real a travs de la mensajera instantnea.

Herramientas y procedimientos ofimticos

Procesamiento de textos.

Hojas de clculo

Herramientas de presentacin multimedia.

Base de datos.

Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

Programas de mensajera, correo de voz.

Herramientas de reconocimiento de voz.

6

Moiss Rodrguez

La Ofimtica

Ventajas Desventajas

-Gran facilidad a la hora de compartir

documentos.

-Acepta cualquier sistema operativo.

-Permite modificar documentos en

tiempo real y con varios usuarios.

-Acceso y uso gratuito.

-Ofrecer nuevas formas de trabajo y

de inclusin laboral, como

teletrabajo.

-Dar acceso al flujo de conocimientos

e informacin para mejorar las vidas

de las personas, facilidades,

exactitud, menores riesgos, menores

costos, etc.

-Permite crear, manipular, almacenar

y transmitir digitalmente la

informacin que se necesita en una

oficina para realizar las tareas

cotidianas y alcanzar sus objetivos.

-Depende 100% de internet.

-Un poco lento, an falta desarrollar

un poco.

-Algo realmente grave podra suceder

en el mundo de Internet y los

ordenadores.

-Depende de un ordenador.

-Falta de privacidad.

-Aislamiento.

-Puede existir el Fraude debido al uso

inadecuado de los programas de

internet.

-Si se desea trabajar en estas

herramientas se debe tener

conectividad a la Internet.

-Los documentos creados no pueden

tener mucho peso.