¿Estás Frustrado con tanta info en el MBA?
MBA Ejecutivo 2012 – Gestión de la RedTrabajo Práctico Final – Grupo 1
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¿Estas cansado de
buscar soluciones
que no aparecen?
Gestión de la Documentación MBA 2.0
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Sí, no se confunda!Documentación MBA 2.0
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Principales Necesidades:
-Carencia de único repositorio para compartir información.
-Sincronización de información compartida
con nuestra PC.
-Aviso de proximidad de fechas de clases o exámenes
-Aviso automático de modificaciones de documentación compartida.
-Trabajar sobre un mismo documento a la vez en la preparación de trabajos prácticos.
-Conferencia telefónica o mensajería unificada.
Definición de la Oportunidad de Intervención
MBA Ejecutivo 2012 – Gestión de la RedTrabajo Práctico Final – Grupo 1
• Multiplataforma: Las Herramientas deben poder ser usadas Window, Mac OS X, Android, iphone y Blackberry.
• Versiones Estables: Para garantizar un correcto funcionamiento en los distintos dispositivos.
• Herramientas Integradas: más del 50% de las herramientas deben poder integrarse.
• Libre uso: Las herramientas deben tener licencia de libre uso no comercial.
Requerimientos técnicos de la implementación :
Herramientas
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Google Calendar : es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos. http://www.google.com/calendar
Le permite al grupo mantenerse informado de las actividades, tareas y eventos del curso y del grupo.
Whatchdoc: Extensión de chrome que te notifica cuando otro usuario modifica archivos en google doc. http://imrehg.github.com/WatchDoc/
Le permite al usuario de Chrome mantenerse informado de cambios que se realicen en google doc.
Google Doc : es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo.http://docs.google.com
Le permite al grupo Colaborar en la realización de trabajos de forma online, pudiendo cada uno trabajar sobre el documentos al mismo tiempo.
Google Drive : es un servicio de almacenamiento de archivos en línea.
https://drive.google.com/
le permite al grupo compartir archivos y tener un mismo repositorio sincronizado.
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Google talk: es un cliente de mensajería instantánea y VoIP de protocolo XMPP, (parecido a Skype) desarrollado por Google. http://www.google.com/talk/
Le permite al grupo poder comunicarse por chat y voz mientras realizan trabajos conjuntos.
Google mail: es un servicio de correo electrónico con posibilidades POP3 e IMAP gratuito. http://mail.google.com
Le permite a cada miembro del grupo tener una casilla de correo que se integra a las demas herramientas google.
whatsapp : es un software propietario multiplataforma de mensajería instantánea para smartphones. Además del envío de texto, permite la transmisión de imágenes, video y audio, así como la localización del usuario siempre y cuando exista la posibilidad. http://www.whatsapp.com/
Le permite a los integrantes del grupo estar en contanto desde sus teléfonos móvil.
Herramientas
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Compartir
Comunicación
Notificación y Eventos
Trabajos online en Grupo
Diagrama Colaborativo
Grupo 1 MBA 2012
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• Creación de Cuenta de Gmail por cada integrante del grupo
• Instalación de Google Drive y Watchdoc
• Instalación de Whatsapp en los celulares
Planificación Implementación
• Carga del calendario• Compartir y
sincronizar carpetas• Creación del grupo en
Whatsapp• Trabajar siempre
desde Google Docs.
Mantenimiento
• Actualizar calendario
• Revisión de documentos
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