FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
TRABAJO INDIVIDUAL UNIDAD 2
JULIO CESAR YOMAYUSA CAÑON
CODIGO: 80.010.270
CURSO: 100500_10
TUTOR: ISRAEL DAVID DOMINGUEZ
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
FACATATIVA 19 DE OCTUBRE DE 2015
INTRODUCCION
Por medio del presente trabajo se pretende mostrar las diferentes funciones administrativas, las cuales nos brindan tips para organizar las determinadas funciones dentro de una empresa así como su organigrama interno, permitiendo llevar a cabo la optimización de metas y objetivos para lograr el desarrollo de su misión y visión.
OBJETIVO GENERAL
Entender el método de las funciones administrativas dentro de una organización.
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OBJETIVOS ESPECIFICOS
Conocer las diferentes funciones de un Área administrativa, Financiera y operativa
Identificar la importancia de un organigrama dentro de una empresa Encontrar la definición del PHVA. Aplicar el ciclo PHVA en la administración.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
ORGANIGRAMA
Explicar por medio de un cuadro la definición (PHVA), su función y modo de emplear
FUNCION DEFINICION MODO DE EMPLEAR
PLANEAR
Se establece la política, objetivos y procesos de calidad necesarios para conseguir resultados de acuerdo con el deseo y capacidad de la organización. En la planeación se definen las metas, y los métodos que permitirán alcanzar el mejoramiento de la calidad
Se buscan las actividades susceptibles de mejora y se establecen los objetivos a alcanzar. Para buscar posibles mejoras se pueden realizar grupos de trabajo, escuchar las opiniones de los trabajadores, buscar nuevas tecnologías mejores a las que se están usando
HACER
Se educa, capacita, y entrena, pero en especial se divulga e implementan los planes y actividades por medio de procesos. Se desarrollan las actividades planeadas y se recopilan datos de la tarea desarrollada
Se realizan los cambios para implantar la mejora propuesta. Generalmente conviene hacer una prueba piloto para probar el funcionamiento antes de realizar los cambios a gran escala
VERIFICAR
Se realiza el seguimiento y la medición de los procesos frente a las políticas, objetivos, planes, metas, requisitos legales y según el nivel de calidad esperado, e informa los resultados, que servirán para la toma de decisiones
Una vez implantada la mejora, se deja un periodo de prueba para verificar su correcto funcionamiento. Si la mejora no cumple las expectativas iniciales habrá que modificarla para ajustarla a los objetivos esperados
ACTUAR
Se toman decisiones de estandarizar, cuando los procesos satisfacen los requerimientos y objetivos; los que no, se someten a nueva planeación, a acciones correctivas, y/o preventivas, otros procesos demandarán de acciones de mejora continua
Una vez finalizado el periodo de prueba se deben estudiar los resultados y compararlos con el funcionamiento de las actividades antes de haber sido implantada la mejora. Si los resultados son satisfactorios se implantará la mejora de forma definitiva, y si no lo son habrá que decidir si realizar cambios para ajustar los resultados o si desecharla
CONCLUSIONES
Se analizó la importancia que tienen las funciones administrativas dentro de una organización.
Se aplicaron conceptos de trascendencia en fundamentos de administración.
Se aplicaron y conocieron definiciones del ciclo PHVA.
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