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Sistemas AiproxGestión de ecosistemas de negocio
Aiprox es un socio adaptado al cambio que ayuda en diversos factores del mismo y evoluciona junto con sus clientes formando parte de su ecosistema, digitalizando su negocio y formando a los actores en el nuevo espacio interconectado para que la premisa de que las personas son lo que importa se implante también a nivel tecnológico en las organizaciones en las que interviene nuestro concepto.
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protección ygestión de lainformación y delconocimiento
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Aiprox™ es software a medida creado en el framework del sistema expresamente para su organización proporciona herramientas de software para crear procesos flexibles, gestionar el riesgo en entornos digitalizados, gestionar el conocimiento y de la información ademas de proporcionar elementos para la gestión de contenidos y las comunicaciones con todos los actores del ecosistema.
Herramientas de softwarepara crear procesos flexibles
Aiprox proporciona un conjunto de herramientas para la ordenación, flexibilización y horizontalización de procesos dentro de una concepción de fluidez, agilidad y adaptación, que son capaces de interconectar todo el espectro del ecosistema, desde la concepción del producto hasta su entrega y servicio post venta.
Estos procesos pueden ser creados por el equipo de Aiprox, pero también por cualquier componente del negocio. Son personalizables, evolutivos y dan respuesta al cambio intrínseco del negocio digital.
Así mismo, y dentro del concepto global, aportan seguridad a los nuevos riesgos. La creación del proceso va ligada indivisiblemente a su seguridad. Proveen de datos precisos al sistema de análisis, siendo un componente activo en todos los niveles, desde la toma de decisiones basadas en información hasta el despliegue de políticas de seguridad creadas para afrontar un ecosistema en continuo movimiento.
La estructura técnica se basa en producto entregado y vida útil del proceso, en el valor de la entrega y el valor remanente de todos los participantes, de tal forma que cada proceso es considerado producto ya que aporta y entrega valor a los actores del negocio. Su tecnología es completamente versátil, desde el concepto del producto a gestionar, que puede ser mutable, hasta el proceso que conlleva de inicio a fin, y los roles afectados (envíos publicitarios, publicación en medios etc.) que también puede cambiar, incluso en caliente.
En la práctica su gestión es extremadamente sencilla, a partir de la idea del producto se incorporan los pasos a seguir, y las personas, grupos o departamentos que gestionan cada uno de ellos. La información relevante se acumula paso a paso, pudiendo cualquiera de los intervinientes cambiar partes del proceso, gestionar su vida para que se adapte mejor a las necesidades de cada momento, ya sea para desbloquear embudos en la gestión, o por cambios en el patrón del cliente que requiere un giro en el valor a entregar o cualquier otra decisión tomada en base a los datos recibidos.
Finalmente el algoritmo de gestión de procesos puede también intervenir para mejorar esa gestión, a partir de sus atributos y la inteligencia artificial.
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Gestionar el riesgoEn entornos evolutivos
Muchas son las nuevas amenazas que surgen en cada momento de cambios bruscos y rápidos. La seguridad de la información y del resto de activos se resiente y pierde sus referentes. El nuevo paradigma de los sistemas de seguridad se basa en las personas, en su conocimiento, en su capacidad de análisis, en su tolerancia al cambio, agilidad y adaptación. El principal riesgo es la pérdida de esas competencias por un sistema demasiado restrictivo, por lo tanto, el equilibrio y la flexibilidad activa de las políticas son la solución a esta ecuación.
La elaboración de políticas flexibles orientadas hacia los intangibles es la clave del nuevo sistema de seguridad, y debe abordarse en el mismo momento de la creación del árbol de activos y procesos que en una organización horizontalizada está presidido por las personas que operan el sistema, y no por los activos contables que soportan la operación, ya que en muchos casos esos activos están dentro del ecosistema organizacional, pero fuera del control directo en cuanto a su funcionamiento (servicios basados en SaaS, IAS etc... que proporcionan gran flexibilidad pero que escapan al control de la infraestructura de forma física y directa).
Aiprox proporciona herramientas para ese nuevo sistema de riesgos, basado también en datos y procesos flexibles, para poder dotar de la fluidez necesaria sin perder seguridad y adaptarse a cada situación al ritmo de la propia organización, porque la seguridad se implanta a medida que se construye, de esa manera forma parte intrínseca de todos los procesos.
En la práctica, en cada proceso interviene el especialista en seguridad, que adopta las medidas oportunas a cada cambio, derivando al sistema de cálculo de riesgo los datos relevantes para que realice operaciones en línea si cabe y analice las posibles amenazas para asegurar que las operaciones no están cruzando los límites marcados en las políticas de seguridad generales.
Así tanto las tomas de decisiones, como los procesos de servicio o producto se generan siguiendo el cauce más seguro posible, e impidiendo que se pongan en riesgo los sistemas y sobretodo las personas -clientes, socios y trabajadores.
Gestión de la información del conocimiento y capacitación
Gestión de la información
La información y los datos que la conforman son los responsables de las tomas de decisiones en un mundo digital. La realidad tangible y objetiva se refleja en ellos y, por lo tanto, las decisiones deben de tomarse a partir de la información correctamente analizada.
Aiprox proporciona una consultoría previa a la instalación de sistemas que mapea las fuentes de datos, y realiza una tarea de marcado de los mismos para poder cruzar diversas fuentes, internas y externas, estructuradas y no estructuradas, en un solo punto, dotando a la organización de conocimiento corporativo a través de un sistema de información fiable y de la posibilidad de un conocimiento individual evolutivo basado en la información, correcta y concisa, relevante en cada momento. De ello se encargan lo algoritmos y la parte de inteligencia, que es la responsable de responder a las preguntas de la organización.
De ese modo la información se vuelve horizontal. Toda la organización participa en el proceso de su creación y extracción, así cada actor recibe la información que requiere y es capaz de tomar decisiones correctas en cada punto de los procesos que conforman las arterias de un sistema digitalizado.
Gestionar el conocimiento es gestionar el cambio
Todos los elementos que componen el sistema digital, están basados en el conocimiento, es por lo tanto es el activo y el valor más importante de la organización, tiene diversas formas pero todas ellas se comportan de la misma manera ya que adquieren conocimiento a través de la información que comparten.
Aiprox proporciona herramientas definidas para gestionar el resultado de las políticas de gestión del conocimiento, basadas en los datos obtenidos del sistema y los no estructurados proporcionados por las personas y el entorno. A través de métricas permite un gobierno eficaz y la entrega de servicios vinculados estrictamente al conocimiento en aplicaciones personalizadas para los agentes que intervienen en la organización.
Formarse en Aiprox
Además de las herramientas es fundamental preparar a la empresa para el reto del conocimiento a partir de metodologías y buenas prácticas. En ese aspecto la organización de Aiprox proporciona la formación adecuada a cada nivel, con temas centrados en la gestión y gobierno (Métricas DIC), gestión del conocimiento (KMI), con la creación de comunidades de práctica y elaboración de metodología adaptada a la cultura organizativa, universidad corporativa, con formación a los agentes implicados sobretodo al departamento de de RRHH, y evidentemente formación al departamento IT en la gestión del sistema, descubrimiento de amenazas y creación de nuevas herramientas para que sea autónomo en la evolución de sus sistemas basados en la organización digital.
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Las personas, en esta organización digital e inteligente, serán las responsables del éxito y hay que ponerlas en primer término, creando un entorno de libertad de movimientos y opiniones que deben ser escuchadas, para desarrollar la toma de decisiones basándose en los datos e información que los sistemas gestionan y dónde las personas adquieren conocimiento que es finalmente el que va a entregar valor para recibir valor a cambio.
Aiprox™ Base Ecosystem Management
Nuestro framework de aplicaciones y servicios
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Framework optimizadopara los cambios
Aiprox Base es un framework para desarrollar Ecosistemas de Negocio Digitales que se alinea con la cultura organizacional a través de algoritmos personalizados que crean un modelo digital de la organización.
Aiprox Base, dispone de la funcionalidad suficiente para realizar los pasos más importantes previos a la digitalización, como gobierno integrado de aplicaciones, empresas, fuentes de datos y portfolio de aplicaciones, además de contener los algoritmos del sistema y las conexiones que permiten el desarrollo de nuevas aplicaciones futuras.
La arquitectura de Aiprox Base, está diseñada para proporcionar a la vez flexibilidad, facilidad de evolución de componentes, centralización de los sistemas de gestión de riesgos, integridad de los datos y sistemas de publicación y comunicación. Está construida en puro Java y utiliza servidores de aplicaciones JavaEE, dotando al sistema de una operación fiable y seguridad intrínsecas de este tipo de sistemas.
Fuerte soporte de seguridaddesde la misma base
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En su construcción se han tenido en cuenta tanto los elementos de seguridad física, como la flexibilidad, llegando a conclusiones operativas de despliegue horizontales y transparentes para su gobierno, pero completamente opacas para el usuario o cliente. Así su arquitectura básica es según el siguiente diagrama, un sistema construido por capas de seguridad, con el acceso a la información de cada una de ellas a través de servicios de comunicación (Web Services, JMS, JIS), que proporcionan flexibilidad pero a la vez seguridad, y datos distribuidos de las aplicaciones que residen en el contenedor y que permiten el desarrollo e incorporación de nuevas funcionalidades sin la necesidad de variar el esquema de datos de la plataforma base.
Aiprox define tres estamentos de datos, alta seguridad, seguridad media y baja seguridad, para dar una solución ágil de las cargas de datos, y a la vez concentrar la seguridad donde sea más necesaria sin necesidad de gastos en aquellos datos que no sean de especial relevancia.
Así mismo el sistema de negocio, core de programación, permite una clara separación de seguridad entre los distintos módulos o aplicaciones, de tal manera que el acceso a las capas de datos para cada uno de ellos es distinta, y en los diferentes al módulo de administración, completamente opaca, es decir no se puede rastrear de donde provienen los datos.
Esta es una arquitectura muy sencilla de monitorizar frente a posibles amenazas, y por ende, al ser compartimentos estancos, sencilla a la vez de aplicar medidas de seguridad o acciones que palien o prevengan daños en la capa de datos o negocio principal de la aplicación.
un gobierno eficaz y la entrega de servicios vinculados estrictamente al conocimiento en aplicaciones personalizadas para los agentes que intervienen en la organización.
Otra ventaja de esta arquitectura modular, es la posibilidad de instalar en distintos host (servidores de aplicaciones), los distintos módulos, ya que el acceso a los datos se realiza a través de un Web Service creado para ese fin, con una IP privada o pública. De ese modo en caso de sufrir ataques, es posible aislar el problema, quedando solamente afectado el módulo atacado pero en pleno funcionamiento el resto de aplicaciones y sin riesgo de contaminación en cadena.
En lo referente a continuidad de negocio, dada la programación Java y acceso a datos con sistemas persistentes, el sistema continúa funcionando incluso si se corta la comunicación con la base de datos y es capaz de reconstruir todos los datos en caliente si se da el caso de una pérdida de los mismos con el sistema en funcionamiento. Esta función no suple las copias de seguridad pero si evita muchas intervenciones de parada arranque y asegura, mediante un modelo transaccional, la coherencia de los datos en todo momento.
La aplicación clientefuncional y atractiva
Está realizada con sistemas de RPC (llamada a procedimiento remoto) basada en tecnología GWT que permite una integración perfecta entre la capa negocio y cliente, sin necesidad de programar en distintas plataformas, lo que le confiere, como es habitual en Aiprox, una gran versatilidad y flexibilidad.
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Este tipo de programación, además, asegura un 100% de compatibilidad con cualquier navegador que acepte HTML5 CSS3 como estándar, y también compatible con dispositivos celulares y tabletas. Perfecta para llevar en dispositivos sin necesidad de APP’S específicas y con la misma seguridad que en un PC. Versión tablet, simple y funcional, para operar con gran facilidad. Versiones PC y Portátil, rápidas, sencillas de aprender elegantes y claras.
Compatible con todoslos dispositivos
Formación operativacapacitación organizacional
Formación operativa en Aiprox:
La formación del personal y la creación de Comunidades de Práctica, es la forma óptima de construir el modelo realizando los cambios necesarios antes de la puesta en marcha global, para asegurar el cumplimientos los objetivos.
Formación técnica en Airprox
Aiprox dispone de varios niveles de formación, que van desde el usuario básico, hasta el programador de aplicaciones, consulte el plan de formación y carreras en Aiprox para que le realicen un plan personalizado según sus necesidades.
Las capacitaciones específicas que ofrece el sistema Aiprox sirven para descubrir por parte de los responsables de la organización, todas las posibilidades que brinda el sistema, crear un flujo de información entre ellos de soluciones compartidas a problemas particulares creando así el gérmen de la nueva cultura corporativa digitalizada.
Capacitación IT
Los módulos Aiprox© son en esencia evolutivos, se desarrollan codo a codo con el área IT para asegurar que este departamento lidere y de soporte a la tecnología requerida y de esta forma convertirse en un proyecto del propio departamento.
En primera instancia se consensúa el modelo de datos, de donde se extrae la información, qué datos son sensibles, cuales desechables y qué información falta para cubrir los objetivos (responder a preguntas) de la organización en el plano estratégico.
Para este fin se forma inicialmente a los responsables para desplegar un profundo conocimiento tecnológico que incorpore los insumos necesarios para desarrollar correctamente el sistema y para solucionar en un futuro cualquier reto de mantenimiento y evolución de las funcionalidades.
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Capacitación RRHH
La participación de este departamento es de suma importancia para el sistema de Gestión del Conocimiento (KMS), seguridad y usabilidad, ya que los datos obtenidos permiten a RRHH una mejor evaluación del personal en forma individualizada, realizar promociones del mismo con base en el talento demostrado y en su actitud frente al grupo. La formación se realiza frente al significado de datos y estadísticas, para elaborar un plan de puntuaciones que definan de forma clara el incremento de conocimiento global, el alineamiento con los objetivos estratégicos y finalmente el nivel individual de cada uno de los miembros de la organización.
Capacitación de gerencia
Es claro que el liderazgo y la implicación de la gerencia es esencial para garantizar el éxito del proyecto. La capacitación tiene como objetivo facilitar la toma de decisiones correctas en cada una de las fase y de expresar y comprender la implementación de los objetivos estratégicos integrados al modelo.
Como resultado esperamos el enriquecimiento de la cúpula directiva en conceptos claves de digitalización de organizaciones, frente a las posibilidades futuras y estratégicas derivadas de este conocimiento.
Capacitación departamento de calidad
Aiprox es eminentemente un sistema basado en normas y buenas prácticas probadas, la relación de las cuales podrán encontrarla más adelante en este documento. Por lo tanto dentro en el planteamiento conceptual como en su ejecución, el departamento de calidad de Emcali, ha de participar de forma activa en el conocimiento de las normas de aplicación y las políticas que Aiprox le facilitará.
Esta capacitación de los miembros del departamento, ayudará a Emcali a realizar una perfecta alineación de sus objetivos de calidad con la implementación del sistema Aiprox, y en definitiva ser líderes en su mejora continuada, aportando nuevas perspectivas a futuros desarrollos.
Cultura organizacionalen sistemas digitalizados
Normas y buenas prácticasAsegurando el éxito
AIPROX es el fruto de varios esfuerzos empresariales, que empezaron en 1986, como empresa de publicidad. En 1998 se abordó el cambio tecnológico con los primeros trabajos de programación de páginas web auto mantenibles y servicios de comunicaciones que nuestros clientes demandaban en el nuevo entorno de Internet. A partir de 2008, la inclusión de nuevos socios y actividades se cristalizó en la fundación de Anemva Consulting y Anemva Software, para dar cabida a esas actividades de forma separada, produciendo software vertical en los ámbitos de seguridad de la información, gestión documental, gestión de contenidos y comunicaciones por un lado y por otro ofreciendo consultorías en aspectos legales de la información.
En 2014, y fruto de nuestra investigación interna y los acuerdos con técnicos de alto nivel e instituciones, se decidió discontinuar la línea de producción de software vertical, para empezar a fabricar el producto AIPROX, a través de Aiprox Anemva, asimilando todas las actividades de las anteriores y enfocada claramente a la comunidad de Directores IT y Cio’s para ayudarles a dar soluciones en los nuevos retos digitales.
Bases de buenas prácticas y normas aplicadas en el proyecto
La aplicación de normas y buenas prácticas es una herramienta estratégica para asegurar el éxito en la implantación de sistemas de información, para ello nos basamos tanto en el análisis, como en el proyecto a implantar como en la mejora del mismo en una serie de normas ampliamente comprobadas en empresas europeas.
ISO 15836 (Dublin Core)ISO 23081MOREQISO 15801 ISO 18492 ISO 19005 ISO 15489 (1-2)ISO 30300 (Certificable)ISO 26122 Modelo BTM2ISO 9001Cobit, ItilPMIISO 25000SGSISeguridad de la información ISO 27001Continuidad de negocioGestión de riesgos en el ámbito de la información
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Garantías AiproxSeguridad de un buen producto
Control de calidad exhaustivo
Cada software se entrega con un informe de normas y buenas prácticas afectadas, para que sea sencillo y transparente para nuestros clientes la inclusión de los nuevos activos digitales en sus buenas prácticas.
Entrega del software:
El software se entrega auditado a través de AAQualityLabs (AAQL) según las especificaciones del proyecto y en base a los estrictos estándares de ISO 25000 que verifican tanto el cumplimiento de las funcionalidades, como la seguridad, integridad de datos y estrés de ejecución y fallos para la confiabilidad total en el sistema.
El cliente puede solicitar una segunda auditoría a una entidad certificadora de ISO 25000 en base a la documentación entregada y certificar el software según este estándar. Aiprox, colaborará de forma activa y sin coste adicional con el auditor que el cliente designe y realizará, si es el caso los trabajos necesarios para cumplir con los criterios del nuevo auditor.
Grarantía en las consultorías y auditorías
Las consultorías y auditorías las realiza personal sénior, con titulaciones de Phd, máster, ingeniería o similar en la materia a consultar o analizar. En caso de detectar anomalías en las métricas posteriores, serán subsanadas sin coste adicional o recalculadas previo estudio de las causas, y certificar que no son debidas a variaciones normales de evolución, en cuyo caso serán rectificadas dentro del programa de mantenimiento..
Garantías del personal que interviene en el proyecto:
Todas las personas intervinientes son líderes en su campo, todo el personal está titulado, contamos con un 50% de Phd’s y un 50% de posgrados y masters en las personas que dirigen proyecto o las partes especializadas necesarias. El resto de trabajadores disponen de como mínimo Ingenierías superiores y grados en las materias en las que trabajan. Los currículums de los consultores y directores de proyecto están disponibles en nuestra página web.
Colaboramos estrechamente con la Universidad Andina y la Universidad Autónoma de Barcelona en nuestros proyectos de investigación, a través del grupo Entelekias que elabora los documentos técnicos en todas las materias para disponer de guías fiables en la implementación de sistemas novedosos, que han sido probados en entornos de laboratorios universitarios a fin de garantizar los mejores resultados posibles.
Calidad del servicioNuestro indicador de satisfacción
Calidad del servicio:
Aiprox basa la calidad del servicio desde 2008 en encuestas regulares a sus clientes referentes tanto a la calidad a largo plazo del software instalado, funcionamiento del servicio post-venta, adaptación a la evolución de terceras partes (sistemas operativos, navegadores y servidores de aplicaciones), nuevos proyectos y ampliaciones, tiempos de entrega, tiempos de intervención en urgencias, formación y documentación.
Las estadísticas anuales de calidad del servicio están auditadas por AAQL y disponibles en nuestra página web para su consulta.
Desde el inicio nuestra obsesión ha sido mejorar la calidad del servicio mejorando nuestros productos, implantando buenas prácticas ágiles y de valor entregable, así como rigurosos sistemas de control de errores en la fabricación, el resultado es la práctica desaparición de incidencias en proyecto y en producción, así como niveles de satisfacción próximos al 90% y finalmente una percepción del valor entregado que se sitúa en el 165%.
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Midiendo nuestra evolucióndesde 2008
El sistema Aiprox nació con la idea de ecosistema incorporada a su ADN, siguiendo la filosofía de entrega de valor continuo a los clientes y con la ambición de crear un ecosistema con todos ellos, y de esa forma poder desarrollar sistemas mucho más ambiciosos, con soluciones más imaginativas.
En la entrega de valor, y desde la idea de Aiprox, el valor entregado a clientes gracias al sistema ha pasado del 86% al 165%, es decir, aportamos un 65% más de lo que recibimos a cambio desde el punto de vista de nuestros clientes.
Actualmente Aiprox abarca los más importantes retos descritos en este documento, con soluciones personalizadas de valor adaptado, y con el plus de profesionales de alto nivel para la capacitación e implementación de conceptos novedosos en la organización.
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Aiprox™ Módulos especializados
Aiprox dispone de un sistema base, anteriormente descrito, donde se despliegan los demás módulos, este sistema base ya contienen muchas y ricas características y se entrega siempre en cualquier configuración.
Aiprox está formado por una familia de softwares modular, que se puede combinar entre sí para dar soluciones específicas a nuestros clientes, y está especializado en la gestión del negocio digital e inteligente en entornos de ecosistemas de negocio, dando solución a los requisitos, riesgos e hitos expresados en nuestra investigación y disponibles en el documento “Ecosistemas digitalizados”.
EKM Ecosystem Knowledge Management Gestiona sistemas de gestión del conocimiento KMS.ERM Ecosystem Risk Management Gestiona sistemas de riesgo SGSI y Continuidad.EPM Ecosystem Process Management Gestiona sistemas de procesos de negocio.ECM Ecosystem Content Management Gestiona contenidos empresariales y comunicaciones.EAM Ecosystem Analytics Management Gestiona sistemas de análisis de datos del negocio.
Aiprox es software a medida, se adapta a la cultura organizacional a través del modelado en el comportamiento de sus algoritmos y a las funcionalidades requeridas por el cliente a partir de los módulos base destinados a tareas específicas. Por ese motivo nuestro software se realiza bajo estrictos controles de calidad así como dentro de un servicio al cliente fiable a largo plazo.
Aiprox EKM Ecosystem Knowledge Management
Dispone de tes productos, dependiendo de la consultoría en KMS que se realice:
Ecosystem Knowledge Management AdvancedProyecto llaves en mano con consultoría integrada
Ecosystem Knowledge Management KMIProyecto llaves en mano con consultoría integrada en metodología KMI
Ecosystem Knowledge ManagementSoftware para integrar con la consultoría en KMS del cliente
Objetivo del software y consultoría
El secreto del éxito de un sistema de gestión del conocimiento es poder gobernarlo y que conserve y mejore la cultura corporativa para mejorar su diferenciación y competitividad.El esfuerzo se centra en consolidar y operar un sistema de gestión del conocimiento a través de las herramientas Aiprox y la formación específica de las personas que conforman la organización que dotará de las buenas prácticas necesarias para abordar la gestión del conocimiento.
Para conseguir el objetivo:
Consultamos el estado de partida actual, tanto de forma sociológica, de conocimiento y organización como del estado de los sistemas de información que han de soportar la nueva gestión.
Digitalizamos el sistema de gestión del conocimiento, preparando a los actores de IT y jefes de área, especialmente RRHH e implantando herramientas para la gestión de los nuevos activos y riesgos que se derivan, permitiendo un gobierno efectivo de todos los recursos basando sus decisiones en datos e información.
Formamos a las personas de la empresa para que aprendan a gestionar y operar el sistema en el camino de obtener mejores oportunidades mejorando el conocimiento.
Con beneficios clave en su organización:
Conocer la situación de partida.Datos ordenados y listos para responder a los nuevos retos.Organización formada para gobernar y ejecutar el sistema.Gobierno y gestión del conocimiento con Herramientas digitales Aiprox.
Le entregamos el proyecto llaves en mano, realizado a medida y a imagen de su cultura organizacional y que solventa todas sus necesidades en gestión del conocimiento además de prepararle para los retos digitales del futuro a través de una formación integral, realizada por especialistas en cada campo, que dotan al proyecto de una gran fiabilidad y calidad en el alcance de los mayores retos.
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Aiprox Risk Ecosystem Risk Management
Gestiona sistemas de riesgo generales, SGSI y Continuidad.
En las organizaciones digitalizadas que tienden hacia modelos de Ecosistema de negocio, las políticas de seguridad de la información han de extenderse hacia los activos intangibles, porque contienen el valor más alto de la empresa. Y han de ser activas y flexibles para poder permitir una operación dinámica sin restricciones en las nuevas operaciones que son gobernadas de forma distribuida.
Para conseguir esos objetivos, es imprescindible un software que interactúe con el sistema digital del negocio, y determine el riesgo en línea de las operaciones realizando de forma proactiva las correcciones necesarias permitiendo la flexibilidad necesaria para la evolución dentro de un marco controlado de riesgo.
Nuestro Risk se acopla al sistema de procesos y es capaz de determinar el riesgo en cadena de distintos activos, tangibles e intangibles, informando a los operadores del sistema de riesgo, y a los usuarios que crean procesos, del estado del mismo en línea. Realiza también una separación de riesgos para que los distintos departamentos actores implicados, legal, RRHH, IT, Gerencia, diseñadores de procesos y usuarios, dispongan de la información relevante a sus responsabilidades y puedan crear, desde el conocimiento de su área específica, políticas que se expanden a toda la organización.
Para conseguir el objetivo:
Consultamos el estado de partida actual del SGSI, otros riesgos y continuidad, para adaptarlo a entornos flexibles basado en procesos.
Incorporamos el motor de riesgos y continuidad, que realiza los cálculos de riesgo, la identificación de activos, su clasificación y relaciones. Moldeamos el algoritmo del motor para que se adapte a la cultura de riesgo de la organización, y lo acoplamos a los procesos digitales para que las políticas creadas sean activas.
Formamos a las personas de la empresa para que aprendan a gestionar y operar el sistema en el camino de conseguir una estructura de riesgos integrada que dé respuesta a todas las operaciones del negocio.
Con beneficios clave en su organización:
Conocer y analizar la situación de partida.Motor de riesgos flexible, con cálculos para cualquier tipo de riesgo.Simulación de riesgos para determinar los puntos débiles del sistema.Organización formada para gobernar y ejecutar el sistema.
Le entregamos su software personalizado llaves en mano, realizado a medida y a imagen de su cultura organizacional y que solventa todas sus necesidades en gestión del riesgo además de prepararle para los nuevos riesgos que en los negocios digitales se darán en el futuro.
Aiprox Process Ecosystem Process Management
Gestiona sistemas de procesos de negocio.
Este elemento permite modelar cualquier proceso, de forma simple y basado en buenas prácticas Ágiles, y a la vez involucrar a cualquier departamento, grupo o usuario del negocio -Empresa, Socio o Cliente, en su operación.
El resultado del proceso es la entrega de valor mutuo entre todos los actores, por lo tanto el diseñador del mismo, puede realizar rectificaciones, incluso en caliente, para maximizar el valor, orientar el proceso hacia nuevos negocios, ampliar su cobertura a más usuarios en caso de que se produzcan embudos etc. Todo ello en el mismo momento en que se está operando y recibiendo datos de dicha operativa, que le permiten tomar decisiones dentro de sus responsabilidades para mejorar el proceso.
Para conseguir este sistema de procesos:
Analizamos un proceso de negocio y se digitaliza completamente, apoyado por un grupo de práctica de la organización, que creará la cultura necesaria para aplicar al resto de procesos de negocio de forma autónoma.
Incorporamos el motor Aiprox para expandir las herramientas a toda la organización, teniendo en cuenta todos los actores que se implicarán en el sistema.
Formamos a las personas de la empresa para que aprendan a gestionar y operar el sistema en el camino de conocer las posibilidades que brinda en favor de una gestión más flexible de las operaciones.
Con beneficios clave en su organización:
Conocer y digitalizar un proceso a través de un grupo de práctica y expandir la nueva cultura basada en procesos digitales a toda la organización. Para empezar a operar en un entorno de procesos de Ecosistema de Negocio.
Disponer de herramientas de gobierno y diseño de sistemas digitales.
Disponer de todo el personal formado y capaz de aplicar la cultura organizacional a los procesos.Rebajar los tiempos dedicados a gestionar procesos, reclamaciones y errores en ratios realmente altos del orden de 1:2 hasta 1:20, ya que sus procesos se adaptan a cada circunstancia de forma rápida y flexible, sin necesidad de tiempos de espera en programación o reuniones de alto nivel.
Cada operador adapta el proceso en el mismo momento en que cree que puede ser mejorado, evitando así la mayoría de problemas y fomentando la fluidez en todo el negocio.
Le entregamos su software personalizado llaves en mano, realizado a medida y a imagen de su cultura organizacional y que solventa todas sus necesidades en gestión de procesos, además su organización gana en cohesión de cultura organizacional, en creatividad y flexibilidad que son necesarios para los nuevos retos de los negocios digitales.
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Aiprox Content Ecosystem Content Management
Gestiona contenidos empresariales y comunicaciones.
Este es el pilar del departamento de marketing, por las posibilidades de gestión y comunicación de todo tipo de contenidos empresariales y su relación directa con los clientes ya que conforma la capa visible de la organización en internet, en las redes sociales y en los dispositivos IoT.
Además de su utilización como sistema de publicación público, puede generar publicaciones restringidas de contenidos, que apoyan la operación de los demás módulos, por ejemplo gestionando plataformas de formación, publicaciones internas de biblioteca documental o lanzamiento de wikis dentro de la organización.
Para optimizar y poner en marcha el sistema integral de gestión de contenidos:
Analizamos los contenidos publicados existentes, y los no publicados (Web, intranet, bibliotecas, wikis, redes sociales, aplicaciones de dispositivos, mailing masivo, SMS, Bots para mensajería, etc.)Incorporamos el motor Aiprox para expandir las herramientas de publicación a toda la organización, a través de las aplicaciones determinadas en la fase de estudio.
Formamos a las personas de la empresa para que aprendan a gestionar y operar el sistema de publicaciones, y consigan un máximo rendimiento de la información elaborada aplicada a su ámbito en el negocio.
Con beneficios clave en su organización:
Conocer, gestionar, gobernar y crear desde un solo punto todos los contenidos, evitando duplicidades y contenidos obsoletos.
Desplegar el portfolio de aplicaciones de contenidos de manera centralizada
Operar en un entorno de procesos de Ecosistema de Negocio.
Disponer de todo el personal formado para la publicación de contenidos.
Crear campañas publicitarias multimedios de forma rápida y eficiente, rebajando los tiempos de puesta en marcha de forma muy significativa.
Segmentar los receptores de contenidos y campañas fácilmente.
Recibir información concreta y analizada de cada contenido, campaña y medio para poder gobernar el sistema y tomar decisiones en tiempo real.
Le entregamos su software personalizado llaves en mano, realizado a medida y a imagen de su cultura organizacional y que solventa todas sus necesidades en gestión de contenidos. Su organización ganará en imagen corporativa, eficiencia del departamento de márketing e internamente los documentos dispondrán de la necesaria difusión para enriquecer procesos y gestión del KMS.
Aiprox AnalyticsEcosystem Analytics Management
Gestiona sistemas de análisis de datos del negocio.
Todos los los módulos disponen de sistemas análisis de datos, proporcionados por la aplicación base, que integra datos internos y externos, métricas y datos estructurados y no estructurados dentro del modelado de los algoritmos que alinean el software a la cultura corporativa.
Este módulo empero, se comercializa de forma individual, para cubrir las necesidades de análisis de datos de las organizaciones que lo requieran. Es personalizable, accede a múltiples fuentes de datos y puede exportar sus resultados a formatos normalizados y QlikView.
Para optimizar y poner en marcha el sistema integral de gestión de contenidos:
Analizamos las fuentes de datos que requiera el cliente para disponer de los conectores necesarios, se realiza el marcado de datos relevantes para poder ser cruzados en distintas fuentes.
Incorporamos el motor Aiprox para realizar un análisis en base a algoritmos para transformar los datos en información útil para la toma de decisiones.
Formamos a las personas de la empresa para que aprendan a gestionar y operar el sistema de análisis e interpretar los resultados.
Con beneficios clave en su organización:
Gestionar todos los análisis de datos en un solo punto de la empresa.
Tomas de decisiones en base a datos más simples y exactas.
Operar en un entorno de procesos de Ecosistema de Negocio.
Disponer de todo el personal formado para el análisis e interpretación de datos.
Le entregamos su software personalizado llaves en mano, realizado a medida y a imagen de su cultura organizacional y que solventa todas sus necesidades en análisis de datos. Su organización ganará en poder de decisión basado en datos, así como en centralización de decisiones empresariales pudiendo cruzar múltiples fuentes e interpretarlos a través de algoritmos personalizados.
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