SIPPE Sistema de Planeación y Programación Educativa
Control y operación de los Procesos de Planeación de Recursos Humanos en el sector educativo a nivel estatal.
Prototipo0 S.A. de C.V.
Control de los
Recursos
Planeación Educativa
Control Escolar
Infraes-tructura
La Planeación Educativa
El objetivo de la Planeación Educativa es mantener el equilibrio entre:
• La demanda (los alumnos) • La oferta educativa (los docentes)
Escuelas e inmuebles
Alumnos (demanda educativa)
Docentes (oferta educativa)
Normatividad (Estructura Ocupacional,
Servicio Profesional Docente)
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Las oportunidades de mejora
Operación “reactiva”
• Las presiones para las contrataciones se han vuelto prioritarias con respecto a las oportunidades de optimización de recursos humanos.
Falta de control en el aprovechamiento de
recursos
• En promedio, cada entidad destina el 95% de su presupuesto en educación básica al pago de Servicios Personales (nómina).
• Esta situación limita la inversión en otros ámbitos.
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Un efectivo proceso de Planeación Educativa debe responder las siguientes preguntas:
El control de la Planeación
¿El monto destinado al pago de la nómina está totalmente justificado?
¿Qué escuelas deben expandirse?, ¿cuáles deben fusionarse?
¿Dónde se genera mayor impacto a la población con nuevos servicios educativos?
¿Cuándo es justificado contratar un nuevo maestro?
Presupuesto en Educación Básica
95% Destinado a cubrir la nómina
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Sistema de Planeación y Programación Educativa
Se basa en una comunicación permanente con las escuelas para controlar:
- La plantilla del personal que laboral en el estado.
- Las necesidades de nuevo personal.
- Las situaciones de déficit o superávit de personal.
SIPPE permite dar respuesta a preguntas como:
- ¿Cuántos maestros existen?
- ¿Qué perfil tienen?
- ¿Dónde laboran? 5
SIPPE es la herramienta que facilita a las autoridades educativas estatales la operación adecuada de los procesos de la Planeación Educativa en estricto apego a la normatividad.
SIPPE Plantillas, solicitudes de reposición de vacancias,
notificaciones, etc. Escuelas Autoridad
Educativa
Los componentes de SIPPE
• Es el núcleo de SIPPE.
• Transparenta la ubicación, funciones y necesidades de personal en las escuelas.
• Es el módulo destinado al control de los recursos.
Módulo de Planeación Educativa
• Control de la matrícula.
• Programas estatales.
• Evaluación.
• Certificación.
Módulo de Control Escolar
• Atención a la infraestructura y mobiliario escolar.
Módulo de Infraestructura
Control de los
Recursos
Planeación Educativa
Control Escolar
Infraes-tructura
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Funcionalidades del Módulo de Planeación Educativa
Plantillas de Personal
• Conocimiento preciso de la ubicación, funciones, horarios e incidencias del personal que labora en las escuelas.
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Gestión de la Vacancia
• Proceso transparente para atender oportunamente las solicitudes de reposición de vacantes.
Expediente del Trabajador
• Administración y control de la información sobre experiencia y preparación del personal que labora en las escuelas.
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Control de los
Recursos
Planeación Educativa
Control Escolar
Infraes-tructura
Funcionalidades del Módulo de Control Escolar
Control de la Matrícula
• Proceso que brinda conocimiento detallado sobre la matrícula: ¿dónde está cada alumno?, ¿cuándo y por quién fue registrado?
Preinscripciones
• Proceso ejecutado 100% sobre Internet.
Evaluaciones, Certificaciones y
Programas Estatales
• Control de los datos generados por la operación escolar.
• Flexibilidad para incorporar la operación de programas estatales.
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Control de los
Recursos
Planeación Educativa
Control Escolar
Infraes-tructura
Funcionalidades del Módulo de Infraestructura
Gestión de la Infraestructura Educativa
• Control de todos los inmuebles educativos en la entidad.
• Proceso de seguimiento a las solicitudes de reparación y mejora de cada uno de ellos.
Gestión para la Atención del Mobiliario
• Atención a las solicitudes relativas al mobiliario existente en cada inmueble.
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Control de los
Recursos
Planeación Educativa
Control Escolar
Infraes-tructura
Los resultados de SIPPE
Entidad Resultados
Jalisco Desde 2008
Módulos: • Planeación • Infraestructura
• En 2010 la propia autoridad educativa estimó una optimización de recursos del orden de 300 mdp, gracias al apoyo de SIPPE.
• Actualmente, SIPPE es el principal medio de comunicación
con las escuelas y maestros. Aprovechando su información se atienden temas como: • Proceso de cambios. • Notificaciones con respecto al Servicio Profesional
Docente.
Aguascalientes Desde 2012
Módulos: • Planeación • Control Escolar
• Recuperación del control de la Planeación Educativa. • Cumplimiento de la política “ningún aula sin maestro”. • Con apoyo de SIPPE fue posible dimensionar y finalmente
lograr la reducción del número de alumnos por maestro. 10
Prototipo0.
Dalo por hecho.
www.prototipo0.com
(55) 5390 3425
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Recursos
Planeación Educativa
Control Escolar
Infraes-tructura