Gestión de Proyectos de
Software SCRUM
Instructor:
Jhon Alexander Holguin B
Importante
Gestión de Proyectos (SCRUM) Ing. Jhon Alexander Holguin B.
SCRUM
• “En enfoque de ‘carrera de relevos’ en el desarrollo de productos ... puede entrar en conflicto con los objetivos de máxima velocidad y flexibilidad. En su lugar, un enfoque holístico o estilo ‘rugby’ - donde un equipo intenta ir a la distancia como una unidad, pasando la pelota hacia adelante y hacia atrás -pueden servir mejor a los actuales requisitos competitivos".
Hirotaka Takeuchi and Ikujiro Nonaka,
“The New New Product Development Game”,
Harvard Business Review, J
anuary 1986.
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Enfoque Tradicional
(Cascada) • Piensa antes de Construirlo! , Escribe todo! ,
sigue un plan!, mantén todo lo mas organizado posible!.
• Las buenas ideas solo pueden ocurrir al inicio del proyecto.
• Una buena idea luego de iniciado el proceso es una amenaza!!!
• Escribir todo como el principal método de comunicación.
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Enfoque Tradicional
(Cascada)
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Y ahora que???
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Debe haber otra manera de bajar
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Incertidumbre de los requerimientos
“Los requerimientos no serán completamente conocidos hasta después
que los usuarios hayan usado el producto terminado”
Watts S. Humphrey 2005
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Manifiesto Ágil
Ágil Individuos e Interacción
Software que funciona
Colaboración con el Cliente
Respuesta al Cambio
Sobre Sobre Sobre Sobre
No Ágil
Procesos y Herramientas
Documentación Exhaustiva
Negociación Contractual
Seguimiento de un Plan
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SCRUM en 100 palabras
• Proceso Ágil que permite centrarse en ofrecer un mayor ROI en el menor tiempo
• Permite la rápida y en repetidas ocasiones inspeccionar el avance real del producto de software
• El negocio fija las prioridades de tal manera que el equipo se auto-organiza para determinar la mejor manera de entregar funcionalidades de alta prioridad
• Cada dos semanas o un mes cualquiera puede ver el
software real funcionando y decidir liberarlo o seguir mejorando el Sprint.
Fuente: Intro to Scrum Ernesto Grafeuille
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Enfoque SCRUM
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Origenes
• Jeff Sutherland ▫ Easel Corp en 1993
• Ken Schwaber ▫ Presenta como Scrum metodología formalizada en
OOPSLA (Object-Oriented Programming, Systems, Languages & Applications) 95
• Ken Schwaber and Mike Cohn ▫ Fundaron Scrum Alliance 2002
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Radiografía a SCRUM
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SCRUM
(Elementos)
Roles
• Product Owner • ScrumMaster • Team
Eventos
• Sprint Planning Meeting • Scrum Daily • Scrum Review • Sprint Retrospective
Artefactos
• Product Backlog • Sprint Backlog • Burndown Charts
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Propietario del Producto
(Product Owner) • Toma las entradas provenientes de los
Stakeholders del producto y los convierte en una visión.
• Es responsable por el ROI del producto.
• Encargado de construir la lista priorizada de las funcionalidades del producto (Product Backlog)
• En algunos casos el Product Owner es el Cliente.
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SCRUM Master
• Encargado de gestionar lo necesario para lograr el éxito del equipo.
• No se toma como el jefe del equipo todo lo contrario es un servidor del mismo quien quita cualquier obstáculo que impida el avance del equipo.
• Es el encargado de realizar el entrenamiento de Scrum dentro del equipo como de igual manera proveer soporte sobre el mismo.
• En algunos casos este rol lo desempeña una sola persona en equipos pequeños lo desempeña un miembro del equipo.
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Equipo de Desarrollo
• Compuesto de 2 a 10 miembros en empresas demasiado grandes 15 miembros.
• Poseen conocimientos suficientes para poder cumplir con los requerimientos del producto.
• Incluye todos los perfiles involucrados en la producción del producto (Programadores, Diseñadores, Testers, Investigadores, otros)
• Aportan ideas que permitan incrementar dar mayor valor al negocio.
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Comunicación
Scrum Master – Product Owner
• Búsqueda de técnicas para garantizar la mejor gestión del Product Backlog.
• Comunicar con claridad la visión y metas de los ítems del Product Backlog al Equipo.
• Enseñar al equipo como construir un Product Backlog con ítems concisos y claros.
• Permitir que se generen todos los eventos de Scrum si son solicitados o necesitados.
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Comunicación
Scrum Master-Equipo
• Entrenamiento al equipo para que pueda auto gestionarse.
• Enseñar y liderar al equipo para crear productos de alto valor.
• Quitar cualquier obstáculo que impida para que el equipo progrese en su trabajo
• Dar cumplimiento a que se generen todos los eventos de Scrum que se soliciten o necesiten.
• Entrenar al equipo desarrollador en ambientes de la organización en el cual Scrum no ha sido adoptado o entendido completamente.
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Product Backlog
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Product Backlog
• Lista de todos los requerimientos o necesidades para el producto, presentados de manera priorizada.
• A cargo del Product Owner.
• Nunca esta completo, solo hasta que el producto salga de funcionamiento.
• Esta constantemente cambiando, adaptándose a las necesidades del cliente.
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Product Backlog
• Se puede encontrar:
▫ Características del Producto
▫ Funcionalidades
▫ Requerimientos
▫ Mejoras
▫ Correcciones
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Product Backlog
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Reunión Sprint Planning
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Sprint Planning
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Sprint Planning
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Sprint Planning
• El equipo selecciona los ítems del product Backlog que puede lograr.
• Duración de 8 horas en Sprints de 4 Semanas a menor tiempo disminuye proporcionalmente.
• Dentro del Sprint Planning Meeting se responden las siguientes preguntas: ▫ Que va a ser entregado en el resultado del Sprint por
venir? ▫ Como será el trabajo necesario para poder lograr
entregar el resultado deseado?
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Sprint Planning
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Sprint
• El avance del proyecto se da a través de los Sprint
• Duración de 2 a 4 Semanas
• El producto se diseña, desarrolla y testea en el Sprint
• Al final de cada Sprint se obtiene un incremento del producto para el usuario final.
• No sufre cambios durante su desarrollo
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Scrum Daily
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Scrum Daily
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Scrum Daily
• Reunión que se realiza diariamente durante el desarrollo del Sprint con duración de 15 minutos.
• Todos los integrantes del Equipo deben estar de pie.
• Se responden las siguientes Preguntas:
▫ Que hice ayer?
▫ Que voy a hacer hoy?
▫ Que impedimentos están impidiendo mi avance?
• Solo se responden estas preguntas, en la reunión no se da solución a los impedimentos que se presenten estos se realizan posteriormente
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Ventajas Scrum Daily
• A través de este se puede evaluar la efectividad del Sprint.
• Aumenta la posibilidad de lograr la Meta de Sprint.
• Omiten reuniones innecesarias
• El equipo obtiene un nivel de conocimiento superior del estado del proyecto.
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Sprint Review
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Sprint Review
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Sprint Review
• Se realiza al finalizar el Sprint, tiene una duración 4 horas.
• Inspecciona el incremento del que se tuvo del producto y se actualiza el Product Backlog de ser necesario.
• Interviene el Equipo y los Stakeholders con el fin de establecer si estuvo listo.
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Sprint Review
• El Product Owner establece que estuvo listo y que no.
• El equipo de desarrollo discute que estuvo bien durante el Sprint, que cosas no anduvieron bien y como estos problemas fueron solucionados.
• El equipo presenta el resultado del incremento del producto que se produjo por el Sprint y resuelve cualquier inquietud que se presente.
• El Product Owner se encarga de actualizar el estado del proyecto.
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Retrospectiva del Sprint
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Retrospectiva del Sprint
• El equipo se auto inspecciona y planea mejoras para los próximos Sprint.
• Duración de 4 horas.
• Ocurre después del Srint Review y el Sprint Planning.
• Analizar el comportamiento de la Personas, Herramientas, Procesos en el ultimo Sprint.
• Identificar aquellos ítems que deben ser mejorados con prioridad.
• Establecer un plan para poder implementar estas mejoras para el Equipo de Scrum.
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Artefactos
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Product Backlog
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Burndown Chart
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Kanban Board
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Ventajas
• Entregas funcionales del producto constantes para el Cliente.
• Constante Feedback con el Cliente.
• Los costos en términos de Gestión y Proceso son mínimos, llevando a un resultado mas rápido y barato.
• Permite que se desarrollen requerimientos en donde en el inicio del proyecto no hay la suficiente claridad.
• Existe una alta posibilidad de detección y corrección temprana de problemas en el proyecto.
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Ventajas
• Permite medir y mejorar la productividad individual de los miembros del equipo.
• Alta motivación en el equipo de desarrollo por permitir la autogestión.
• Posibilidad de Ajustar la funcionalidad del producto conforme a la necesidad del negocio del cliente.
• Radiografía constante del Estado del Proyecto.
• Alta flexibilidad al Cambio.
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Desventajas
• Si no se delimita claramente el proyecto es posible que se pueda alargar el mismo a un tiempo no deseado.
• Tareas no definidas claramente repercuten en aumento de costos y tiempo.
• Requiere un alto nivel de experiencia del equipo.
• Falta de documentación o evidencia generado por otras metodologías
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Problemas encontrados en
Implementación • Falta de disciplina para cumplir con los eventos de
Scrum.
• Falta de Claridad en el Product Backlog
• Requerimientos de liberar versiones con pocos intervalos de tiempo.
• Entender la metodología e interiorizarla.
• Iniciar a definir procesos claros en la organización.
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Mejoras encontradas en
Implementación • Mayor integración del Equipo de desarrollo, aumento de
confianza entre los miembros del equipo
• Comprometimiento de la Organización a mejorar los procesos de desarrollo.
• Corrección de los problemas encontrados a través de las retrospectivas de Scrum ▫ Interrupciones en el Desarrollo (Teléfono, Soporte otros) ▫ Falta de Disciplina para ejecutar los eventos de Scrum. ▫ Planificación de Raleases de los aplicativos.
• Entender la metodología e interiorizarla.
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Empresas que usan Scrum
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Donde seguir
• http://www.scrum.org
• http://www.proyectosagiles.org
• http://www.mountaingoatsoftware.com/
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