Saber Planificar
Grupo 8LG1 2004 - 2005
Planificar el tiempo
Planificar el tiempo Costoso y Difícil Necesario
Planificar a largo plazo Siendo realista Si sabemos que podemos cumplirlo
Pensar en el mañana y en el ayer Menos del 10% del tiempo diario
Planificar el tiempo
Ubicar el “hoy” Pensar en lo inmediato
Agenda Herramienta indispensable! Lo primero de todo...
Marcar fechas ya ocupadas (vacaciones, festivos, etc.)
Cómo planificar el día?
Lista diaria Apuntamos las tareas pendientes Reservarle tiempo
Mañana Noche (preferiblemente)
Delimitar tiempo de cada tarea No sobrepasar los tiempos Usarlos para hacer reajustes
Cómo planificar el día?
Asignar prioridades Urgencia Importancia
Cómo decido? Ratio Tiempo/Beneficio
Flexibilidad Muy importante Dejar huecos libres
Espacios vacíos Pequeñas tareas Con cuidado!
Consideraciones y Riesgos
Aprender a decir: NO Tacto y firmeza Delegar
Riesgos! “El fanático del tiempo” “El esclavo de la Lista”
Tiempo libre “para cuando acabe” Siempre hay más trabajo y nunca se acaba
Consideraciones y Riesgos No veo mejoras!
Intento hacer demasiado en un día? No acabo el trabajo porque empiezo tarde? Están las tareas bien definidas? Me cuesta tomar decisiones? He dejado las tareas porque eran aburridas o
difíciles? He fallado por falta de confianza en mi mismo?
Reflexionar sobre estos puntos y reconfigurar Ser sincero con uno mismo
Planificar una reunión Selección de los participantes Agendas
Planificar entre todos las tareas y el tiempo
Cumplir la agenda En cuanto al tiempo Hacer reconfiguraciones si son necesarias
Valoración final y feedback Ideas y mejoras para las siguientes reuniones