Saber Planificar

Grupo 8LG1 2004 - 2005

Planificar el tiempo

Planificar el tiempo Costoso y Difícil Necesario

Planificar a largo plazo Siendo realista Si sabemos que podemos cumplirlo

Pensar en el mañana y en el ayer Menos del 10% del tiempo diario

Planificar el tiempo

Ubicar el “hoy” Pensar en lo inmediato

Agenda Herramienta indispensable! Lo primero de todo...

Marcar fechas ya ocupadas (vacaciones, festivos, etc.)

Cómo planificar el día?

Lista diaria Apuntamos las tareas pendientes Reservarle tiempo

Mañana Noche (preferiblemente)

Delimitar tiempo de cada tarea No sobrepasar los tiempos Usarlos para hacer reajustes

Cómo planificar el día?

Asignar prioridades Urgencia Importancia

Cómo decido? Ratio Tiempo/Beneficio

Flexibilidad Muy importante Dejar huecos libres

Espacios vacíos Pequeñas tareas Con cuidado!

Consideraciones y Riesgos

Aprender a decir: NO Tacto y firmeza Delegar

Riesgos! “El fanático del tiempo” “El esclavo de la Lista”

Tiempo libre “para cuando acabe” Siempre hay más trabajo y nunca se acaba

Consideraciones y Riesgos No veo mejoras!

Intento hacer demasiado en un día? No acabo el trabajo porque empiezo tarde? Están las tareas bien definidas? Me cuesta tomar decisiones? He dejado las tareas porque eran aburridas o

difíciles? He fallado por falta de confianza en mi mismo?

Reflexionar sobre estos puntos y reconfigurar Ser sincero con uno mismo

Planificar una reunión Selección de los participantes Agendas

Planificar entre todos las tareas y el tiempo

Cumplir la agenda En cuanto al tiempo Hacer reconfiguraciones si son necesarias

Valoración final y feedback Ideas y mejoras para las siguientes reuniones