SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVASACTIVIDAD 3.1: RESUMEN EJECUTIVO
KATY ANABELL BENAVIDES ORTEGA
UNIVERSIDAD DE SANTANDERMAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
MODULO DE SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TICSANTIAGO-PUTUMAYO
2015
SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVASACTIVIDAD 3.1: RESUMEN EJECUTIVO
KATY ANABELL BENAVIDES ORTEGA
PROFESOR CONSULTORESP. ALEXANDRA SORAYA BELTRÁN CASTRO
UNIVERSIDAD DE SANTANDERMAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
MODULO DE SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TICSANTIAGO-PUTUMAYO
2015
TABLA DE CONTENIDO
1 SISTEMAS DE InFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES.....................................................................4
2 PASOS EN EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN..........................................................4
2.1 Enfoque Tradicional.....................................................................................................................5
2.2 Enfoque basado en prototipos....................................................................................................5
2.3 Lenguaje Unificado de Modelado (UML).....................................................................................5
3 sistemas de INFORMACIÓN en las organizaciones educativas............................................................6
4 SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN ENTIDADES REGULADoRas de EDUCACIÓN.....................................6
5 SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS....................................................7
6 Bibliografía...........................................................................................................................................9
1 SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES
Según (Arellano, 2008), cita a Robert Kaplan y David Norton, quienes resaltan la
importancia de la evolución de la información y hacen referencia sobre la utilidad
dentro de las empresas (Sector educativo y salud) que en las fábricas porque su
insumo de trabajo es la Información, organizando y mejorando los servicios con
efectividad, calidad y equidad.
Definiendo, Sistema de Información (SI, de aquí en adelante), como un conjunto
de elementos tales como procedimientos, operaciones, funciones y difusión de datos o
información en una organización que interactúan entre sí con el fin de apoyar las
actividades de una empresa.
Se soporta sobre una plataforma hardware y permite el acceso a la información
través de operaciones básicas como entrada, procesamiento, almacenamiento y salida
de datos; dentro del funcionamiento de la empresa el SI sirve de apoyo a tres procesos;
actividades estratégicas, actividades claves y procesos de apoyo.
2 PASOS EN EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Teniendo en cuenta que un sistema se construye con la interacción de las partes
relacionadas con el proceso desarrollando una serie de pasos; a continuación se hace
descripción de estos enfoques.
2.1 Enfoque Tradicional
Posee una secuencia lineal, siguiendo las etapas propuestas por James Senn:
Requerimientos: Interacción de usuarios para determinar necesidades y funcionalidad
del sistema, Análisis: Documento detallado indicando las especificaciones, trazando un
plan de administración, Diseño: estructura de la forma de la información, presentación,
archivos, etc. Implementación: Soporte de hardware y software, Puesta en marcha:
Utilización por parte de los usuarios finales.
2.2 Enfoque basado en prototipos
Creado a partir de las fallas presentadas en el software, en donde a través de
prototipos se identifica los requerimientos y la funcionalidad de las aplicaciones, en
donde a través del uso de los prototipos se hace las mejoras al software.
2.3 Lenguaje Unificado de Modelado (UML)
Es el más utilizado en la actualidad y tiene la particularidad de colocar en el
mismo lenguaje tanto a usuarios finales como a los desarrolladores de software, el cual
es un estándar para elaborar diagramas de software que permiten especificar y
describir los procesos y están ideadas para la representación conceptual y física de un
sistema de información a través de lenguajes de programación como java, C++ o visual
basic.
Los bloques básicos de un UML son: Elementos: actúan como unidades de
construcción, Relaciones: actúan como unión de diferentes elementos y Diagramas:
conjunto de elementos que muestran el sistema de diversas perspectivas
3 SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS
Los SI en la gestión educativa van desde el contexto más amplio como el país
(Suprasistema) hasta el más pequeño, el aula de clase apoyando procesos en todos
los procesos como por ejemplo registro de notas, de contabilidad académica, de
evaluación docente, de presupuestos, de contabilidad financiera y de pagos a personal,
entre otros. A nivel nacional se encuentran los sistemas de registro de indicadores
periódicos de desempeño, rendimiento de estudiantes, indicadores de deserción y
elaboración y registro de pruebas formativas, entre otros.
4 SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN ENTIDADES REGULADORAS DE EDUCACIÓN
(AlTablero, 2001) En donde el Ministerio de Educación Nacional de Colombia
(MEN) está fortaleciendo la capacidad del procesamiento de la información en todas
las entidades educativas para obtener una información oportuna y adecuada por medio
de la implementación del Sistema de Información Nacional (SIN, en adelante) donde
además de proporcionar información del recurso humano, proporciona información
sobre la calidad y cobertura en la educación.
Los sistemas de información implementados por el MEN para monitorear las
instituciones educativas son
SINEB Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media
SINCE Sistema Nacional de Información de Contratación Educativa
SIEE
Sistema institucional de evaluación de estudiantes
EVI Sistema de evaluación institucional
SICIED Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa
SIMAT Sistema Integrado de Matrícula
SINIES
Sistema Nacional de Información de Educación Superior
SACES
Sistema de Aseguramiento de la Calidad en la Educación Superior
SIET
Sistema de Información de la Educación para el Trabajo y el desarrollo humano.
Buscando Colegio Sistema de consulta de las instituciones educativas del país
Sistema de Seguimiento Sistema de seguimiento al reporte de la planta docente y la matrícula de educación básica y media
Sistema de Información de Recaudo Ley 21Sistema que facilita el pago del impuesto por Ley 21 y registra los acuerdos de pago suscritos entre una entidad y el MEN.
Sistema de Seguimiento a los Recursos de GratuidadAplicativo para hacer seguimiento a los recursos del SGP girados para la gratuidad de la educación preescolar, básica y media.
Conexión Total – Red Educativa Nacional Programa de conectividad de las sedes educativas oficiales del país
Recursos humanos Sistema para mejorar la gestión del recurso humano en las secretarías
SAC , Ventanilla Única
Sistema de atención al ciudadano
5 SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
En este sentido, el diseño de un SI responde a los siguientes fines: a) aumentar
la productividad, b) adaptar la organización a cambios tecnológicos que permitan su
sobrevivencia, c) mejorar la gestión y efectividad en la toma de decisiones; y d) mejorar
la calidad del producto o servicio, lo qu e permite verificar la eficacia en la gestión y
calidad del SI en la prestación de los servicios disponibles. En los SI de las
instituciones educativas se relacionan los procesos estratégicos de evaluación
institucional y gerencia estratégica con los procesos claves de planificación, sistemas
de matrícula, sistemas de gestión y escuela de padres que a su vez se relacionan con
los procesos de apoyo de recurso humano, contabilidad y presupuesto.
6 BIBLIOGRAFÍA
AlTablero. (2001). MinEducacion. Obtenido de MinEducacion: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-87646.html
Arellano, M. (2008). Scielo, Revista de Ciencias Sociales. Obtenido de Scielo, Revista de Ciencias Sociales: http://www.scielo.org.ve/scielo.php?pid=S1315-95182008000300008&script=sci_arttext
Cvudes. (2015). Aula Virtual Cvudes. Obtenido de Aula Virtual Cvudes: http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/Capitulo_Completo.pdf
MinEducación. (2015). MinEducación. Obtenido de MinEducación: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-propertyvalue-37666.html
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