SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVASACTIVIDAD 3.1: RESUMEN EJECUTIVO

KATY ANABELL BENAVIDES ORTEGA

UNIVERSIDAD DE SANTANDERMAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

MODULO DE SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TICSANTIAGO-PUTUMAYO

2015

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVASACTIVIDAD 3.1: RESUMEN EJECUTIVO

KATY ANABELL BENAVIDES ORTEGA

PROFESOR CONSULTORESP. ALEXANDRA SORAYA BELTRÁN CASTRO 

UNIVERSIDAD DE SANTANDERMAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

MODULO DE SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TICSANTIAGO-PUTUMAYO

2015

TABLA DE CONTENIDO

1 SISTEMAS DE InFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES.....................................................................4

2 PASOS EN EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN..........................................................4

2.1 Enfoque Tradicional.....................................................................................................................5

2.2 Enfoque basado en prototipos....................................................................................................5

2.3 Lenguaje Unificado de Modelado (UML).....................................................................................5

3 sistemas de INFORMACIÓN en las organizaciones educativas............................................................6

4 SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN ENTIDADES REGULADoRas de EDUCACIÓN.....................................6

5 SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS....................................................7

6 Bibliografía...........................................................................................................................................9

1 SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

Según (Arellano, 2008), cita a Robert Kaplan y David Norton, quienes resaltan la

importancia de la evolución de la información y hacen referencia sobre la utilidad

dentro de las empresas (Sector educativo y salud) que en las fábricas porque su

insumo de trabajo es la Información, organizando y mejorando los servicios con

efectividad, calidad y equidad.

Definiendo, Sistema de Información (SI, de aquí en adelante), como un conjunto

de elementos tales como procedimientos, operaciones, funciones y difusión de datos o

información en una organización que interactúan entre sí con el fin de apoyar las

actividades de una empresa.

Se soporta sobre una plataforma hardware y permite el acceso a la información

través de operaciones básicas como entrada, procesamiento, almacenamiento y salida

de datos; dentro del funcionamiento de la empresa el SI sirve de apoyo a tres procesos;

actividades estratégicas, actividades claves y procesos de apoyo.

2 PASOS EN EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Teniendo en cuenta que un sistema se construye con la interacción de las partes

relacionadas con el proceso desarrollando una serie de pasos; a continuación se hace

descripción de estos enfoques.

2.1 Enfoque Tradicional

Posee una secuencia lineal, siguiendo las etapas propuestas por James Senn:

Requerimientos: Interacción de usuarios para determinar necesidades y funcionalidad

del sistema, Análisis: Documento detallado indicando las especificaciones, trazando un

plan de administración, Diseño: estructura de la forma de la información, presentación,

archivos, etc. Implementación: Soporte de hardware y software, Puesta en marcha:

Utilización por parte de los usuarios finales.

2.2 Enfoque basado en prototipos

Creado a partir de las fallas presentadas en el software, en donde a través de

prototipos se identifica los requerimientos y la funcionalidad de las aplicaciones, en

donde a través del uso de los prototipos se hace las mejoras al software.

2.3 Lenguaje Unificado de Modelado (UML)

Es el más utilizado en la actualidad y tiene la particularidad de colocar en el

mismo lenguaje tanto a usuarios finales como a los desarrolladores de software, el cual

es un estándar para elaborar diagramas de software que permiten especificar y

describir los procesos y están ideadas para la representación conceptual y física de un

sistema de información a través de lenguajes de programación como java, C++ o visual

basic.

Los bloques básicos de un UML son: Elementos: actúan como unidades de

construcción, Relaciones: actúan como unión de diferentes elementos y Diagramas:

conjunto de elementos que muestran el sistema de diversas perspectivas

3 SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS

Los SI en la gestión educativa van desde el contexto más amplio como el país

(Suprasistema) hasta el más pequeño, el aula de clase apoyando procesos en todos

los procesos como por ejemplo registro de notas, de contabilidad académica, de

evaluación docente, de presupuestos, de contabilidad financiera y de pagos a personal,

entre otros. A nivel nacional se encuentran los sistemas de registro de indicadores

periódicos de desempeño, rendimiento de estudiantes, indicadores de deserción y

elaboración y registro de pruebas formativas, entre otros.

4 SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN ENTIDADES REGULADORAS DE EDUCACIÓN

(AlTablero, 2001) En donde el Ministerio de Educación Nacional de Colombia

(MEN) está fortaleciendo la capacidad del procesamiento de la información en todas

las entidades educativas para obtener una información oportuna y adecuada por medio

de la implementación del Sistema de Información Nacional (SIN, en adelante) donde

además de proporcionar información del recurso humano, proporciona información

sobre la calidad y cobertura en la educación.

Los sistemas de información implementados por el MEN para monitorear las

instituciones educativas son

SINEB Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media

SINCE Sistema Nacional de Información de Contratación Educativa

SIEE

Sistema institucional de evaluación de estudiantes

EVI Sistema de evaluación institucional

SICIED Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa

SIMAT Sistema Integrado de Matrícula

SINIES

Sistema Nacional de Información de Educación Superior

SACES

Sistema de Aseguramiento de la Calidad en la Educación Superior

SIET

Sistema de Información de la Educación para el Trabajo y el desarrollo humano.

Buscando Colegio Sistema de consulta de las instituciones educativas del país

Sistema de Seguimiento Sistema de seguimiento al reporte de la planta docente y la matrícula de educación básica y media

Sistema de Información de Recaudo Ley 21Sistema que facilita el pago del impuesto por Ley 21 y registra los acuerdos de pago suscritos entre una entidad y el MEN.

Sistema de Seguimiento a los Recursos de GratuidadAplicativo para hacer seguimiento a los recursos del SGP girados para la gratuidad de la educación preescolar, básica y media.

Conexión Total – Red Educativa Nacional   Programa de conectividad de las sedes educativas oficiales del país

Recursos humanos Sistema para mejorar la gestión del recurso humano en las secretarías

SAC , Ventanilla Única

Sistema de atención al ciudadano

5 SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

En este sentido, el diseño de un SI responde a los siguientes fines: a) aumentar

la productividad, b) adaptar la organización a cambios tecnológicos que permitan su

sobrevivencia, c) mejorar la gestión y efectividad en la toma de decisiones; y d) mejorar

la calidad del producto o servicio, lo qu e permite verificar la eficacia en la gestión y

calidad del SI en la prestación de los servicios disponibles. En los SI de las

instituciones educativas se relacionan los procesos estratégicos de evaluación

institucional y gerencia estratégica con los procesos claves de planificación, sistemas

de matrícula, sistemas de gestión y escuela de padres que a su vez se relacionan con

los procesos de apoyo de recurso humano, contabilidad y presupuesto.

6 BIBLIOGRAFÍA

AlTablero. (2001). MinEducacion. Obtenido de MinEducacion: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-87646.html

Arellano, M. (2008). Scielo, Revista de Ciencias Sociales. Obtenido de Scielo, Revista de Ciencias Sociales: http://www.scielo.org.ve/scielo.php?pid=S1315-95182008000300008&script=sci_arttext

Cvudes. (2015). Aula Virtual Cvudes. Obtenido de Aula Virtual Cvudes: http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/Capitulo_Completo.pdf

MinEducación. (2015). MinEducación. Obtenido de MinEducación: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-propertyvalue-37666.html