1. CORPORATIVO INTERNACIONAL UNIVERSITARIO ATLACOMULCO LIC.
INFORMATICAADMINISTRACIN DE CENTROS DE CMPUTO REPORTES PARA EL
CONTROL ALUMNOS: MANUEL SANTOS RAMIREZ RAFAEL FLORES AMBROCIO
2. ADINISTRACIN DE CENTROSDE CMPUTOCONTROLEl control es una
etapa primordial en laadministracin, pues, aunque unaempresa cuente
con magnficos planes,una estructura organizacional adecuaday una
direccin eficiente, el ejecutivo nopodr verificar cul es la
situacin realde la organizacin i no existe unmecanismo que se
cerciore e informe silos hechos van de acuerdo con
losobjetivos.
3. OBJETIVODAR A CONOCER LA INFORMACION QUESE REQUIERE PARA
PODER LLEVARACABO UN BUEN PROCESO Y CONTROLMEDIANTE INFORMES DE UN
CENTRO DECOMPUTO ATRAVES DE TIPOS YMEDICION DE CONTROLES.
4. OBJETIVOS DE CONTROLObjetivo de controlDeclaracin formal de
los resultadosque se esperan de la implantacin deprocedimientos
concretos de controlen un determinado proceso.Objetivo de controlUn
estatuto del resultado o propsitoque se desea alcanzar al
implantarprocedimientos de control en unproceso en particular.
5. Medicin de los controles EVALUACIN DE SELECCIN: Se
debedecidir si la adquisicin de un sistema decomputacin es
apropiado. PROYECCION DEL RENDIMIENTO: Sedebe estimar el
rendimiento de un sistemainexistente, es decir, un nuevo sistema
ocomponente del hardware o software. CONTROL DEL RENDIMIENTO:
Elevaluador acumula los datos delrendimiento de un sistema o
componenteexistente.
6. MEDICIONES DEL RENDIMIENTO El rendimiento expresa la manera
o la eficiencia conque un sistema de computacin cumple con sus
metas. Es una cantidad relativa ms que absoluta perosuele hablarse
de medidas absolutas de rendimiento. Algunas medidas son difciles
de cuantificar, porejemplo, facilidad de uso Otras medidas son
fciles de cuantificar, porejemplo, acceso a un disco en una unidad
de tiempo. Las mediciones de rendimiento se pueden orientar: Hacia
el usuario, por ejemplo, tiempos de respuestas. Hacia el sistema,
por ejemplo, utilizacin de la CPU.
7. Tipos de controlLos sistemas computarizados se controlan
medianteuna combinacin de controles generales y controles
deaplicacin.Los controles generales son aquellos que controlan
eldiseo, seguridad y uso de los programas de cmputo.Esto incluye la
seguridad de los archivos de datos detoda la institucin.Los
controles generales son para todas lasaplicaciones computarizadas y
consisten en unacombinacin de software de sistemas y
procedimientosmanuales. Estos controles aseguran la operacineficaz
de los procedimientos programados. Se usan entodas las reas de
aplicacin.
8. 1.Controles de Implementacin: auditan el proceso de
desarrollo desistemas en diversos puntos para asegurarse que est
adecuadamentecontrolado y administrado.2.Controles para el
software: sirven para asegurar la seguridad yconfiabilidad del
software.3.Controles para el hardware: controles que aseguran la
seguridad fsicay el correcto funcionamiento del hardware de
cmputo.4.Controles de operaciones de cmputo: se aplican al trabajo
deldepartamento de cmputo para asegurar que los
procedimientosprogramados sean consistentes y correctamente
aplicados alalmacenamiento y procesamiento de los datos.5.Controles
de seguridad de los datos: aseguran que los archivos dedatos en
disco o medios secundarios no se expongan a accesos,cambios o
destruccin no autorizadas.6.Controles administrativos: son normas,
reglas, procedimientos ydisciplinas formales para asegurar que los
controles de la institucin seejecuten y se respeten de manera
adecuada.
9. Segregacin de funciones: es un principio fundamental
decontrol interno en cualquier institucin. Significa que
lasfunciones del puesto deben ser diseadas para minimizarel riesgo
de errores o manejos fraudulentos de los activosde la
institucin.Polticas y procedimientos por escrito:
establecenestndares formales para controlar las operaciones delos
sistemas de informacin. Los procedimientos debenformalizarse por
escrito y ser autorizados por el niveladministrativo adecuado. Los
deberes yresponsabilidades deben quedar
claramenteespecificados.Supervisin: asegura que los controles de
los sistemasde informacin operan como se deseaba. Mediante
lasupervisin podemos detectar las debilidades, corregirerrores y
las desviaciones de los procedimientosnormales identificados.
10. Controles de Aplicacin: Son controlesespecficos, nicos para
cadaaplicacin computarizada. Consisten encontroles aplicados en el
area funcionalde usuarios de un sistema en particularo de
procedimientos previamenteprogramados.Estos se enfocan en los
siguientesobjetivos:1. Integridad del ingreso y laactualizacin2.
Precisin en el ingreso yactualizacin3. Validez4. Mantenimiento
11. REPORTES E INFORMESUn reporte es un documento que contiene
informacinsobre alguna eventualidad que pudiera ocurrir en el reade
trabajo, existen un sin nmero de reportes que sirvenpara multitud
de situaciones, esta vez enfocndonos a laparte informtica nos
enfocaremos en 5 reportesesenciales para un centro de cmputo:
Reporte de dao a equipo Reporte de accidente a personas Reporte de
prdida de equipo Reporte de baja de equipo Falla de equipos o
insumosLos elementos que componen a cada uno de estos seenuncian a
continuacin:
12. REPORTE DE DAO A EQUIPO Nombre del usuario Fecha y hora en
que ocurre el dao Descripcin de lo sucedido Datos de dispositivo o
perifrico Datos generales Diagnostico Observaciones Nombre y firma
de quien reporta Nombre y firma del responsable
13. REPORTE DE ACCIDENTES A PERSONAS Nombre del usuario Fecha y
hora en que ocurre el accidente Descripcin de lo sucedido Datos
generales Diagnostico Observaciones Nombre y firma del
responsableREPORTE DE PERDIDA DE EQUIPO Nombre del usuario Numero
de maquina Nombre del objeto extraviado Fecha y hora en que ocurre
la perdida Marca Modelo Numero de serie Datos generales
Observaciones Nombre y firma de quien reporta Nombre y firma del
responsable
14. REPORTE DE BAJA DE EQUIPO Fecha Datos del equipo
Observaciones Nombre y firma de quien reporta Puesto de quien
reporta rea de trabajo Nombre y firma del responsableFALLA DE
EQUIPOS O INSUMOS Nombre del usuario Fecha Nombre del destinatario
Descripcin de lo sucedido Datos del insumo Datos generales
Observaciones Nombre y firma de quien reporta
15. SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS Cabecera Folio
Nombre y firma del solicitante Nombre del proveedor Observaciones
ContenidoDescripcin del insumoPrecio
unitarioCantidadImporteIVATotalSOLICITUD DE MANTENIMIENTO Cabecera
Folio Fecha rea del solicitante Proveedor del servicio Tipo de
mantenimiento Descripcin del servicio Observaciones Nombre y firma
del solicitante
16. CONCLUSIONESES MUY IMPORTANTE LLEVAR A CABO UNINVENTARIO
BASADO EN CONTROLES YREPORTES DE NUESTRO CENTRO DECMPUTO.