Rendición de Cuentas
Oficina Asesora de
Comunicaciones a Julio
de 2016
Boletín Interno
Se enviaron tres boletines
internos: No.3 abril, No.4 de mayo
y No. 5 de junio (Evidencia: se encuentran enviados en la
plataforma de e-mailing)
Agenda semanal
Se han enviado 13 agendas
semanales, contando la
programación del Instituto los fines
de semana. (Evidencia: se encuentran enviados en la
plataforma de e-mailing)
Público interno
Intranet
Se ha publicado información de
actividades INDER (Evidencia: se encuentra la información en
Intranet)
Carteleras
Se ha publicado información de interés general para el publico interno. Cada
mes se cambia totalmente y en la quincena se refuerza la información. (Evidencia: fotografías en el computador de Comunicaciones Internas)
Wallpapers
Se han publicado tres )mayo, junio
y julio) con la programación de
actividades del INDER del mes (Evidencia: se encuentran en el banco de
trabajos del área de diseño)
Público interno
Reporte de acciones, estrategias y
productos informativos de Rendición
de Cuentas enviados y compartidos
con los siguientes públicos:
Líderes comunitarios, usuarios,
representantes de estamentos
sociales, Gabinete Municipal, JAC,
JAL, Concejo Municipal y
comunidad en general,
Organizaciones sociales y
comunitarias (mesas, comités,
cabildantes, empresas privadas,
entidades aliadas, clubes
deportivos, ligas, usuarios y
ciudadanos en general de las 16
comunas y los 5 corregimientos de
Medellín.
6 boletines externos con
información sobre el
acontecer en el INDER,
programas y
actividades.
Público externo
Realización de 21 reuniones
de presentación de oferta en
las 16 comunas y 5
corregimientos. Listas de
asistencia y registros
fotográficos publicados en
redes y alojados en archivo
equipos Oficina de
Comunicaciones. Se enviaron
invitaciones y convocatorias
vía correo electrónico, además
se llamó telefónicamente.
Público externo
Boletines externos: Mantener informado a
los contactos contactos institucionales (Ligas,
IE, otros Institutos de Deportes local y
nacional, entre otros), así como al Gabinete
Municipal Principal, entes descentralizados y
Concejo de Medellín sobre los eventos y
actividades que desarrolla el Instituto.
Periodicidad: se realizan mensualmente,
hasta junio se llevan 6 boletines externos
enviados a través de la Plataforma de correo
masivo.
Ubicación del boletín: se envía por correo
electrónico y se aloja en la página web del
Instituto.
Invitaciones y notas De su INDER
es:
Enviadas por correo masivo a julio 29,
46 invitaciones a eventos y actividades
tanto a público interno como externo del
INDER a través de la plataforma de
correo Mautic que aloja las principales
bases de datos del INDER.
Público externo
Piezas producidas y enviadas a
públicos externos e internos
• Ecard Rendición de cuenta (para redes)
• Boletines externos (mensualmente)
• Boletines internos (mensualmente)
• Carteleras principales (mensualmente)
• Invitaciones a socializaciones territoriales
• Plegables de oferta por comunas para
socialización
• Invitaciones para inauguraciones y/o
entregas de obras
• Invitaciones a reuniones de socialización
de PL y PP
• Presentación Dimensión INDER Alcaldía
de Medellín
• Presentación Concejo de Medellín
Información en carteleras del INDER
Publicada información de los
programas, oferta y
convocatorias del INDER en
219 carteleras del INDER
ubicadas en escenarios
barriales, satélites, piscinas,
coliseos y sedes de Juntas de
Acción Comunal
Sondeo de Opinión con la comunidad y el público interno
sobre Rendición de Cuentas
Realizada encuesta de
opinión y concurso de
premiación por
respuestas sobre la
manera en que la
comunidad prefiere
recibir la rendición de
cuentas. Aplicada a 49
servidores y 201
personas líderes de la
comunidad.
Enviada a través de la
plataforma de
correos. Evidencia en
archivos Of. De
Comunicaciones
Productos audiovisuales para público externo e interno
5. Realización vídeo donde damos a conocer a la comunidad la línea segura que
posee el Instituto: https://www.youtube.com/watch?v=PIeuUfLq-gM
6. Realización vídeo donde damos a conocer la estrategia que llevamos con los
colegios por medio del porrismo:
https://www.youtube.com/watch?v=qQZOk7sovDs
A la fecha producidos y
publicados 113 vídeos
(historias de vida, notas
informativas, y vídeos
promocionales) por
medio de los cuales
rendimos cuenta a
nuestros públicos sobre
el trabajo institucional
que desarrolla el
INDER Medellín.
51 productos de prensa entre
mayo y julio de 2016
Información dirigida a medios de comunicación local,
nacional e internacional
Enviados a los medios
comunitarios 24 notas y visitados
medios comunitarios para
informar a la comunidad sobre
las obras, avances y oferta
Información dirigida a medios de comunicación local,
nacional e internacional
Publicaciones en redes sociales
Twitter, Facebook, Instagram
• Caminadas por Medellín
• Tips de montar en bici
• Presupuesto Participativo
• Copa Libertadores
• Concurso de pilas
• Fotos del estadio
• Eventos a los que asiste el director
• Ciclovías
Página web:
• Programación Juegos Ciudad de Medellín
• Reorganizar los informes de rendición de cuentas cronológicamente
• Evento Copa Libertadores
De todas estos eventos se pueden revisar en las diferentes redes sociales del
INDERMEDELLÍN.
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