El Registro de Entrada y Salida tradicional tiene como objetivo dejar constancia de la presentación de escritos ycomunicaciones, sobre todo en el cauce de los procedimientos administrativos cuya base está regulada en la Ley 30/1992,de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (LRJPAC). Con el marconormativo actual en materia de administración electrónica (Ley 11/2007 de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a losServicios Públicos, LAECSP y su Reglamento de Desarrollo, RD 1671/2009 las administraciones públicas se encuentranante el reto de modernizar dichos registros, convirtiéndolos en registros electrónicos capaces de recepcionar documentosy escritos desde cualquier momento y lugar. El RD 1671/2009 establece una transitoria que finaliza el 19 de Mayo de2010

Introducción

El Registro Electrónico es un elemento clave y obligatorio en toda arquitectura de tramitación y administración electrónica.

Los registros electrónicos se materializan en las diferentes Sedes Electrónicas constituidas, siendo obligatorio, además, el acceso al Registro a través de la Sede.

Las funcionalidades fundamentales de un Registro Electrónico son las siguientes:· Recepcionar documentos.· Rechazar aquellos documentos que por suscaracterísticas no sean válidos (como ejemplo, undocumento infectado por código malicioso).· Emitir recibos que confirmen la recepción dedocumentos, garantizando mediante firma electrónicala integridad, no repudio y sellado.· Integrarse con los sistemas de notificación ytramitación existente.

Registro electrónico:Entrada y Salida de documentos desde cualquier momento y lugar

Pallars 99, planta 4, oficina 4108018 BarcelonaTel.: +34 902 480 580Fax: +34 934 675 830

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Avda. de Europa, 2Alcor Plaza - Edificio B - Parque Oeste Alcorcón28922 Alcorcón - MadridTel.: +34 902 480 580Fax: +34 913 077 980

Necesidades

· Garantizar la integridad de la información y los documentosdepositados (Ejemplos: inexistencia de código maliciosoembebido, vulnerabilidades en el sistema,..)

· Garantizar la disponibilidad del sistema de registroelectrónico. Siendo necesario disponer de un Plan deContingencias que permita alcanzar los niveles de serviciomínimos y dotar al ciudadano de un Plan B.

· Garantizar la disponibilidad de la información y documentos.Lo que implica que la información sea custodiada con lasdebidas garantías jurídicas (sellado, integridad,..) duranteel tiempo que pueda resultar necesaria (requisitoslegislativos, litigios,..).

· Garantizar la identificación; tanto de los ciudadanos queremiten información al registro, como de los empleadospúblicos, como de la propia administración en el cauce deactuaciones automatizadas.

· Garantizar la confidencialidad de los datos suministrados.Atendiendo para ello a las disposiciones del marco normativoen protección de datos y Esquema Nacional de Seguridad.

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Descripción de la solución

Grupo SIA, desde el profundo conocimiento delfuncionamiento de la administración pública, de las diferentes soluciones existentes, así como desde su especialidad en soluciones de firma electrónica pone a disposición de sus clientes una solución que se compone de lo siguiente:

· Definición de requisitos funcionales.· Definición de requisitos operativos (plan de continuidadde la plataforma) y de seguridad (protección antivirus).· Requisitos de digitalización y desmaterialización dedocumentos.· Requisitos de identificación electrónica (sellos deórganos, códigos seguros de verificación, portafirmas)· Plataforma de archivado y custodia electrónica asícomo definición de la Política de Custodia aplicable(Soluciones MULTIVAL, SIAVAL Custody, dispositivosCAS,..)· Definición y desarrollo de formularios inteligentes.· Regulación legal mediante las ordenes de creaciónrequeridas.

Beneficios:

Para el ciudadano:

• Evita desplazamientos innecesarios.• Facilita el derecho a no aportar datos que ya obren en

poder de la Administración Pública.• Ahorro de tiempos en la tramitación.• Constancia de los documentos, escritos y

comunicaciones• efectuadas al organismo.• Disponibilidad 24*7.• Posibilidad de remitir escritos desde cualquier lugar y

en cualquier momento.

Para las administraciones públicas:

• Facilita la tramitación electrónica de los procedimientos, al constituirse como punto de entrada de los mismos.

• Ahorro de costes en lo que refiere a recursos necesarios para la tramitación (reducción de papel, optimización de recursos personales,..)

• Facilita la integración e interconexión con otros registros de la Administración Pública, incluidos los propios registros presenciales.