Registro electronico
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El Registro de Entrada y Salida tradicional ene como objevo dejar constancia de la presentación de escritos y comunicaciones, sobre todo en el cauce de los procedimientos administravos cuya base está regulada en la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administravo Común (LRJPAC). Con el marco normavo actual en materia de administración electrónica (Ley 11/2007 de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos, LAECSP y su Reglamento de Desarrollo, RD 1671/2009 las administraciones públicas se encuentran ante el reto de modernizar dichos registros, conviréndolos en registros electrónicos capaces de recepcionar documentos y escritos desde cualquier momento y lugar. El RD 1671/2009 establece una transitoria que finaliza el 19 de Mayo de 2010 Introducción El Registro Electrónico es un elemento clave y obligatorio en toda arquitectura de tramitación y administración electrónica. Los registros electrónicos se materializan en las diferentes Sedes Electrónicas constuidas, siendo obligatorio, además, el acceso al Registro a través de la Sede. Las funcionalidades fundamentales de un Registro Electrónico son las siguientes: · Recepcionar documentos. · Rechazar aquellos documentos que por sus caracteríscas no sean válidos (como ejemplo, un documento infectado por código malicioso). · Emir recibos que confirmen la recepción de documentos, garanzando mediante firma electrónica la integridad, no repudio y sellado. · Integrarse con los sistemas de noficación y tramitación existente. Registro electrónico: Entrada y Salida de documentos desde cualquier momento y lugar Pallars 99, planta 4, oficina 41 08018 Barcelona Tel.: +34 902 480 580 Fax: +34 934 675 830 www.sia.es Avda. de Europa, 2 Alcor Plaza - Edificio B - Parque Oeste Alcorcón 28922 Alcorcón - Madrid Tel.: +34 902 480 580 Fax: +34 913 077 980 Necesidades · Garanzar la integridad de la información y los documentos depositados (Ejemplos: inexistencia de código malicioso embebido, vulnerabilidades en el sistema,..) · Garanzar la disponibilidad del sistema de registro electrónico. Siendo necesario disponer de un Plan de Conngencias que permita alcanzar los niveles de servicio mínimos y dotar al ciudadano de un Plan B. · Garanzar la disponibilidad de la información y documentos. Lo que implica que la información sea custodiada con las debidas garanas jurídicas (sellado, integridad,..) durante el empo que pueda resultar necesaria (requisitos legislavos, ligios,..). · Garanzar la idenficación; tanto de los ciudadanos que remiten información al registro, como de los empleados públicos, como de la propia administración en el cauce de actuaciones automazadas. · Garanzar la confidencialidad de los datos suministrados. Atendiendo para ello a las disposiciones del marco normavo en protección de datos y Esquema Nacional de Seguridad.
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El Registro de Entrada y Salida tradicional tiene como objetivo dejar constancia de la presentación de escritos ycomunicaciones, sobre todo en el cauce de los procedimientos administrativos cuya base está regulada en la Ley 30/1992,de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (LRJPAC). Con el marconormativo actual en materia de administración electrónica (Ley 11/2007 de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a losServicios Públicos, LAECSP y su Reglamento de Desarrollo, RD 1671/2009 las administraciones públicas se encuentranante el reto de modernizar dichos registros, convirtiéndolos en registros electrónicos capaces de recepcionar documentosy escritos desde cualquier momento y lugar. El RD 1671/2009 establece una transitoria que finaliza el 19 de Mayo de2010
Introducción
El Registro Electrónico es un elemento clave y obligatorio en toda arquitectura de tramitación y administración electrónica.
Los registros electrónicos se materializan en las diferentes Sedes Electrónicas constituidas, siendo obligatorio, además, el acceso al Registro a través de la Sede.
Las funcionalidades fundamentales de un Registro Electrónico son las siguientes:· Recepcionar documentos.· Rechazar aquellos documentos que por suscaracterísticas no sean válidos (como ejemplo, undocumento infectado por código malicioso).· Emitir recibos que confirmen la recepción dedocumentos, garantizando mediante firma electrónicala integridad, no repudio y sellado.· Integrarse con los sistemas de notificación ytramitación existente.
Registro electrónico:Entrada y Salida de documentos desde cualquier momento y lugar
Pallars 99, planta 4, oficina 4108018 BarcelonaTel.: +34 902 480 580Fax: +34 934 675 830
www.sia.es
Avda. de Europa, 2Alcor Plaza - Edificio B - Parque Oeste Alcorcón28922 Alcorcón - MadridTel.: +34 902 480 580Fax: +34 913 077 980
Necesidades
· Garantizar la integridad de la información y los documentosdepositados (Ejemplos: inexistencia de código maliciosoembebido, vulnerabilidades en el sistema,..)
· Garantizar la disponibilidad del sistema de registroelectrónico. Siendo necesario disponer de un Plan deContingencias que permita alcanzar los niveles de serviciomínimos y dotar al ciudadano de un Plan B.
· Garantizar la disponibilidad de la información y documentos.Lo que implica que la información sea custodiada con lasdebidas garantías jurídicas (sellado, integridad,..) duranteel tiempo que pueda resultar necesaria (requisitoslegislativos, litigios,..).
· Garantizar la identificación; tanto de los ciudadanos queremiten información al registro, como de los empleadospúblicos, como de la propia administración en el cauce deactuaciones automatizadas.
· Garantizar la confidencialidad de los datos suministrados.Atendiendo para ello a las disposiciones del marco normativoen protección de datos y Esquema Nacional de Seguridad.
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Pallars 99planta 4, oficina 41
08018 BarcelonaTel.: +34 902 480 580Fax: +34 934 675 830
Descripción de la solución
Grupo SIA, desde el profundo conocimiento delfuncionamiento de la administración pública, de las diferentes soluciones existentes, así como desde su especialidad en soluciones de firma electrónica pone a disposición de sus clientes una solución que se compone de lo siguiente:
· Definición de requisitos funcionales.· Definición de requisitos operativos (plan de continuidadde la plataforma) y de seguridad (protección antivirus).· Requisitos de digitalización y desmaterialización dedocumentos.· Requisitos de identificación electrónica (sellos deórganos, códigos seguros de verificación, portafirmas)· Plataforma de archivado y custodia electrónica asícomo definición de la Política de Custodia aplicable(Soluciones MULTIVAL, SIAVAL Custody, dispositivosCAS,..)· Definición y desarrollo de formularios inteligentes.· Regulación legal mediante las ordenes de creaciónrequeridas.
Beneficios:
Para el ciudadano:
• Evita desplazamientos innecesarios.• Facilita el derecho a no aportar datos que ya obren en
poder de la Administración Pública.• Ahorro de tiempos en la tramitación.• Constancia de los documentos, escritos y
comunicaciones• efectuadas al organismo.• Disponibilidad 24*7.• Posibilidad de remitir escritos desde cualquier lugar y
en cualquier momento.
Para las administraciones públicas:
• Facilita la tramitación electrónica de los procedimientos, al constituirse como punto de entrada de los mismos.
• Ahorro de costes en lo que refiere a recursos necesarios para la tramitación (reducción de papel, optimización de recursos personales,..)
• Facilita la integración e interconexión con otros registros de la Administración Pública, incluidos los propios registros presenciales.
