Análisis del Sistema de Almacenamiento en la Bodega Principal de una Importadora de Productos Varios para Proponer Mejoras en

la Distribución de la Bodega

Realizado por: Marco T. Soxo Chávez

METODOLOGIA DE LA TESISLevantamiento de información de Procesos y Procedimientos

Estudio de Campo

Análisis de problemas

Categorización de los problemas

Jerarquización de los problemas

Desarrollo de las Propuestas

Costos de las Propuestas

LEVANTAMIENTO DE INFORMACION

• Conocer los diferentes procesos de servicio dentro de la empresa

• Conocimiento del Tamaño de la Bodega y sus áreas

• Indagar sobre los problemas de la Bodega

Estudio de Campo

• Observación Directa• Entrevistas Individuales• Conocimiento de los equipos y maquinaria

que utiliza la Bodega• Indagar sobre el personal de la bodega.

TAMAÑO Y DISTRIBUCION DE LA BODEGACLASIFICACIÓN DE LAS ÁREAS EN LA BODEGA PRINCIPAL

1396,14 m2 19,80%

1305,97 m2 18,52%

2670,55 m2 37,87%

1679,07 m2 23,81%

7051,73 m2 100,00%

Área que ocupan las perchas en labodega

Área ocupada por almacenamientovolumétrico

Áreas de pasillos y espacios libres.

Otras áreas ocupadas*

Área TOTAL de la bodega

Áreas de pasillos y

espacios libres. 37%

Otras áreas ocupadas*

24%

Área que ocupan las

perchas en la bodega

20%

Área ocupada por

almacenamiento volumétrico

19%

Otras Areas

Las otras áreas son :Oficinas 55,48 m2 3,3%Predespacho Detal-Agencias 601,33 m2 35,8%Predespacho Mayoristas 189,14 m2 11,3%Predespacho Quito-Cuenca 127,97 m2 7,6%Jaulas A y B 177,96 m2 10,6%Servicio técnico 212,22 m2 12,6%Ensamble bicicletas 287,23 m2 17,1%Otras 27,74 m2 1,7%TOTAL 1679,07 m2

IDENTIFICACION DE LOS PROBLEMAS

• Es difícil acceder a la mercadería

• Es difícil movilizar la mercadería

• Falta espacio para almacenar

Causa: Area de Pre-Despacho ocupa mucho espacio

• Falta de espacio para almacenar

Causa: Area de Daciòn ocupa mucho espacio

• El esfuerzo físico de los trabajadores es muy alto

• Toma mucho tiempo y esfuerzo el cargar los camiones con mercadería

• Desorden y mala distribución de la mercadería

Falta de limpieza

SELECCIÓN DE LOS PROBLEMAS

• Se identificó los problemas principales y se los categorizó en generales, teniendo así:

• Falta de espacio • Poca seguridad al trasladar la mercadería• Desorden y falta de sistemas, métodos para

una buena dist., ubicación de la mercadería• Falta de comunicación

CRITERIOS ASIGNADOS PARA LA JERARQUERIZACION

• Fluidez del Sistema• Simplicidad del Sistema• Tiempo • Costo

Jerarquerización y Resultados del Método de Ponderación

PROBLEMAS GENERALES CALIF. TOTAL %

Falta de espacio y uso incorrecto del espacioexistente para almacenamiento y tránsito de lamercadería.

3,4 32,08

Poca seguridad al trasladar la mercadería. 2,6 24,53

Falta de comunicación, coordinación entre elárea de Bodega y la Gerencia de Operaciones

2,4 22,64

Desorden y falta de sistemas, métodos parauna buena distribución, ubicación de lamercadería y limpieza en la bodega.

2,2 20,75

10,6 100

PROBLEMA A RESOLVER

Falta de espacio y uso incorrecto del espacio existente para almacenamiento y transito de la mercadería.

DISEÑO Y ELABORACION DE LAS PROPUESTAS

Estrategias para deshacerse de los Productos Obsoletos y en Dación.

Análisis de productos del Sistema ABC.Diseño estructural de Perchas.Implementación de la Unidad de Carga.Distribución de Espacios.

RESULTADOS DEL SISTEMA ABC

Costo % Tipo de items %A $47.585.936 80,01 % 314 15,60 %B $8.914.326 14,99 % 757 37,61 %C $2.975.743 5,00 % 942 46,79 %

$59.476.006 100,00 % 2013 100,00 %

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DISEÑO ESTRUCTURAL DE PERCHAS

• Diseño de la Forma• Diseño de Vigas• Diseño de Columnas• Diseño de Pasadores• Diseño de Pernos

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Diseño de la Forma 0.20 m 0.23 m 2.4 m 3 m

Diseño de Vigas• Peso que va soportar la viga es de 2 pallets• 1 pallet(con mercadería)=4308 lbs= 19190.18 N• Se considera que la viga va soporta cargas

uniformemente distribuidas.• Soportará 6396.73 N x m2.• Se asume que las vigas son estáticamente

indeterminadas.• Factor de Seguridad de 1.5• Sección del módulo de la Viga es de 29.02 cm3

• Nos dirigimos a la TABLA VITRO ACEROS CORREAS C

DISEÑO DE LA VIGA

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DISEÑO DE COLUMNAS• En el diseño se introducirá de manera deliberada una

excentricidad e • Fórmula secante para columnas excéntricas = P/A [1+(ec/k2)sec (1/kP/4EA)]. En la TABLA DE ACEROS VITRO, se busca las

características de la Viga y se reemplaza en la fórmula anterior.

Después se aplica = S / Sy= 248 x 106 Pa (Módulo de Sección del Acero)Se debe cumplir > 2 se utiliza el mismo material de las columnas

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DISEÑO DE PASADORES

• Después de tomar en cuenta las fuerzas cortantes y el peso que se debe soportar.

V2 V1 A

9595.09 N

Se va a necesitar un pasador de Acero de 1 pulgada

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DISEÑO DE PERNOS

• se van utilizar un total de 32 pernos de Acero de 7/16 in x 5/8 in con tuercas y anillos de presión.

F F

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Materiales necesarios para la construcción de una Percha

DISTRIBUCION DE ESPACIO

• Sistema de Distribución Actual• Sistema de Distribución Propuesto

AREAS OCUPADAS EN LA BODEGAÁreas (m2) ocupadas por: Sistema Actual Sistema Propuesto Diferencia %

Perchas (espacio del suelo) 1396,14 1508,54 112,4 8%

Predespacho Detal-Agencias 601,33 542,3 -59,03 -10%Predespacho Quito-Cuenca 127,97 142,02 14,05 11%Predespacho Mayoristas 189,14 228,847 39,707 21%Apilamiento Volumétrico 1068,72 1077,11 8,39 1%Apilamiento para productos en Dación 237,25 218,8 -18,45 -8%Jaulas A y B 177,96 32,21 -145,75 -82%Servicio Técnico 212,22 100 -112,22 -53%Oficinas 55,48 0 -55,48 -100%Baños 0 13,07 13,07

0 27,94 27,94

Area de Ensamblaje + Otros espacios 314,97 314,97 0 0%Area de Pallets 0 9 9Area de revisión de la mercadería 0 41,22 41,22Pasillos y Corredores 2670,55 2795,703 125,153 5%TOTAL 7051,73 7051,73 0

Espacio para Montacargas,Montacargas manuales y carretillas

COSTOS Y RECURSOS REQUERIDOS

1. Costo de la elaboración de las perchas2. Costo de las estrategias para deshacerse

de productos obsoletos y de Dación.3. Costo del sistema ABC4. Costo de la implementación de la carga

unitaria 5. Costo total de Distribución de Espacio6. Costo Total de la Propuesta

COSTO TOTAL DE MATERIALES (294 PERCHAS)

1176 Columnas (150x50x15x3) mm 1176 0 $22,14 $26.036,642940 Base para apoyo de pallets (150x50x15x3) mm 882 0 $22,14 $19.527,481176 Vigas principales (niveles) (150x50x15x3) mm 588 0 $22,14 $13.018,322352 Vigas para los extremos (100x50x3) mm 0 588 $19,12 $11.242,561176 Uniones de niveles (100x50x3) mm 0 58,8 $19,12 $1.124,261176 Pasadores de Acero 1 in de largo x 3 cm de D. $3,00 $3.528,009408 Pernos de Acero con tuerca y anillo de presión(7/16 x 5/8) in $0,20 $1.881,60588 Litros de Pintura Anticorrosiva $6,00 $3.528,001176 Electrodo APA 6011 1/8 $2,30 $2.704,80

TOTAL 2646 646,8 $56.555,02

# DE CANALES A

COSTO UNITARIO

COSTO TOTAL UNID. MATERIALES A UTILIZAR ESPECIFICACIONES

(AxBxCxE)# DE

CORREAS

COSTO TOTAL PARA LA ELABORACIÓN DE LAS PERCHAS

COSTODiseño de la percha $800,00Materiales a Utilizar 56555.01 Mano de Obra $1.600,00TOTAL $58.955,01

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COSTO TOTAL DE DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS

COSTOS DE COSTOSDemolición y Construcción $12.773Puerta enrollable de 6m $650alquiler de una Bodega $4.500Mano de Obra $6.300Pintado para la señalización $158

TOTAL $24.381

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COSTO DE LA IMP. UNIDAD DE CARGA

# Horas Necesarias Costo Unitario Costo TotalContratar al Asesor 15 Horas $10 x Hora $150Compra de Pallets 930 pallets $14.56 (incl. IVA) $13540.80

$13690,80

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COSTO TOTAL DE LA PROPUESTA

PROPUESTAS COSTO TOTALCosto de Estrategias para deshacerse de Productos Obsoletos y de Dación

0

Costo para la Elaboración de Perchas

$58.955,01

Costo del Sistema ABC $50,00Costo de la Implementación

de la Carga Unitaria$13.690,80

Costo de Distribucion de Espacios

$24.381,28

TOTAL $97.077,09

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COSTO-BENEFICIO

CONCLUSIONES• Eficacia y eficiencia en el momento de

almacenar • Utilización adecuada de los montacargas y

herramientas de trabajo • Reducir el tiempo de almacenaje • No contratar eventuales en tiempo de alta

demanda• Reducir el tiempo de desembarque • Mejor utilización del espacio de la Bodega

RECOMENDACIONES• Arreglar y nivelar totalmente el piso de la

bodega para facilitar y mejorar un buen almacenamiento de la mercadería.

• Liquidar la mercadería obsoleta • Tratar de financiar nuevos montacargas para

el manejo de la bodega • Llevar el control de mantenimiento de cada

uno de los montacargas • Señalizar las áreas que conforman la bodega • Arreglar el sistema eléctrico de la Bodega • Mejorar el sistema de ventilación

GRACIAS POR SU ATENCION