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PROYECTO DE LAS 5 SS
“ ORGANIZADOS SEREMOS MEJORES ”
MARCO CONTEXTUAL:
La Institución educativa Paulo VI, está
conformada por 4 sedes; Paulo VI, José María
Calvache, Popular Modelo y Luís Fernando
Vallejo. Se encuentra ubicada en la comuna 5
del municipio de Palmira;
CARACTERIZACIÓN:
La población atendida por la Institución
Educativa es de 1470 Estudiantes en los
niveles de Educación pre-escolar, Básica
primaria, básica secundaria y media
académica; con una estratificación socio-
económica 1 y 2; orientados por 48 Docentes ,
3 Directivos y el acompañamiento de 2
administrativos y 3 de servicios generales
DIAGNÓSTICO: Los lugares de Nuestra
institución no cuentan con una permanente
organización y limpieza ya que los miembros de
la comunidad no tienen la disciplina necesaria
para conseguir una mayor productividad y unmejor entorno laboral .
PRONOSTICO:
No interiorizar este
proyecto nos mantendrá
en la desorganización,
llevándonos al desperdicioy a mostrar una mala
imagen ante los demás,
tanto a nivel personal
como de grupo.
JUSTIFICACION:
Este proyecto será la base
para obtener disciplina y
crear hábitos, siendo éstos,
indispensables paraimplementar y mantener
cualquier otro sistema de
calidad con éxito.
OBJETIVO GENERAL:
Generar una cultura
organizativa integral
en los miembros de la
comunidad educativa, a fin de obtener
beneficios permanentes
en todas las actividades
desarrolladas en la
Institución educativa.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
-Sensibilizar a los
miembros de la comunidad
educativa sobre la
necesidad de tener el proyecto: “organizados
seremos mejores”.
-Capacitar y orientar a los
miembros de la comunidad
educativa para la
apropiación, ejecución y
POBLACION BENEFICIADA:
-3 Directivos docentes.
-2 Administrativos.
-3 de servicios generales
-48 Docentes-1200 familias
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Paulo VI de Palmira-
Valle.
seguimiento del proyecto
“organizados seremos
mejores”.
PLAN DE ACCIÓN
CICLOPHVA QUÉ PARA QUÉ CÓMO QUIÉN CUÁNDO DÓND
ECUÁNTO
SE CUMPLIÓ EVIDENCIA
SI NO SI NO
P
Diseñar el proyecto Ejecutar actividades Priorizando objetivos Comité de calidad Marzo 2011 INSTITUCIÓN
EDUCATIV
APAULO
VI
-0- x x
Socializar el
proyecto Darlo a conocer Reunión - exposición Comité de Calidad Marzo 2011 -0- x x
Sensibilizar a la
comunidad
educativa Apropiación del mismo
Reuniones, exposiciones
, videos, experiencias,
reflexiones Comité de calidad Marzo 2011 -0- x x
Organizar grupos de
apoyo Distribuir el trabajo Concertando y
sensibilizando a cerca
del trabajo en equipo Comité de Calidad Marzo 2011 -0- x x
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Diagnosticar cómo
se encuentran los 5
sentidos
Mejorar sus
condiciones Diseñando mapas ,y
elaborando inventarios
del estado
Comité de Apoyo Marzo 2011 -0- x x
Diseñar Formatos Clasificar las cosas y su
estado Elaborando matrices Equipo de Calidad Marzo 2011 -0- x x
Programar el día s Dar cumplimiento al
objetivo del proyecto Fijando la fecha,
objetivos y metas Comité de calidad Marzo 2011 -0- x x
P
Asignar los roles del
día s Cada equipo ejecute lo
que le corresponde En reuniones y
concertadamente Comité de calidad y
directivos Marzo 2011 INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
PAULO
VI
-0- x x
Planear la
divulgación del día s Exista conocimiento
general Carteles, email, web Comité de calidad Marzo 2011 -0- x x
Diseñar la agenda
para el día s Se conozca por todos y
cada equipo se
organice
Priorizando actividades
y asignando
responsabilidades Comité de calidad y
directivos Marzo 2011 -0- x x
Definir la zona de
descartespara identificarlo Diseñando rótulos Comité de calidad y
directivos Marzo 2011 -0- x x
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Diseñar indicadores Para medir el
desarrollo y ejecución
del proyecto En reuniones El comité de calidad Marzo 2011 -0- x x
Recolección de
evidencias Designar los
responsables Concertando de acuerdo
a las características de
cada sede Comité de calidad Marzo 2011 -0- x x
CICLOPHVA QUÉ PARA QUÉ CÓMO QUIÉN CUÁNDO DÓNDE CUÁ
NT O SE CUMPLIÓ EVIDENCIA
SI NO SI NO
H
Elaboración del
proyecto Orientar las actividades
y tareas Reuniones Comité de Calidad Marzo 2011
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
PAULO
VI
-0- x
Reuniones con losdiferentes
estamentos de la
comunidad Educativa
Socializar el proyecto
5s Reuniones: Directivos,
docentes, padres de
familia, estudiantes Comité de Calidad Abril 11 al 29
de mayo -0- x x
Conformar equipos
de apoyo
Sub comités Distribuir funciones
Reuniones concertadas
en cada una de las
sedes Comité de Calidad y
Directivos Docentes 2 al 6 de
mayo -0- x x
Capacitación a equipo
de apoyo (sub
comités)
Profundizar en la
temática Y tener
dominio del tema de 5s Presentación en
PowerPoint Comité de
Capacitación 9 al 13 de
mayo -0- x x
Elaborar diagnóstico Conocer la situación
real de cada sentido Observación ocular y
completando formatos Los Subcomités 16 al 20 demayo -0- x x
Elaborar mapa de
áreas criticas
Identificar por escrito
las zonas
Documento de manera
graficaLos Subcomités 16 al 20 de
mayo -0- x x
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Elaborar de formatos Clasificar las cosas Teniendo en cuenta los
criterios establecidos Los Subcomités 16 al 20 de
mayo -0- x x
CICLO
PHVA
QUÉ PARA QUÉ CÓMO QUIÉN CUÁNDO DÓNDE CUÁNTO SE CUMPLIO EVIDENCIA
SI NO SI NO
H
Divulgar del día S Ser conocido por todos
y generar expectativa Con: carteles, email,
web Comité de calidad 1 al 16de junio
2011 Todaslassedesdelainstitu
ción
-0- x x
Establecer los rolesAsignar las diferentes
tareas para el día S Clasificando las
funciones de acuerdo a
los diferentes sentidos
Los subcomités al 16 de junio2011
-0- x x
Diseñar indicadores Medir Estableciendo alcances y
determinando lo que se
va a medir subcomité de apoyo
1 al 16de junio
2011
-0- x x
Medir áreas críticas
con indicadores
Conocer magnitud del
problema
Documentando el
indicadorsubcomité de apoyo
1 al 16de junio
2011 -0- x x
Recoger Evidencias
fílmicas y fotográficas Conocer situación real,
el antes y el después Registro Fotográfico y
Fílmicosubcomité de apoyo permane
ntemente-0-
parcialmente x
Ejecución del día S
Desarrollar la cultura
del día S
Desarrollando la
agenda diseñadaSub comités de apoyo
Junio 24
2011
$1.6000.000 x
x
Depositar elementos
de descarte Dar de baja Mediante elaboración
de actasLos subcomités
24 al31 de Junio
2011
-0-x x
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V Revisión y control a
los indicadores
Darle sostenibilidad al
Programa
Elaborando un Plan de
auditorías a las
diferentes áreas de la
I.E.
Comité de
Seguimiento
permanent
emente
STITUC
IÓN
EDUCATIVA
P
AULO
VI
$100.000 x x
A
Cierre de Ciclos y
Acciones preventiva
y correctivas
Estandarizar el proceso
y/o causas de no y
conformidades y
replanteando fechas de
ejecución
Documentar en el día
a día el trabajo de las
5´S Comité de
Seguimiento
permanent
emente
$50.0000 x x
PROGRAMA PEDAGÓGICOOBJETIVO GENERAL: OBJETIVOS ESPECIFICOS ACTIVIDADES TAREAS RECURSOS FECHAS
Fomentar hábitos
saludables que permitan
integrar el pensar, el
sentir y el hacer,
mediante el cambio de
actitud de los miembrosde la comunidad
educativa de la I.E Paulo
VI del municipio de
Palmira
Crear expectativa para
la realización del Día S.
Determinar los
espacios donde se
trabajará el día S
Realización del día S
Elaboración de
carteles y
propaganda alusiva
al día S
Elaboración demapas y/o planos.
Ejecución de la
jornada
Pegar y entregar la
propaganda.
Aplicar el semáforo a los
mapas según la ubicación
de los puntos críticos
Aplicación de las 5S
Carteles, Página
Web, volantes.
Fotocopias,
planos.
Implementos de
aseo, bolsas,
cajas, pintura,
rótulos, carpetas,
marcadores,
Mayo 9 a
junio19
Mayo 27
Junio 17
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distintas
herramientas,
refrigerios
DIA……. S OBJETIVO GENERAL:
Fomentar hábitos saludables que
permitan integrar el pensar, el sentir
y el hacer, mediante el cambio de
actitud de los miembros de la
comunidad educativa de la I.E Paulo
VI del municipio de Palmira
FECHA: Junio 24 de 2011 PARTICIPACION:
Directivos, Administrativos, docentes ,
estudiantes y padres de familia
LUGARES:
Cada una de las sedes y en las casas
del 50% de los estudiantes
dependiendo de designación (
ejecutar en el colegio o casa)
OBJETIVOS ESPECIFICOS ACTIVIDADES TAREAS RESPONSABLES
Eliminar del espacio de trabajo todo
lo que sea inútil para aplicar el
Sentido de la utilización.
Identificación y selección de los
materiales necesarios de los
innecesarios y eliminación de éstos
últimos
Hacer inventario de las cosas útiles en
el área de trabajo.
Entregar listado de lo que no sirve en
el área de trabajo
Desechar las cosas inútiles
Llenar formatos para los objetos que
sirven y otro para los objetos útiles e
innecesarios allí
Equipo asignado en las sedes
Organizar el espacio de trabajo de
manera eficaz para aplicar el Sentido
del Orden
Acomodación de los materiales
necesarios, de tal manera que se
puedan ubicar, identificar y reponer
fácilmente
Definir un nombre para cada clase de
artículo.
Decidir dónde guardar las cosas,
teniendo en cuenta la frecuencia de
Equipo asignado en las sedes
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uso.
Decidir cómo acomodar las cosas, de
tal modo que cualquiera las puedalocalizar, sacar y devolver, y se pueda
detectar faltantes y reponer
Mejorar el nivel de limpieza de los
lugares de trabajo para aplicar el
Sentido del Aseo
Identificación y eliminación de las
fuentes de suciedad, asegurando que
todos los medios se encuentren en
perfecto estado
Aseo general de cada área
Pintando lo que sea necesario pintar
Arreglo de lo que esté dañado
Recogiendo y tirando lo que estorba.
Eliminando focos de suciedad
Equipo asignado en las sedes
Prevenir la aparición de la suciedad y
el desorden para aplicar el Sentido de
la salud
Creación de estándares para
mantener constantemente el estado
de orden, limpieza e higiene de
nuestro sitio de trabajo.
Limpiando con regularidad
establecida.
Elaboración de instructivos para
mantener el nivel logrado y colocarlos
en lugares visibles
Establecimiento de procedimientos y
planes para mantener orden y
limpieza
Equipo asignado en las sedes
Fomentar los esfuerzos para
mantener lo logrado para aplicar el
Sentido de la disciplina
Refuerzo permanente de las normas
establecidas.
Uso de ayudas visuales.
Recorrido a las áreas por parte de los
directivos.
Publicación de fotos del antes y del
después.
Equipo asignado en las sedes
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Boletines informativos, carteles, uso
de imágenes.
Concursos.
Establecimiento de rutinas diarias de
aplicación de 5 minutos de 5S,
actividades mensuales, semestrales.
Realización de evaluaciones
periódicas utilizando criterios pre-
establecidos en grupos de verificación
independientes
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Actividades del
procesoIndicadores Meta Responsable
Fecha de seguimiento al indicador Estado actual
Jn A S O N E F M A M NI ESP EST CAN FIN EJE SEG EVI SI
Vivencia sentido
del aseo
Índice deespacios
aseados
100% espacios aseadosLíder del
espacio28 1 1 25 17 19 X
Vivencia del
sentido de las
salud
Índice de
condiciones
ambientales que
garantizan
salubridad
100% de áreas que
garantizan salubridad.
Coordinador de
calidad, lideres
del área,
comité de
seguimiento y
equipo de
apoyo
28 10 13 20 24 25 17 17 13 26 X
Vivencia del
sentido de
autodisciplina
Índice de
personas por
estamento que
evidencian
autodisciplina
en 5S
100% de
personas/estamento que
evidencias autodisciplina
5S
Coordinador de
calidad, lideres
del área,
comité de
seguimiento y
equipo de
apoyo
28 10 13 20 24 25 17 17 13 26 X
Vivencia del
sentido del
orden
Índice de
personas por
estamento que
evidencian el sentido del
orden
100% de
personas/estamento que
evidencian sentido del orden en 5S
Coordinador de
calidad, lideres
del área,
comité de
seguimiento y
equipo de
apoyo
28 10 13 20 24 25 17 17 13 26 X
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PRESUPUESTO: ACTIVIDAD COSTO FUENTE DE FINANCIACION
Envío a los miembros de la comunidad educativa, a través
de la página Web, de la encuesta: Practica usted las 5 S?,
así como algunas direcciones para que se enteren sobre el
contenido del proyecto y sus beneficios
-$0-
Conformación de los equipos de trabajo en los que sedividirá la institución para llevar a cabo el proyecto. -$0-
Capacitación dirigida a los diferentes equipos.. -$0-Elaboración de los respectivos instrumentos e indicadores
para hacer el seguimiento al proceso -$0-
Elaboración de un programa pedagógico para desarrollarloen cada una de las diferentes áreas y sedes de la institución -$0-
Realización del día S ( Detergentes, ambientadores,compra de bolsas para basura, canecas de depósitosdebidamente rotuladas, pinturas, soldaduras, rótulos ,
papel bond , carpetas, avisos, refrigerios)
$1.000.000
Autofinanciado
Diseño de acciones de control y seguimiento para mantener la disciplina y el compromiso con el fin de que el proyectono decaiga
-$100.000- Autofinanciado
Seguimiento y control -$50.000- Autofinanciado
INDICADORES: Número de áreas definidas/ número de áreas RECURSOS
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trabajadas.
Número de puntos críticos señalados/número de puntos críticos
solucionados.
Número de puntos amarillos señalados/número de puntos
amarillos solucionados.
Número de comités de trabajo definidos/número de comités de
trabajo que cumplieron
Número de personas que iniciaron el proceso/Número de
personas que terminaron
Humanos: Directivos, Administrativos, Docentes, Padres de
familia, estudiantes.
Físicos: Bolsas para la basura, implementos de aseo:
escobas, traperos, detergentes, ambientadores, baldes,
esponjas, desinfectantes; carpetas, legajadores, fotocopias,
lapiceros, marcadores, cartulina, carteleras, cajas,
archivadores, pintura, puntillas, soldadura, refrigerios.
Tecnológicos: Computador, página web, video bean, equipo
de sonido, equipo de soldadura, cámara fotográfica y
filmadora, taladro