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Dra. Alejandra de la Calle
Subdirectora de Recursos Humanos
05 de abril de 2011
Nuestro Propósito es Inspirar el Talento y la Pasión en el trabajo
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Quiénes somos
Cómo lo hacemos
Nuestras herramientas
Inversión
Contenido
Nuestra oferta de valor
Contáctenos
Nuestros Clientes
La propuesta
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Quiénes somos?
Somos
expertos en
herramientas
para mejorar
el desempeño
de su gente.
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Cómo lo hacemos?
A través del
una completa solución
de 16 módulos que integra
Metodología + Tecnología + Consultoría
con el propósito de
hacer de su gente la ventaja
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Nuestra oferta de Valor
Hacemos que su gente sea más eficiente en el trabajo.
Logramos que su equipo de trabajo este más
motivado.
Garantizamos mayor impacto de la dirección de
Talento Humano en su organización.
Hacemos más eficiente su organización.
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La propuesta
Realizar
profundo análisis de la
estructura y cultura
con el propósito de
los niveles de desempeño
en la organización.
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PLANEAR
VINCULAR
DESARROLLAR
VALORAR
Los módulos
Herramientas
para mejorar
el desempeño
presentadas
en esta
propuesta
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Compare cómo esta su organización
cómo en la gestión del Capital Humano
frente a 200 organizaciones, en 88
indicadores, de forma confidencial y en
solo 30 minutos.
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Que hacemos…
Beneficios
Metodología
Como lo hacemos…
Porque nosotros…
Entregables
Testimonios
Costo Beneficio
Alternativas
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Su organización logrará…
Hacer una análisis integral de la gestión del Capital Humano.
Saber como estan otras organizaciones en gestión humana.
Identificar posibles áreas de oportunidad para su gente.
Sustentar proyectos de mejoramiento en el grupo directivo.
Definir el impacto que se esta logrando sobre las personas.
Benchmarking
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Lectura del cuestionario
Diligenciamiento virtual o telefónico
Generación de informe
Envio de informe a las 24 horas
Generación de Ranking(opcional)
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Algunas organizaciones participantes…
y 180 organizaciones mas…
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Adicional al
Benchmarking,
su organización podrá solicitar un
Ranking en Capital Humano,
el cual ofrece puntajes, calificaciones,
estado, conclusiones y recomendaciones
para mejorar su gestión.
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88 Indicadores
100% de confidencialidad
200 organizaciones
100% análisis sectorial
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Conozca y evalúe hoy su punto de
partida en Capital Humano y formule una
estrategia a tres años para mejorar la
productividad y la motivación.
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Qué hacemos…
Beneficios
Metodología
Como lo hacemos…
Porque nosotros…
Entregables
Testimonios
Costo Beneficio
Alternativas
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Conocer qué están haciendo otras organizaciones
Estudiar integralmente su grupo humano
Definir cómo hará de su gente la ventaja
Hacer un plan inteligente para mejorar el desempeño
Identificar cómo liderar mejor su gente
Su organización logrará…
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Benchmarking en Capital Humano
Reunión con Talento Humano
Panel Colaboradores
Panel con el grupo directivo
Comate de Análisis
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El consultor…
Dr. Alejandro Torres
Ingeniero Industrial con estudios en Alta Dirección de
Empresas. Experiencia de más de treinta años con
responsabilidades directivas a nivel nacional y regional en
áreas de Recursos Humanos, Tecnología y Operaciones en
compañías multinacionales en Colombia, Brasil y Estados
Unidos como Holcim, Dow Chemical, BP y BBVA. Miembro
de varias Juntas Directivas y profesor universitario.
Actualmente Consultor independiente y conferencista en
temas de Estrategia Organizacional, Gestión del Talento y
Responsabilidad Social Corporativa.
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Dra. Ruth Jiménez
Coordinadora Talento
Humano
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Estrategia
100% autofinanciable:
36 meses de mayor impacto sobre su gente:
3 años Estrategia para hacer de su gente la ventaja:
100% ejecutable:
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Identifique que actividades de la
Organización se podrían
consolidar, eliminar, transferir,
rediseñar, automatizar o
tercerizar y el numero optimo de
personas para operar.
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Qué hacemos…
Beneficios
Metodología
Cómo lo hacemos…
Por qué nosotros…
Entregables
Testimonios
Costo Beneficio
Inversión
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Hacer más eficientes sus procedimientos.
Identificar realmente cuántas personas necesita para operar.
Saber exactamente qué personal requerirá en el futuro.
Definir cuales son las áreas mas eficientes.
Su organización logrará…
Determinar como concentrar su gente en lo que genera valor.
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Inducción y Sensibilización
Listas de Actividades-Nómina-Atributos
Piloto y captura de información
Homologación y Validación
Análisis y Entrega final
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ENTREGABLE - I
Contenido del Informe:
1. Clasificación Cadena de Valor
2. Costo 80/20
3. Costo por Macro procesos
4. Costo por Procesos
5. Costo por Actividad
6. Clasificación Críticas
7. Clasificación Automáticas
8. Clasificación Operación
9. Comparativos
10. Análisis por Áreas
11. Análisis por Cargos
12. Recomendaciones
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FOTO Dr. Fernando Córdoba Granados
Consultor de Negocios y Tecnología con especialización en
Gerencia de Procesos de Calidad e Innovación, experiencia como
Gerente de Proyectos de Consultoría de Negocios e
implementación de sistemas de información tipo ERP, CRM, BI,
en diferentes tipos de industrias y sectores, dimensionamiento de
soluciones, levantamiento y definición de requerimientos, análisis
funcional y de procesos, coordinación y manejo de equipos de
trabajo, buen manejo del cliente. Conocimiento y aplicación de
estándares ISO 9001:2008, 27001 MECI, NTCGP 1000, PMO.
Consultor SAP SD. Auditor Interno de Calidad.
Conocimiento y manejo de SAP R/3 SD, JDEdwards, SAP B1,
CRM Siebel (ORACLE), OFIMATICA ERP, CRM. MEJORAMISO.
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100% autofinanciable:
70% de su gente concentrada en lo misional:
10% de ahorros en la operación de la gente
10% de mayor eficiencia en los procedimientos:
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Información Confidencial. Todos los derechos reservadosCultura
Numerosos estudios de casos realizados en diferentes
empresas a nivel mundial han llevado a la conclusión de
que la mayoría de los esfuerzos de cambios en las
organizaciones fracasan porque las organizaciones no
reconozcan la necesidad de crear una cultura que apoye
el ingenio de su gente y atraiga a las personas a alcanzar
las metas comunes.
Nuestra propuesta de trabajo está centrada en construir
conjuntamente una cultura que permita soportar los
objetivos de la organización en el poder y fortaleza de su
talento humano.
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Qué hacemos…
Objetivos
Marco Conceptual
Cómo lo hacemos…
Porqué nosotros…
La metodología
Los entregables
Testimonio
Cultura
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Su organización logrará…
Cultura•Entender la cultura y el impacto que tiene en el funcionamiento
y los resultados de la organización.
•Identificar las “Palancas para el cambio” o acciones prioritarias
que pueden ser implementadas por la empresa para moldear la
cultura de la organización para poder dirigir los esfuerzos y las
capacidades del grupo humano hacia la obtención de las metas
y objetivos propuestos.
•Proveer herramientas para gestionar la cultura y gerenciar los
procesos de cambio.
•Comparar el desempeño de la organización en el tiempo y
poder medir la eficacia de las acciones implementadas
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Cultura
EL MODELO:
El modelo identifica los cuatro (4) rasgos que determinan la cultura de una
organización. Para medir el nivel de desarrollo y despliegue de cada uno de
estos rasgos se emplean doce (12) índices que reflejan la manera como la
organización se comporta y la manera como las diferentes personas de una
organización se relacionan con cada una de estas prácticas empresariales:
•Misión
•Dirección estratégica e intento:
Estrategia y propósito claro para guíar a la organización y a toda su gente.
•Metas y objetivos:
Metas y objetivos retadores alineados con la estrategia de la organización.
•Visión:
Visión compartida del estado actual y futuro de la organización, capaz de
convocar voluntades
•Consistencia
•Coordinación e integración:
Unidades funcionales capaces de trabajar juntas, donde los límites
organizacionales no interfieren sino que empujan los resultados
•Acuerdos:
Posibilidad de alcanzar acuerdos en situaciones críticas y habilidad para
reconciliarse frente a las diferencias.
•Valores Centrales:
Compartir una base de valores que proporcionan identidad y crean unas reglas
de juego claras en las relaciones.
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Cultura
.•Involucramiento
•Empoderamiento:
Autonomía, iniciativa y habilidad para manejar su propio trabajo, lo que genera
sentido de pertenencia y responsabilidad.
•Orientación de los equipos:
Empleados trabajando conjuntamente hacia las metas comunes y la organización
cuenta con el esfuerzo de sus equipos.
•Desarrollo de Capacidades:
Organización que invierte continuamente en el desarrollo de las habilidades de
sus empleados para atender sus desafíos.
•Adaptabilidad.
•Creando el cambio:
Capacidad para Leer el entorno y reaccionar rápidamente a las tendencias de
cambio actuales y futuras.
•Foco en el cliente:
Organización que entiende, reacciona y se anticipa a las necesidades futuras de
sus clientes.
•Aprendizaje organizacional:
Organización que recibe, traduce e interpreta los signos del entorno y los
convierte en oportunidades de innovación y conocimiento para su desarrollo.
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Cultura
•Se realiza una medición a través de entrevistas individuales y/o grupales,
utilizando un cuestionario que contiene hasta 60 tópicos que miden
aspectos específicos de la cultura de la organización en cada uno de los
cuatro rasgos con sus respectivos índices.
•Los resultados de las entrevistas se tabulan y procesan estadísticamente y
se obtiene un gráfico que muestra el perfil de la cultura actual de la
organización.
•Posteriormente se realizara un taller de trabajo con la dirección de la
empresa en el cual se evaluará el resultado obtenido en los diferentes
niveles o segmentos de la organización.
•Se propone a la alta dirección una serie de acciones o “Palancas para el
cambio” que faciliten los cambios y la obtención de los resultados
esperados.
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Cultura1.Perfil gráfico de la cultura organizacional actual, que indica mediante
el despliegue de colores el grado de desarrollo de cada uno los
aspectos de su cultura organizacional.
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Cultura
2.Perfil gráfico de los diferentes niveles o segmentos, en que se pueda
profundizar para permitir un mayor entendimiento de la cultura de la
organización:
Perfil por niveles jerárquicos.
Perfil por cada una de las diferentes áreas
Perfil por Cargos.
Perfil por seccionales/regionales
Perfil por unidades de negocios
Perfil por antigüedad de los empleados
Perfil por grupos etéreos
Perfil por género
3.El “timón de mando” o análisis sobre los principales rasgos que deben
ser intervenidos para lograr los resultados esperados por la organización.
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Cultura4.Puntos fuertes y oportunidades de mejoramiento a nivel general y de cada
segmento analizado.
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Cultura
5.Evaluación de los tópicos de cada índice en cada nivel de profundización.
6.Acciones y recomendaciones a ser implementadas, considerando la
factibilidad y el impacto que pueda tener en los resultados de la organización.
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FOTOFabio Pacheco Ceballos
Amplia experiencia como Gerente, Director
Comercial y Director de Desarrollo de Clientes.
Consultor en Procesos de Cambio
Organizacional, Culturas de Alto Desempeño,
Planeación y Dirección Estratégica y Modelos de
Gestión por Competencias. Destacadas
habilidades como gestor de nuevos proyectos,
liderazgo, trabajo en equipo y comunicaciones
internas.
.
Cultura
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Entrene a través de Internet
a cada uno de los miembros
de su equipo a bajo costo,
con contenidos propios de
su organización, por medio
de videos, presentaciones,
tutores y evaluaciones de
cada colaborador.
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Qué hacemos…
Beneficios
Metodología
Como lo hacemos…
Porque nosotros…
Entregables
Testimonios
Costo Beneficio
Alternativas
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Crear su propia Universidad Virtual.
Entrenar de forma ilimitada a todos los colaboradores.
Reducir los costos de entrenamiento.
Entrenar en cualquier lugar y a cualquier hora.
Verificar que las personas tengan el conocimiento apropiado.
Su organización logrará…
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Taller de E Learning
Captura información de la organización
Generación de contenidos web
Generación de evaluaciones
Activación cursos y administración
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Contenido del
Informe:
1. Nuestros productos
2. Los procedimientos
3. Planeación Estratégica
4. Productos
5. Manuales
6. Políticas
7. Know How
8. Evaluaciones
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50% de ahorros en tiempos de inducción:
100% de acceso ilimitado:
100% virtual:
10 cursos de contenidos propios de su organización:
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DESCRIPCION GARANTIAS DURACIO
N UNIDADES
INVERSION
TOTAL
COMPARACIÓN Y
DIAGNÓSTICO
Comparativo frente a otras
organizaciones, diagnóstico y
estrategia a 3 años para
potenciar el capital humano
Garantizamos mejora de
la productividad del
Capital Humano de
acuerdo con la estrategia
formulada.
5 semanas 1 proyecto a
ejecutar
$15.000.000
ANALISIS DE CARGAS DE
TRABAJO DE 815
PERSONASDefinición de actividades que se
podrían consolidar, eliminar,
transferir, rediseñar, automatizar
o tercerizar y el número óptimo
de personas para operar.
Optimización de tiempos
de trabajo y pautas para
lograr mejor eficiencia
operativa.
20
semanas
Tiempos de
trabajo de 730
Colaboradores
$122.250.000
VALORACION CULTURA
ORGANIZACIONAL
Identificación de cómo se siente y
qué piensa la gente en su
organización con respecto a
diferentes aspectos críticos .
Encuesta al 100% del
personal, sesiones de
grupo y recomendaciones
concretas con una sesión
de seguimiento.
10
semanas
730 personas a
evaluar
$100.000.000
FORMACION VIRTUAL
Creación de la universidad virtual
de su organización con
contenidos propios, sistemas de
evaluación y seguimiento.
Ahorros en entrenamiento
y evaluación permanente
de conocimientos de
forma autónoma para la
organización .
48
semanas
730 ingresos a la
plataforma
$27.181.142
Alternativa 1Cuatro proyectos por separado
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DESCRIPCION GARANTIAS
DURACION UNIDADES
COMPARACIÓN Y DIAGNÓSTICO
Comparativo frente a otras
organizaciones, diagnóstico y
estrategia a 3 años para potenciar el
capital humano
Garantizamos mejora de la
productividad del Capital
Humano de acuerdo con la
estrategia formulada.
5 semanas 1 proyecto a
ejecutar
ANALISIS DE CARGAS DE
TRABAJO DE 815 PERSONASDefinición de actividades que se
podrían consolidar, eliminar,
transferir, rediseñar, automatizar o
tercerizar y el número óptimo de
personas para operar.
Optimización de tiempos de
trabajo y pautas para lograr
mejor eficiencia operativa.
20
semanas
Tiempos de
trabajo de 730
Colaboradores
VALORACION CULTURA
ORGANIZACIONAL
Identificación de cómo se siente y
qué piensa la gente en su
organización con respecto a
diferentes aspectos críticos .
Encuesta al 100% del
personal, tres sesiones de
grupo y recomendaciones
concretas con una sesión
de seguimiento.
10
semanas
730 personas a
evaluar
FORMACION VIRTUAL
Creación de la universidad virtual de
su organización con contenidos
propios, sistemas de evaluación y
seguimiento.
Ahorros en entrenamiento y
evaluación permanente de
conocimientos de forma
autónoma para la
organización .
48
semanas
730 ingresos a la
plataforma
Alternativa 2Un solo proyecto(10% de descuento)
Inversión TOTAL$ 279.000.000 Incluido IVA(10% menos que al detal)
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Acceso a Herramienta tecnológica en ambiente web que permite capturar
información y realizar un análisis integral de la gestión del capital humano en la
organización online.
Tener acceso a información promedio de más de 200 organizaciones de
diferentes sectores frente a la gestión del talento humano de 88 indicadores.
Obtener un reporte con más de 50 páginas que le permita a la organización
identificar áreas de mejora dentro de la organización de la gestión del Capital
Humano a 3 años
Realizar un análisis de benchmarking y de diagnóstico donde se contemplen las
siguientes variables de análisis: Gestión, planeación, vinculación, valoración,
desarrollo, bienestar, salarial, impacto, estrategia, estructura, cultura, entorno,
toma de decisiones, comunicaciones, magnetismo expectativas.
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Presentar como resultado informe completo que contenga, metodología
utilizada, resumen, plan de acción, perfil del personal, posibles competencias,
sinergia organizacional, equilibrio entre grupos, balance score card, niveles de
interacción, magnetismo, empowerment, tendencias claves, plan de
entrenamiento, riesgos, temas fuera de alcance, benchmarking.
Definición del perfil sugerido de las personas, pautas para lograr mayor sinergia
organizacional elementos para mejorar el equilibrio entre grupos, formas para
mejorar los niveles de interacción, bases para desarrollar mejor empoderamiento,
recomendaciones para el plan de entrenamiento, riesgos y temas fuera de
alcance con respecto a las personas.
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Acceso y utilización de tecnología para analizar cargas de trabajo lo cual
garantice la posibilidad de hacer simulaciones.
Posibilidad de capturar el 100% de los procesos, procedimientos y
actividades de la entidad para poder encuestar a empleados y
contratistas con respecto a la dedicación de tiempo que le brindan a cada
una de las tareas.
Posibilidad de realizar el proceso un periodo de 5 meses por medio de
captura virtual con el apoyo de personal de capturadores especializados.
Posibilidad de encuestar 750 personas en todo el territorio nacional con
respecto al tiempo que le dedican a cada una de las actividades de la
entidad de forma virtual.
Clasificación de tiempos de trabajo, con respecto al valor de cada minuto
de trabajo promediado por días y comparación con respecto a lo que
gana cada persona.
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Clasificación de cada una de las 2.000(dos mil) actividades de la entidad
por diferentes atributos o criterios de análisis entre manuales,
semiautomáticos, automáticos, misionales, de apoyo, de análisis,
operación, informe, control, criticas, esenciales, no esenciales y
opcionales.
Posibilidad de identificar qué actividades se podrían optimizar, eliminar,
transferir, automatizar, consolidar o tercerizar en valores monetarios
exactos.
Experiencia como mínimo en dos entidades estatales realizando proyectos
de cargas de trabajo.
Equipo de consultores con mas 20 años de experiencia en talento humano
o en sistemas de gestión de la calidad.
Procedimientos certificados de consultoría en ISO 9000.
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Cultura Con consultores de mas 20 años de experiencia y con experiencia en el
sector público.
Utilización de herramientas especializadas de medición de cultura
corporativa.
Entender la cultura y el impacto que tiene en el funcionamiento y los
resultados de la organización.
Identificar las “Palancas para el cambio” o acciones prioritarias que
pueden ser implementadas por la empresa para moldear la cultura de la
organización para poder dirigir los esfuerzos y las capacidades del grupo
humano hacia la obtención de las metas y objetivos propuestos.
Proveer herramientas para gestionar la cultura y gerenciar los procesos de
cambio.
Comparar el desempeño de la organización en el tiempo y poder medir la
eficacia de las acciones implementadas
Medir misión, consistencia, involucramiento y sostenibilidad como
variables críticas.
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10 módulos de una hora equivalente de estudio.
Con contenidos propios de la institución
Basado en metodología de Andrología
Con evaluaciones de cada modulo
Con apoyo de expertos en el levantamiento de la información
PROPUESTA
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INFORMACION CONFIDENCIAL
Tel 571 4809578
Cll 122 Nº 23-55 Oficina 202
Bogotá -Colombia
Gerente - Juan David Gomez Cel 313 376 8067
Asistente Comercial – Nury Alexandra Beltràn Cel. 300 - 2119699
Directora de Servicios Corporativos - Magda Pedraza – Cel 314 358 9527
Contáctenos
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